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供貨組織方案范文
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要預先制定方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么應當如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的供貨組織方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
針對本工程,我們將抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專(zhuān)業(yè)管理工作,下設三個(gè)組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時(shí)不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現不合格產(chǎn)品分開(kāi)存放,及時(shí)上報或退回公司庫存。負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續,及時(shí)向供應部要求補貨。
2、材料、設備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度:通過(guò)對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類(lèi)建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時(shí)發(fā)現物資質(zhì)量與要求不符,數量有誤,品種、規格不對,技術(shù)資料以及手續不全,要認真填寫(xiě)《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時(shí)通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時(shí)與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度
根據設計要求和施工組織設計的規定,按質(zhì)、按時(shí)、按期采購材料設備,保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應到施工現場(chǎng)。做到材料、設備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量?jì)?yōu)先。不合格材料和設備,三無(wú)產(chǎn)品不進(jìn)入現場(chǎng),證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書(shū)、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠(chǎng)檢驗合格證書(shū)、質(zhì)量保證文件等。設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無(wú)產(chǎn)品不準備采購,不準進(jìn)場(chǎng)。各系統主機、分機入場(chǎng)前要進(jìn)行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒(méi)有具體要求,但是保證美觀(guān)及可靠,未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線(xiàn)、電纜、接線(xiàn)盒等除前面的要求外,要有防火材料銷(xiāo)售許可證和消防主管部門(mén)頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標識和記錄,用戶(hù)對不滿(mǎn)意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí),合同中應明確規定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導進(jìn)行標識,物殊部位應重點(diǎn)加以標識。在施工、安裝和交付的過(guò)程中,如有標識移動(dòng)情況,應按程序文件《 產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規定的方法,手續進(jìn)行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開(kāi)工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實(shí)貨源,安排運輸和儲備,使其滿(mǎn)足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據施工預算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計劃要求,按材料名稱(chēng)、規格、使用時(shí)間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場(chǎng)地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據,必要時(shí)搭建臨時(shí)倉庫。
7、工程材料、設備的運輸
弱電工程材料設備不多,技術(shù)含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過(guò)程中我們分為遠程遠送和現場(chǎng)運輸兩部分進(jìn)行管理。
。1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線(xiàn))將根據本工程的進(jìn)度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設備由供應部統一集中、清點(diǎn),工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車(chē)送貨,如數量多或路途遠則請信譽(yù)好的搬家公司負責運送。
。2)系統設備和機柜的遠程運送
大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀(guān)和有特別安裝要求的、特殊用途的、專(zhuān)業(yè)性強的,由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現場(chǎng)(即建設單位使用現場(chǎng))待條件成熟時(shí),由專(zhuān)業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀(guān)、開(kāi)箱報驗等工程手續的齊備,以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設備的現場(chǎng)運輸
在土建未退場(chǎng)時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當工程進(jìn)入二次裝修沒(méi)有籠梯時(shí),則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí),先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進(jìn)行使用。對長(cháng)度超過(guò)三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過(guò)程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統設備和材料的市場(chǎng)行情,評價(jià)確認了一批物資分承包方。具體采購時(shí),我們將嚴格執行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據《進(jìn)貨檢驗計劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,并填寫(xiě)進(jìn)貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過(guò)程的有效控制。
本工程設備管理的重點(diǎn)是設備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴格執行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時(shí)安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進(jìn)行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場(chǎng),減輕業(yè)主資金占用及現場(chǎng)設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設備保管單位,以便其統一安排設備發(fā)放。專(zhuān)用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開(kāi)箱驗收時(shí),我們將安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
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