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群友聚會(huì )活動(dòng)方案
一、 活動(dòng)思想
以加深和拓展群?jiǎn)T之間的友誼為宗旨，以尋找人脈資源和建立群?jiǎn)T關(guān)系網(wǎng)為初衷，以提高本群凝聚力為目標，以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰略，以密切的聯(lián)系，增進(jìn)感情為原則，統一組織，有分有合的活動(dòng)方式，暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動(dòng)之情，共同打拼屬于我們的群體。
二、 活動(dòng)目的
本次聚會(huì )，我們活動(dòng)會(huì )務(wù)組將努力打造一次大型聚會(huì )活動(dòng)。我們的目的是給大家提供一個(gè)交流、溝通的機會(huì )，通過(guò)參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動(dòng)培養大家的感情，增加同本群之間的凝聚力，強化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會(huì )，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、 活動(dòng)籌備
為了保證本次聚會(huì )圓滿(mǎn)完成各項規定任務(wù)，成立如下會(huì )務(wù)組組織活動(dòng)：
會(huì )長(cháng):（ ）全面負責本次聚會(huì )活動(dòng)的各項管理工作
總策劃:（ ）全面負責本次聚會(huì )活動(dòng)的策劃書(shū)、協(xié)調、主持、協(xié)助小組運營(yíng)等工作
會(huì )務(wù)組設六個(gè)小組
協(xié)調組：組長(cháng)（ ）組員：（ ）全面負責聚會(huì )籌備組織工作；負責會(huì )務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò )與信息溝通；負責聚會(huì )活動(dòng)的指揮協(xié)調。
生活組：組長(cháng)（ ）組員：（ ）負責接待、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)工作的安排、采購等事宜，需要人員可以隨時(shí)調遣。財務(wù)組配合。
文藝組：組長(cháng)（ ）組員：（ ）負責活動(dòng)的文藝節目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。需要費用支持隨時(shí)聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò )組：組長(cháng)（ ）組員：（ ）負責匯總群?jiǎn)T報名、群?jiǎn)T聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放; 聚會(huì )活動(dòng)紀念旗和群?jiǎn)T胸牌、聚會(huì )活動(dòng)簽到表的制作；負責群?jiǎn)T的聯(lián)絡(luò )工作。
財務(wù)組：組長(cháng)（ ）負責經(jīng)費收支，并協(xié)助各組做好費用結算工作。
攝像組：組長(cháng)（ ）組員：（ ）負責本次聚會(huì )活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。
本次聚會(huì )活動(dòng)是同城邂逅群大型聚會(huì )，希望各位管理和群?jiǎn)T能踴躍、自愿走進(jìn)會(huì )務(wù)組，參加我們的聚會(huì )會(huì )務(wù)活動(dòng)。各組成員要認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協(xié)作，確保這次聚會(huì )達到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、 活動(dòng)行程
1、聚會(huì )時(shí)間：2011 年 6月5日
2、聚會(huì )報到地點(diǎn)：北海市北部灣廣場(chǎng)
3、參會(huì )人員：同城邂逅群群?jiǎn)T，凡在群空間、群活動(dòng)專(zhuān)欄、報名的群?jiǎn)T均可參加。
4、活動(dòng)安排
活動(dòng)之一:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”活動(dòng)接待會(huì )
時(shí)間: 6月5日 8：30
內容: 協(xié)調組、生活組、聯(lián)絡(luò )組要準備群?jiǎn)T聚會(huì )報到的接待、群?jiǎn)T胸牌發(fā)放等工作，財務(wù)組做好費用收取工作。生活組安排好活動(dòng)接待會(huì )事務(wù)。全體會(huì )務(wù)組參加，總策劃安排、主持接待會(huì )。
活動(dòng)之二:
主題: “北海有你、所以美麗”公益活動(dòng)
時(shí)間: 6月5日 9：30—11：30
內容: 協(xié)調組、生活組、聯(lián)絡(luò )組、文藝組所有成員聯(lián)合行動(dòng)，協(xié)調組、聯(lián)絡(luò )組主要負責。提前聯(lián)系好活動(dòng)的場(chǎng)地，與他們進(jìn)行協(xié)商準備“北海有你、所以美麗”公益活動(dòng)，在我們聚會(huì )的同時(shí)也不要忘記為北海提供服務(wù)。具體事項有協(xié)調組決議，總策劃負責協(xié)調所有工作。同時(shí)，找部分在北海發(fā)展的群?jiǎn)T，與他們交流經(jīng)驗。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。聯(lián)絡(luò )組負責聯(lián)系在北海發(fā)展的群?jiǎn)T，讓他們做好準備。
活動(dòng)之三:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”簡(jiǎn)約午餐
時(shí)間: 6月5日 12：00—13：30
內容: 經(jīng)過(guò)一個(gè)上午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群?jiǎn)T。我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡(jiǎn)約午餐吧！在活動(dòng)聚集地附近找家餐廳吃個(gè)簡(jiǎn)餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲，我想這樣的機會(huì )肯定是大家難忘的經(jīng)歷。
活動(dòng)之四:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”鄉情同誼旅游
時(shí)間: 6月5日 14：00—17：45
內容: 協(xié)調組、生活組、聯(lián)絡(luò )組要提前安排好旅游景點(diǎn)、車(chē)輛等所有涉及到旅游活動(dòng)的事項，當大家一起手牽手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游區和道路上，是否感覺(jué)你在異鄉同城并不孤獨的景象，邊走、邊聊、邊拍、邊玩，那是多么美好的一幅畫(huà)面。在旅游時(shí)間段會(huì )務(wù)組針對單身人士還策劃了一些情景互動(dòng)和游戲環(huán)節，便于大家愛(ài)情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責策劃情景互動(dòng)和游戲環(huán)節所有內容，總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來(lái)，作為大家情誼的見(jiàn)證。
活動(dòng)之五:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”聚會(huì )狂歡紀念盛宴
時(shí)間: 6月5日 18：00—20：15
內容: 全體參會(huì )人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語(yǔ), 情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來(lái)表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯, 群聚感懷,烈酒加溫, 將聚會(huì )的氛圍推向最高潮!協(xié)調組、生活組做好現場(chǎng)布置、飲食、所需物質(zhì)的準備。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像�？偛邉澃才藕锰貏e節目，主持好狂歡紀念盛宴活動(dòng)。聯(lián)絡(luò )組協(xié)助完成其它事情。（注意:此活動(dòng)所有參加人員要提前準備節目，要不然當天就有的大家好看了哦�。�
活動(dòng)之六:
主題: 共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動(dòng)
時(shí)間: 6月5日20：30—00：30
內容:所有參加聚會(huì )活動(dòng)的群?jiǎn)T根據個(gè)人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動(dòng)，群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌，讓所有的友情云散在美麗的星空下，讓快樂(lè )永遠停留在此。根據個(gè)人情況不參與的可自由活動(dòng)（購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒(méi)事的休息）
活動(dòng)之七:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”眷戀會(huì )及總結會(huì )
時(shí)間: 6月5日 00：35--活動(dòng)結束
內容:大家懷著(zhù)一顆相約期待的心，從不同的地方走來(lái)，度過(guò)了美好的一天。然而活動(dòng)過(guò)后大家也要帶著(zhù)不舍之情，為事業(yè)，為生活，各自忙碌……大家可以在眷戀會(huì )彼此送上飽含情懷的祝福，一天相聚產(chǎn)生感情的群?jiǎn)T可增強點(diǎn)交流。協(xié)調組注意協(xié)商所有事項的結尾工作；財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作（可根據情況在群公布）
五、活動(dòng)經(jīng)費
A、經(jīng)費運作原則
1、本次活動(dòng)屬自愿參與，所有費用實(shí)行AA制；
2、前期準備資金由會(huì )務(wù)組承擔，最終實(shí)際支出費用按人均計算，從報名人員上交費用中多退少補；
3、活動(dòng)經(jīng)費由指派財務(wù)組長(cháng)專(zhuān)項管理，所有費用支出由會(huì )務(wù)組提出和審核，財務(wù)財務(wù)組長(cháng)負責支出，最后按實(shí)際支出做收支明細表，便于任何群?jiǎn)T審核。
B、經(jīng)費運作方式
1、前期啟動(dòng)資金到位和支出（印刷品、場(chǎng)地、胸牌等）；
2、活動(dòng)支出款項審核（會(huì )長(cháng)、總策劃同意后支出）；
3、會(huì )務(wù)組會(huì )長(cháng)和財務(wù)組長(cháng)要重點(diǎn)管理，以便發(fā)生誤會(huì )活動(dòng)結束后，將收支明細公布于所有參加人員。
C、經(jīng)費主要項目
1、交通費 （自備車(chē)輛可提前到會(huì )務(wù)組備案） 籌備期間交通費，活動(dòng)期間租用車(chē)輛費用，
2、旅游活動(dòng)費
3、活動(dòng)場(chǎng)地租用費
4、公益活動(dòng)費
5、餐飲費用：按人均計算（包含正餐、酒水、活動(dòng)日常飲用水等）
6、紀念品：紀念旗、胸牌、印刷品
7、KTV娛樂(lè )活動(dòng)費
8、其它應急備用金
六、活動(dòng)規則：
1、本次聚會(huì )活動(dòng)目的是加強群?jiǎn)T友誼，并且在確保所有群?jiǎn)T安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值；
2、參加活動(dòng)報名的群?jiǎn)T即視為同意以下安全規則，無(wú)視本規則或刻意違反本規則者，會(huì )務(wù)組有權終止該群?jiǎn)T繼續參加活動(dòng)的權力；
3、對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟責任，與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無(wú)關(guān)，本次活動(dòng)策劃者和組織者不承擔任何法律責任；
4、報名請在群活動(dòng)專(zhuān)欄，請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等，一但報名不得不參加活動(dòng)（如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò )組組長(cháng)）。
七、活動(dòng)安全：
1、服從統一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團隊；
2、遵守景區、賓館、KTV的一切有關(guān)安全之規定；
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；
4、有禮大度，不得與群?jiǎn)T和他人發(fā)生口角、爭斗等行為；
5、參加活動(dòng)的群?jiǎn)T注意保管好自己的隨身物品，如在活動(dòng)中出現各位群?jiǎn)T物資丟失事件，請各位自行負責。
八、注意事項：
1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請自備；
2、 成家的群?jiǎn)T請事先得到你家人的認可和支持，避免發(fā)生一些不必要的問(wèn)題；
3、 文明參與活動(dòng)，多展現自己的風(fēng)采；
4、 生活組要安排好群?jiǎn)T的飲食、接待、活動(dòng)場(chǎng)地等各項工作；
5、 聯(lián)絡(luò )組要配合生活組做好群?jiǎn)T相關(guān)情況搜集，匯總。同時(shí)，做好各組和群?jiǎn)T之間的溝通聯(lián)系；
6、 每位群?jiǎn)T都要講團結，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過(guò)大家的努力，把這次聚會(huì )辦成一次團結，活潑，激情，融洽的盛會(huì )，留下一個(gè)美好的回憶；
7、會(huì )務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿(mǎn)結束的群?jiǎn)T和管理。
未盡事宜，請大家諒解并提出寶貴意見(jiàn)，具體活動(dòng)以正式通知為準!務(wù)必請各位群?jiǎn)T大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來(lái)參加活動(dòng)！
因為有你，我們會(huì )更加精彩�。�！
“同城邂逅 共聚情誼” 聚會(huì )活動(dòng)會(huì )務(wù)組
總策劃：季風(fēng)
20xx年5月30日
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