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銷(xiāo)售回款管理及催收方案示例
1.銷(xiāo)售回款管理方案
方案名稱(chēng)××公司銷(xiāo)售回款管理方案受控狀態(tài)
編號
執行部門(mén)
監督部門(mén)
考證部門(mén)
為了防止企業(yè)的大量貨款滯留在銷(xiāo)售渠道中，及時(shí)回收所發(fā)生的銷(xiāo)售款項，避免公司出現經(jīng)營(yíng)困難，最大限度地降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，公司銷(xiāo)售部特制訂以下銷(xiāo)售回款管理方案，各營(yíng)銷(xiāo)下屬機構、分公司等應以此方案為指導，及時(shí)回收銷(xiāo)售款項。
一、預防拖欠款的發(fā)生
各銷(xiāo)售單位、分公司要重視貨款的回收工作，“防患于未然”。具體的預防措施包括客戶(hù)信用評估、約定預付款等。
（一）客戶(hù)信用評定
1．收集客戶(hù)資料
對客戶(hù)的信用情況進(jìn)行評定，銷(xiāo)售人員要收集和客戶(hù)相關(guān)的各方面資料，包括客戶(hù)的基本資料、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)能力等。
實(shí)際收集資料的過(guò)程中，銷(xiāo)售人員可使用下面的表單，匯總客戶(hù)的各方面信息。
客戶(hù)的基本情況表
公司名稱(chēng)
公司成立日期年月日
公司地址省市縣（區）路號（郵編：）
法人代表法人代表聯(lián)系方式
公司以往經(jīng)營(yíng)情況
公司以往付款情況
主要銷(xiāo)售人員情況
客戶(hù)公司的資產(chǎn)狀況表
公司名稱(chēng)公司成立日期年月日
公司固定資產(chǎn)公司流動(dòng)資產(chǎn)公司注冊資金
公司營(yíng)業(yè)額
公司凈值
客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)能力狀況調查表
指標類(lèi)別能力指標具體內容
償債能力指標資產(chǎn)負債率
流動(dòng)比率
速動(dòng)比率
盈利能力指標凈利潤率
資產(chǎn)回報率
其他能力指標庫存周轉率
應收賬款周轉率
備注速動(dòng)比率，又稱(chēng)“酸性測驗比率”（Acid-testRatio），是指速動(dòng)資產(chǎn)對流動(dòng)負債的比率。它是衡量企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中可以立即變現用于償還流動(dòng)負債的能力
2．劃分客戶(hù)等級
根據對客戶(hù)資料的收集、分析，從客戶(hù)的基本情況、管理水平、信用記錄、經(jīng)營(yíng)狀況、現金流量等方面評定客戶(hù)信用等級，從高到低分為優(yōu)、良、中、差四級，進(jìn)而決定采用何種付款方式和確定賒銷(xiāo)的額度。具體情況如下表所示。
客戶(hù)信用等級及區分表
信用評定等級信用評分付款方式選擇信用額度基數備注
一級：優(yōu)秀80以上后付款×××萬(wàn)要求擔保
二級：良好60－80后付款或分期付款××萬(wàn)要求擔保
三級：中，應注意40－60預付款或分期付款××萬(wàn)要求擔保
四級：差，重點(diǎn)防備40以下預付款0
另外，根據不同客戶(hù)的具體情況，可在信用額度基數的基礎之上，通過(guò)一個(gè)調整系數對信用額度進(jìn)行調整。用公式表示為：信用額度＝信用額度基數×信用調整系數。信用調整系數如下表所示。
信用調整系數表
信用等級
客戶(hù)
分類(lèi)差中良優(yōu)
次要客戶(hù)000.61
一般客戶(hù)00.611.1
重要客戶(hù)0.40.81.11.2
核心客戶(hù)N/A11.21.4
備注信用調整系數的數值在0～1.4。信用等級越高的客戶(hù)，其信用額度越會(huì )被放大，最大可達信用額度基數的1.4倍；信用等級越低的客戶(hù)，其信用額度會(huì )在基數的基礎上縮小，最低為0
（二）約定預付款
這是防止欠款發(fā)生的最直接方法。銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)商討銷(xiāo)售協(xié)議時(shí)，最好將預付款作為成交的條件，并在合同中明確說(shuō)明。只有客戶(hù)貨款到賬，我公司才會(huì )按照訂單要求發(fā)貨。
（三）其他預防措施
1．合同中要明確各項事宜，尤其是付款方式和付款時(shí)間，防止客戶(hù)借口不付款，即使客戶(hù)不按時(shí)付款，訴諸法律時(shí)也有據可依。
2．做好業(yè)務(wù)記錄，每一次出貨、發(fā)貨都做好記錄并讓客戶(hù)方簽字（當面或傳真方式），明確在哪一天客戶(hù)購買(mǎi)了哪些品種，合計多少錢(qián)；每一筆貨款按約定又該何時(shí)回籠等，以免日后發(fā)生爭議。
3．時(shí)刻關(guān)注客戶(hù)一切異常情況。如客戶(hù)企業(yè)法人代表易人、經(jīng)營(yíng)轉向、辦公地點(diǎn)更換、企業(yè)破產(chǎn)等等。一有風(fēng)吹草動(dòng)，銷(xiāo)售人員應馬上采取措施，防患于未然，杜絕呆賬、死賬的發(fā)生。若相關(guān)負責人離職，銷(xiāo)售人員千萬(wàn)要讓其辦好還款手續。
二、銷(xiāo)售回款監控
對于銷(xiāo)售回款，各部門(mén)銷(xiāo)售經(jīng)理應做好控制工作，及時(shí)統計各銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)及回款情況，并與財務(wù)部及時(shí)溝通，了解貨款到賬情況，并采取相應的獎懲措施，以激發(fā)銷(xiāo)售人員的積極性，促進(jìn)貨款的及時(shí)回籠。
（一）月度回款目標監控
1．銷(xiāo)售回款目標的設定
銷(xiāo)售部經(jīng)理應根據銷(xiāo)售活動(dòng)的實(shí)際情況、部門(mén)銷(xiāo)售目標及企業(yè)銷(xiāo)售回款任務(wù)要求，制定每月銷(xiāo)售目標及銷(xiāo)售回款目標，并進(jìn)行分解，具體到銷(xiāo)售人員，讓每一位銷(xiāo)售人員明確了解自己的任務(wù)目標。
具體的月度銷(xiāo)售回款目標可設置為：部門(mén)銷(xiāo)售目標××萬(wàn)元，銷(xiāo)售回款率應達到××％～××％；個(gè)人銷(xiāo)售目標××萬(wàn)元，銷(xiāo)售回款率應達到××％以上。
2．銷(xiāo)售回款考核
�。�1）每月10日，考核回款目標是否完成全月指標的20%。
�。�2）每月20日，考核回款目標是否完成每月指標的70%。
�。�3）每月27日，考核當月回款是否已100%完成全月指標。
3．回款獎懲辦法
本企業(yè)的貨款回收與銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)考核直接掛鉤。
銷(xiāo)售人員在××銷(xiāo)售過(guò)程中，其回收款項業(yè)績(jì)不僅與個(gè)人利益掛鉤，還和回收賬款的管理聯(lián)系在一起，使應收賬款處在合理、安全的范圍之內。下表所示的是隨著(zhù)銷(xiāo)售人員所回收貨款的多少而制定的相應的獎懲措施。
銷(xiāo)售人員貨款回收情況獎懲表
懲罰獎勵
0%10%30%40%50%60%70%80%90%100%
銷(xiāo)售人員A×××××××××××
銷(xiāo)售人員B×××××××××××
銷(xiāo)售人員C×××××××××××
銷(xiāo)售人員D×××××××××××
（二）當天回款當天報告
銷(xiāo)售人員收到貨款之后，必須立即將其交到所在銷(xiāo)售公司、銷(xiāo)售單位的財務(wù)人員處。各分公司出納設置回款登記簙，詳細記錄并及時(shí)核對分公司下屬的各個(gè)分區的回款情況。
銷(xiāo)售回款回收統計表
公司銷(xiāo)售區域銷(xiāo)售人員回收回款財務(wù)人員統計財務(wù)主管核實(shí)是否屬實(shí)并上報
銷(xiāo)售人員姓名業(yè)務(wù)款項回收金額
A區□是□否
B區□是□否
C區□是□否
D區□是□否
三、銷(xiāo)售回款跟蹤管理
對于后付款的客戶(hù)，在回收銷(xiāo)售回款的過(guò)程中，銷(xiāo)售人員可將整個(gè)貨款回收時(shí)期分為三個(gè)階段，即：前期、中期和后期，以便銷(xiāo)售回款的快速回收，提高銷(xiāo)售渠道中的貨款回收效率。
銷(xiāo)售回款跟蹤表
跟蹤客戶(hù)客戶(hù)信譽(yù)度分期貨款回收額
前期中期后期
A客戶(hù)□優(yōu)□良□中□差××%××%××%
B客戶(hù)□優(yōu)□良□中□差××%××%××%
C客戶(hù)□優(yōu)□良□中□差××%××%××%
D客戶(hù)□優(yōu)□良□中□差××%××%××%
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
2.銷(xiāo)售回款催收方案
方案名稱(chēng)××公司銷(xiāo)售回款催收方案受控狀態(tài)
編號
執行部門(mén)
監督部門(mén)
考證部門(mén)
一、方案制定目的
為了減少企業(yè)銷(xiāo)售貨款在渠道中的滯留，降低企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的成本和管理費用，提高銷(xiāo)售人員對銷(xiāo)售貨款的回收率，特制訂本方案。
二、銷(xiāo)售回款催收的方法
發(fā)生客戶(hù)拖欠款，銷(xiāo)售人員可根據客戶(hù)的具體情況、信用程度等，采用適當的催收方法，以便及時(shí)回收貨款。
進(jìn)行銷(xiāo)售款項催收，銷(xiāo)售人員可采用下表所示的方法進(jìn)行。
實(shí)際操作實(shí)施對象
軟磨法
1．耐心禮貌的采用信函、傳真、電話(huà)，甚至親自上門(mén)等方式軟磨
2．必要時(shí)擺出長(cháng)期作戰的架勢，如在客戶(hù)的辦公或住地旁租個(gè)住處，目的是讓客戶(hù)心煩意亂，結款了事關(guān)系重要、得罪不起的客戶(hù)或大客戶(hù)、老客戶(hù)等
轟炸法
1．三番五次通過(guò)措辭強硬的信函、電話(huà)、傳真手段直接催收
2．親自上門(mén)表明立場(chǎng)
3．擺出誓不罷休的架勢，目的是讓客戶(hù)望而生畏，盡快付款關(guān)系一般的客戶(hù)或銷(xiāo)售人員手里客戶(hù)較多
關(guān)系法
通過(guò)第三者介入，協(xié)調來(lái)解決付款問(wèn)題。如通過(guò)熟悉客戶(hù)的朋友、同事、同鄉或通過(guò)他們找到客戶(hù)熟悉的人，由此人幫助說(shuō)情、講理、溝通感情、發(fā)展關(guān)系，使問(wèn)題得到解決關(guān)系重要、銷(xiāo)售人員手上的重點(diǎn)客戶(hù)
代價(jià)法
1．停止發(fā)新貨，前款到賬再發(fā)新貨
2．揚言占據客戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地，拉走客戶(hù)貨品或物資
3．通過(guò)新聞輿論公布事實(shí)真相，給客戶(hù)造成壓力，感覺(jué)欠款得不償失，盡快付款企業(yè)產(chǎn)品有市場(chǎng)優(yōu)勢，關(guān)系客戶(hù)企業(yè)發(fā)展，客戶(hù)有求于銷(xiāo)售人員的情況或銷(xiāo)售人員手里有較多客戶(hù)
壓力法
1．通過(guò)寫(xiě)信或走訪(fǎng)客戶(hù)的主管部門(mén)、銀行、工商、稅務(wù)、行政管理部門(mén)，爭取同情與支持
2．通過(guò)新聞單位、公眾輿論部門(mén)或客戶(hù)的同行單位、客戶(hù)的客戶(hù)，爭取他們的同情與支持，給客戶(hù)制造壓力，促使客戶(hù)早日還款關(guān)系一般、銷(xiāo)售人員手里客戶(hù)較多或者關(guān)系重要但欠款時(shí)間過(guò)長(cháng)的情況
獎勵法
通過(guò)在客戶(hù)安插內線(xiàn)，雇請個(gè)人或公司幫助收款，然后給予傭金或獎勵的辦法欠款時(shí)間過(guò)長(cháng)，幾乎成為死賬的情況
法律法
由律師執筆寄出催賬函，若客戶(hù)仍不付款，采用法律方式介入。
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