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公司精細化的管理執行方案
為進(jìn)一步提高分公司管理水平,夯實(shí)管理基礎、著(zhù)眼長(cháng)遠的戰略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結合分公司實(shí)際,特制定本方案。
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”為指導,以集團公司創(chuàng )建“三化一型”大企業(yè)集團為目標,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發(fā)點(diǎn),圍繞分公司中心工作,運用科學(xué)適當的管理工具和方法,把“精、細、實(shí)、嚴”落實(shí)到管理工作的每個(gè)環(huán)節,不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進(jìn)分公司的可持續發(fā)展。
二、活動(dòng)內容
。ㄒ唬┚毣芾
實(shí)施精細化管理,是針對分公司當前管理現狀,解決經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節、重點(diǎn)細節為著(zhù)力點(diǎn),提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時(shí),信息與決策準確無(wú)誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程序規定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規范流程、提高員工的執行力,即通過(guò)精細化管理,使崗位責任、流程、制度執行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實(shí)證化、流程化、標準化、協(xié)同化。
2、精細化管理的主要內容
一是制定并細化落實(shí)發(fā)展戰略和任務(wù)目標。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據集團公司“十二五”發(fā)展規劃,完善分公司的發(fā)展規劃,對有關(guān)任務(wù)目標進(jìn)行細化、落實(shí)。
二是完善細化規章制度。對現行規章制度進(jìn)行全面的清理、修訂,細化規章制度的執行程序。4月底前,將現有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內網(wǎng)公布。
三是細分業(yè)務(wù)流程,細化產(chǎn)品與服務(wù)標準。要全面梳理、細化、再造業(yè)務(wù)流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據實(shí)際,將集團公司制定的標準體系落實(shí)到管理和員工操作中去,確保執行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據自身實(shí)際,努力建立OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和SA8000社會(huì )責任體系。在生產(chǎn)、辦公等現場(chǎng)積極推廣“6S”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過(guò)人的規范化、事的流程化、物的規格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養和企業(yè)形象。
六是加強業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節的信息化建設。要加強辦公自動(dòng)化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務(wù)管理、設備管理、業(yè)績(jì)考核等方面的信息化建設。同時(shí),要加大信息技術(shù)在道路運營(yíng)管理過(guò)程中的應用,提高生產(chǎn)效率和服務(wù)能力。
。ǘ﹦(chuàng )新活動(dòng)
創(chuàng )新活動(dòng)要以精細化管理為基礎、以理念創(chuàng )新為先導、以管理創(chuàng )新為重點(diǎn)、以技術(shù)創(chuàng )新為手段,建立創(chuàng )新型企業(yè)。
3、科技創(chuàng )新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng )新,推廣與開(kāi)發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備。
三、實(shí)施步驟
1、動(dòng)員部署階段。3月20日前,召開(kāi)動(dòng)員大會(huì ),廣泛宣傳發(fā)動(dòng),全面部署。充分利用網(wǎng)站、內部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開(kāi)展“精細化管理與創(chuàng )新年”活動(dòng)的重要意義、好經(jīng)驗、好典型,積極營(yíng)造良好的氛圍。
2、查找問(wèn)題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問(wèn)題,并形成自查報告;針對存在的問(wèn)題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點(diǎn)、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng )新課題方向、題目、內容概要和時(shí)間安排等。方案于3月15日前報集團公司。
3、活動(dòng)實(shí)施階段。4月至11月,全面開(kāi)展精細化管理和創(chuàng )新工作,把活動(dòng)貫穿到日常管理與經(jīng)營(yíng)中去;顒(dòng)采取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進(jìn)行。每?jì)蓚(gè)月召開(kāi)一次調度交流會(huì ),分析情況,交流經(jīng)驗,及時(shí)改進(jìn)。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創(chuàng )新年”活動(dòng)進(jìn)行全面總結,要形成相應規章制度、標準規范、科研課題、創(chuàng )新成果、信息化系統等成果。分公司對活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行考核,并納入年度績(jì)效考核體系。
5、鞏固深化階段。年,要按照精益求精、持續改進(jìn)的要求,對活動(dòng)形成的規章制度、管理體系、信息系統、科研課題等成果進(jìn)行鞏固和深化,使活動(dòng)常態(tài)化,把精細化與創(chuàng )新精神作為分公司的價(jià)值觀(guān),提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領(lǐng)導。分公司成立“精細化管理與創(chuàng )新年”活動(dòng)領(lǐng)導小組及辦公室,負責活動(dòng)的發(fā)動(dòng)、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調精干力量并明確一個(gè)職能部門(mén),集中開(kāi)展活動(dòng)。
2、加強學(xué)習培訓。要以精細化管理和創(chuàng )新為重點(diǎn),通過(guò)外部學(xué)習和內部培訓相結合的方式,加強相關(guān)知識學(xué)習和業(yè)務(wù)技能培訓,并制定培訓考核標準,強化培訓效果;積極組織員工學(xué)習精細化管理的知識,調查研究創(chuàng )新的內容、方式和途徑。
3、加強監督考核,務(wù)實(shí)求效。制定精細化管理與創(chuàng )新年活動(dòng)考核方案,并納入年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核,與單位考核結果掛鉤;顒(dòng)辦公室將組織相關(guān)人員定期對活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行監督檢查,并進(jìn)行情況通報。
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