讓愛(ài)撒滿(mǎn)人間慈善晚會(huì )活動(dòng)方案
一、活動(dòng)名稱(chēng):
“讓愛(ài)撒滿(mǎn)人間”慈善答謝晚會(huì )
二、活動(dòng)時(shí)間:
12月29日晚上6點(diǎn)30分
三、活動(dòng)地點(diǎn):
XX大學(xué)校區大禮堂
四、主辦者:
XXXX全體同學(xué)
協(xié)辦單位:XXXX中心、XX藝術(shù)中心、XX影視學(xué)院、XX音樂(lè )學(xué)院
受眾群體:社會(huì )企事業(yè)單位、XX大學(xué)師生
贊助單位:
特邀媒體:XX電視臺、XX晚報等.
五、活動(dòng)目的:
1、為XXX同學(xué)募集部分醫療費用
2、體現社會(huì )各界對欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷,弘揚中華民族傳統的助人為樂(lè )之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、XXXX學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會(huì )責任和執行能力得到提高
六、活動(dòng)過(guò)程與安排:
第一階段:前期準備(12月6日—12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認
2、活動(dòng)方案的確定(可以和贊助單位就具體的.細節安排進(jìn)行廣泛的協(xié)商)
3、文藝節目的聯(lián)系和確認
第二階段:中期宣傳(12月21日—29日)
1、宣傳部:慈善晚會(huì )的宣傳及門(mén)票派發(fā)
2、外事部:與贊助單位一起落實(shí)具體的現場(chǎng)布置所需之形象展品以及代表致詞等內容
3、文藝部:文藝單位聯(lián)絡(luò )、確認、排練,出場(chǎng)安排等
4、財務(wù)部:活動(dòng)經(jīng)費的管理
5、團隊:各項準備工作最后確認到位。
6、動(dòng)員大會(huì )。
第三階段、“讓愛(ài)撒滿(mǎn)人間”慈善晚會(huì )(12月29日18:30)
1、文藝部:文藝晚會(huì )的組織,
2、公關(guān)部:舞臺布置,贊助企業(yè)背景文字和實(shí)物展品的安排
3、外事部:贊助單位、文藝單位的接待與服務(wù)
4、宣傳部:外部媒體的跟進(jìn)
5、財務(wù)部:活動(dòng)經(jīng)費和募集資金的管理
第五階段、活動(dòng)的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者,轉交捐款
2、宣傳部:活動(dòng)的后期推廣和宣傳(?、學(xué)校網(wǎng)站的宣傳)
3、活動(dòng)總結:時(shí)間12月31日下午。
七、組織架構:
1、項目負責人為XXX
2、職能部門(mén)有:文藝部、公關(guān)部、宣傳部、外事部、財務(wù)部、審核部。
八、經(jīng)費預算:
經(jīng)費主要包括交通費、宣傳費、場(chǎng)地布設費、演出費用及不可控費用,總費用初步預算為1萬(wàn)元整。
九、資金管理:
1、活動(dòng)經(jīng)費來(lái)自企業(yè)贊助。
2、活動(dòng)經(jīng)費和募集資金由財務(wù)部按照相應規定嚴格管理。
3、本次慈善活動(dòng)所募集資金扣除運營(yíng)經(jīng)費外全部捐給患者。
附:贊助企業(yè)所享受的宣傳和榮譽(yù)保障
一、在校區大禮堂內舞臺背景印上贊助單位的企業(yè)名稱(chēng)
二、晚會(huì )開(kāi)始前安排贊助單位代表致詞
三、現場(chǎng)布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅,擺放易拉寶等宣傳物品
四、節目進(jìn)行期間可以派發(fā)贊助單位提供的小禮品
五、有學(xué)校領(lǐng)導向贊助單位頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)
六、贊助單位的負責人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年,并附有文字介紹
七、此次活動(dòng)還將在?途W(wǎng)站上登出,宣傳贊助單位的義舉。
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