公司活動(dòng)方案設計
---“辭舊迎新、情系泰成”
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一、策劃前言及目的
“年會(huì )”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧2010年度各項工作，對2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接2011年新春佳節的到來(lái)，增進(jìn)公司內部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設，表達公司對員工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)公司領(lǐng)導研究，決定于節前舉辦年會(huì )。
基于“年會(huì )”活動(dòng)所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會(huì )與現代流行的聚餐休閑兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統籌策劃，現本著(zhù)“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì )活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì )地點(diǎn)
�。ㄒ唬┐髸�(huì )地點(diǎn)：可暫訂于 （鄭州市區內某多功能人民會(huì )堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；
�。ǘ┭鐣�(huì )地點(diǎn)：可暫訂于 （鄭州市區內某商務(wù)酒店內，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；
�。ㄈ┬蓍e地點(diǎn)：可暫訂于 （鄭州市區內某休閑洗浴中心，以文明、衛生、廉價(jià)為宜，需提前訂）。
三、年會(huì )時(shí)間
擬訂于2011年01月 10 日（周三）下午13：00 (為時(shí)半天)。
�。ㄒ唬┐髸�(huì )時(shí)間：13：00—17：30
�。ǘ┭鐣�(huì )時(shí)間：18：30—20：00
�。ㄈ┬蓍e時(shí)間：20：30—23：00
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工（參會(huì )人員暫按300計，包括總部各部門(mén)、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
�。ㄒ唬﹩T工大會(huì )議程安排
12：30 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì )開(kāi)始。（會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè )）
13：00—13：10大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體員工介紹出席大會(huì )的公司主要領(lǐng)導同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13：11大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；首先請各子公司領(lǐng)導人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）
13：11—13：20請XX投資公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 13：20—13：30請XX擔保公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 13：30—13：40請XX公司XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
13：40—13：50請節能建材廠(chǎng)XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
13：50—14：00請生活超市XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 14：00—14：10下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請天明項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：10—14：20請城南里項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：20—14：30請城上城項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：30—14：40請貨棧街項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：40—14：50請周口項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：50—15：00請鶴壁項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：00—15：10請焦作項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：10—15：20請遠大項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：20—15：30下面請XX總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：30—15：40請材料部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 15：40—15：50請預算部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 15：50—16：00請保安部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 16：00—16：10請財務(wù)部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
16：10—16：20請人事部XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
16：20—16：30請辦公室XXX主任做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 16：30—16：40主持人請公司總經(jīng)理XXX對上述同志的述職情況做總結講話(huà)。（主持人領(lǐng)掌）
16：40—16：50大會(huì )進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《2009年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。（攝影師拍照）（會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè )）
17：00—17：10主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。（攝影師拍照）（會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè )）
17：10—17：20主持人提醒出席員工大會(huì )的主要領(lǐng)導同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）
17：20—17：30主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布員工大會(huì )閉幕。（會(huì )堂播放離席背景音樂(lè )）
�。ǘ┭鐣�(huì )時(shí)間安排
18：00—18：10全體員工陸續抵達指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì )主持人引導下到指定席位就座，等候開(kāi)宴。（酒店播放入席背景音樂(lè )）
18：10—18：20公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì )主持人領(lǐng)掌歡迎�？偟牡絹�(lái)。
18：20—18：30宴會(huì )主持人示意酒店對接負責人可以開(kāi)始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35宴會(huì )主持人請總經(jīng)理到宴會(huì )主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會(huì )主持人助其派發(fā)）。請總經(jīng)理入席就座。
18：35—18：55宴會(huì )主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì )氣氛。（酒店播放活動(dòng)背景音樂(lè )）
所需道具：氣球若干、細線(xiàn)。游戲說(shuō)明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的'腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開(kāi)始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據情況，組織大家做2-3次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）
�。ㄌ貏e備注：因時(shí)間緊張，不宜多安排活動(dòng)節目，暫且不提。）
18：55—19：00宴會(huì )主持人宣布晚宴正式開(kāi)始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）
19：00—20：00用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00宴會(huì )主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結算工作。視情況宣布宴會(huì )結束。提醒大家注意安全，開(kāi)赴休閑（洗�。┑攸c(diǎn)。
�。ㄈ┬蓍e活動(dòng)時(shí)間安排
20：30全體員工到達休閑洗浴中心。XXX主任配合財務(wù)出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。
20：30—23：00員工休閑洗浴時(shí)段。
23：00休閑活動(dòng)結束。員工自行乘車(chē)返回各自住處或自駕車(chē)回家。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知與宣傳：辦公室于近期內向總部各部門(mén)及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好200X年度年終工作總結的通知》，對公司本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì )及宴會(huì )專(zhuān)用橫向條幅