業(yè)主懇談會(huì )活動(dòng)方案
一、活動(dòng)目的：
通過(guò)座談會(huì )加強與公司相關(guān)職能部門(mén)及各項目業(yè)主代表之間的.了解與溝通，便于提高服務(wù)質(zhì)量，拉近公司與業(yè)主和業(yè)主單位的距離。
二、活動(dòng)主題：
玉兔辭舊歲 祥龍賀新春
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年2月8日 16：00——20：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
××大飯店
五、活動(dòng)流程
1、董事長(cháng)致歡迎辭
2、總經(jīng)理作工作匯報
3、企業(yè)員工代表發(fā)言
4、業(yè)主代表發(fā)言
5、員工節目演出及抽獎
6、就餐
六、參加人員
1、公司主管局領(lǐng)導、公司業(yè)主單位重要領(lǐng)導
2、能源部門(mén)領(lǐng)導
3、轄區派出所、業(yè)主單位主管及分管領(lǐng)導
4、辦事處和居委會(huì )代表、各項目業(yè)主委員會(huì )委員、業(yè)主代表
5、報媒人員
七、時(shí)間安排
1、由總經(jīng)辦負責落實(shí)專(zhuān)人于20xx年1月3日前填寫(xiě)請柬后，交各組負責人及相關(guān)工作人員進(jìn)行發(fā)放；
2、各項目人員于20xx年1月6日前將請柬發(fā)放到參加人員手中。
3、節目審核于20xx年1月5日17：00進(jìn)行
4、會(huì )前專(zhuān)題會(huì )于20xx年1月6日16：00在公司會(huì )議室召開(kāi)。
八、活動(dòng)物品準備
�。ㄒ唬⿻�(huì )場(chǎng)布置及音響控制
1、會(huì )場(chǎng)橫幅一條，
2、飯店大廳內指示牌寫(xiě)真一張，內容：熱烈歡迎各位業(yè)主代表
3、舞臺背景一幅，內容：玉兔辭舊歲祥龍賀新春
4、會(huì )場(chǎng)于1月8日兩點(diǎn)前布置完畢，保證音響到位。
�。ǘ┒Y品準備
1、每位參加人員一份禮品元）
2、簽到本一本
4、酒水準備
3、每桌水果和小吃及糖等。（訂餐共25桌備兩桌）
注：財務(wù)部負責禮品的準備和發(fā)放
九、節目準備組
1、手語(yǔ)舞《步步高》
2、舞蹈《萬(wàn)事如意》
3、保安服務(wù)技能展示
4、勵志舞蹈《我相信》
5、雙人拉丁舞
6、合唱企業(yè)之歌管理團隊30人
十、接待組
成員：公司各部門(mén)、各項目經(jīng)理、客服人員等
接待原則：各位責任人負責接待自己邀請的部分來(lái)賓。
十一、工作紀律
1、所有參加人員由各組組長(cháng)確定，必須能夠保證活動(dòng)當日的接待工作。
2、所有主管以上人員著(zhù)白襯衣藍色西服套裝，男士戴紅色領(lǐng)帶，女士著(zhù)翻領(lǐng)白襯衣；客服員著(zhù)白襯衣藍色西服套裝，戴絲巾。工作人員按規定戴工號牌。
3、所有工作人員活動(dòng)當日15：30準時(shí)到達現場(chǎng)
4、工作人員手機調為振動(dòng)，保持開(kāi)機狀態(tài)。
5、工作人保持微笑服務(wù)，對所有來(lái)賓均熱情接待并主動(dòng)安排就座。
6、各環(huán)節負責人應承擔起責任，如因某個(gè)五一節失誤導致座談會(huì )不能順利舉行，公司將視情況處罰200元——500元。
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