年終尾牙活動(dòng)方案參考
為慰勞員工一年來(lái)的辛苦，并創(chuàng )造公司全體人員同樂(lè )之氣氛，同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿(mǎn)成功，現將尾牙活動(dòng)之相關(guān)事宜規劃如下：
一、 尾牙活動(dòng)地點(diǎn)：XXX大飯店;
尾牙活動(dòng)時(shí)間：2014年12月16日 17:30——20:30時(shí)；
其中：晚宴時(shí)間：____:__——____:__ 時(shí)；
晚會(huì )時(shí)間：____:__——____:__ 時(shí)。
二、 尾牙活動(dòng)工作安排：
1、 總指揮：
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮：
4、 尾牙晚宴組組長(cháng)： ，負責監督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準備工作；
5、 晚會(huì )節目組組長(cháng)：__________，負責組織及準備聯(lián)歡晚會(huì )節目相關(guān)工作；
6、 抽獎活動(dòng)組組長(cháng)：__________，負責策劃及準備抽獎活動(dòng)相關(guān)工作；
7、 現場(chǎng)布置組組長(cháng)：__________，負責舞臺搭建及現場(chǎng)布景相關(guān)工作；
8、 嘉賓接待組組長(cháng)：__________，負責尾牙活動(dòng)時(shí)廠(chǎng)商的接待工作；
9、 后勤服務(wù)組組長(cháng)：__________，負責尾牙活動(dòng)的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。
三、 尾牙晚宴組負責事項：
1、 晚宴菜肴的準備：
�、�、確定外包或廚房自備；
�、�、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；
�、�、參照2010年人數比例（預計年底人數為200人），預計今年尾牙活動(dòng)公司參予人數約150人~180人，供應商及佳賓預計約30人，共計參予人數180~210人，預訂約20桌至21桌（以10人/桌為標準）；
2、 飲料、糖果的準備：
�、�、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤；
�、�、按男生比例（目前男生比例為總人數的 %）每人訂購1瓶啤酒，預計待購 瓶，且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計：
�、�、目前預估人數為180人~210人，準確人數由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統計（含特邀佳賓、員工親屬、客戶(hù)及供應商人員）；
�、�、準確人數由人事課即時(shí)通知其他各組負責人及相關(guān)工作人員。
4、 人員座位的安排；
�、�、根據部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數協(xié)調的原則安排人員座位；
�、�、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協(xié)調飲酒量、帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、 晚會(huì )節目組負責事項：
1、 晚會(huì )節目的準備：
�、�、節目征集日期：11月28日至12月1日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò )單；
�、�、節目篩選日期：12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選；
�、�、節目編排日期：12月13日至12月14日———節目單編排；
2、 晚會(huì )主持人：
�、�、晚會(huì )主持人：________、________；
�、�、主持人須負責開(kāi)幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會(huì )氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節目的協(xié)調等。
3、 節目篩選與編排的要點(diǎn)：
�、�、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；
�、�、節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排；
4、 道具的`準備：
�、�、初次排練后，由節目組統計各節目道具的需求，并填寫(xiě)《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借；
�、�、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄，尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉保管。
5、 晚會(huì )化妝：
�、�、節目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會(huì )當晚為演出者化妝；
�、�、所需化妝品須提前開(kāi)據清單填寫(xiě)《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。
五、 抽獎活動(dòng)組負責事項：
1、 獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò )：
由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應商進(jìn)行贊助，并電話(huà)聯(lián)絡(luò )及時(shí)跟催。
2、 獎品及獎金的統計：
�、�、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄；
�、�、尾牙活動(dòng)當日下午由后勤組協(xié)助運送至活動(dòng)現場(chǎng)，置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動(dòng)的策劃：
�、�、抽獎的方式：抽獎活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì )內，由公司領(lǐng)導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎。
�、�、抽獎的秩序：抽獎?dòng)尚—勚链螵勥M(jìn)行抽�。�2個(gè)節目后都有一個(gè)抽獎時(shí)間）；
�、�、獎品等級的設置：獎品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現金獎的設置。
4、 抽獎箱及獎卷的準備：
�、�、抽獎箱延用紙箱沾紅紙；
�、�、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章；
�、�、獎卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動(dòng)當日下午由抽獎組組織各部門(mén)人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
5、 紅包的統計及準備：
�、�、統計紅包的數量，包括獎項設置的紅包及其他紅包；
�、�、開(kāi)據聯(lián)絡(luò )單經(jīng)總經(jīng)理核準后，于尾牙活動(dòng)當日由財務(wù)課即時(shí)準備。
六、 現場(chǎng)布置組負責事項：
1、 晚會(huì )舞臺的搭建：
�、�、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠(chǎng)內自行搭建或聯(lián)絡(luò )廠(chǎng)外專(zhuān)業(yè)人員搭建；
�、�、注意音箱及相關(guān)設備的位置與效果。
2、 晚會(huì )現場(chǎng)的布置：
于晚會(huì )當日中午前作好所有現場(chǎng)布置的準備，充分利用現場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項：
1、 嘉賓禮品的準備：
�、�、根據資材課預估將前來(lái)參予晚會(huì )的嘉賓人數，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
�、�、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放，并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作：
�、�、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；
�、�、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動(dòng)當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務(wù)組負責事項：
1、 活動(dòng)現場(chǎng)的準備：
協(xié)助現場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現場(chǎng)的準備工作，確�；顒�(dòng)現場(chǎng)的衛生、舒適。
2、 晚會(huì )的后勤服務(wù)：
�、�、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作；
�、�、負責尾牙晚會(huì )后及聯(lián)歡晚會(huì )前的現場(chǎng)清潔工作；
�、�、負責晚會(huì )結束后的現場(chǎng)清理工作。
九、 其它工作事項安排：
1、 第一次尾牙活動(dòng)會(huì )議議程：
11月28日下午16：30時(shí)召開(kāi)第一次尾牙活動(dòng)會(huì )議，會(huì )集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動(dòng)工作職責。
2、 第二次尾牙活動(dòng)會(huì )議議程：
12月5日下午16：30時(shí)招開(kāi)第二次尾牙活動(dòng)會(huì )議，會(huì )集各小組組組長(cháng)及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負責人匯報尾牙活動(dòng)準備情況。
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