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懷舊之旅聯(lián)誼活動(dòng)方案設計
一、活動(dòng)主題
中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動(dòng)
二、宣傳主題詞
相約朱港，攜手同行;相聚朱港，你我同心。
三、活動(dòng)目標
舉辦“懷舊之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想當年，交流友誼，增進(jìn)情感，搭建校友信息平臺，重新恢復聯(lián)絡(luò )方式，讓曾經(jīng)在這塊土地上成長(cháng)的學(xué)子再次重溫母校搖籃之夢(mèng)，致力謀求資源共享、攜手并進(jìn)、共同發(fā)展新途徑。
最后，結集印制一本畫(huà)冊《中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼紀念冊》。
四、活動(dòng)時(shí)間：20XX年10月1日至3日
五、參與人員
初中：1980—1982屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
高中：1982—1983屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
其他：學(xué)長(cháng)學(xué)姐學(xué)弟學(xué)妹，熱誠歡迎參與聯(lián)誼活動(dòng)!
六、組織機構
(一)成立聯(lián)誼活動(dòng)籌備委員會(huì )(活動(dòng)前稱(chēng)之為“籌備會(huì )”，活動(dòng)時(shí)稱(chēng)之為“組委會(huì )”)
總策劃：
主 任：
成 員：
(二)組建聯(lián)誼活動(dòng)專(zhuān)門(mén)小組
1、會(huì )議接待組，組長(cháng)： 副組長(cháng)：
(1)確定活動(dòng)來(lái)賓人員名單;
(2)編寫(xiě)活動(dòng)期間活動(dòng)指南;
(3)編制、張貼各活動(dòng)地點(diǎn)標志;
(4)老師、同學(xué)報到、接待、簽名登記;
(5)安排聯(lián)誼活動(dòng)會(huì )務(wù)事項(議程、各種講話(huà)材料)。
2、文娛宣傳組，組長(cháng)： 副組長(cháng)：
(1)制作光盤(pán)、紀念冊;
(2)搜集校史資料照片(歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過(guò)去的照片);
(3)布置環(huán)境(如張貼標語(yǔ)、橫幅，懸掛彩旗、彩燈);
(4)聯(lián)歡晚會(huì )籌備、組織、現場(chǎng)布置、攝影、攝像、音響、燈光。
3、同學(xué)聯(lián)絡(luò )組，組長(cháng)： 副組長(cháng)：
(1)收集同學(xué)個(gè)人資料(含姓名、性別、民族、畢業(yè)時(shí)間、最后學(xué)歷、工作單位、職務(wù)、通訊地址、聯(lián)系電話(huà)等項);
(2)聯(lián)絡(luò )、整理和打印校友通訊錄;
(3)負責確定聯(lián)誼活動(dòng)邀請人員名單，回收校友參加活動(dòng)回執信息，反饋邀請進(jìn)展情況;
(4)邀請校領(lǐng)導、老師和相關(guān)人員題詞。
4、后勤接待組，組長(cháng)： 副組長(cháng)：
(1)聯(lián)系用餐、住宿;
(2)車(chē)輛調度與保障;
(3)紀念品購置;
(4)水果、茶水、糖果;
(5)聯(lián)誼活動(dòng)經(jīng)費預算、收費標準和收支管理。
七、活動(dòng)安排
第一階段：宣傳動(dòng)員
(1)通過(guò)電話(huà)、手機聯(lián)絡(luò )，確定參與人員;
(2)各小組擬定活動(dòng)方案，完成具體安排事項。
第二階段：活動(dòng)籌備
(1)布置會(huì )場(chǎng);
(2)確定文藝聯(lián)歡會(huì )節目與人選;
(3)購置紀念品。
第三階段：聯(lián)誼活動(dòng)議程(10月2日)
(1)活動(dòng)開(kāi)始，舉辦聯(lián)誼會(huì )，按照事先確定好的議程，組織有關(guān)人員講話(huà);
(2)瀏覽圩堤、各大隊、場(chǎng)部各場(chǎng)點(diǎn);
(3)午餐;
(4)下午座談會(huì )，給老師贈送紀念品;
(5)晚餐;
(6)文藝聯(lián)歡晚會(huì );
(7)10月3日上午公布帳目，共進(jìn)午餐;
(8)陸續送老師、同學(xué)返回，車(chē)輛安排妥當。
第四階段：活動(dòng)情況匯總
(1)布置撰寫(xiě)聯(lián)誼活動(dòng)文章;
(2)整理、匯編聯(lián)誼活動(dòng)有關(guān)資料;
(3)制作光盤(pán)、紀念冊;
八、費用：
聚會(huì )費用每人預交600元，主要用于以下方面：1、聚會(huì )期間的住宿、餐飲和宴會(huì );2、照相、錄像、洗像、刻制紀念光盤(pán)方面的費用;3、編印聚會(huì )紀念冊的費用;4、二十七名老師活動(dòng)期間的所有費用;5、接送老師、同學(xué)的用車(chē)費用;6、給老師購置紀念品費用;7、場(chǎng)地設計、設備租用等其它費用�；顒�(dòng)經(jīng)費由專(zhuān)人管理，接受監督。如費用結余，一律按平均數退回。
九、其他事項：
為了便于制作聚會(huì )紀念冊，報到時(shí)請將本人的聯(lián)系方式、近期1寸免冠照一張、聚會(huì )留言交到籌委會(huì )。
中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動(dòng)籌備委員會(huì )
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