同學(xué)會(huì )活動(dòng)方案范文
一、同學(xué)會(huì )活動(dòng)宗旨:
重拾兒時(shí)美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點(diǎn)滴,加強同學(xué)互助聯(lián)系。
二、同學(xué)會(huì )活動(dòng)主題:
感恩,友誼,快樂(lè ),發(fā)展…
三、同學(xué)會(huì )活動(dòng)原則:
1、自愿參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務(wù)公開(kāi)原則;
4、友情贊助原則;
四、同學(xué)會(huì )活動(dòng)實(shí)施辦法(暫行):
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò ),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責任
成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學(xué)會(huì )籌備委員會(huì )”:具體負責活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì )組織和活動(dòng)安排等工作;I委會(huì )下設:
、俾(lián)絡(luò )小組:負責聯(lián)絡(luò )所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì )邀請函;進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會(huì )的意見(jiàn)和建議,向籌委會(huì )反饋;邀請班主任及任課教師,聚會(huì )時(shí)負責班主任老師的接送;將所有確定到會(huì )的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì )時(shí)經(jīng)本人予以補充和確認;并于會(huì )后制作通訊錄。
、跁(huì )務(wù)小組:負責酒店的聯(lián)絡(luò ),確定場(chǎng)地;安排聚會(huì )當天的現場(chǎng)接待;負責聚會(huì )活動(dòng)節目的'策劃及安排;現場(chǎng)布置,活動(dòng)主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
、圬攧(wù)后勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務(wù)公開(kāi)等工作;負責活動(dòng)道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節,安排同學(xué)會(huì )餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
、苄麄骷夹g(shù)小組:負責會(huì )前同學(xué)照片的收集,PPT制作,現場(chǎng)投影播放,背景音樂(lè )布置等;負責現場(chǎng)照相、攝像以及會(huì )后紀念冊或光盤(pán)的制作等事宜。
3、分階段實(shí)施:
、俚谝浑A段:20XX年3月上旬 成立籌委會(huì ),定期召開(kāi)會(huì )議,策劃活動(dòng)方案,大致確定同學(xué)會(huì )活動(dòng)時(shí)間。
、诘诙A段:20XX年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò )小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,在同學(xué)QQ群建立討論專(zhuān)題,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
、鄣谌A段:20XX年4月初 完善細節問(wèn)題,敲定具體方案,確定活動(dòng)預算。各小組投入實(shí)際行動(dòng)。聯(lián)絡(luò )小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會(huì )人數。財務(wù)后勤小組收取費用,并和會(huì )務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會(huì )議室、KTV等。 會(huì )務(wù)小組開(kāi)始準備和彩排節目等等。
、艿谒碾A段:20XX年5月 日 同學(xué)聚會(huì )
五、聚會(huì )時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:暫定 5月底或6月初
地點(diǎn):暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動(dòng)費用:
由籌委會(huì )進(jìn)行預算,確定交費基本點(diǎn)為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會(huì )前打入指定賬戶(hù);顒(dòng)結束后籌委會(huì )將在QQ群上公開(kāi)聚會(huì )開(kāi)支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費用預算:
總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
戶(hù)外活動(dòng):□□□□元
中午簡(jiǎn)餐:□□□□元
會(huì )議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會(huì ):酒水及糕點(diǎn):□□□□元
下午聯(lián)誼會(huì ):茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動(dòng)安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見(jiàn)):
1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門(mén)集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會(huì ),戶(hù)外活動(dòng)
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡(jiǎn)餐(農家樂(lè ))
6、5月 日 下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動(dòng)、茶話(huà)會(huì )
7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動(dòng)或坐大巴回程
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