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校園戶(hù)外運動(dòng)協(xié)會(huì )招新活動(dòng)方案設計
校園戶(hù)外運動(dòng)協(xié)會(huì )招新活動(dòng)方案設計
一、活動(dòng)背景
戶(hù)外運動(dòng)協(xié)會(huì )是作為新興社團，社團還沒(méi)有形成一定的規模，并在其他的方面存在諸多的問(wèn)題。面臨這些問(wèn)題，我們需要新的血液，需要一個(gè)機會(huì )展示自己。此時(shí)正逢新生報到，各個(gè)社團招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開(kāi)始。戶(hù)外運動(dòng)協(xié)會(huì )將以此機會(huì )為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
為使更多的人認識與了解戶(hù)外運動(dòng)，同時(shí)也為了協(xié)會(huì )有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開(kāi)展協(xié)會(huì )工作，培養和壯大協(xié)會(huì )的干部隊伍，保證協(xié)會(huì )工作的連續性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是響應國家提出的素質(zhì)教育，全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )
社團聯(lián)合會(huì )戶(hù)外運動(dòng)協(xié)會(huì )
四、實(shí)施單位
戶(hù)外運動(dòng)協(xié)會(huì )理事會(huì )及各部門(mén)
理事會(huì )：團支書(shū)、會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)助理
人事部：xx
財務(wù)部：xx
宣傳部：xx
組織部：xx
外聯(lián)部：xx
后勤醫療部：xx
五、活動(dòng)對象
XX年報到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：8月25日—9月1日地點(diǎn)：一食堂門(mén)前廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)的籌備(4月2—5月15)
(一)各個(gè)部門(mén)的準備
工作內容：
(1)人事部：理協(xié)會(huì )的.資料，對上期會(huì )員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買(mǎi)檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會(huì )員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行招新的前期預告工作。
(3)財務(wù)部：上一學(xué)期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團聯(lián)合會(huì )的相關(guān)部門(mén)，了解會(huì )員繳納會(huì )費的標準及對收據單的要求。
(4)外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會(huì )拉贊助，以保證協(xié)會(huì )招新順利經(jīng)行。
(5)組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門(mén)相互交流、合作。
(6)后勤醫療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長(cháng)王緒豹任組長(cháng)，其他會(huì )員為組員。
工作內容：
(1)全力配合社團聯(lián)合會(huì )對XX年招新的宣傳工作，加強聯(lián)系，交換工作意見(jiàn)
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段：各部門(mén)工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部：核實(shí)協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介、章程及所需物品準備情況，確定個(gè)部門(mén)的招新負責人。打印復印招新簡(jiǎn)介(1)、招新報名表(預印1)、招新登記表(預印1)、協(xié)會(huì )章程(5)、部門(mén)職責(1)
2、財務(wù)部：對招新一切需購品進(jìn)行購買(mǎi)核實(shí)，確保物品到位。
3、宣傳部：制作招新簡(jiǎn)介、招新報名表、招新登記表、部門(mén)職責，對協(xié)會(huì )進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，確保無(wú)誤。
4、外聯(lián)部：招新工作中相應的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系確保招新工作中相應的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系確保。
5、后勤醫療部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段：招新現期準備
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