大型活動(dòng)后勤保障方案例文
方案一般是指進(jìn)行工作的具體計劃或對某一問(wèn)題制定的規劃。下面是小編收集整理的大型活動(dòng)后勤保障方案例文,希望對您有所幫助!
大型活動(dòng)后勤保障方案(一)
為確!霸簯c”取得圓滿(mǎn)成功,根據學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導要求,結合后勤工作實(shí)際,特制定本方案。
一、機構設置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調工作。
組 長(cháng):張正榮
副組長(cháng):鄧新民 潘奇 龔顯益
成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員
保障組下設4個(gè)工作小組。
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組 長(cháng):張正榮
成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時(shí)英 曾德松
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組 長(cháng):鄧新民
成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮
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組 長(cháng):潘 奇
成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清
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組 長(cháng):龔顯益
成 員:車(chē)建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷
二、工作任務(wù)
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1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。
2、負責落實(shí)好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領(lǐng)導中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內公務(wù)用車(chē)車(chē)輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車(chē)調度工作。
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1、根據“院慶”總方案負責中區大門(mén)、南區主會(huì )場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設工作。
2、負責協(xié)調各系各部門(mén)開(kāi)展好迎“院慶”校園環(huán)境衛生整治工作。
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1、負責院慶期間水電供應保障工作。
2、負責院慶慶典大會(huì )及晚會(huì )會(huì )場(chǎng)供電、照明工作。
3、負責避讓線(xiàn)路砍伐樹(shù)枝所留枯枝敗葉的清理工作。
。ㄋ模┯e接待組
1、負責來(lái)賓報到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表
四、工作要求
1、各工作組務(wù)必高度重視,及時(shí)召開(kāi)小組會(huì )議明確任務(wù),分工負責,把每一項工作落實(shí)到位責任到人,各組工作人員必須服從組長(cháng)調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長(cháng)要主動(dòng)與各系各部門(mén)對接協(xié)調做好院慶有關(guān)工作。
2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車(chē)輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車(chē)隊司機要穿著(zhù)整潔,熱情服務(wù)。
3、校園美化組認真主動(dòng)做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生,沒(méi)有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時(shí)應對水電突發(fā)事件。
5、迎賓接組要穿著(zhù)整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學(xué)院良好形象。
6、各組組長(cháng)要深入工作一線(xiàn),腳踏手指落實(shí)工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現場(chǎng)指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務(wù)。
7、各組在工作中有何問(wèn)題要及時(shí)反饋請示報告。
大型活動(dòng)后勤保障方案(二)
根據學(xué)校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作,根據學(xué)校有關(guān)通知精神,結合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責和實(shí)際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
成立后勤管理處(中心)2012級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導小組。全面負責新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負責制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調與學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系、處理新生接待中出現的`突發(fā)情況。
組長(cháng):胡新峰
成員:吳 鋒 邵金魚(yú) 荊 林 杜一鵬 謝瑞石
馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明
二、各部門(mén)工作職責
1.辦公室
負責人:吳 鋒 ********
工作職責:負責與學(xué)校相關(guān)部門(mén)及后勤內部各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
2.質(zhì)量監督科
負責人:邵金魚(yú) *******
。1)負責制定2012級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
。2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。
3.學(xué)生社區中心
負責人:杜一鵬 ******
工作職責:
。1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務(wù)處。
。2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。
。3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4.校園管理中心
負責人:荊 林 *******
工作職責:
。1)9月11日上午12時(shí)前在南校區秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
。2)新生報到期間對主要路線(xiàn)干道進(jìn)行灑水、保潔。
5.商貿超市
負責人:徐新明 *******
工作職責:在接待點(diǎn)安排超市供應學(xué)生生活用品。
6.飲食服務(wù)中心
負責人:卿明華 ******
工作職責:做好學(xué)生餐飲供應工作,適當延長(cháng)餐飲供應時(shí)間。
7.中心區服務(wù)中心
負責人:馬曉麗 *****
工作職責:
。1)9月11日對南校區秀山活動(dòng)中心衛生進(jìn)行一次全面清掃,新生報到期間安排專(zhuān)人對接待現場(chǎng)進(jìn)行衛生保潔。
。2)新生報到期間9月12日—13日開(kāi)放中心區噴泉。
。3)研究生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)暫定南校區體育館,做好新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)布置工作。
8.動(dòng)力服務(wù)中心
負責人:穆新社 ****
工作職責:新生報到期間適當延長(cháng)開(kāi)水供應和浴室開(kāi)放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9. 綠化中心
負責人:謝瑞石 *******
工作職責:做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的一項重要工作,也是展現學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監督科要做好協(xié)調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。