年會(huì )晚會(huì )策劃方案范文
方案名稱(chēng)恢弘大氣年會(huì )晚會(huì )
適用范圍
500~800人;年會(huì )慶典、尾牙晚會(huì )、年度盛典、答謝晚會(huì )、企業(yè)周年晚會(huì )等。
參考活動(dòng)流程
來(lái)賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節
開(kāi)場(chǎng)環(huán)節
領(lǐng)導致辭
節目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節)
晚會(huì )結束、恭送來(lái)賓
活動(dòng)可創(chuàng )意環(huán)節
環(huán)節一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)
環(huán)節二：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節
環(huán)節三：創(chuàng )意節目表演
環(huán)節四：創(chuàng )意互動(dòng)游戲、創(chuàng )意抽獎環(huán)節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場(chǎng)布置規劃、現場(chǎng)管理規劃等)
整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)
會(huì )場(chǎng)布置
風(fēng)格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調，采用對稱(chēng)式布局，設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成，格調高雅，造型簡(jiǎn)單優(yōu)美，色彩濃重而成熟，裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門(mén)口造型拱門(mén)裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)
場(chǎng)地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
場(chǎng)地搭建
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米)，舞臺鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺側背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀)
主持人(男女四名專(zhuān)業(yè)主持人，含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個(gè)節目)，全程專(zhuān)業(yè)表演團隊，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè )器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個(gè)特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進(jìn)行編排指導(限3個(gè)節目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專(zhuān)業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫(xiě)與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀(guān)眾燈、3臺追光燈、1個(gè)燈控臺、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設備
12只遠程線(xiàn)性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個(gè)調音臺、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、4個(gè)話(huà)筒支架、配備2名高級音響師
舞臺視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場(chǎng)地租賃費
活動(dòng)前期準備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的'確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動(dòng)物料的準備
5、現場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險預估
1.音響、麥克風(fēng)等設備出現故障
預防方案：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對設備進(jìn)行調試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準備好備份。
2、現場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場(chǎng)區域合理劃分，現場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題
安排有足夠的機動(dòng)人員，負責會(huì )場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現場(chǎng)秩序維護，對活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩定因素進(jìn)行排查，加強防范。
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