商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案3篇
【商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案一】
一、主題:**總商會(huì )**商會(huì )2017年迎新春聯(lián)誼年會(huì )
二、地點(diǎn):**大酒店
三、時(shí)間:2017年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員:總商會(huì )領(lǐng)導和全體**商會(huì )會(huì )員單位(60人左右)
五、內容:
1、商會(huì )領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì )領(lǐng)導每人表演一個(gè)節目,各會(huì )員單位表演兩個(gè)節目。
3、抽獎:分設4個(gè)級別獎品,分別是紀念獎150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運獎12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運之星獎1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運果盤(pán))
2、獎池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機除外)
3、抽到無(wú)效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時(shí)間會(huì )后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會(huì )運作步驟
1、秘書(shū)長(cháng)宣讀**總商會(huì )**商會(huì )2016年迎新春聯(lián)誼年會(huì )現在開(kāi)始,并請領(lǐng)導上臺致詞;
2、酒過(guò)三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開(kāi)始;
3、第一個(gè)節目表演完后第一次抽獎開(kāi)始并宣布抽獎規則,請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè);
4、繼續表演節目30分鐘,每個(gè)節目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎:請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè);
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會(huì )領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個(gè);
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會(huì )長(cháng)抽取***杯特別獎1個(gè);
10、現場(chǎng)采訪(fǎng)獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
【商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案二】
一、活動(dòng)目的:
(一)推廣商會(huì )價(jià)值和商會(huì )作用為中心,增強會(huì )員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏(yíng);
(三)表彰先進(jìn),鼓勵會(huì )員企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展;
(四)加強年會(huì )宣傳、提高商會(huì )知名度;
二、活動(dòng)主題: 增強凝聚、 合作共贏(yíng)
三、活動(dòng)口號:以會(huì )員之所望,為商會(huì )之所向
四、活動(dòng)內容:
(一)會(huì )長(cháng)作年度工作報告;
(二)常務(wù)副會(huì )長(cháng)作商會(huì )財務(wù)工作報告;
(三)秘書(shū)長(cháng)作秘書(shū)處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì )員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、常務(wù)理事單位、副會(huì )長(cháng)單位證書(shū)、證章;
三、同期活動(dòng):北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
四、活動(dòng)時(shí)間:二O一x年元月十二日
五、活動(dòng)地點(diǎn):陜西體育賓館三層會(huì )議室
六、邀請嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶(hù)培訓)
【商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案三】
一.商會(huì )晚會(huì )時(shí)間:20XX年1月11日(周五)。
二.商會(huì )晚會(huì )地點(diǎn):福州世紀金源大飯店四樓。
三.會(huì )議人數:三十三桌備二桌,330+20人。
四.參加人員范圍(暫統計330人):
1.福州會(huì )員(理事以上32+會(huì )員51=83)
2.分會(huì )會(huì )員代表(58):
廈門(mén)(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì )(3)
3.商會(huì )顧問(wèn)(25)
4.福州嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會(huì )會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)12個(gè)商會(huì )一個(gè)商會(huì )2人(24)
(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(3)
(4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)
(6)部隊營(yíng)級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)五.辦會(huì )要求:辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì )。
六.進(jìn)度計劃:
1.11月拿出初步計劃(秘書(shū)處)。
2.12月上旬成立執行小組開(kāi)始各項籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì )長(cháng)任籌備組組長(cháng),雷云副會(huì )長(cháng)統籌協(xié)調。
秘書(shū)宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會(huì )長(cháng)工作通報(理事擴大會(huì )和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì )兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會(huì )場(chǎng)設計等。
會(huì )務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì )員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問(wèn)嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會(huì )議。
七.當天會(huì )議計劃:
1.下午會(huì )議
理事擴大會(huì )(擴大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì )員代表)(見(jiàn)附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會(huì )
晚宴時(shí)間:18:30—21:00
議程見(jiàn)附件
八.現場(chǎng)布置
1.現場(chǎng)設立主桌:就坐范圍:商會(huì )層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問(wèn)桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會(huì )人員憑邀請函入場(chǎng),預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問(wèn)嘉賓一種會(huì )員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專(zhuān)人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的`現象。
6.場(chǎng)內按照人員名單對號入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會(huì )場(chǎng)設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會(huì )場(chǎng)設立宣傳位,根據企業(yè)需要商定,有償使用。
九.經(jīng)費使用原則和范圍:
1.立足商會(huì ),拓展其它。
2.會(huì )議餐費、禮品、會(huì )場(chǎng)布置商會(huì )承擔。獎品、節目、酒企業(yè)贊助。
十.預算(16萬(wàn)以?xún)?{不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}:
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬(wàn)+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以?xún)?人份(印商會(huì )標志),350人禮品3.5萬(wàn);
3.現場(chǎng)布置2萬(wàn)(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會(huì )負責,不包括湖北來(lái)賓)
十一.晚會(huì )節目(徐利權盛鳳仙):
1.各分會(huì )1-2個(gè)節目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節目、會(huì )員企業(yè)出1-2個(gè)節目、
2.節目類(lèi)型:文藝、書(shū)法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現金,如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現場(chǎng)氛圍和文藝節目立足企業(yè)贊助和會(huì )員自發(fā)組織,比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助,什么節目由“**企業(yè)”提供等,節目不宜太多,適當就好。
4.現場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開(kāi)銷(xiāo)。
5.商會(huì )晚會(huì )主桌人員名字?
6.晚會(huì )工作人員從企業(yè)中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。
7.參會(huì )人員人手一份文件袋,其中:會(huì )議指南、贊助清單、文藝節目、參會(huì )名單等
8.獎品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺為獲獎?wù)叱楠?商會(huì )領(lǐng)導陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì )員企業(yè)。
10.顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會(huì )一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節。
14.設抽獎環(huán)節。
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