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企業(yè)年會(huì )活動(dòng)方案

時(shí)間:2020-08-29 12:07:12 方案 我要投稿

企業(yè)年會(huì )活動(dòng)方案

  導語(yǔ):活動(dòng)方案是對未來(lái)要做的重要工作做了最佳安排,并具有較強的方向性、導性粗線(xiàn)條的籌劃,是應用寫(xiě)作的計劃性文體之一。以下小編分享了企業(yè)年會(huì )的活動(dòng)方案。文章希望大家喜歡!

企業(yè)年會(huì )活動(dòng)方案

  交通費用

  交通費用可以細分為:會(huì )議室/廳費用

  具體可細分為:音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

  多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的`是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  住宿費用

  住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

  餐飲費用

  會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

  早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

  視聽(tīng)設備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:

  ●設備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  演員及節目

  通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。

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