年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案
公司年會(huì )、晚會(huì )策劃首先要注意的就是場(chǎng)地選擇，然后就是年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置上所需物品的選擇。以下是小編跟大家分享年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置的方案，歡迎大家閱讀！
議場(chǎng)所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門(mén)、電子屏幕或條幅
確定好了年會(huì )、晚會(huì )的風(fēng)格就要確定一下年會(huì )、晚會(huì )的主會(huì )標，或者年會(huì )、晚會(huì )的口號，很多公司在布置年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè)，但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì )、晚會(huì )辦的更精彩一些，那么就必須要有一個(gè)主題。
2、場(chǎng)地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的時(shí)候，或者其他活動(dòng)，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說(shuō)年會(huì )、晚會(huì )是自己公司的一個(gè)聚會(huì )活動(dòng)，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場(chǎng)，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會(huì )、晚會(huì )現場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的.每個(gè)公司的人員或者不同的人對于年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見(jiàn)解不同,會(huì )場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點(diǎn)年會(huì )、晚會(huì )布置,相信一定會(huì )讓公司員工滿(mǎn)意。
年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置會(huì )影響整個(gè)年會(huì )、晚會(huì )的效果，如果年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地很大，但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣，就會(huì )影響到公司的形象，如果年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地很小，參會(huì )人很多，這樣就會(huì )很擁擠，影響了年會(huì )、晚會(huì )的效果，年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置給參會(huì )者留下對年會(huì )、晚會(huì )的第一印象很重要。年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置通常由會(huì )議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì )、晚會(huì )籌備人員配合完成的，所以在年會(huì )、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置之前，通常要設計出來(lái)一個(gè)合理的會(huì )場(chǎng)布置方案，如果條件潤許可以畫(huà)出效果圖，這樣布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)候就會(huì )更順利一些。
會(huì )議場(chǎng)所的室內布置物品：
1、會(huì )標、背景板
很多公司籌辦年會(huì )、晚會(huì )容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會(huì )場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的第一基調就已經(jīng)完成.
2 、會(huì )場(chǎng)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節,很多公司因為覺(jué)得年會(huì )、晚會(huì )是自己內部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節的設置,簽到不僅會(huì )起到一個(gè)核定出席年會(huì )、晚會(huì )人數登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì )議氣氛的環(huán)節.所以年會(huì )、晚會(huì )簽到可以用創(chuàng )新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng )新、有特色).無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì )、晚會(huì )簽到,要精心設置.
3、主席臺聽(tīng)眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個(gè)年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地的布置會(huì )根據預算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡(jiǎn)單設置或可消減此項.裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng )意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì )、晚會(huì )錦上添花.
4、年會(huì )、晚會(huì )小禮品。
年會(huì )、晚會(huì )開(kāi)始之前，年會(huì )、晚會(huì )進(jìn)行過(guò)程中，或者年會(huì )、晚會(huì )結束后，向來(lái)賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶(hù)，讓目標客戶(hù)對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關(guān)注。
5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
年會(huì )、晚會(huì )場(chǎng)地布置的`時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導、參加嘉賓以及與會(huì )人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會(huì )起到很重要的作用。
舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng )意的年會(huì )、晚會(huì )活動(dòng)策劃，要將場(chǎng)地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺(jué)，才能讓人過(guò)目不忘。大氣的公司年會(huì )、晚會(huì ),會(huì )給公司形象和氣勢上帶來(lái)不同的效果;當年會(huì )、晚會(huì )現場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話(huà),對于一個(gè)公司的年會(huì )、晚會(huì )的氛圍有著(zhù)很大的提升。
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