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商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2024-10-29 22:35:11 方案 我要投稿

有關(guān)商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案(通用5篇)

  策劃方案,是策劃成果的表現形態(tài),通常以文字或圖文為載體,策劃方案源自于提案者的初始念頭,以下是“商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案”,希望能夠幫助的到您!

有關(guān)商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案(通用5篇)

  商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案 1

  一、主題:

  總商會(huì )商會(huì )20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì )

  二、地點(diǎn):

  大酒店

  三、時(shí)間:

  20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

  四、人員:

  總商會(huì )領(lǐng)導和全體xx商會(huì )會(huì )員單位(60人左右)

  五、內容:

  1、商會(huì )領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。

  2、文藝表演:要求商會(huì )領(lǐng)導每人表演一個(gè)節目,各會(huì )員單位表演兩個(gè)節目。

  3、抽獎:分設4個(gè)級別獎品,分別是紀念獎150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運獎12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運之星獎1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

  4、燈謎竟猜(紀念獎)。

  六、費用預算

  1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;

  (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運果盤(pán))

  2、獎池總金額為1xx萬(wàn)元左右;

  3、照相、攝像等機動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

  總費用預算合計:25000元。

  七、游戲規則

  1、各獎項不兼得

  2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機除外)

  3、抽到無(wú)效號碼和重號再重抓

  4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

  5、為了節省時(shí)間會(huì )后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)

  八、聯(lián)誼年會(huì )運作步驟

  1、秘書(shū)長(cháng)宣讀xx總商會(huì )xx商會(huì )2016年迎新春聯(lián)誼年會(huì )現在開(kāi)始,并請領(lǐng)導上臺致詞;

  2、酒過(guò)三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開(kāi)始;

  3、第一個(gè)節目表演完后第一次抽獎開(kāi)始并宣布抽獎規則,請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè);

  4、繼續表演節目30分鐘,每個(gè)節目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

  5、第二次抽獎:請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè);

  6、繼續表演節目30分鐘;

  7、第三次抽獎:請總商會(huì )領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個(gè);

  8、繼續表演節目30分鐘;

  9、最后請會(huì )長(cháng)抽取xxx杯特別獎1個(gè);

  10、現場(chǎng)采訪(fǎng)獲獎?wù)撸?/p>

  11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、結束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

  商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案 2

  一、活動(dòng)目的:

  (一)推廣商會(huì )價(jià)值和商會(huì )作用為中心,增強會(huì )員凝聚力;

  (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏(yíng);

  (三)表彰先進(jìn),鼓勵會(huì )員企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展;

  (四)加強年會(huì )宣傳、提高商會(huì )知名度;

  二、活動(dòng)主題:

  增強凝聚、 合作共贏(yíng)

  三、活動(dòng)口號:

  以會(huì )員之所望,為商會(huì )之所向

  四、活動(dòng)內容:

  (一)會(huì )長(cháng)作年度工作報告;

  (二)常務(wù)副會(huì )長(cháng)作商會(huì )財務(wù)工作報告;

  (三)秘書(shū)長(cháng)作秘書(shū)處工作述職報告;

  (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

  (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

  (六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

  (七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

  (八)頒布會(huì )員證書(shū);

  (九)頒發(fā)理事單位證書(shū);

  (十)頒發(fā)會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、常務(wù)理事單位、副會(huì )長(cháng)單位證書(shū)、證章;

  商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案 3

  一、商會(huì )晚會(huì )時(shí)間:

  20xx年1月11日(周五)。

  二、商會(huì )晚會(huì )地點(diǎn):

  福州世紀金源大飯店四樓。

  三、會(huì )議人數:

  三十三桌備二桌,330+20人。

  四、參加人員范圍(暫統計330人):

  1、福州會(huì )員(理事以上32+會(huì )員51=83)

  2、分會(huì )會(huì )員代表(58):

  廈門(mén)(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

  泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì )(3)

  3、商會(huì )顧問(wèn)(25)

  4、福州嘉賓(30)

  5、特邀代表(82)

  (1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)

  (2)福建省級異地商會(huì )會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)12個(gè)商會(huì )一個(gè)商會(huì )2人(24)

  (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(3)

  (4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

  (5)福州的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)

  (6)營(yíng)級干部(10)

  (7)湖北省駐廈辦(2)

  6、工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

  五、辦會(huì )要求:

  辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì )。

  六、進(jìn)度計劃:

  1、11月拿出初步計劃(秘書(shū)處)。

  2、12月上旬成立執行小組開(kāi)始各項籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。

  秘書(shū)宣傳組:會(huì )長(cháng)工作通報(理事擴大會(huì )和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì )兩用)的.起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會(huì )場(chǎng)設計等。

  會(huì )務(wù)接待組:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。

  顧問(wèn)嘉賓組:顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

  3、1月初(8日前)彩排,1月11日會(huì )議。

  七、當天會(huì )議計劃:

  1、下午會(huì )議

  理事擴大會(huì )(擴大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì )員代表)(見(jiàn)附件一):14:30---18:00

  2、晚上晚會(huì )

  晚宴時(shí)間:18:30—21:00

  議程見(jiàn)附件

  八、現場(chǎng)布置

  1、現場(chǎng)設立主桌:就坐范圍:商會(huì )層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導)+湖北省駐廈辦主任。

  2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問(wèn)桌依次擺放。

  3、邀請函:所有參會(huì )人員憑邀請函入場(chǎng),預先定出名單,發(fā)邀請函,邀請函分顏色或大小以示區別(顧問(wèn)嘉賓一種會(huì )員一種特邀嘉賓一種)。

  4、兌獎券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。

  5、重點(diǎn)嘉賓由專(zhuān)人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現象。

  6、場(chǎng)內按照人員名單對號入座。3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對。

  7、設立司機桌和工作人員座位。

  8、會(huì )場(chǎng)設立演出臺位,供演出和主持人使用。

  9、會(huì )場(chǎng)設立宣傳位,根據企業(yè)需要商定,有償使用。

  九、經(jīng)費使用原則和范圍:

  1、立足商會(huì ),拓展其它。

  2、會(huì )議餐費、禮品、會(huì )場(chǎng)布置商會(huì )承擔。獎品、節目、酒企業(yè)贊助。

  十、預算(16萬(wàn)以?xún)?{不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}:

  1、餐費標準2500元/桌,350人8.75萬(wàn)+酒水(軟飲)3000元;

  2、禮品價(jià)值100元以?xún)?人份(印商會(huì )標志),350人禮品3.5萬(wàn);

  3、現場(chǎng)布置2萬(wàn)(設贊助單位公示墻);

  4、住宿5000(由商會(huì )負責,不包括湖北來(lái)賓)

  十一、晚會(huì )節目(徐利權盛鳳仙):

  1、各分會(huì )1-2個(gè)節目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節目、會(huì )員企業(yè)出1-2個(gè)節目。

  2、節目類(lèi)型:文藝、書(shū)法、才藝表演等

  十二、注意事項

  1、餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

  2、贊助鼓勵用現金,如果是實(shí)物不估價(jià)

  3、現場(chǎng)氛圍和文藝節目立足企業(yè)贊助和會(huì )員自發(fā)組織。比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節目由“xx企業(yè)”提供等,節目不宜太多,適當就好。

  4、現場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開(kāi)銷(xiāo)。

  5、商會(huì )晚會(huì )主桌人員名字?

  6、晚會(huì )工作人員從企業(yè)中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。

  7、參會(huì )人員人手一份文件袋。其中:會(huì )議指南、贊助清單、文藝節目、參會(huì )名單等

  8、獎品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺為獲獎?wù)叱楠?商會(huì )領(lǐng)導陪同)。

  9、禮品優(yōu)先考慮會(huì )員企業(yè)。

  10、顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排?

  12、一個(gè)分會(huì )一桌。

  13、主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節。

  14、設抽獎環(huán)節。

  商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案 4

  一、活動(dòng)主題

  “凝聚商會(huì )力量,共創(chuàng )輝煌未來(lái)”

  二、活動(dòng)目的

  加強商會(huì )成員之間的溝通與交流,增進(jìn)會(huì )員之間的感情與合作。

  總結商會(huì )過(guò)去一年的工作成績(jì),展望新的一年發(fā)展方向。

  表彰優(yōu)秀會(huì )員,激勵更多會(huì )員積極參與商會(huì )活動(dòng)和為商會(huì )發(fā)展做出貢獻。

  為會(huì )員提供一個(gè)輕松愉快的社交平臺,促進(jìn)商業(yè)合作與資源共享。

  三、活動(dòng)主體信息

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日,xx點(diǎn) - xx點(diǎn)

  活動(dòng)地點(diǎn):xxx

  參與人員:商會(huì )全體會(huì )員、特邀嘉賓(政府官員、合作伙伴等)

  四、活動(dòng)流程

 。ㄒ唬┖灥饺雸(chǎng)(xx點(diǎn) - xx點(diǎn) xx分)

  在酒店入口處設置簽到處,安排禮儀人員負責引導。

  為每位參會(huì )人員發(fā)放活動(dòng)資料(包括年會(huì )流程、商會(huì )年度報告、會(huì )員名錄等)、伴手禮和抽獎號碼牌。

  現場(chǎng)播放輕松愉快的音樂(lè ),營(yíng)造溫馨的氛圍。同時(shí),設置展示區,展示商會(huì )過(guò)去一年的活動(dòng)照片、會(huì )員企業(yè)風(fēng)采等。

 。ǘ╅_(kāi)場(chǎng)致辭(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  主持人登場(chǎng),介紹出席年會(huì )的'重要嘉賓。

  商會(huì )會(huì )長(cháng)上臺致辭,對到場(chǎng)的嘉賓和會(huì )員表示歡迎,回顧商會(huì )過(guò)去一年的發(fā)展歷程和取得的成績(jì),展望新的一年商會(huì )的發(fā)展規劃和目標。

 。ㄈ┱I(lǐng)導講話(huà)(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  邀請政府相關(guān)領(lǐng)導上臺講話(huà),介紹政府對商會(huì )和企業(yè)發(fā)展的支持政策,對商會(huì )過(guò)去一年的工作表示肯定,并對未來(lái)發(fā)展提出期望。

 。ㄋ模┥虝(huì )年度報告(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  由商會(huì )秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行年度報告,內容包括商會(huì )組織建設、會(huì )員發(fā)展、活動(dòng)開(kāi)展、財務(wù)收支等方面的情況,同時(shí)提出下一年度商會(huì )工作計劃和重點(diǎn)項目。

 。ㄎ澹﹥(yōu)秀會(huì )員表彰(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  主持人宣讀優(yōu)秀會(huì )員名單及表彰理由,包括優(yōu)秀企業(yè)家、商會(huì )積極分子、社會(huì )責任獎等不同獎項。

  邀請獲獎會(huì )員上臺,由政府領(lǐng)導和商會(huì )會(huì )長(cháng)為他們頒發(fā)獎杯、證書(shū)和獎品。

  邀請獲獎代表發(fā)表感言,分享他們在商會(huì )中的成長(cháng)經(jīng)歷和對商會(huì )發(fā)展的建議。

 。┪乃嚤硌荩▁x點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  穿插安排精彩的文藝表演,如舞蹈、歌曲、魔術(shù)等,活躍現場(chǎng)氣氛。

  表演節目可邀請專(zhuān)業(yè)文藝團隊或會(huì )員企業(yè)員工參演,體現商會(huì )成員的才藝和活力。

 。ㄆ撸┥虅(wù)合作簽約儀式(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  選取部分會(huì )員企業(yè)之間或會(huì )員企業(yè)與合作伙伴之間有代表性的合作項目,在年會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行簽約儀式。

  簽約雙方代表上臺,在嘉賓的見(jiàn)證下簽署合作協(xié)議,主持人簡(jiǎn)要介紹合作項目的背景和意義。

  雙方代表合影留念,共同開(kāi)啟新的合作篇章。

 。ò耍┩硌绛h(huán)節(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  晚宴開(kāi)始,主持人邀請大家共同舉杯,慶祝年會(huì )的順利舉行。

  在晚宴過(guò)程中,繼續安排文藝表演和互動(dòng)游戲,增加趣味性。

 。ň牛┬疫\抽獎(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  在晚宴現場(chǎng)進(jìn)行幸運抽獎活動(dòng),設置不同等級的獎項,如一等獎 xx名、二等獎 xx名、三等獎 xx名等。

  邀請嘉賓上臺抽取中獎號碼,中獎?wù)邞{抽獎號碼牌上臺領(lǐng)獎。獎品可以包括電子產(chǎn)品、旅游套餐、禮品卡等。

 。ㄊ┗顒(dòng)總結與結束(xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn))

  商會(huì )會(huì )長(cháng)再次上臺,對年會(huì )進(jìn)行總結,感謝所有參會(huì )人員的支持和參與,鼓勵大家在新的一年里繼續為商會(huì )發(fā)展貢獻力量。

  主持人宣布年會(huì )結束,引導嘉賓和會(huì )員有序離場(chǎng)。

  五、活動(dòng)宣傳

  在商會(huì )官方網(wǎng)站、微信公眾號、會(huì )員群等渠道提前發(fā)布年會(huì )通知和相關(guān)信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等,吸引會(huì )員關(guān)注和報名。

  邀請當地媒體參與報道,提高商會(huì )年會(huì )的知名度和影響力。

  在活動(dòng)現場(chǎng)安排專(zhuān)人負責拍照和錄像,活動(dòng)結束后制作活動(dòng)精彩瞬間的視頻和圖片集,發(fā)布在商會(huì )的宣傳平臺上,供會(huì )員回顧和分享。

  六、活動(dòng)預算

  場(chǎng)地租賃費用:xx元

  餐飲費用(晚宴、茶歇等):xx元

  文藝表演費用(演員報酬、節目編排等):xx元

  獎品、獎杯、證書(shū)費用:xx元

  活動(dòng)資料、伴手禮制作費用:xx元

  宣傳費用(海報制作、媒體合作等):xx元

  其他費用(裝飾布置、音響設備租賃、工作人員報酬等):xx元

  總預算:xx元

  七、活動(dòng)執行與分工

  活動(dòng)總策劃:xxx,負責整個(gè)活動(dòng)的策劃和指導。

  接待組:負責嘉賓和會(huì )員的簽到、接待、引導入座等工作,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  節目組:負責文藝表演的節目安排、演員協(xié)調、現場(chǎng)表演指導等,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  宣傳組:負責活動(dòng)的宣傳推廣、媒體聯(lián)系、現場(chǎng)攝影攝像等,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  后勤組:負責場(chǎng)地布置、餐飲安排、物資采購、設備租賃等后勤保障工作,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  主持組:負責年會(huì )的主持工作,包括開(kāi)場(chǎng)白、串場(chǎng)詞、結束語(yǔ)等的撰寫(xiě)和現場(chǎng)主持,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  安全保障組:負責活動(dòng)現場(chǎng)的安全保衛、秩序維護等工作,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  商會(huì )年會(huì )活動(dòng)策劃方案 5

  一、活動(dòng)主題

  “攜手共進(jìn),商路領(lǐng)航 ——xx商會(huì )年會(huì )盛典”

  二、活動(dòng)目的

  增強商會(huì )凝聚力,鞏固會(huì )員之間的合作關(guān)系,促進(jìn)商會(huì )的穩定發(fā)展。

  為會(huì )員搭建交流平臺,分享商業(yè)經(jīng)驗、資源和信息,挖掘潛在商業(yè)機會(huì )。

  向社會(huì )展示商會(huì )的實(shí)力和形象,提升商會(huì )在商業(yè)領(lǐng)域的影響力和知名度。

  三、活動(dòng)主體信息

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日,下午 xx點(diǎn) - 晚上 xx點(diǎn)

  活動(dòng)地點(diǎn):xxx

  參與人員:商會(huì )會(huì )員、友好商會(huì )代表、政府部門(mén)領(lǐng)導、商界合作伙伴、媒體記者等

  四、活動(dòng)流程

 。ㄒ唬⿻(huì )前預熱(下午 xx點(diǎn) - xx點(diǎn) xx分)

  在活動(dòng)場(chǎng)地入口設置展示墻,展示商會(huì )會(huì )員企業(yè)的品牌形象、產(chǎn)品介紹、企業(yè)成就等內容,配以燈光和音樂(lè ),營(yíng)造高端大氣的氛圍。

  安排弦樂(lè )四重奏在簽到處附近演奏舒緩的音樂(lè ),為參會(huì )人員營(yíng)造輕松愉悅的入場(chǎng)氛圍。

 。ǘ┖灥饺雸(chǎng)(下午 xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  設立多個(gè)簽到處,安排身著(zhù)統一制服、訓練有素的禮儀人員為嘉賓簽到,發(fā)放活動(dòng)手冊、定制胸卡和抽獎券。

  簽到同時(shí),為每位嘉賓拍攝一張照片,用于后續的互動(dòng)環(huán)節或留念。

  利用大屏幕滾動(dòng)播放商會(huì )年度回顧視頻,包括商會(huì )活動(dòng)精彩瞬間、會(huì )員企業(yè)發(fā)展亮點(diǎn)等,讓嘉賓在簽到過(guò)程中了解商會(huì )的工作成果。

 。ㄈ╅_(kāi)場(chǎng)儀式(下午 xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  燈光漸暗,開(kāi)場(chǎng)視頻播放,展示商會(huì )發(fā)展歷程中的重要里程碑和輝煌成就,視頻結束后,舞臺上燈光亮起,特效煙霧噴出,主持人伴隨著(zhù)激昂的音樂(lè )登場(chǎng)。

  主持人介紹出席年會(huì )的重要嘉賓,包括政府領(lǐng)導、友好商會(huì )代表、重要合作伙伴等,對他們的到來(lái)表示熱烈歡迎。

  商會(huì )會(huì )長(cháng)上臺致辭,表達對商會(huì )成員過(guò)去一年辛勤付出的感謝,闡述商會(huì )在過(guò)去一年的發(fā)展成果和未來(lái)的戰略規劃,強調商會(huì )對會(huì )員發(fā)展的支持和對社會(huì )責任的擔當。

 。ㄋ模╊I(lǐng)導與嘉賓講話(huà)(下午 xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  邀請政府部門(mén)領(lǐng)導上臺講話(huà),介紹當地經(jīng)濟發(fā)展形勢、政策導向,對商會(huì )在促進(jìn)地方經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮的積極作用表示肯定,并對商會(huì )未來(lái)發(fā)展提出期望和建議。

  友好商會(huì )代表發(fā)言,分享與本商會(huì )的合作經(jīng)驗和成果,展望未來(lái)友好合作的`前景,加強商會(huì )之間的交流與互動(dòng)。

 。ㄎ澹┥虝(huì )工作報告(下午 xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  商會(huì )秘書(shū)長(cháng)上臺作年度工作報告,詳細匯報商會(huì )過(guò)去一年在會(huì )員發(fā)展、活動(dòng)組織、資源整合、公益事業(yè)等方面的工作情況,同時(shí)用數據和案例展示商會(huì )為會(huì )員企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值和收益。

  公布商會(huì )下一年度的工作計劃和重點(diǎn)項目,包括新的會(huì )員服務(wù)項目、商業(yè)合作計劃、培訓課程安排等,鼓勵會(huì )員積極參與和支持。

 。┲黝}論壇(下午 xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  舉辦以 “新經(jīng)濟形勢下商會(huì )發(fā)展與企業(yè)機遇” 為主題的論壇,邀請行業(yè)專(zhuān)家、知名企業(yè)家作為嘉賓參與討論。

  論壇設置主持人,通過(guò)問(wèn)答、討論等形式,引導嘉賓就當前經(jīng)濟形勢下商會(huì )的角色轉變、企業(yè)面臨的挑戰與機遇、行業(yè)發(fā)展趨勢等話(huà)題展開(kāi)深入交流。

  在論壇過(guò)程中,安排互動(dòng)環(huán)節,鼓勵臺下會(huì )員提問(wèn),嘉賓現場(chǎng)解答,形成良好的溝通氛圍,為會(huì )員提供有價(jià)值的商業(yè)見(jiàn)解和思路。

 。ㄆ撸╊C獎晚宴(晚上 xx點(diǎn) - xx點(diǎn) xx分)

  晚宴開(kāi)始,燈光調暗,舞臺上表演精彩的舞蹈節目,營(yíng)造熱烈的晚宴氛圍。

  主持人上臺,宣讀頒獎環(huán)節的獎項設置和評選標準,包括年度優(yōu)秀會(huì )員企業(yè)、最具潛力企業(yè)、最佳社會(huì )責任企業(yè)、商會(huì )突出貢獻獎等。

  邀請頒獎嘉賓(政府領(lǐng)導、商會(huì )會(huì )長(cháng)等)上臺,依次頒發(fā)各個(gè)獎項,獲獎企業(yè)代表上臺領(lǐng)獎,同時(shí)大屏幕展示獲獎企業(yè)的風(fēng)采和成就,合影留念。

  在晚宴過(guò)程中,穿插精彩的文藝表演,如歌曲、魔術(shù)、雜技等,為嘉賓帶來(lái)一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴。

 。ò耍┬疫\抽獎(晚上 xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  主持人介紹抽獎環(huán)節的規則和獎品設置,獎品包括高端電子產(chǎn)品、豪華旅游套餐、名貴禮品等。

  邀請嘉賓上臺抽取幸運號碼,大屏幕實(shí)時(shí)滾動(dòng)抽獎號碼,中獎?wù)邞{抽獎券和胸卡上臺領(lǐng)獎,與抽獎嘉賓合影留念。

 。ň牛┙涣骰(dòng)與結束(晚上 xx點(diǎn) xx分 - xx點(diǎn) xx分)

  晚宴結束后,現場(chǎng)音樂(lè )切換為輕松的舞曲,將宴會(huì )廳部分區域設置為舞池,供嘉賓自由跳舞娛樂(lè )。

  同時(shí),在宴會(huì )廳周邊設置交流區,擺放沙發(fā)、茶幾和小吃飲品,方便會(huì )員與嘉賓之間自由交流、洽談合作。

  活動(dòng)接近尾聲時(shí),主持人上臺感謝所有參會(huì )人員的出席和支持,宣布年會(huì )圓滿(mǎn)結束。

  五、活動(dòng)宣傳

  在活動(dòng)前兩周,通過(guò)商會(huì )官方網(wǎng)站、微信公眾號、電子郵件、短信等多種渠道向會(huì )員、合作伙伴和相關(guān)嘉賓發(fā)送年會(huì )邀請信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓陣容等內容,吸引他們報名參加。

  與當地主流媒體、商業(yè)媒體、新媒體平臺等合作,邀請媒體記者參與年會(huì )報道,通過(guò)新聞報道、專(zhuān)題采訪(fǎng)、活動(dòng)直播等形式,擴大活動(dòng)影響力,提升商會(huì )知名度。

  在活動(dòng)現場(chǎng)設置媒體采訪(fǎng)區,安排專(zhuān)人負責協(xié)調媒體采訪(fǎng)事宜,為商會(huì )領(lǐng)導、優(yōu)秀會(huì )員企業(yè)代表、重要嘉賓等提供采訪(fǎng)機會(huì ),展示商會(huì )和會(huì )員企業(yè)的風(fēng)采。

  六、活動(dòng)預算

  場(chǎng)地租賃與布置費用:xx元

  餐飲費用(晚宴、茶歇):xx元

  嘉賓交通與住宿補貼(針對外地嘉賓):xx元

  文藝表演與節目制作費用:xx元

  獎品與獎杯費用:xx元

  活動(dòng)宣傳費用(媒體合作、宣傳物料制作等):xx元

  工作人員費用(禮儀、安保、服務(wù)人員等):xx元

  其他費用(不可預見(jiàn)費用):xx元

  總預算:xx元

  七、活動(dòng)執行與分工

  總策劃組:負責活動(dòng)的整體策劃和方案制定,協(xié)調各方資源,確;顒(dòng)順利進(jìn)行,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  接待與禮儀組:負責嘉賓的接待、簽到、引導入座,以及活動(dòng)期間的禮儀服務(wù),組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  節目與表演組:負責文藝表演的策劃、組織和現場(chǎng)執行,包括演員排練、節目流程安排、舞臺監督等,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  宣傳推廣組:負責活動(dòng)的宣傳工作,包括宣傳資料制作、媒體聯(lián)系、新聞報道、現場(chǎng)攝影攝像等,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  后勤保障組:負責場(chǎng)地布置、餐飲安排、物資采購、設備維護、安全保障等后勤工作,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  論壇組織組:負責主題論壇的策劃、嘉賓邀請、話(huà)題設置、現場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節組織等,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  頒獎環(huán)節組:負責頒獎環(huán)節的策劃和執行,包括獎項設置、評選流程、獎杯證書(shū)準備、頒獎流程安排等,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

  抽獎環(huán)節組:負責抽獎環(huán)節的組織和實(shí)施,包括抽獎券制作、獎品準備、抽獎流程設計、現場(chǎng)抽獎操作等,組長(cháng) xxx,組員 xx人。

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