公司年會(huì )后勤組方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的公司年會(huì )后勤組方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司年會(huì )后勤組方案 篇1
根據總體工作部署，為搞好會(huì )務(wù)后勤接待工作，確保大會(huì )圓滿(mǎn)召開(kāi)，特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間：
xxxx年 月 日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開(kāi)會(huì )；11日下午15:30至13日上午12:00）
二、總體要求：
精心組織，熱情接待，周到服務(wù)，確保安全，扎扎實(shí)實(shí)做好這次會(huì )議會(huì )務(wù)后勤工作。
三、會(huì )議地點(diǎn)及布置
�。ㄒ唬⿻�(huì )議地點(diǎn)
1、大會(huì )地點(diǎn)：福德萊大酒店四樓多功能會(huì )議廳
2、審議地點(diǎn)：充分利用福德萊大酒店大、中、小會(huì )議室及餐廳包廂布置五個(gè)代表團審議地點(diǎn)。
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)布置：
1、負責人：鄭蘭香 范秋若
工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強 劉明昆 陳運武
2、主席臺布置：
�。�1）、檢查布置會(huì )場(chǎng)所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年 月 日前完成；
�。�2）嚴格按標準布置好國徽、紅旗
�。�3）主席臺上、主席臺前擺放適當的盆景、盆花，力求擺放美觀(guān)、大方；
�。�4）主席臺第一排擺放3-5個(gè)麥克風(fēng)；
�。�5）開(kāi)會(huì )期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調提前半小時(shí)開(kāi)；
3、主席臺下位置：
�。�1）標明座位序號；
�。�2）會(huì )場(chǎng)內放置各類(lèi)代表就座指示牌，中間區域為正式代表座位席，兩側為政協(xié)委員和列席代表等座位席；
�。�3）中間區域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；
4、在主席臺右下方設發(fā)言臺一個(gè)，并規范布置好（包括麥克風(fēng)、鮮花、紙質(zhì)國徽等）
5、會(huì )場(chǎng)門(mén)口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。
四、代表報到工作
1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國 工作人員：陳運武 黃文華 徐憶若 張穎
2、報到時(shí)間：xxxx年 月 日上午8:00至12:00
3、報到地點(diǎn)：福德萊大酒店分堂 分設正式代表報到處、列席代表報到處。
4、代表報到后，領(lǐng)取會(huì )議材料、會(huì )議代表證、會(huì )議補助、房卡、禮品及其他。
五、制作各種票證、指示牌
1、負責人：鄭蘭香 范秋若
2、制作的各種票證：按參會(huì )人數制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當選證書(shū)、會(huì )議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；
3、制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會(huì )會(huì )議室、審議地點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)內代表就座、洗手間等指示牌；
4、采購紀念禮品180份;
5、完成時(shí)間：xxxx年 月 日
六、座位安排
1、負責人：鄭蘭香 范秋若
工作人員：陳德 謝偉成 陳運武 徐憶若 張穎
2、編制座位表，主要包括預備會(huì )、三次全體會(huì )議主席臺上、下代表座位表。
3、具體要求：主動(dòng)與市委辦、市政府辦、市政協(xié)辦聯(lián)系，準確掌握參會(huì )領(lǐng)導，會(huì )前三天編制好座位安排表交領(lǐng)導審定。
七、食宿安排
1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國
2、住宿工作由蘇為國具體負責，代表報到時(shí)，負責安排代表住宿，并在大會(huì )期間，始終熱情周到為代表服務(wù)。
3、用餐工作
�。�1）具體工作由范秋若、蘇為國負責
�。�2）開(kāi)會(huì )前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領(lǐng)導審定，盡最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；
�。�3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會(huì )宴請外）
�。�4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛生防疫部門(mén)的食品衛生監督員全程監控，保證絕對衛生安全；
�。�5）大會(huì )宴請時(shí)間：xxxx年 月 日下午6:00.
八、醫療衛生保障工作
1、負責人：范秋若 蘇為國
2、主要負責與衛生部門(mén)聯(lián)系，會(huì )議期間派駐醫生和食品衛生監督員各2名，實(shí)行24小時(shí)值班，確保會(huì )議期間食品衛生安全和代表們身體健康。
九、大會(huì )召開(kāi)時(shí)驗證和統計參會(huì )代表人數及其它工作
1、負責人：范秋若
工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 黃文華 徐憶若 張穎
2、主要負責開(kāi)會(huì )前驗證和統計參會(huì )代表人數，并及時(shí)、準確按要求向大會(huì )主持人報告。
3、開(kāi)會(huì )時(shí)，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會(huì )場(chǎng)內，主要負責指引代表入座，并隨時(shí)聽(tīng)從領(lǐng)導的召喚。
十、頒發(fā)當選證書(shū)工作
1、現場(chǎng)指揮：范秋若 陳運武
2、頒發(fā)時(shí)間：xxxx年 月 日上午10:30開(kāi)始
3、頒發(fā)當選證書(shū)分七批進(jìn)行，具體為： 第一批：市人大常委會(huì )主任1人；王興勝
第二批：市人民政府市長(cháng)1人；陳振聰 第三批：市人大常委會(huì )副主任4人
從左至右排列：鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹 第四批：市人民政府副市長(cháng)6人
從左至右：甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國華 黃桂良 黃建波 第五批：市法院院長(cháng)1人、市檢察院檢察長(cháng)1人 從左至右：朱以弟 徐亞軍 第六批：市人大常委會(huì )委員8人
從左至右：王業(yè)韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吳志雄
第七批：市人大常委會(huì )委員8人
從左至右：吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝
4、事選將當選證書(shū)填寫(xiě)好，并按頒發(fā)順序及當選人排列順序分別裝在7個(gè)托盤(pán)。
5、xxxx年 月 日上午10:30，禮儀小姐才4人在會(huì )場(chǎng)外右邊走道等候，現場(chǎng)指揮人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，密切關(guān)注議程的進(jìn)行。
6、頒發(fā)進(jìn)行時(shí)，現場(chǎng)指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書(shū)》遞送給頒證領(lǐng)導。
十一、其它工作
1、設倒茶服務(wù)人員1名，以便及時(shí)添加茶水。
2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開(kāi)會(huì )前半小時(shí)，
站在門(mén)口歡迎代表，并引領(lǐng)重要領(lǐng)導到主席臺就座；二是頒發(fā)《當選證書(shū)》時(shí)，按大會(huì )議程安排及時(shí)準確地將《當選證書(shū)》時(shí)，按大會(huì )議程安排及時(shí)準確地將《當選證書(shū)》遞送給頒證領(lǐng)導。
3、設貴賓休息室一間。
4、做好代表迎送工作。大會(huì )期間，代表因工作和交通需要用車(chē)接送的，盡最大努力安排。大會(huì )結束，安排好代表的返程。
5、公共洗手間配備廁紙等相應物品。
6、完成大會(huì )主席團和秘書(shū)處交辦的其它事宜。
公司年會(huì )后勤組方案 篇2
按照公司春節服務(wù)總體安排，行政部作為員工后勤保障責任部門(mén)，做以下計劃保障春節服務(wù)工作的順行：
一、 督促分部做好內務(wù)管理，改善員工飯菜質(zhì)量：
1、 行政部將盡快組織落實(shí)各分部宿舍及內務(wù)管理工作，督促分部解決員工宿舍設施配備并確保各種設施的安全性，為員工解決住宿問(wèn)題；同時(shí)督促分部抓好宿舍的衛生及食堂管理管理工作，確保食品衛生安全。
2、 xxxx年12月20日至xxxx年1月25日，要求分部每日中午菜品為兩菜（一翹葷 、一素菜）。每個(gè)分部的廚師擬定好每周的菜譜，并公布出來(lái)，保證菜品數量充足，不重復，干凈清潔，所有人員共同監督，并由行政部隨時(shí)抽查。
3、 從12月20日至1月25日，每周增加一次固定肉葷時(shí)間，調整為每周三次；每周增加一次，保證每人每次為5兩，35天內共增加6次；由行政部統一購買(mǎi)發(fā)放。
4、 對各分部生活管理情況進(jìn)行不定期抽查，凡出現不按時(shí)開(kāi)飯、出現食品變質(zhì)以及不能保證加班員工吃上熱菜熱飯的分部，將對分部進(jìn)行嚴懲。
二、 做好冬季防病工作：
1、 為一線(xiàn)員工統一發(fā)放防寒用品（手套或圍巾），在各分部員工動(dòng)員會(huì )后發(fā)放。
2、 為各分部配備防感冒中草藥。
3、 為各分部配備抗病毒沖劑和感冒清藥片。
4、 要求各分部做好員工宿舍衛生，保持通風(fēng)，減少發(fā)病機率。
5、 為信息中心話(huà)務(wù)員配發(fā)金嗓子喉寶（兩盒）及眼藥水（一盒）。
三、 春節放假前為員工發(fā)放春節禮物，由公司統一購買(mǎi)。
四、 加強信息聯(lián)絡(luò )和行政督辦工作：
1、設置行政督辦郵箱：
為了提高管理部門(mén)工作效率，做好對分部管理工作的指導和服務(wù)，行政部將設置行政督辦郵箱。
對各分部工作提出的問(wèn)題各管理部門(mén)應在當天給予回復，若不能及時(shí)解決完畢的'，也應給出一個(gè)解決的時(shí)間承諾。分部各分部在工作中不能得到各管理部門(mén)及時(shí)響應，可將事由及時(shí)間要求發(fā)往督辦郵箱，由行政部按督辦規定進(jìn)行督促。
2、建立分部聯(lián)系人制度。
為及時(shí)了解員工狀況和分部管理信息，行政部將在員工中有手機者建立聯(lián)系，確定為聯(lián)系人，定期與之聯(lián)系了解情況。
3、設置員工服務(wù)熱線(xiàn)：
為了便于員工反映生活中以及分部管理中存在的問(wèn)題，了解公司的各項政策和情況，將行政部辦公電話(huà)在員工中公布，以便行政部能及時(shí)了解和解決員工所關(guān)心的問(wèn)題。
4、行政部每周不定時(shí)對各分部的后勤管理情況進(jìn)行抽查，對不合符公司要求的分部要求其限期整改，對于不按要求執行的分部按公司規定給予處罰。
公司年會(huì )后勤組方案 篇3
后勤保障內容：
1、 食宿保障
2、 交通保障
3、 安全保潔保障
4、 外聯(lián)保障
5、 供電保障
6、 醫療保障
7、 消防保障
8、 天氣應急預案
9、 財務(wù)保障
10、 物料采購保障
一：食宿保障
會(huì )展期間的餐飲需求分為三項：
1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。
2、展會(huì )現場(chǎng)參展商及觀(guān)展人員就餐安排快餐企業(yè)在會(huì )展期間現場(chǎng)提供，費用由需求者自付。
3、展會(huì )特邀嘉賓及公共活動(dòng)就餐安排在東方花園酒店具體根據各部門(mén)需要提前預定。
餐飲安排由當天明確的組織人員統一標準上報，統一安排。會(huì )展結束后統一結賬。若有特殊情況由后勤活動(dòng)總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。
住宿安排：
1、 活動(dòng)邀請貴賓住宿安排在中興路建設路口佳田大酒店。
2、 普通賓客安排在建設東路上上城小區門(mén)口京皇快捷酒店。
時(shí)間安排：4月10日安排與酒店，飯店負責人聯(lián)系，定下酒店、飯店。
實(shí)施管理細則：
住宿細則：
1、提前溝通酒店負責人，預留足夠的房源，保證來(lái)的所有人員都能快速的住到房間。
2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動(dòng)住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負責人：楊總（暫定）
餐飲細則：
1、安排展會(huì )期間嘉賓餐飲，做到都有備桌。
2、4月23日安排食堂備好展會(huì )期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會(huì )期間不能調休。保障員工吃飯問(wèn)題。
3、如有特殊需要續提前上報后勤負責人，按需領(lǐng)取備用金，由上報者（第一負責人）安排。事后做好財務(wù)報銷(xiāo)工作。
4、需要就餐的，提前給后勤負責人告知，統一安排。就餐標準定為三個(gè)檔次：3000元、2000元、1000元、
5、酒水安排，統一由財務(wù)按需發(fā)放，登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒（古井八年）
6、具體展會(huì )期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發(fā)到每個(gè)展會(huì )工作人員手中。保證上述工作的按章、規范、有序進(jìn)行。
餐飲負責人：楊總
二：交通保障
交通保障分為展會(huì )公共交通和賓客用車(chē)、內部人員展會(huì )期間常規用車(chē)、展會(huì )期間緊急車(chē)輛調度。
1、 公共交通安排，租賃15輛大巴在市區循環(huán)放松。
路線(xiàn)規劃：
一路由南環(huán)路——開(kāi)源路——神馬大道——展會(huì )現場(chǎng)。5輛
二路由建設西路天惠公司——建設路——開(kāi)發(fā)一路——展會(huì )現場(chǎng)。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設路——開(kāi)發(fā)二路——展會(huì )現場(chǎng)，5輛。
2、 貴賓車(chē)輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會(huì )期間專(zhuān)屬司機全體24小時(shí)候命。（必要時(shí)可安排住在賓客住宿酒店）
3、 內部人員常規用車(chē)，公司員工車(chē)輛，張小兵帝豪車(chē)，李國志比亞迪車(chē)。兩臺。供展會(huì )期間公司人員用車(chē)。
4、 展會(huì )期間緊急供調配車(chē)輛，另增派一輛車(chē)（待定具體車(chē)輛）、公司通勤中巴車(chē)、上述所有的車(chē)輛在執行完任務(wù)之后統一在展會(huì )等待安排下次任務(wù)。
5、 所有車(chē)輛司機在任務(wù)執行完畢，需向后勤車(chē)輛負責人匯報。在展會(huì )待命。所有車(chē)輛調配需由后勤車(chē)輛負責人統一調配。
車(chē)輛安排細則：
1、大巴車(chē)輛在4月1日訂車(chē)完畢。
2、大巴車(chē)在展會(huì )日從早上7點(diǎn)循環(huán)到晚上7點(diǎn)。
3、每輛車(chē)配備專(zhuān)職司機。每個(gè)司機領(lǐng)取2000元油費備用金。事后按財務(wù)流程報銷(xiāo)。
時(shí)間安排：x月x日——x月x日
車(chē)輛負責人：邵洪濤
公司年會(huì )后勤組方案 篇4
XXXX年元旦春節即將來(lái)臨，根據中科院和大連市有關(guān)部門(mén)的要求，XXXX年春節安全保衛和后勤保障工作預案的主導思想是繼續堅持"安全第一、預防為主"的方針，強化基礎工作，充分發(fā)揮人防、技防和物防作用，確保所的安全穩定形勢，為全年工作的開(kāi)展創(chuàng )造一個(gè)良好的開(kāi)端，后勤保障工作預案。具體內容如下：
一、安全保衛工作
1.結合近期全國群體性重特大事故頻發(fā)的情況，針對冬季安全保衛工作的特點(diǎn)，在全所開(kāi)展以"防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故"為重點(diǎn)的安全工作大檢查，檢查的重點(diǎn)是用電設備(電暖器)安全使用情況，易燃化學(xué)藥品、可燃氣體使用存放情況，現金、有價(jià)證券及貴重金屬存放保管情況，鍋爐、壓力容器和在用車(chē)輛的運行狀況。
2.加強防范措施，防止案件和事故發(fā)生。 加強門(mén)衛守護人員管理和調整， 嚴格執行規章制度，通過(guò)定期和不定期的抽查，督促履行職責。加強外來(lái)施工隊和臨時(shí)人員管理工作，凈化所內治安環(huán)境。加強司機隊伍管理，杜絕節假日酒后駕車(chē)等違章行為，工作總結《后勤保障工作預案》。對所內節日期間組織的各種活動(dòng)做好安全保障和安全檢查，防止各類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。
綜合管理處將繼續做到節假日期間在位值班，保持通訊暢通，備齊應急器材，做好應付各種突發(fā)事件的準備。二站所區防護以山上東西兩側為主，兼顧肼庫、過(guò)氧化氫庫、變電所和鍋爐房等部位，129街所區以1-4館和藥品庫為防火重點(diǎn)。
3.做好XXXX年度安全保衛工作的總結，尤其是發(fā)生的問(wèn)題和存在的不足，著(zhù)重進(jìn)行剖析，提出應對的措施。對公司改制后安全保衛工作的管理權限和職責等相關(guān)問(wèn)題，醞釀改革方案。 1月上旬組織召開(kāi)全所安全保衛工作會(huì )議，兌現安全保衛考核獎懲責任狀內容，布置XXXX年安全保衛工作要點(diǎn)和要求。
二、后勤保障工作
加強與智鑫科技服務(wù)公司的協(xié)調，節日期間保證供暖、供電、供水、供氣運行良好。做好園區保潔，及時(shí)清運垃圾，組織好除雪工作。發(fā)揮好后勤保障領(lǐng)導和故障處理小組作用，及時(shí)發(fā)現和處理好出現的問(wèn)題。
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