企業(yè)年會(huì )策劃方案歸納
導語(yǔ)：策劃方案，是策劃成果表現形態(tài)，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者初始念頭，終結于方案實(shí)施者手頭參考，其目是將策劃思路與內容客觀(guān)地、清晰地、生動(dòng)地呈現出來(lái)，并高效地指導實(shí)踐行動(dòng)。以下是小編整理社團年會(huì )策劃方案資料，歡迎閱讀參考。
企業(yè)年會(huì )策劃方案
一、活動(dòng)目：
1、通過(guò)一年努力與付出，我們既有斐然成績(jì)，工作上也有許多不足，通過(guò)年會(huì )進(jìn)行總結，展望
新一年宏圖與計劃；
2、通過(guò)對出色個(gè)人與團體，進(jìn)一步增強公司集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過(guò)年會(huì )，集團領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間溝通與信任；晚宴盛會(huì )。
二、活動(dòng)主題：
三、活動(dòng)口號：
四、活動(dòng)時(shí)間：
xx年*******
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位： 承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問(wèn)： 總 指 揮： 活動(dòng)執行： 節目統籌： 后勤保障： 場(chǎng) 務(wù) 組：
八、活動(dòng)內容：
第一部分：年會(huì )活動(dòng)內容
經(jīng)費預算
第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：大禮堂
�、谫M用：未知，約2000元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂(lè )型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費用：
�。ǘ┍尘安�，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
�。╋嬃�、茶水： 預計總費用：
九、項目分工及時(shí)間進(jìn)度
籌備組 年 月 日
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企業(yè)年會(huì )方案預算非常重要,超支太多領(lǐng)導肯定會(huì )不高興,所以在年會(huì )進(jìn)行之前一定要做好各方面預算,千萬(wàn)不能漏掉一些項目和細節,下面上海精覺(jué)年會(huì )給大家總結一下年會(huì )活動(dòng)策劃中一般會(huì )涉及到預算項目,各位一定要看仔細了,自己做預算時(shí)候可以參考核對下哦。
1、交通費用
(1)、年會(huì )期間交通費用--主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會(huì )場(chǎng)地交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、年會(huì )室/廳費用
(1)、年會(huì )場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地租賃已經(jīng)包含某些常用設施。
(2)、會(huì )場(chǎng)布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。
(3)、年會(huì )設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定使用保證金,
租賃費用中包括設備技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會(huì )餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于年會(huì )議程需要及年會(huì )目。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量服務(wù)費用。
(2)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇食物、飲料組合。承辦者告知茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外預算。通常情況下,茶歇種類(lèi)可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )預算可能比單獨宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)時(shí)間確認。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會(huì )宴會(huì ),通常在基本消費水準基礎上加收15%左右服務(wù)費。
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調制色酒。
4、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備預算就比較復雜,包括:
設備本身租賃費用,通常按天計算
設備運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演人數正相關(guān)--專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
6、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生費用,包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì )策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、
匯兌等等。雜費預算很難計劃,通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理
明陽(yáng)天下會(huì )議服務(wù)公司，成立于xx年2月，依托明陽(yáng)天下拓展培訓公司和明陽(yáng)天下旅游公司強大優(yōu)勢，為客戶(hù)提供更為專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展 ，成為全國性會(huì )議服務(wù)公司，各城市設置辦公和實(shí)體會(huì )場(chǎng)。主要為客戶(hù)提供活動(dòng)策劃執行，會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設計，會(huì )展租賃搭建，各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、培訓會(huì )議、企業(yè)年會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品推介會(huì )、開(kāi)業(yè)奠基、會(huì )場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì )議旅游、商務(wù)考察等，是一家專(zhuān)業(yè)化、標準化綜合性會(huì )務(wù)服務(wù)公司。
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