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答謝詞的資料
在日常生活和工作中,用到答謝詞的地方越來(lái)越多,我們在寫(xiě)答謝詞的時(shí)候內容與結構要合乎規范。你所見(jiàn)過(guò)的答謝詞是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的答謝詞的資料,歡迎閱讀與收藏。
。ㄒ唬┐鹬x詞的定義
答謝詞是在接受了對方的邀請、款待、幫助、獎勵、服務(wù)之后,在某一適當的場(chǎng)合表示感謝的講話(huà)稿。
答謝詞和有著(zhù)一定的對應性。通常,東道主在款待來(lái)賓的開(kāi)始,要致歡迎詞。而來(lái)賓在整個(gè)活動(dòng)結束的時(shí)候,為了表示對東道主熱情款待的感謝,要致答謝詞。答謝詞有時(shí)是在告別宴會(huì )上即席發(fā)表的,所以它也可以用祝酒詞的形式出現。
。ǘ┐鹬x詞的作用
作為一種禮儀文書(shū),答謝詞在雙邊交往的過(guò)程中起著(zhù)重要的溝通作用,可以通過(guò)鄭重致謝的方式增進(jìn)友誼,有利于進(jìn)一步加深雙邊的關(guān)系,促進(jìn)雙方的進(jìn)一步合作。
僅從形式上而言,答謝詞也有完善禮節的作用。古語(yǔ)曰:有來(lái)無(wú)往,非禮也。如果對方有熱情的歡迎,己方就必須有真誠的答謝,禮節才算周延。所以,答謝詞是社會(huì )交往和國際交往中必不可少的重要禮儀文書(shū)。
。ㄈ┐鹬x詞的結構形態(tài)和基本寫(xiě)法
答謝詞由四個(gè)部分組成:標題、稱(chēng)謂、正文、署名和日期。
1、標題
答謝詞的標題寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,最常見(jiàn)的寫(xiě)法就是直接使用“答謝詞”三個(gè)字做標題,有的時(shí)候,也可以有一些靈活的寫(xiě)法,譬如,在答謝宴會(huì )上發(fā)表的答謝詞,就可以叫做《在XX答謝宴會(huì )上的講話(huà)》。
2、稱(chēng)謂
這一項位于正文之前,頂格書(shū)寫(xiě),寫(xiě)明對方的單位名稱(chēng)或主要官員姓名、職務(wù)。如果需要,稱(chēng)謂前可加“尊敬的”一類(lèi)形容詞,后可加“先生”、“女士”等字眼表示敬意。如“尊敬的××旅行社全體朋友”,“尊敬的格林先生”等。
3、正文
正文一般分為三個(gè)層次。
第一層表示謝意,寫(xiě)明己方在參加什么活動(dòng)期間受到了對方的熱情款待或幫助,為此特表示衷心的感謝。這一層禮節性的套語(yǔ)比較多,要注意行文得體,分寸適當,不可失禮,也不可過(guò)譽(yù)。
第二層追述主要活動(dòng)內容以及取得的重要成果,并對活動(dòng)的意義進(jìn)行評價(jià)。這一層是答謝詞的主體,要求思路有一定的展拓,內容有一定的深度,材料要充實(shí)豐富,邏輯要清晰嚴謹,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練準確。
第三層表達希望今后進(jìn)一步加強合作的態(tài)度,也可展望未來(lái)雙邊關(guān)系發(fā)展的前景。
4、署名和日期
這部分比較簡(jiǎn)單。根據實(shí)際需要,可署集體之名,也可署個(gè)人之名。日期則是發(fā)表當天的日期。這一部分有時(shí)也可以省略。
拓展閱讀:
答謝詞注意事項
。ㄒ唬┛谡Z(yǔ)化
由于答謝詞屬于講話(huà)文體,又是賓客或其代表在會(huì )議上對主人熱情的歡迎或款待和幫助表示感謝的答謝之詞,所以具有禮貌尊敬、感情真摯、遣詞造句口語(yǔ)化的特點(diǎn)。
。ǘ┍磉_真誠
既然是感謝對方的熱情歡迎、周到服務(wù)、禮貌待客的話(huà)語(yǔ),就應當表現出真誠來(lái),所以充滿(mǎn)真情、熱情洋溢的“感謝”“致敬”之類(lèi)的詞語(yǔ)是必不可少的。
答謝詞與歡迎詞、祝酒詞的寫(xiě)法大同小異,一般由四部分組成:標題、稱(chēng)謂、正文和結尾。
。ㄒ唬祟}
1.公文式標題。
(1)單一性標題,接以文種(答謝詞)作為標題,即《答謝詞》或《答謝辭》
。
(2)兩要素標題。由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成,如《南北春城貿易洽談會(huì )歡迎會(huì )答謝詞》。
2.新聞式標題。
新聞式標題是三要素標題,是答謝詞在新聞媒體上發(fā)表時(shí)所加的標題,一般在標題前加講話(huà)者姓名、事由之類(lèi)的限定語(yǔ)和文種名稱(chēng),如《尼克松急統在答謝宴會(huì )上的答謝詞》。致辭人宣讀時(shí)一般不讀標題。
。ǘ┓Q(chēng)謂
通常寫(xiě)上對出席答謝會(huì )的團體和個(gè)人的稱(chēng)呼,后加冒號。稱(chēng)呼一般用泛稱(chēng),可以根據到會(huì )者的身份來(lái)定,既可以是廣泛對象,也可以是具體對象。左起頂格寫(xiě)上主人或邀請團體代表人的名字,然后稱(chēng)呼其他人員,如“尊敬的朋友們”等。
。ㄈ┱
答謝詞正文側重點(diǎn)應放在“謝”字上。一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。
1.開(kāi)頭。開(kāi)頭要對主人的盛情款待或幫助表示感謝,對對方的優(yōu)越性予以肯
定,并表達能有機會(huì )出席這一盛會(huì )的榮幸與激動(dòng)。這是答謝詞的寫(xiě)作重點(diǎn)。
2.主體。答謝詞正文主體包括以下內容:
(1)要對對方的熱情周到服務(wù)做較詳細的介紹,以示尊重。充分肯定雙方共同取得的成果與主人方面的努力分不開(kāi)。
(2)應提出希望與之進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系的強烈愿望。
(3)有時(shí)還要展望未來(lái),表達進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系、擴大合作成果的意愿。頒獎性活動(dòng)、畢業(yè)典禮上的答謝詞,要表達自己今后繼續努力的決心和愿望。
。ㄋ模┙Y尾
再次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言強調感謝主人的盛情接待、多方關(guān)照。
。ㄒ唬└星橐鎿、坦誠、熱烈
既然要“答謝’,就應該動(dòng)真情、吐真言,這就是所謂的“真摯、坦誠”;不宜光講客套話(huà),使人產(chǎn)生虛偽之感。虛情假意、言不由衷或矯揉造作,只能引來(lái)對方的反感。況且,“答謝”的本身就是一種“言情”方式,既然要“言情”,就應熱烈奔放、熱情洋溢,給人以如沐春風(fēng)的溫煦感。那種薄情寡義、冷冰冰,干巴巴、硬梆梆的致辭是很難獲得對方認同的。
。ǘ┐朐~要得體、大方.注意分寸
有些場(chǎng)合下,如涉及國與國之間的關(guān)系而又必須表達自己的原則立場(chǎng)時(shí),須謹慎措辭,既要委婉含蓄地表達自己的立場(chǎng),又要表示出友好的態(tài)度。
。ㄈ┢(jiǎn)短.語(yǔ)言要精練
內容要有概括性,篇幅不宜太長(cháng),切忌旁枝四出。答謝詞以“謝”為中心,一般不涉及具體的事務(wù)性?xún)热。篇幅要?jiǎn)短,語(yǔ)言要精練,盡可能地將可有可無(wú)的字、句、段刪掉,努力做到“文約旨豐”,言簡(jiǎn)意賅。
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