導游給客人的道歉信范文-道歉信

　　在平日里，我們總不免地需要寫(xiě)道歉信，我們通常在對別人表示賠禮道歉時(shí)會(huì )用到道歉信。相信很多朋友都對寫(xiě)道歉信感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的導游給客人的道歉信范文-道歉信，歡迎大家分享。

導游給客人的道歉信范文-道歉信1

游客朋友們：

　　首先我們真心感謝桅子花開(kāi)、海星以及馬來(lái)吸呀等幾位網(wǎng)友給我們所提的意見(jiàn)，今年在政府論壇上有兩封公開(kāi)批評我們的帖子，說(shuō)實(shí)在的，剛剛看到的時(shí)候，心里確實(shí)是堵得慌的，不高興的，總覺(jué)得目前國內旅游市場(chǎng)大環(huán)境就是這個(gè)樣子，大社不強，小社散差，從業(yè)人員服務(wù)意識、技能普遍不強等等，剛開(kāi)始，我們確實(shí)給自己找了一些自我安慰的借口。

　　現在再認真思考這個(gè)問(wèn)題，我們覺(jué)得，做為從業(yè)人員有責任、有義務(wù)，也必須為游客提供更為輕松、快樂(lè )的旅游時(shí)光。

　　坦誠的說(shuō)，今年7、8兩個(gè)暑期月份下來(lái)，在我們質(zhì)檢回訪(fǎng)過(guò)程中，所發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題的，游客投訴到公司的也絕不僅此兩例。

　　我們總結分析下來(lái)，存在質(zhì)量問(wèn)題的主要是散客出游群體，暑期質(zhì)量問(wèn)題一般容易出現在車(chē)輛空調不好，某些導游態(tài)度存在問(wèn)題，以及住房條件較差等方面。

　　目前旅行社的存在方式大體上分為三類(lèi)，一類(lèi)是組團旅行社，我們黎明就是這樣類(lèi)型的旅行社，面向終端客戶(hù)收取客源;一類(lèi)是地接旅行社，主要接待外地游客來(lái)本地旅游;第三類(lèi)是同行批發(fā)旅行社，如揚州蘇之旅旅行社，儀征旅行社同行受制于客源量問(wèn)題，收到游客報名后，無(wú)法獨立發(fā)團，只能交給這樣的批發(fā)旅行社統一發(fā)團。

　　這種現狀就導至了組團旅行社對散客質(zhì)量的掌控從很大程度上受制于同行批發(fā)旅行社，從某種程度上來(lái)說(shuō)，儀征散客出游，選擇哪家旅行社報名的差別是不大的，唯一的區別所在是旅行社經(jīng)營(yíng)者的思路，以及遇質(zhì)量投訴后，規模大一些的旅行社對批發(fā)旅行社的牽制能力會(huì )更強一些，僅此兩點(diǎn)而已。

　　關(guān)乎旅游質(zhì)量還有一個(gè)很重要的點(diǎn)，就是導游，景點(diǎn)美不美，全靠導游一張嘴。

　　好的導游除了在講解上會(huì )更為精彩外，對于游客心理的把握能力通常也會(huì )很強，會(huì )有較強的協(xié)調溝通能力，而目前導游的生存狀態(tài)基本上都是以兼職為主，這種生存狀態(tài)，也從很大程度上導致了其責任心的下降，因其兼職故而也缺少有效的服務(wù)技能培訓。

　　旅行社不是不想有自己的全職導游，而是因為旅游業(yè)的季節性特別強，旺季再多導游也不夠用，進(jìn)入12月份以后的3個(gè)月淡季對于小旅行社而言，可能1個(gè)導游都嫌多，這個(gè)微利行業(yè)人力成本應該是最大的成本了，所以這種季節性的特點(diǎn)也導致旅行社不敢、不能用過(guò)多的全職導游。

　　我們公司目前全職導游有16名，在揚州地區算得上是規模龐大的一支導游隊伍了，但也只能應對平常季節的客流量，遇上旺季，也只能望洋興嘆，比如貼子中所提到的西安團隊，就是一個(gè)主要由兼職導游帶隊的團隊。

　　從我們自身的角度來(lái)講，我們必須認真反思這個(gè)行業(yè)，認真反思自已，如果不能真正將"客戶(hù)贏(yíng)"這個(gè)第一戒寫(xiě)到我們每個(gè)員工心里去，黎明旅行社終將被市場(chǎng)淘汰。

　　從上周起，我們已經(jīng)開(kāi)始在竭盡全力探討游客旅游體驗的問(wèn)題，我們希望盡快將我們的服務(wù)意識、服務(wù)技能，迅速從對人的服務(wù)，提升至對客戶(hù)的服務(wù)。

　　我們將盡已所能去改造現有的工作流程，我們相信，從我們做起，終將能夠逐步改變旅游業(yè)的現狀，終將實(shí)現給游客創(chuàng )造輕松快樂(lè )時(shí)光這個(gè)最終目標。

　　當然，接下來(lái)可能還會(huì )有質(zhì)量問(wèn)題出現，還會(huì )有游客投訴，但我們會(huì )以最好的狀態(tài)，迅速處理這類(lèi)的質(zhì)量問(wèn)題，給游客一個(gè)盡可能滿(mǎn)意的答復。

　　道歉人：XXX

　　時(shí)間：XXXX年XX月XX日

導游給客人的道歉信范文-道歉信2

親愛(ài)的客人：

　　您好!首先請允許我對您遇到的預定沒(méi)有房間的.問(wèn)題給您帶來(lái)的不便致以真誠的道歉。

　　由于近來(lái)客人較多，客房緊張，導致有些客人無(wú)法入住，我們深感抱歉。

　　我們可以介紹您去與我們同等檔次的酒店，還有不知您方不方便把您的姓名和聯(lián)系方式留下，如果有了房間我們會(huì )在第一時(shí)間通知您并免費接您回來(lái)，為了表示我們的歉意，我們決定在您入住時(shí)給你一定折扣折并免費提供早餐。

　　祝您過(guò)得愉快!

　　客戶(hù)部皮皮

　　由于某些原因，酒店不能為客人提供房間，為了避免客人投訴和造成客人不便，盡力為客人安排其它住處。

　　程序：“婉拒”有以下四種情況，因此處理的方式上也有一些區別：

　　1.無(wú)預訂客人的“婉拒”

　　定義：無(wú)預訂的臨時(shí)投宿客人。

　　處理程序：介紹客人到同檔次酒店住。

　　如果客人愿意，可以將姓名和入住酒店名稱(chēng)留在前臺。

　　2.聲稱(chēng)有預訂客人的“婉拒”

　　定義：客人入住時(shí)聲稱(chēng)有預訂但計算機內找不到，而酒店此時(shí)已經(jīng)客滿(mǎn)。

　　程序：和上面基本相同。

　　需填寫(xiě)“預訂聲明表格”并盡力查找預訂。

　　如果客人的預訂最終找到，詢(xún)問(wèn)客人是否愿意以后幾天繼續回喜來(lái)登酒店居住，酒店將為客人報銷(xiāo)一天房費，盡一切努力說(shuō)服客人回本店繼續居住。

　　3.延遲入住客人的“婉拒”

　　定義：客人有一個(gè)指定時(shí)間的保留預訂并且客人過(guò)時(shí)未到。

　　盡力幫助客人多保留一個(gè)小時(shí)的房間。

　　程序：將客人安排在同檔次酒店，并由本酒店代付交通費。

　　將客人姓名留在前臺，并盡量安排第二天將客人接回本酒店，如果客人愿意回本飯店，應于客人抵達前提前準備好房間并按照貴賓接待。

　　4.有擔保和確認預訂客人的“婉拒”

　　定義：客人用個(gè)人信用卡或公司擔保的預訂，或者客人比指定的時(shí)間早到，而酒店無(wú)法提供房間。

　　程序：安排客人在同檔次的酒店入住并由本酒店負擔一天的房費和交通費。

　　如果客人要求，可以免費打長(cháng)途電話(huà)(最長(cháng)不超過(guò)3分鐘)。

　　第二天優(yōu)先安排房間和車(chē)輛接客人回本酒店。

　　將客人的信息輸入計算機以便查詢(xún)。

　　如果客人愿意回本酒店，應由前廳部經(jīng)理或賓客服務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)至房間內登記。

　　客人按照貴賓接待并由總經(jīng)理簽發(fā)道歉信。

　　5.經(jīng)驗常識：

　　第二天必須接客人回本酒店繼續入住。

　　在處理第三和第四種情況時(shí)，要將“婉拒記錄表格”打印時(shí)間并復印必要材料給相關(guān)部門(mén)。

　　在處理第四種情況時(shí)，要發(fā)放本酒店付費的確認信給客人，或直接傳送到相關(guān)酒店。

　　“婉拒”的情況要由前廳部經(jīng)理，賓客服務(wù)經(jīng)理或當班主管負責，以便嚴格執行酒店的規定。

道歉人：XXX

　　時(shí)間：XXXX年XX月XX日

導游給客人的道歉信范文-道歉信3

尊敬的李璇小姐：

　　收到了您投訴信，我感到非常抱歉。

　　但是，我非常有必要將客人所投訴的內容做以下說(shuō)明，請省中旅負責人明察!李璇3人所在的團，是一個(gè)共有30人的北京純玩無(wú)購物散拼團，客源來(lái)自湖北，安徽等很多地方。

　　團內所有的客人都是當天分兩個(gè)火車(chē)站抵達北京，北京站的客人是早上六點(diǎn)抵達，北京西站的客人是早上六點(diǎn)五十抵達，導游和司機是先去北京站接客人，后轉到北京西站接齊所有的客人開(kāi)始走行程。

　　為防止漏接，我們在北京西站，也安排了專(zhuān)門(mén)接站的師傅。

　　客人是10月23號到早上近七點(diǎn)到的北京，當日，我社在北京西站有兩個(gè)散拼團同時(shí)抵達。

　　其中一個(gè)是李璇所在的團，另一個(gè)大的散拼團也是接的武漢過(guò)來(lái)的散拼客人。

　　客人出站后沒(méi)有找到接站人，給我來(lái)了電話(huà)，我告知客人稍等，我通知接站人給他打電話(huà)。

　　當時(shí)有我社的接另外一個(gè)團的導游看見(jiàn)了他，并把他交給了接站師傅。

　　可是，不知道客人是什么原因，就是不跟我的師傅走。

　　李璇所在的團是散客拼團，團里的客人都是來(lái)自各個(gè)地方的客人，90%的客人在導游或有師傅聯(lián)系到之后都跟隨其上了大車(chē)，可是李璇三人堅持不上車(chē)，并且僵持了將近一個(gè)小時(shí)，客人一定要求我社接站負責人姜云前去接站。

　　姜云為我社計調部經(jīng)理，我們所有的客人留的電話(huà)都是姜云的電話(huà)，并且這只是一個(gè)應急電話(huà)，我們所有的散客在北京未找到客人后都打這個(gè)電話(huà)，姜云不能每個(gè)客人都親自去接，但是對于此次事件我們還是表以深深的歉意。

　　我社負責人劉驥，在得知客人投訴后于當天晚上親自去酒店看望和慰問(wèn)客人，客人所住酒店是北京吳裕隆酒店，劉經(jīng)理確實(shí)看到酒店是3星標準，以下是酒店介紹：這個(gè)酒店確實(shí)是三星級酒店，并且當時(shí)為了避免客人回漢后投訴酒店，我們跟香港路門(mén)市杜經(jīng)理提議讓客人務(wù)必把所住酒店的大堂和房間都用相機拍下來(lái)，這個(gè)酒店可以在網(wǎng)上查的到的。

　　關(guān)于酒店熱水器問(wèn)題，北京四星以下甚至大部分四星酒店都是電熱水器需要燒水的，四星酒店有中央空調可能室內溫度相對高些。

　　關(guān)于客人的“那種稀爛地方，憑什么按三星、準三星的標準收費啊?連個(gè)火車(chē)站路邊的破招待所都不如!人家好歹還有24小時(shí)熱水啊! ”這種說(shuō)法我們可以做如下解釋?zhuān)?4小時(shí)熱水都可以提供，但是前提是客人需要插電熱水器燒水，就包括武漢的大部分酒店也都是電熱水器需要提前燒水的。

　　北京是祖國的首都，在環(huán)境質(zhì)量和節能節電方面管理較嚴，酒店無(wú)法在客人未到店之前就把熱水燒上，這點(diǎn)還希望客人能諒解和接受現實(shí)。

　　我們行程中沒(méi)有景泰藍這個(gè)購物店，我們的行程中是琺瑯廠(chǎng)，北京琺瑯廠(chǎng)因是國家旅游局評定的國家級工業(yè)旅游示范點(diǎn)，不計入購物店。

　　純玩團行程比較輕松，我們行程中所含景點(diǎn)也是所有景點(diǎn)的大門(mén)票，關(guān)于客人的“你們的導游說(shuō)，天壇大門(mén)就算天壇，所以帶我們進(jìn)了大門(mén)就算游了天壇，可是別的團隊，全部買(mǎi)的35元的通票并帶著(zhù)游客進(jìn)去游覽回音壁等景觀(guān)。

　　而我們放眼所到之處，盡是北京老人晨練健身的場(chǎng)景。

　　這讓人情何以堪?”這種說(shuō)法還望貴社給予客人解釋?zhuān)�這個(gè)屬于在和客人簽合同時(shí)需要跟客人說(shuō)明的，回音壁屬于天壇的二道門(mén)票，屬于客人自愿自理項目，如果客人需要進(jìn)去參觀(guān)可以告知我社導游，另買(mǎi)門(mén)票進(jìn)入。

　　最后關(guān)于客人在此次散拼團旅行中所質(zhì)疑和感到不滿(mǎn)意的問(wèn)題，我社深表歉意，但是散拼團有一定的弊處，那就是客人自由性小，選擇范圍小。

道歉人：XXX

　　時(shí)間：XXXX年XX月XX日

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