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道歉信的寫(xiě)作方法及注意事項
在現在社會(huì ),需要使用道歉信的事情愈發(fā)增多,在寫(xiě)作上,道歉信有一定的書(shū)寫(xiě)規范。你寫(xiě)道歉信時(shí)總是沒(méi)有文字可寫(xiě)?下面是小編為大家收集的道歉信的寫(xiě)作方法及注意事項,僅供參考,歡迎大家閱讀。
道歉信的寫(xiě)作方法及注意事項1
一、定義
道歉信是一種應用文體,主要是向對方陳述自己對所犯過(guò)錯的懺悔與歉意,懇求對方原諒的.一類(lèi)書(shū)信。
二、寫(xiě)作步驟/方法
1.對方尊稱(chēng)。
2.道歉信內容:事情陳述、犯錯原因、表達懺悔。
3.肯定原諒。
4.今后的措施保證。
三、注意事項
1.態(tài)度誠懇。
2.書(shū)寫(xiě)規范:用詞規范、得體,避免使用一些華麗辭藻,避免出現錯別字、生硬字,錯局。
3.文本道歉信常用黑色筆書(shū)寫(xiě),電子版道歉信常用宋體,以顯規范、莊重。
道歉信的寫(xiě)作方法及注意事項2
道歉信正文一般包括三段:
第一段表明寫(xiě)信意圖,對某事表示歉意;第二段說(shuō)明道歉的具體原因,提出彌補措施或建議;第三段再次表明歉意,請求對方諒解。
注意事項
(1)準確把握時(shí)態(tài)。道歉信一般使用三種時(shí)態(tài):表示歉意或設法彌補過(guò)失時(shí)應該使用一般現在時(shí)或一般將來(lái)時(shí),描述過(guò)去的錯誤或過(guò)失應以一般過(guò)去時(shí)為主。
(2)語(yǔ)氣要誠懇,解釋的理由要讓對方能夠接受。一封好的道歉信不僅會(huì )取得對方的諒解,還會(huì )增進(jìn)彼此的感情。所以寫(xiě)道歉信的語(yǔ)氣要誠懇,態(tài)度要真誠,避免使用過(guò)分夸張、自責的`表達;在解釋完原因后,盡量提供一個(gè)合適的補救辦法,使行文更加圓滿(mǎn)。
(3)適當套用英文道歉信的常用詞匯和句型,長(cháng)短句要交替使用,適當使用高級句式。
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