悼詞的分類(lèi)禮儀文書(shū)
為了以實(shí)際行動(dòng)做好工作來(lái)紀念逝者，我們需要準備一份悼詞，悼詞是哀悼死者的言辭文章。好的悼詞都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編收集整理的悼詞的分類(lèi)禮儀文書(shū)，希望能夠幫助到大家。
(一)按照用途分
宣讀體悼詞這種悼詞專(zhuān)用于追悼大會(huì )，由一定身份的人進(jìn)行宣讀。它是對在場(chǎng)參加追悼的同志講話(huà)，而不是對死者講話(huà)。悼詞表達出全體在場(chǎng)的人對死者的敬意與哀思，同時(shí)勉勵群眾化悲痛為力量。宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績(jì)?yōu)橹�，而不以個(gè)人抒情為主。另外，宣讀體悼詞受追悼大會(huì )本身的時(shí)間、地點(diǎn)、條件的限制，在形式上相對來(lái)說(shuō)也較為穩定。
2.藝術(shù)散文類(lèi)悼詞這類(lèi)悼詞內容廣泛，包括所有的向死者表示哀悼、緬懷與敬意的情文并茂的文章，這類(lèi)文章大都發(fā)表在報刊雜志上。這種文章通過(guò)對死者過(guò)去的事情的回憶，展現死者的品質(zhì)和精神，雖志在懷念，但卻落腳在死者的精神對活著(zhù)的人的鼓舞和激勵上。
(二)按照表現的手段分
1.記敘類(lèi)悼詞記敘類(lèi)悼詞以記敘死者的生平業(yè)績(jì)?yōu)橹�，并適當地結合抒情或議論。這是現代悼詞最常見(jiàn)的類(lèi)型。樸實(shí)的記敘文體，字里行間卻充滿(mǎn)對死者的哀悼和懷念之情。宣讀體悼詞和書(shū)面體悼詞均可以采用這種形式。如朱自清《哀韋杰三君》。
2.議論類(lèi)悼詞以議論為主，抒情、敘事為輔的悼詞。這類(lèi)悼詞重在評價(jià)死者對社會(huì )的貢獻，議論類(lèi)悼詞能夠和現實(shí)生活緊密結合，是社會(huì )意義較強的`一種哀悼文體。如恩格斯《在馬克思墓前的講話(huà)》。
3.抒情類(lèi)悼詞這類(lèi)悼詞以抒發(fā)對死者的悼念之情為主，并適當地結合敘事或議論。抒情類(lèi)悼詞經(jīng)常以抒情散文的形式出現，文學(xué)色彩濃厚，能在情感上打動(dòng)人。它與一般抒情散文的不同在于悼詞的情感不同于普通的情感。它崇高而真摯，質(zhì)樸而自然。如郭沫若《羅曼·羅蘭悼辭》。
注意事項
1．文電中的外國國名，應使用全稱(chēng)，同一國名如出現數次，至少首次應用全稱(chēng)。如習慣用簡(jiǎn)稱(chēng)，可使用正式簡(jiǎn)稱(chēng)。某些特殊國家，如多米尼加共和國、多米尼加聯(lián)邦等，不可使用簡(jiǎn)稱(chēng)。文中的單位名稱(chēng)，第一次亦應使用全稱(chēng)。對方的職銜、姓名在作為抬頭出現時(shí)，亦要用全稱(chēng)。
2．文書(shū)格式要合乎規范，不要用錯。非外交機構一般不使用照會(huì )的格式，可使用對外函件進(jìn)行交往。人稱(chēng)要與文書(shū)格式相適應并前后統一。例如，普通照會(huì )一般只用第三人稱(chēng)，但不注意時(shí)容易出現“貴方”、“我方”等稱(chēng)呼，造成混亂不清。簽署者與受文者要相適應。人對人，單位對單位。如系人對人，雙方身份要相當。
3．文書(shū)中對人的稱(chēng)呼要合乎禮儀習慣。
致意語(yǔ)的用法亦要取決于不同場(chǎng)合與習慣。例如，外交照會(huì )開(kāi)頭時(shí)，常有“向XXX致意并榮幸地……”的引文，在一般對外函件中不使用。在吊唁、慰問(wèn)等信函中不要用“榮幸地……”等詞句。文尾的致意語(yǔ)，向外交部或大使館發(fā)照會(huì )可用“順致崇高的敬意”；向全代辦處發(fā)的照會(huì )不用“最”字。非外交機關(guān)使用對外文書(shū)，可視不同的發(fā)文和受文者選用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最親切的問(wèn)候”、“順致敬意”、“順致問(wèn)候”等。
4．關(guān)于譯文。對外文書(shū)應以中文為正本，必要時(shí)，附以外文譯文。譯文本，應用不帶機關(guān)銜的白紙，并在右上角注明“譯文”字樣。譯文應考慮外文的慣用格式，不應套用中文格式。我駐外機構，在外文水平有把握、有力量的情況下，凡純屬一般事務(wù)性的函可只用外文（指駐在國文字或通用的外國文字）；對申請簽證、身份證及一般外交人員的調職、離任等普通照會(huì )，亦可只用外文。
5．對外文書(shū)的打印位置要適當。抬頭處，受文人的職銜、姓名和稱(chēng)呼應在第一行頂格排列（如排不下，也可將職銜單列一行不加標點(diǎn)，而把姓名稱(chēng)呼另排一行），然后再下一行前面空一格續排行文。如文書(shū)較短，不宜把文字都擠在信紙的上半部分，而要留足夠的天頭，使文件美觀(guān)大方。
蓋章的位置要適當，一般以騎年壓月，上大下�。ㄈ鐜盏挠≌�，國徽應在機關(guān)銜之上）為宜。
6．要有嚴密的校對制度。如發(fā)現文書(shū)、函件等有錯字或格式不對，均應重新打印，不得涂改。
7．用紙要合乎規定。
8．收發(fā)文應有簽收手續，收到涉外文書(shū)應及時(shí)處理，不要延誤。
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