催辦事宜函格式范文

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　　催辦事宜函格式范文1

　　××造船廠(chǎng)：

　　貴廠(chǎng)××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠(chǎng)至現在已經(jīng)三年了，可是當時(shí)欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠(chǎng)盡快給予解決，但貴廠(chǎng)一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長(cháng)期無(wú)法正常執行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠(chǎng)盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

　　敬禮

　　交通部廣州救勞局(蓋章)

　　××××年×月×日

　　催辦事宜函格式范文2

　　xx縣人民政府：信訪(fǎng)局長(cháng)xx

　　本人于20xx年8月14日收到xx鎮人民政府對本人向國家信訪(fǎng)局投訴進(jìn)行的書(shū)面答復，因答復通篇是謊言，為正視聽(tīng)，本人于20xx年8月17日向xx縣人民政府寄出駁斥信，要求復查，但至今尚未收到政府的書(shū)面復查意見(jiàn)。本月3號我又去了北京國家信訪(fǎng)局進(jìn)行上訪(fǎng)，信訪(fǎng)局230接待人員要求我還是回到縣信訪(fǎng)局進(jìn)行申訴。故此本人特去函要求政府盡快依法對本人進(jìn)行書(shū)面答復。謝謝，盼復。

　　催辦人：周xx

　　二〇xx年x月x日

　　催辦，指對公文承辦過(guò)程所實(shí)施的督促與檢查的活動(dòng)，即對公文辦理決策執行情況的反饋信息，防止辦文的遲緩與延誤，促進(jìn)公文效用盡快而有效地實(shí)現。

　　催辦工作通常是由本機關(guān)的文秘部門(mén)(人員)負責催辦，此部門(mén)負責一個(gè)機關(guān)文書(shū)工作的組織與運轉，是各種信息的樞紐，能從整體上全面系統地把握機關(guān)各項管理活動(dòng)，有助于發(fā)揮公文催辦工作的作用。針對特別重要公文，也可由各級領(lǐng)導人親自負責。

　　1.催辦不僅僅指公文承辦環(huán)節的催辦，作為一項監督檢查機制而設立的控制環(huán)節，催辦工作應包括對收文擬辦、批辦及承辦等各個(gè)環(huán)節的督促檢查。只是承辦工作一個(gè)環(huán)節高效完成，擬辦、批辦等環(huán)節卻延誤、拖拉，仍然無(wú)法確保整個(gè)公文辦理的及時(shí)、高效;只有公文辦理的所有環(huán)節都作到科學(xué)、合理、及時(shí)、準確，才能保證整體高效、經(jīng)濟。因為公文辦理是一個(gè)完整的有機系統，是各個(gè)環(huán)節之間彼此關(guān)照、相互聯(lián)系的統一體。

　　2.催辦工作是有特定的對象的，并不是所有的公文都需要催辦，需要催辦的公文有：上級領(lǐng)導、本機關(guān)領(lǐng)導交辦的事項或需要辦復的公文;同級或其他不相隸屬機關(guān)要求答復與辦理的事項;下級機關(guān)的請示;會(huì )議決議中需要辦理落實(shí)的重要事項;人大代表的議案和政協(xié)委員的`提案;重要事故、事件、人物等專(zhuān)案的處理;人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)要求答復與處理的重要事項。針對這些不同種類(lèi)的公文可以采取不同的方式方法。

　　根據其內容、對象、手段的不同，催辦的形式可以多種多樣：

　　1.就催辦對象而言，催辦的形式可分為以下兩種：對內催辦，是指針對收文，對本機關(guān)各承辦部門(mén)的公文辦理工作進(jìn)行督促與檢查;對外催辦，是指針對本機關(guān)的發(fā)文，是對本機關(guān)的發(fā)文在受文機關(guān)進(jìn)行辦理情況所進(jìn)行的催詢(xún)或檢查和督促。

　　2.就催辦手段而言，催辦的形式可分為以下幾種：文字催辦，即以發(fā)催辦單或便函的形式進(jìn)行催辦;登門(mén)催辦，指催辦人員登門(mén)走訪(fǎng)口頭催詢(xún)，會(huì )議催詢(xún);通訊催辦，利用電話(huà)、電報、電傳、電子郵件等手段進(jìn)行催辦。

　　3.依據公文緊急和重要程度，可將催辦形式劃分為：跟蹤催辦，對緊急公文緊隨其后督促辦理;重點(diǎn)催辦， 對重要公文應將其放在突出位置重點(diǎn)催促辦理;定期催辦，對一般公文設定固定的時(shí)限(如規定每5天催辦一次)按時(shí)督促辦理。

　　催辦的具體方法：

　　1.選擇催辦方式。根據公文的實(shí)際情況選用如口頭催辦。電話(huà)催辦、電子郵件等經(jīng)濟、高效的催辦形式，切忌事無(wú)大小、不分緩急一律選用文字催辦方式。通常應至少提前一、二天查詢(xún)、督促有關(guān)承辦部門(mén)，保證公文在有效時(shí)限內辦畢。催辦中，及時(shí)督查、及時(shí)反饋，無(wú)論是成績(jì)與經(jīng)驗，還是失誤與教訓，均應如實(shí)反饋。催辦人發(fā)現自身確實(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應及時(shí)向領(lǐng)導匯報，請求指示，以便及時(shí)、準確、有效的辦理公文。

　　2.填寫(xiě)《催辦登記表(單)》。為了備查，催辦應予登記，其登記方法有：簿式登記，即文秘人員分送公文時(shí)，同時(shí)填寫(xiě)一張催辦單，注明承辦要求(如“請于×月×日辦畢)，隨公文一起交給承辦人;催辦卡登記，即填寫(xiě)一式二聯(lián)的催辦卡，一聯(lián)附在公文前發(fā)給承辦單位，另一聯(lián)催辦部門(mén)(人)留存備查;電腦登記，即將催辦事項輸入電腦，同時(shí)填寫(xiě)一份催辦單，隨公文發(fā)給承辦單位，催辦時(shí)限一到，電腦會(huì )自動(dòng)顯示當天需催辦的公文。

　　3.建立反饋機制。建立目標并具體落實(shí)為其提出的要求和標準，以靈敏及時(shí)的反饋機制迅速將反映監督對象的實(shí)際情況反饋回文書(shū)處理部門(mén)或有關(guān)領(lǐng)導，比較反饋的信息，找出存在的問(wèn)題和差距，請示有關(guān)領(lǐng)導或會(huì )同有關(guān)方面經(jīng)協(xié)商形成解決問(wèn)題的辦法，指導或幫助承辦或執行公文精神的部門(mén)解決問(wèn)題，完成公文的辦理工作。

　　4.注銷(xiāo)辦結公文。催辦人員應在《催辦登記表》登記欄中簡(jiǎn)要注明公文辦理的方式、公文辦畢的時(shí)間等情況。

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