檔案日倡議書(shū)
廣大市民朋友:
檔案是每個(gè)國家、每個(gè)組織和每個(gè)人在歷史進(jìn)程中的真實(shí)記錄;檔案從遠古走來(lái),向未來(lái)走去。她看似遙遠和神秘,卻與我們息息相關(guān)——幼兒時(shí)的成長(cháng)檔案,求學(xué)時(shí)的學(xué)籍檔案,參加工作后的職工檔案,成家立業(yè)后的戶(hù)籍檔案、婚姻登記檔案、各種社會(huì )保障檔案等等。檔案在工作查考、存史留憑、權益保障等方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用,在不經(jīng)意間已成為我們工作、生活的組成部分。檔案與人類(lèi)演變一直相伴,檔案必將一直與你我相伴。
每年6月9日,是“國際檔案日”。值此節日來(lái)臨之際,我們倡議大家:重視檔案、關(guān)注檔案、保管利用好檔案,做檔案的倡導者、實(shí)踐者、先行者,讓檔案---與你相伴。
如果你是檔案工作者,檔案與你相伴。清苦、默默無(wú)聞,是你崗位的寫(xiě)照;愛(ài)崗、敬業(yè)、堅忍不拔、矢志不移,是你崗位的追求;建立健全檔案資源體系、檔案安全體系、檔案利用體系,是你崗位的要求。按規范做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研、利用等環(huán)節,是你崗位的任務(wù);關(guān)注民生檔案、重大活動(dòng)檔案,是你崗位的重點(diǎn)領(lǐng)域;檔案庫房,是你崗位的主陣地;防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防水,是檔案的“生命保障”。學(xué)好業(yè)務(wù)、干好工作、提升服務(wù)質(zhì)量,是你贏(yíng)得老百姓口碑、領(lǐng)導重視檔案工作的前提和基礎。
如果你是檔案利用者,檔案與你相伴。這時(shí)的檔案,已經(jīng)不是一張泛黃的紙,而是你要找尋的歷史印記;蛟S你已經(jīng)為它四處奔走了多時(shí),或許你為它消得人憔悴。利用檔案時(shí),請你帶上有效的身份證明材料,告訴檔案管理人員真實(shí)的利用目的,盡力提供更為準確的時(shí)間、事件等線(xiàn)索,充分信任檔案管理人員,靜下心來(lái)等待檔案的出現。
如果你是機關(guān)、企事業(yè)單位工作人員,檔案與你相伴。你會(huì )感到自豪,因為你是形成檔案的主力軍,是建立健全檔案資源體系的重要參與者。你每天工作中形成的文字材料、研究成果、發(fā)明創(chuàng )造等,都是檔案來(lái)源的主渠道,內容涉及人事、民生、政務(wù)、經(jīng)濟、文化、科技、生態(tài)等方方面面。形成好、收集好、整理好、移交好你手中各類(lèi)載體形式的檔案資料既是你的權力,也是你的`義務(wù)。
如果你是村、社區工作者,檔案與你相伴。村、社區是基層民主自治組織,服務(wù)好村(居)民是你的職責。村(居)檔案工作“三有”(有檔案人員、有檔案管理制度、有檔案室)的落實(shí)需要你;村(居)民的農戶(hù)檔案、居民檔案、低保檔案、土地承包檔案、社會(huì )保障檔案、救助檔案等的建立依靠你。
如果你是民營(yíng)企業(yè)業(yè)主,檔案與你相伴。檔案是見(jiàn)證你企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)過(guò)往的依據。檔案是你企業(yè)強化基礎管理、提高市場(chǎng)競爭力、維護自身權益的客觀(guān)要求;是你企業(yè)資產(chǎn)的一部分;是展示你企業(yè)文化的生動(dòng)媒介,是提煉你企業(yè)價(jià)值理念的素材,是你企業(yè)文化的重要組成部分。檔案管理中,你應注重對資產(chǎn)產(chǎn)權、商業(yè)信譽(yù)、知識產(chǎn)權、合同協(xié)議、客戶(hù)信息和企業(yè)文化等方面文件材料的收集和積累,注重建立健全企業(yè)職工檔案,收集保管好職工的履歷、鑒定、工資、考核、技能評定、獎勵和處分等文件材料,注重不斷完善企業(yè)職工養老保險、醫療保險、工傷保險和住房公積金等方面檔案的收集和傳遞。
如果你是單位部門(mén)領(lǐng)導,檔案與你相伴。你是部門(mén)單位檔案工作開(kāi)展好壞的決定因素。因為你才能最終決定把檔案工作納入本部門(mén)本單位事業(yè)發(fā)展規劃和年度工作計劃,納入領(lǐng)導和工作人員的崗位職責,列入年度工作考核檢查的內容。為此,你應定期聽(tīng)取單位檔案工作機構的工作匯報,定期進(jìn)行督促檢查,及時(shí)研究解決檔案工作中的重大問(wèn)題,為檔案工作順利開(kāi)展提供人力、財力、物力等保障,推動(dòng)檔案工作同部門(mén)發(fā)展相協(xié)調。
如果你是普通勞動(dòng)者,檔案與你相伴。你與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同,是檔案;單位為你辦理的養老、工傷、生育、失業(yè)、醫療、住房公積金等手續,是檔案;你在單位的工種變動(dòng)、工資調整、職稱(chēng)評定、職務(wù)評聘等材料,也是檔案。---
如果你是學(xué)生,檔案與你相伴。你能回憶起小學(xué)的童真,初中的快樂(lè ),高中的充實(shí),大學(xué)的精彩嗎?成長(cháng)檔案可以告訴你。成長(cháng)檔案記錄了你學(xué)生時(shí)代的點(diǎn)點(diǎn)滴滴:有你寫(xiě)給自己的寄語(yǔ),有你對學(xué)習的感受、感悟和收獲,有你對具體事物的看法和評價(jià)。試想,多年后的一個(gè)午間,你手捧香茗,手指在你的成長(cháng)檔案上一頁(yè)一頁(yè)拂過(guò),將是一件多么愜意的事啊。
如果你已為人父母,檔案與你相伴。家庭是社會(huì )的細胞,每個(gè)家庭都有其興起和發(fā)展的軌跡,家庭成員都有自己成長(cháng)的歷程,承載著(zhù)家庭及成員興旺發(fā)展的每一份證件、票據和資料,都印證著(zhù)家庭的腳印,訴說(shuō)著(zhù)家庭的酸甜苦辣,折射出社會(huì )的發(fā)展變遷……這些,都是家庭檔案所在、所系、所為。請你抽出一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,把散存在家中書(shū)柜里、抽屜里乃至辦公桌里的家庭印跡,如家庭成員的日記、書(shū)信、書(shū)畫(huà)作品、照片、各種證書(shū)、證件、票據等,用科學(xué)的方法對其整理和保管。讓家庭檔案成為你生活的好幫手,成為展示你家庭精神風(fēng)貌的窗口。讓良好的家風(fēng)以檔案的形式代代相傳。
如果你是位老者,檔案與你相伴。健康檔案記錄著(zhù)你一生所有生命體征的變化,內容包括你的生活習慣、以往病史、診治情況、家族病史、現病史、體檢結果及疾病的發(fā)生、發(fā)展、治療和轉歸的過(guò)程等,它在你身旁;社會(huì )保障檔案記錄著(zhù)你的每一次待遇的調整變化,它在你身旁。
…………
市民朋友,不管你年少還是年長(cháng),不管你現在從事何種職業(yè),你書(shū)寫(xiě)別人檔案的同時(shí),你的檔案也同樣被他人書(shū)寫(xiě)著(zhù)。檔案離不開(kāi)你,你離不開(kāi)檔案。
請重視檔案、珍惜檔案、關(guān)注檔案,讓檔案---與你相伴!
__市萬(wàn)盛經(jīng)開(kāi)區檔案局
20xx年6月__日
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