報告基礎知識

　　隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升，報告不再是罕見(jiàn)的東西，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲？下面是小編整理的報告基礎知識，希望能夠幫助到大家。

　　(一)、報告的概念

　　報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。

　　(二)、報告的種類(lèi)

　　例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著(zhù)工作的進(jìn)展，反映新情況、新問(wèn)題，寫(xiě)出新意。

　　綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫(xiě)作難度較大，要求較高。

　　專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告，在內容上具有專(zhuān)一性。

　　回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。

　　按形式職能來(lái)分的話(huà)，一般為合同范本、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議發(fā)言、述職報告、心得體會(huì )、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書(shū)、計劃規劃等。

　　(三)、報告的特點(diǎn)

　　1.內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導，所以，匯報性是“報告”的一個(gè)大特點(diǎn)。

　　2.語(yǔ)言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會(huì )，存在什么問(wèn)題，今后有什么打算，對領(lǐng)導有什么意見(jiàn)、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

　　3.行文的單向性：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據, 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單項行文。

　　4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時(shí)上級機關(guān)也能通過(guò)報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調工作的依據。

　　(四)報告的基本格式

　　標題，包括事由和公文名稱(chēng)。主送機關(guān)，發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān)。

　　正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說(shuō)明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見(jiàn)的，應有依據、說(shuō)明、設想三部分，其中意見(jiàn)設想不能省去。從形式上看，復雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結尾。

　　開(kāi)頭使用多的是導語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。

　　主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

　　結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語(yǔ)不能省。

　　打報告要注意做到：情況確鑿，觀(guān)點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。注意結語(yǔ)：呈轉報告的要寫(xiě)上“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地參照執行�！弊詈髮�(xiě)明發(fā)文機關(guān)、日期。

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