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單證員實(shí)習報告

時(shí)間:2025-01-08 08:54:54 歐敏 報告 我要投稿

單證員實(shí)習報告(通用8篇)

  接地氣的實(shí)習生活已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間的實(shí)習經(jīng)歷,收獲的不僅歲月,還有成長(cháng),不能光會(huì )埋頭苦干哦,寫(xiě)一份實(shí)習報告吧。那么如何把實(shí)習報告做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的單證員實(shí)習報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

單證員實(shí)習報告(通用8篇)

  單證員實(shí)習報告 1

  實(shí)習單位:xx國際貿易有限公司

  實(shí)習崗位:?jiǎn)巫C員

  實(shí)習時(shí)間:20xx年xx月xx日 - xx年xx月xx日

  一、實(shí)習背景與目標

  懷揣著(zhù)對國際貿易領(lǐng)域的熱忱,我開(kāi)啟了在xx國際貿易有限公司的單證員實(shí)習之旅。選擇該崗位實(shí)習,是期望能深入外貿業(yè)務(wù)核心,將學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識具象化,掌握從訂單成交到貨物交付全過(guò)程中的單證流轉技巧,提升自己在復雜國際商務(wù)環(huán)境下的實(shí)操能力,為未來(lái)職業(yè)發(fā)展筑牢根基。

  二、實(shí)習單位概述及崗位職能

  xx國際貿易有限公司深耕于xx行業(yè),產(chǎn)品遠銷(xiāo)五大洲,與眾多國際知名企業(yè)建立長(cháng)期合作。公司單證部猶如外貿業(yè)務(wù)的`“中樞神經(jīng)”,串聯(lián)起各環(huán)節。單證員不僅要依據合同精準制作各類(lèi)單證,像商業(yè)發(fā)票精確到稅號與貨值明細,裝箱單反映包裝材質(zhì)與尺寸,更要實(shí)時(shí)跟蹤貨物動(dòng)態(tài),與貨代、報關(guān)行、銀行緊密協(xié)同,保障業(yè)務(wù)順暢,確保按時(shí)、按質(zhì)完成訂單交付與貨款回收。

  三、實(shí)習工作詳述

  1. 入職啟蒙與知識奠基

  實(shí)習初始,公司安排資深前輩傾囊相授。我沉浸于國際貿易法規、慣例研讀,像《UCP600》中信用證條款解讀,《Incoterms2020》里貿易術(shù)語(yǔ)實(shí)操細則。同步學(xué)習公司內部單證系統操作,熟悉各類(lèi)單證模板架構,從合同模板關(guān)鍵條款擬定,到提單模板背書(shū)規則,逐類(lèi)剖析,為實(shí)戰奠基。

  2. 訂單驅動(dòng)下的單證實(shí)操

  接單后,我迅速切入狀態(tài)。在商業(yè)發(fā)票制作上,面對不同客戶(hù)需求,如歐美客戶(hù)對產(chǎn)地證明附加聲明要求,我精準嵌入;裝箱單環(huán)節,依據貨物特性,為易碎品添加強化包裝標識并在單證注明。跟進(jìn)出運,與貨代頻繁互動(dòng),依據船期動(dòng)態(tài)調整提單簽發(fā)形式,遇信用證交單期緊張,加急協(xié)調船公司優(yōu)先出單,確保單證按時(shí)上船。

  3. 信用證迷宮的探索與突圍

  處理信用證業(yè)務(wù)時(shí),挑戰重重。曾遇信用證要求“第三方檢測機構出具的全項質(zhì)量報告且需開(kāi)證行指定格式”,我全網(wǎng)篩選合規機構,協(xié)調檢測、溝通銀行確認格式,反復修改報告至符合要求;又逢信用證交單期恰逢公共假期,提前規劃快遞路線(xiàn),與銀行協(xié)商備用交單方式,化解時(shí)效危機。

  四、實(shí)習成果洞察

  1. 專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)階

  如今,我能獨立、高效完成復雜業(yè)務(wù)單證流程,從多語(yǔ)種合同翻譯擬定,到應對多變信用證條款,制單精準率超xx%,審核信用證風(fēng)險識別率達xx%,為公司業(yè)務(wù)穩健推進(jìn)護航。

  2. 溝通協(xié)作蛻變

  跨部門(mén)、跨機構溝通中,我從青澀懵懂走向游刃有余。與業(yè)務(wù)部門(mén)商討訂單細節能精準捕捉關(guān)鍵;和貨代協(xié)調物流,熟知各航線(xiàn)運價(jià)波動(dòng)規律給出優(yōu)化建議;于銀行交流金融結算,明晰各類(lèi)融資工具適用場(chǎng)景助力公司資金周轉,各方反饋良好。

  3. 抗壓應變升級

  面對緊急訂單、信用證修改、海關(guān)查驗等突發(fā)狀況,我能迅速制定應對策略。如海關(guān)查驗因申報歸類(lèi)存疑,我連夜翻找資料、咨詢(xún)專(zhuān)家,重新歸類(lèi)申報,確保貨物及時(shí)放行,在高壓下保障業(yè)務(wù)時(shí)效。

  五、實(shí)習感悟與前瞻

  實(shí)習如熔爐,錘煉了我的專(zhuān)業(yè)素養與職業(yè)精神。深知單證員肩負外貿“生命線(xiàn)”重任,容不得絲毫懈怠。未來(lái),我將深化專(zhuān)業(yè)學(xué)習,緊跟行業(yè)數字化浪潮,掌握智能單證系統;拓展國際商務(wù)視野,鉆研新興市場(chǎng)法規政策,為公司開(kāi)拓新局貢獻更多力量,向著(zhù)資深外貿專(zhuān)家大步邁進(jìn)。

  單證員實(shí)習報告 2

  實(shí)習單位:xx進(jìn)出口集團

  實(shí)習崗位:?jiǎn)巫C員

  實(shí)習時(shí)間:20xx年xx月xx日 - xx年xx月xx日

  一、實(shí)習初衷與愿景

  踏入xx進(jìn)出口集團開(kāi)啟單證員實(shí)習,源于對全球貿易互聯(lián)互通的向往?释谶@一大型外貿企業(yè)平臺,近距離觀(guān)摩海量業(yè)務(wù)單證流轉,解鎖不同貿易模式下的單證密碼,積累實(shí)戰經(jīng)驗,成長(cháng)為外貿單證領(lǐng)域的行家里手,助力中國產(chǎn)品揚帆出海。

  二、實(shí)習企業(yè)風(fēng)貌與崗位精要

  xx進(jìn)出口集團作為行業(yè)領(lǐng)軍者,業(yè)務(wù)版圖橫跨xx多個(gè)領(lǐng)域,年進(jìn)出口額屢創(chuàng )新高。單證崗位在此是業(yè)務(wù)運轉的“潤滑劑”,既要保障單證合規性,遵循各國海關(guān)、檢疫要求制作單證,如農產(chǎn)品出口的植檢證書(shū)細致到病蟲(chóng)害監測記錄;又要兼顧時(shí)效性,依據不同結算方式(T/T、托收、信用證)編排單證交付節奏,確保資金回籠與貨物運輸無(wú)縫對接。

  三、實(shí)習日常拆解

  1. 理論武裝與系統入門(mén)

  初來(lái)乍到,公司組織的集訓讓我沉浸在單證知識海洋。學(xué)習各國貿易政策動(dòng)態(tài),像“一帶一路”沿線(xiàn)國家關(guān)稅優(yōu)惠申報細則;鉆研各類(lèi)結算工具特性,如備用信用證在跨境工程承包項目中的靈活運用。同時(shí),深度掌握公司自主研發(fā)的'單證一體化平臺操作,從客戶(hù)信息錄入到單證自動(dòng)生成、審核預警,全方位熟悉流程。

  2. 業(yè)務(wù)實(shí)戰的沖鋒陷陣

  投入實(shí)際業(yè)務(wù),我忙碌于訂單與單證間。制作商業(yè)發(fā)票時(shí),針對高新技術(shù)產(chǎn)品出口,精準標注知識產(chǎn)權歸屬與技術(shù)參數,滿(mǎn)足進(jìn)口國監管;裝箱單環(huán)節,為精密儀器定制防震、防潮包裝方案并反映在單證,保障運輸安全。協(xié)調物流時(shí),與貨代合力優(yōu)化集裝箱配載,依貨物體積、重量、裝卸要求規劃艙位,提升運輸效率。

  3. 信用證戰場(chǎng)的智勇博弈

  信用證業(yè)務(wù)考驗重重。面對“分批裝運但每批需開(kāi)證行預先電文確認”條款,我建立與開(kāi)證行高效溝通機制,提前報備裝運計劃,獲取確認電文;遇到信用證金額浮動(dòng)條款,結合匯率波動(dòng)、原材料價(jià)格走勢,精準核算出貨范圍,確保收匯足額,守護公司利益。

  四、實(shí)習收成盤(pán)點(diǎn)

  1. 專(zhuān)業(yè)深耕成果

  現今,我熟練駕馭復雜單證流程,能依據不同貿易場(chǎng)景(轉口貿易、加工貿易)迅速適配單證方案,制單差錯率控制在xx%以?xún),信用證不符點(diǎn)發(fā)生率低于xx%,專(zhuān)業(yè)表現獲團隊認可。

  2. 團隊協(xié)作升華

  在跨部門(mén)協(xié)同中,與銷(xiāo)售部門(mén)預判市場(chǎng)需求協(xié)同備貨,為生產(chǎn)部門(mén)反饋質(zhì)量標準優(yōu)化產(chǎn)品,與財務(wù)部門(mén)精算成本規劃結算,各方聯(lián)動(dòng)緊密,助力業(yè)務(wù)高效推進(jìn)。

  3. 問(wèn)題拆解能力

  遭遇突發(fā)難題,如目的港海關(guān)政策突變致貨物滯留,我迅速調研新規,聯(lián)合貨代調整報關(guān)策略,協(xié)調客戶(hù)提供補充文件,促使貨物快速通關(guān),展現強大應變力。

  五、實(shí)習心得與展望

  實(shí)習似一場(chǎng)修行,打磨了我的專(zhuān)業(yè)鋒芒與職業(yè)韌性。領(lǐng)悟到單證員是外貿樂(lè )章的“調音師”,精準無(wú)誤才能奏響和諧旋律。未來(lái),我立志深度研習區塊鏈電子單證前沿技術(shù),提升單證防偽與流轉效率;鉆研區域貿易協(xié)定細則,為公司挖掘政策紅利,在外貿征途逐光奮進(jìn)。

  單證員實(shí)習報告 3

  實(shí)習單位:xx外貿聯(lián)合公司

  實(shí)習崗位:?jiǎn)巫C員

  實(shí)習時(shí)間:20xx年xx月xx日 - xx年xx月xx日

  一、實(shí)習起緣與追求

  選擇在xx外貿聯(lián)合公司開(kāi)啟單證員實(shí)習征程,是看中其多元業(yè)務(wù)生態(tài),涵蓋傳統制造業(yè)、新興電商貿易等領(lǐng)域,希望借此機會(huì )接觸到豐富多樣的單證案例,將學(xué)校理論知識充分運用到實(shí)際操作中,掌握外貿單證的精髓,為投身外貿行業(yè)積累充足資本。

  二、實(shí)習單位掠影與崗位關(guān)鍵

  xx外貿聯(lián)合公司在國際市場(chǎng)上頗具影響力,與全球xx多個(gè)國家和地區有貿易往來(lái)。單證員崗位作為外貿業(yè)務(wù)的“護航員”,一方面要嚴格按照國際貿易慣例和公司內部標準制作單證,確保單證信息的準確性、完整性和一致性,例如在服裝出口業(yè)務(wù)中,對尺碼規格、面料成分等細節描述精確無(wú)誤;另一方面要密切關(guān)注貨物運輸、報關(guān)報檢以及收匯等環(huán)節的動(dòng)態(tài),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

  三、實(shí)習經(jīng)歷聚焦

  1. 知識奠基與系統熟悉

  入職初期,通過(guò)參加公司組織的培訓課程,我系統學(xué)習了外貿單證的基礎知識,包括但不限于各種貿易術(shù)語(yǔ)的實(shí)際運用場(chǎng)景(如 FCA 在跨境電商小件貨物出口中的優(yōu)勢)、海關(guān)編碼的分類(lèi)原則以及不同結算方式下單證的制作要點(diǎn)。同時(shí),我還熟練掌握了公司使用的外貿業(yè)務(wù)管理軟件,學(xué)會(huì )了如何在系統中錄入訂單信息、生成單證初稿以及跟蹤單證狀態(tài)。

  2. 實(shí)戰演練的單證旅程

  在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,我全程參與了從訂單接收至貨物交付的各個(gè)環(huán)節。制作商業(yè)發(fā)票時(shí),根據客戶(hù)的特殊要求,如需要在發(fā)票上添加售后服務(wù)條款,我能靈活調整格式并準確表述;裝箱單的制作則充分考慮貨物的堆放方式和運輸安全,對易碎品、貴重物品進(jìn)行特殊標注。在跟單過(guò)程中,與貨代保持密切聯(lián)系,及時(shí)掌握船期延誤、艙位調整等情況,并相應調整單證的提交時(shí)間。

  3. 信用證業(yè)務(wù)的攻堅時(shí)刻

  面對信用證業(yè)務(wù),我經(jīng)歷了諸多挑戰與成長(cháng)。有一次收到的信用證要求提供由商會(huì )認證的原產(chǎn)地證書(shū),我迅速查詢(xún)當地商會(huì )的'認證流程,準備所需材料,在規定時(shí)間內完成認證并提交。還有一回,信用證的有效期臨近,但貨物因不可抗力因素延遲發(fā)貨,我及時(shí)與開(kāi)證申請人溝通,協(xié)商修改信用證有效期,避免了單證不符的風(fēng)險。

  四、實(shí)習收獲結晶

  1. 專(zhuān)業(yè)技能的蛻變

  經(jīng)過(guò)實(shí)習,我已能夠獨立、精準地完成各類(lèi)單證的制作與審核,無(wú)論是復雜的機械產(chǎn)品出口單證,還是時(shí)效性要求極高的生鮮食品進(jìn)口單證,都能應對自如。制單的準確率提升至xx%以上,信用證審核的通過(guò)率達到xx%,為公司的外貿業(yè)務(wù)提供了有力保障。

  2. 溝通協(xié)調的進(jìn)階

  在與供應商、貨代公司、報關(guān)行、銀行以及客戶(hù)的頻繁溝通中,我的溝通技巧得到了極大鍛煉。能夠清晰、準確地傳達信息,及時(shí)解決問(wèn)題,確保各方協(xié)同順暢。例如,在與報關(guān)行溝通報關(guān)資料時(shí),能夠快速提供所需文件,避免因資料不全導致報關(guān)延誤。

  3. 應變處事的成長(cháng)

  遇到突發(fā)情況,如政策調整、匯率波動(dòng)影響業(yè)務(wù)時(shí),我學(xué)會(huì )了冷靜分析,迅速制定解決方案。如在某國突然提高進(jìn)口關(guān)稅時(shí),我協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)重新核算成本,調整產(chǎn)品價(jià)格,并在單證中做好相應標注,保障了公司的利潤空間。

  五、實(shí)習感悟與前路展望

  實(shí)習如同一場(chǎng)成長(cháng)的洗禮,讓我深刻認識到單證員工作的重要性與嚴謹性。每一份單證都承載著(zhù)公司的信譽(yù)與利益,容不得半點(diǎn)馬虎。未來(lái),我計劃持續學(xué)習國際物流新趨勢、跨境電商單證新特點(diǎn),緊跟行業(yè)發(fā)展步伐,為公司拓展業(yè)務(wù)版圖、提升競爭力貢獻更多力量,向著(zhù)外貿領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)高峰奮勇攀登。

  單證員實(shí)習報告 4

  實(shí)習單位:xx國際商貿有限公司

  實(shí)習崗位:?jiǎn)巫C員

  實(shí)習時(shí)間:20xx年xx月xx日 - xx年xx月xx日

  一、實(shí)習動(dòng)機與目標設定

  出于對國際商務(wù)領(lǐng)域的濃厚興趣,我投身于xx國際商貿有限公司的單證員實(shí)習崗位。期望在此深入了解外貿流程中單證環(huán)節的運作機制,熟悉不同國家和地區的貿易政策對單證的影響,鍛煉自己在多語(yǔ)言、多文化商務(wù)環(huán)境下處理單證的能力,為日后成為一名出色的外貿專(zhuān)業(yè)人才積累實(shí)踐經(jīng)驗。

  二、實(shí)習公司風(fēng)貌與崗位要責

  xx國際商貿有限公司專(zhuān)注于xx領(lǐng)域的進(jìn)出口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )遍布全球,與歐美、亞洲等地區的眾多知名企業(yè)建立了長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。單證員作為外貿業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵角色,不僅要負責各類(lèi)進(jìn)出口單證的繕制、審核與歸檔,確保單證的質(zhì)量符合國際慣例和客戶(hù)要求,還要協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理與貨代、報關(guān)行、銀行等外部機構的溝通協(xié)調工作,保障貨物順利出運、貨款按時(shí)收回。

  三、實(shí)習實(shí)踐深度剖析

  1. 入職導入與知識儲備

  實(shí)習伊始,公司安排了全面的入職培訓,涵蓋國際貿易實(shí)務(wù)、單證理論知識、海關(guān)法規等多個(gè)方面。我學(xué)習了不同貿易術(shù)語(yǔ)下買(mǎi)賣(mài)雙方的責任義務(wù)劃分,掌握了常見(jiàn)單證的格式、內容及填寫(xiě)規范,如在制作提單時(shí),明確了托運人、收貨人、通知人等關(guān)鍵信息的填寫(xiě)要求;同時(shí)深入了解海關(guān)報關(guān)流程,熟悉各類(lèi)貨物的監管條件和申報要素,為后續的實(shí)際操作打下堅實(shí)基礎。

  2. 訂單驅動(dòng)下的單證實(shí)戰

  接到訂單后,我迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。首先,與業(yè)務(wù)部門(mén)核對訂單詳情,確保產(chǎn)品規格、數量、價(jià)格等信息準確無(wú)誤。然后,依據合同和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,著(zhù)手繕制商業(yè)發(fā)票,注意發(fā)票的抬頭、貨物描述、金額大小寫(xiě)等細節,確保與信用證或客戶(hù)要求一致;在制作裝箱單時(shí),仔細核對包裝信息,包括包裝件數、毛重、凈重、體積等,保證與提單、報關(guān)單等單證的數據相符。在跟單過(guò)程中,實(shí)時(shí)關(guān)注貨物生產(chǎn)進(jìn)度,與貨代公司溝通船期、運費等事宜,提前安排訂艙,確保貨物按時(shí)出運。

  3. 信用證業(yè)務(wù)的挑戰應對

  信用證業(yè)務(wù)是單證員工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。面對復雜多變的信用證條款,我學(xué)會(huì )了仔細研讀、逐句分析,識別潛在風(fēng)險。例如,曾遇到一份信用證要求提單的背書(shū)方式為“空白背書(shū)且需開(kāi)證行背書(shū)”,這與常規做法不同,經(jīng)過(guò)向銀行咨詢(xún)和與客戶(hù)溝通,最終確認了合理的操作方式,避免了單證不符的風(fēng)險。同時(shí),在信用證交單期內,嚴格按照信用證要求準備全套單證,確保單證的完整性、準確性和及時(shí)性,順利完成交單結匯。

  四、實(shí)習成效顯著(zhù)呈現

  1. 專(zhuān)業(yè)素養提升

  通過(guò)實(shí)習,我熟練掌握了單證員的各項工作技能,能夠獨立完成各類(lèi)進(jìn)出口單證的制作與審核,制單準確率高達xx%以上,信用證審核通過(guò)率達到xx%,有效保障了公司外貿業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

  2. 溝通協(xié)作強化

  在與內部部門(mén)和外部機構的溝通協(xié)作過(guò)程中,我的溝通能力得到了極大鍛煉。能夠與業(yè)務(wù)部門(mén)高效溝通訂單細節,與貨代公司協(xié)調物流安排,與報關(guān)行確認報關(guān)事宜,與銀行處理信用證問(wèn)題,各方反饋良好,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的'順暢運行。

  3. 問(wèn)題解決能力升級

  面對實(shí)習過(guò)程中出現的各種問(wèn)題,如單證不符、船期延誤、海關(guān)查驗等,我學(xué)會(huì )了冷靜分析、迅速應對。通過(guò)查閱資料、咨詢(xún)專(zhuān)家、與相關(guān)方協(xié)商等方式,及時(shí)找到解決辦法,確保業(yè)務(wù)不受影響,積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。

  五、實(shí)習心得與未來(lái)展望

  實(shí)習期間,我深刻體會(huì )到單證員工作的嚴謹性和重要性,每一份單證都關(guān)乎公司的利益和聲譽(yù),必須做到一絲不茍。未來(lái),我將繼續深入學(xué)習國際貿易前沿知識,關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),如跨境電商貿易模式下單證的創(chuàng )新應用;提升自己的外語(yǔ)水平,以便更好地處理多語(yǔ)言商務(wù)單證;同時(shí),積極探索數字化工具在單證工作中的應用,提高工作效率,為公司的外貿發(fā)展貢獻更多力量,向著(zhù)成為外貿領(lǐng)域專(zhuān)家的目標穩步邁進(jìn)。

  單證員實(shí)習報告 5

  一、前言

  隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟也飛速發(fā)展起來(lái)。經(jīng)濟全球化的腳步快速發(fā)展,也帶動(dòng)了我國經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟的繁榮使我國與國際市場(chǎng)的距離越來(lái)越近,各國之間的貿易往來(lái)也越來(lái)越頻繁,國際貿易發(fā)展的越來(lái)越快,對國際貿易方面的人才需求也越來(lái)越大,為了適應當前的發(fā)展形勢,使我們快速地與國際接軌,使我國的經(jīng)濟在市場(chǎng)上占據更多的市場(chǎng)份額。我們國家也越來(lái)越重視培養國際貿易方面的人才,而我們作為國際貿易相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對這方面知識的了解也顯得必要,因此,我們網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)這個(gè)學(xué)期開(kāi)設了國際貿易實(shí)務(wù)這門(mén)課程,為了使我們通過(guò)一個(gè)學(xué)期的學(xué)習使我們的理論知識和實(shí)踐聯(lián)系起來(lái),學(xué)校特為我們安排了為期五天的國際貿易實(shí)習。

  二、目的

  為提高我們對常用的外貿業(yè)務(wù)單證,識別和加強單證業(yè)務(wù)操作能力的訓練而匯編。讓我們進(jìn)行較系統的外貿業(yè)務(wù)綜合技能訓練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓練,為以后從事實(shí)際的外貿工作,實(shí)現零距離上崗作業(yè)打下堅實(shí)的基礎。

  三、實(shí)習內容及過(guò)程

  1、綜合實(shí)習的組織與要求

  本次實(shí)習動(dòng)員,將我們模擬為交易的買(mǎi)賣(mài)雙方,每2人為一方,4人為一組。讓我們以一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)員、經(jīng)理等身份進(jìn)入角色,按業(yè)務(wù)的工作程序,操作技能規范,完成一系列的訓練活動(dòng)。我們是廣州飛躍公司,是做為賣(mài)方,出口的是絨毛玩具熊。買(mǎi)方則是英國倫敦的一家dingdong公司。

  2、制定出口經(jīng)營(yíng)方案

  在出口貿易業(yè)務(wù)中,對外貿易談判的準備工作是不可忽視的。我方通過(guò)對國外玩具熊市場(chǎng)進(jìn)行調查研究,選擇適銷(xiāo)的目標市場(chǎng)和客戶(hù)是英國倫敦的dingdong公司。根據交易的標的、市場(chǎng)行情等因素確定價(jià)格、數量、品質(zhì)、交貨期等條款,制定出口商品經(jīng)營(yíng)方案。然后據市場(chǎng)行情、價(jià)格水平、供求關(guān)系、有關(guān)經(jīng)濟政策、出口的各項費用進(jìn)行成本核算,擬訂了一份cif報價(jià)策略。

  3、模擬談判,磋商交易

  我們是通過(guò)詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受這四個(gè)環(huán)節來(lái)進(jìn)行模擬談判、磋商交易條款的。我們這組根據正確的信函格式,撰寫(xiě)了買(mǎi)賣(mài)雙方交易中詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受的四封商業(yè)信函。我方根據買(mǎi)方發(fā)過(guò)來(lái)的詢(xún)盤(pán)信函,作出了相應的發(fā)盤(pán),在收到了我方的發(fā)盤(pán)時(shí),買(mǎi)方又對其進(jìn)行了還盤(pán),根據還盤(pán)進(jìn)行最后磋商我方接受了買(mǎi)方的要求。這四個(gè)環(huán)節是我們在日常買(mǎi)賣(mài)當中討價(jià)還價(jià)的過(guò)程,而在國際貿易當中則用了這四個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)定義。

  4、合同條款的簽定和單證的簽定

  在整個(gè)貿易當中我們買(mǎi)賣(mài)雙方總共簽訂了11份各種條款。首先,我們簽訂的是銷(xiāo)售合同,合同是一個(gè)法律文件,一旦簽訂對買(mǎi)賣(mài)雙方均有約束力。接著(zhù)我方填寫(xiě)了出口商品檢驗申請書(shū)、進(jìn)出口貨物代理報關(guān)委托書(shū)、海關(guān)出口貨物報關(guān)單等公務(wù)證書(shū),并且填寫(xiě)了裝箱單、裝船通知、中國人民保險公司貨物運輸保險單、商業(yè)發(fā)票等商務(wù)單證。合同中的條款必須和內容是一致的,防止出現錯列,漏列等問(wèn)題。在填寫(xiě)單證時(shí)要特別的細心,注意日期是不容許有半點(diǎn)的`差錯。

  四、實(shí)習心得

  在這一周的國際貿易實(shí)習當中,在老師的指導下,在同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)習任務(wù)圓滿(mǎn)完成了。在實(shí)習的過(guò)程中,我對國際貿易的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過(guò)實(shí)習,我對進(jìn)出口貿易交易前的準備,經(jīng)營(yíng)方案的制定,模擬談判磋商交易,擬定合同單證,一些基本的操作從開(kāi)始的一無(wú)所知到現在能夠應用到實(shí)檢中,特別是在對外貿易中采用哪種貿易術(shù)語(yǔ),簽哪種單證可以降低風(fēng)險和費用都有了一定的認識。也明白了,平時(shí)努力學(xué)習對理論知識是很有必要的,如果平時(shí)什么都沒(méi)學(xué)的話(huà),那么操作起來(lái)根本就無(wú)法適從。還有就是有時(shí)候深奧的理論在實(shí)際操作當中卻是很簡(jiǎn)單的,這會(huì )讓我們增加對這門(mén)學(xué)科的興趣。

  通過(guò)實(shí)習,我覺(jué)得自己對國際知識的了解還是很少的,希望自己以后有機會(huì )多學(xué)習一些相關(guān)方面的知識。同時(shí),我也希望學(xué)校在以后我們的學(xué)習中,那些操作性比較強的的課程能結合教材多開(kāi)展一些實(shí)習,那樣將會(huì )更有助于我們對知識的理解和掌握。

  單證員實(shí)習報告 6

  本學(xué)期末我們進(jìn)行了外貿單證實(shí)習,在之前的大三的課程中我們接觸了一些專(zhuān)業(yè)方面的課程,如進(jìn)出口實(shí)務(wù)、外貿商品學(xué)和商務(wù)英語(yǔ)等,但是,我總認為這些專(zhuān)業(yè)方面的實(shí)際工作操作都很神秘也離我們很遙遠,感覺(jué)它應該是一種很復雜而難掌握的知識技能,也產(chǎn)生一定的畏懼心理。經(jīng)過(guò)了這幾天的外貿單證實(shí)習課程,我發(fā)現,原來(lái)單證操作的內容其實(shí)和我們之前所學(xué)習的國際貿易、進(jìn)出口實(shí)務(wù)等課程的許多內容都是相關(guān)的, 并不像我之前認為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實(shí)踐的經(jīng)歷,也給我們增加了不少做實(shí)務(wù)的信心。

  通過(guò)這次單證實(shí)習,我們完成了多份單據,如建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業(yè)發(fā)票等一系列單證內容,這是一整個(gè)貿易的過(guò)程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,這一系列流程為我們展現了一個(gè)完整的交易過(guò)程。雖然在制作和填寫(xiě)單據時(shí)候,我們都是依葫蘆畫(huà)瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,經(jīng)歷了這一系列的出現問(wèn)題,解決問(wèn)題的循環(huán),我們學(xué)會(huì )了很多,也能夠很清楚地記住和運用這些技能。

  這次單證實(shí)習中,我們認真地完成了老師布置的各項單據任務(wù),當看到制作完成的單據和表格,我們都覺(jué)得特別有成就感,雖然在制作的時(shí)候經(jīng)歷過(guò)許多的困惑,但是成果卻讓人心里覺(jué)得格外的開(kāi)心和滿(mǎn)足。我們作為一個(gè)在校本科大學(xué)生,沒(méi)有實(shí)際的操作經(jīng)驗,不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差、言簡(jiǎn)意賅地闡述制單意圖并準確地完成制單格式。但是,經(jīng)過(guò)這么多天的跌爬滾打,我們一點(diǎn)一點(diǎn)地摸索經(jīng)驗,就像一個(gè)初學(xué)步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,踉蹌或跌倒,但最終走向熟悉和得心應手,這樣一種學(xué)習的過(guò)程讓我覺(jué)得很享受,也很充實(shí)。

  經(jīng)過(guò)這次具體的外貿單證實(shí)習,我發(fā)現并總結了了在制作單證中應該注意以下的幾個(gè)方面:

  一,在制作單據的時(shí)候講求語(yǔ)句簡(jiǎn)潔,沒(méi)有人會(huì )愿意看一堆沒(méi)有意義的`大話(huà)空話(huà)。只有當你在完成單據時(shí)注意到這點(diǎn),才能夠做出一個(gè)真正的“有效率”的單證;

  二,在填寫(xiě)單據時(shí)候要嚴謹,明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數據的一致性和特殊性。而這也不是意味著(zhù)照單全抄,還要懂得靈活應變,只有懂得變通才能夠更好地執著(zhù)準確的單據,制作完成之后還應該進(jìn)行細致的通篇的檢查,不管是具體的數據還是一些小細節都應該好好審核,避免在具體的履行過(guò)程中遭受不必要的問(wèn)題或損失。

  三,認真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,而不是只將兩個(gè)單據單純地放在一起比較,這也是一個(gè)制單人員所應該擁有的基本能力;

  從這相對短暫的單證實(shí)習過(guò)程中,我積累了可能比書(shū)本內容更切合實(shí)際的知識。這不僅鞏固了我已學(xué)過(guò)的國際貿易的知識,更為我們今后的工作積累豐富的經(jīng)驗,我想這是我們從這次實(shí)習過(guò)程中學(xué)到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實(shí)踐實(shí)習并且參觀(guān)外貿制單,能讓我們通過(guò)更多講解,提高實(shí)踐能力。

  單證員實(shí)習報告 7

  1、實(shí)習目的

  近幾年,高校不斷擴招,畢業(yè)生數量逐年增加,就業(yè)壓力大,整個(gè)就業(yè)市場(chǎng)需求崗位的總體狀況相對趨緊已經(jīng)成為了現狀,就業(yè)形勢十分嚴峻。古人有云:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺絕知此事要躬行”,為了提高自己的實(shí)踐能力,掌握實(shí)踐的基本技能,使自己能夠在以后的求職中脫穎而出,我來(lái)到了佛山市xxx有限公司開(kāi)始我的實(shí)習。

  作為一名即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實(shí)習過(guò)程中掌握好實(shí)習內容,培養工作能力,顯得尤為重要。實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )、在實(shí)踐中鞏固知識,更是大學(xué)生培養吱聲工作能力的磨刀石,又是對每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生的檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂和書(shū)本上學(xué)不到知識,既開(kāi)闊了視野,又增長(cháng)了見(jiàn)識,是我們走出校園,步入社會(huì )的必經(jīng)階段。

  2、實(shí)習單位及崗位介紹

  2.1實(shí)習時(shí)間:

  20xx年1月31日—20xx年4月30日

  2.2實(shí)習地點(diǎn):

  佛山市禪城區季華四路xxx衛浴城

  2.3實(shí)習單位:

  xxx有限公司

  佛山市xxx有限公司是一家致力于陶瓷衛浴x的企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)按摩缸,電腦蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,普通缸,亞克力底盆,淋浴屏風(fēng),浴室掛件,衛;潔具,建材等。并擁有自己的工廠(chǎng):佛山市xx衛浴有限公司,成立于20xx年,是一家生產(chǎn)中、高級衛浴、潔具的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,并具有的多年出口經(jīng)驗,公司技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獨具慧眼,針對現代人不斷提高的家居需求,引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和新工藝,沿用ISO9001品質(zhì)管理方法,保證產(chǎn)品質(zhì)量,研制開(kāi)發(fā)了亞克力潔具等一系列產(chǎn)品。產(chǎn)品色澤鮮亮,質(zhì)地細膩優(yōu)美,不僅便于清洗,而且具輕便新穎的獨特品質(zhì)?钍皆O計多樣,遠銷(xiāo)全國及海外的歐洲、東南亞、非洲、中東,可滿(mǎn)足不同品味的需求及各層次的消費,是現在及未來(lái)家庭,酒店,賓館裝修的最佳選擇。公司的服務(wù)的`宗旨是“優(yōu)良品質(zhì),款款深情”。

  2.4崗位介紹

  作為外貿跟單員,工作涉及到整個(gè)企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節,工作特點(diǎn)是復雜而全方位:

  首先,外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶(hù)上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶(hù)是企業(yè)的上帝,失去客戶(hù)與訂單將危及到企業(yè)的生存,做好訂單與客戶(hù)的工作責任重大。

  其次,外貿跟單員的工作涉及各個(gè)部門(mén),跟單員與客戶(hù),計劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)之間是一種溝通與協(xié)作,都是在訂單完成的前提下進(jìn)行的與人溝通的工作,溝通,協(xié)調能力特別重要。

  再次,外貿跟單員掌握著(zhù)大量的客戶(hù)資料,同時(shí)也了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況,因此可以做客戶(hù)的參謀,對客戶(hù)的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶(hù)的訂貨。

  最后,外貿跟單員的工作節奏多變,快速,面對的客戶(hù)來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的,另外,客戶(hù)的需求是多樣的`,有時(shí)客戶(hù)的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨,這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

  外貿跟單員的工作涉及所有的部門(mén),有次決定了其工作的綜合性,對外執行的是銷(xiāo)售人員的職責,對內執行的是生產(chǎn)管理協(xié)調,所以跟單員必須熟悉x貿易務(wù)實(shí)和工廠(chǎng)的生產(chǎn)運作流程。

  3、實(shí)習內容

  3.1工作要求

  1、作為外貿跟單,首先是對外語(yǔ)水平有一定的要求,因為要經(jīng)常和客戶(hù)在郵件中溝通,除了基本的外語(yǔ)知識外,還要求對外貿的一些基本術(shù)語(yǔ)有所了解,如:FOB,ORC,LC等。

  2、要有一定的產(chǎn)品知識:產(chǎn)品的原材料,規格,包裝,價(jià)格,市場(chǎng)都要做到心里有數,這樣在做PI時(shí)才能做到心里有數。

  3、主動(dòng)出擊,找客戶(hù):每一年的交易會(huì )上都可以拿到很多潛在客戶(hù)的名片,首先分析什么樣的客戶(hù)是你的目標客戶(hù),批發(fā)商,零售商,工程承包商,還終端客戶(hù)。另外注意下那個(gè)國家是我的目標市場(chǎng),在有空的時(shí)候可以給客戶(hù)發(fā)開(kāi)發(fā)信。

  4、把做好,產(chǎn)品規格書(shū),圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢(xún)盤(pán),多拿訂單。

  5、把常用的單證做好,如報價(jià)單,發(fā)票,裝箱單,甚至不同客戶(hù)不同回復的模板做好。把產(chǎn)品關(guān)鍵詞,規格書(shū)等整理好,需要的時(shí)候,不但可以節省時(shí)間,提高效率,而且可以給人更加專(zhuān)業(yè)的印象。

  3.2工作流程

  制作PI———確立訂單———收取訂金或LC———制作生產(chǎn)單————發(fā)送生產(chǎn)單給QC部和工廠(chǎng)——批付訂金給各供應商———跟進(jìn)訂單進(jìn)度,如有問(wèn)題及時(shí)與客戶(hù)溝通,協(xié)調解決———如需要,和客戶(hù)確認包裝物的標簽,及時(shí)打印好交給QC部———貨好前與客戶(hù)溝通,貨運資料,收取貨款等———制作訂柜及報關(guān)申請交QC部及船務(wù)部———確認裝柜時(shí)間后,根據QC部提示安排支付貨款給供應商,制作貨物裝柜通知單———裝柜后根據QC部門(mén)提供的裝箱資料做PACKINGLIST,COMMERCIALINVOICE,工廠(chǎng)對數表———QC驗貨裝柜的圖片保存好,將產(chǎn)品的驗貨圖片插入PI內,重量等數據及時(shí)更新———核對單證無(wú)誤EMAIL給客戶(hù),連同DRAFTB/L(提單草稿本)———客戶(hù)確認提單等資料后告知船務(wù)部———收齊所有款項,方可將一套正xx件寄給客戶(hù)———每月最后一天前將當月的月結整理好并交到財務(wù)部

  4、實(shí)習總結及體會(huì )

  現在回想起實(shí)習期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認的卻是這些經(jīng)歷將會(huì )是我人生當中不可多得的財富和經(jīng)驗的累積。畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,所以這次的實(shí)習體會(huì )頗深。

  單證員實(shí)習報告 8

  實(shí)習內容:

  根據相關(guān)的國際貿易法律與慣例,結合所學(xué)知識與國際貿易實(shí)踐,用英語(yǔ)與外商交流、談判及寫(xiě)傳真、書(shū)信。掌握外貿術(shù)語(yǔ),對出口貿易中業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價(jià)格的核算、交易條件的磋商、買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關(guān)、信用證的審核與修改以及貿易文件制作和審核等主要業(yè)務(wù)操作技能。

  實(shí)習目的:

  通過(guò)在單位的實(shí)習鍛煉英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,掌握實(shí)用的外貿技能,實(shí)踐和鞏固貿易知識,熟悉外貿業(yè)務(wù),在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過(guò)程中全面、系統、規范地掌握外貿進(jìn)出口流程。為自己的職業(yè)生涯打牢基礎。

  實(shí)習過(guò)程:

  (1)外貿采購

  剛進(jìn)公司,負責電子業(yè)務(wù)的印度老板就給我安排了任務(wù),我的角色是電子產(chǎn)品的采購。我整體都泡在阿里巴巴和中國制造,全球上搜索我負責的那些產(chǎn)品項目。發(fā)尋價(jià)單到他們外貿業(yè)務(wù)員的郵箱,等待他們的報價(jià)。包括電話(huà)聯(lián)系催單以及磋商價(jià)格。以及及時(shí)和我們的海外客戶(hù)溝通聯(lián)系。

  (2)關(guān)于報價(jià)

  關(guān)于報價(jià),想重點(diǎn)提一下。記得我第一次給客戶(hù)做英文報價(jià)時(shí),為了單純的追求速度而忘記了很多細節的東西,后來(lái),老板就報價(jià)給我做了一堂很生動(dòng)的課。他當時(shí)說(shuō):“daisy(my English name ),you are make a very big mistake .remomber,we must let our

  customer know that we are ,when you do quoatation,pls do

  the best,don not forget the shippment time ,the specifications .packing

  details payment time and so on .”記憶很深刻。記得從前在一本銷(xiāo)售技巧的書(shū)上看到說(shuō)做銷(xiāo)售最重要的是專(zhuān)業(yè)。

  (3)關(guān)于我負責的產(chǎn)品

  (5)關(guān)于租船定倉

  如果客人同我們簽訂的是fob china合同,通?腿藭(huì )制定運輸公司或船公司,我則會(huì )盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸和船期情況。確認工廠(chǎng)交貨能否早于裝船一周以前,以及船期能否達到客人的交貨期,常常在交貨期7天前向貨運公司發(fā)出書(shū)面定倉通知,并在開(kāi)船期5天前保證拿到進(jìn)倉單。

  有時(shí),會(huì )遇到賣(mài)方支付運費的情況,則需要我及早向貨代公司或船務(wù)公司咨詢(xún)船期,運費,開(kāi)船口岸等,經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,到港時(shí)間準時(shí)的船公司,并及時(shí)告知客人。

  我還常常遇到出口貨物不夠一個(gè)小柜的情況,就是說(shuō)要走散貨,這時(shí)就要或代公司定散貨艙位。

  (5)安排驗貨

  在交貨前一周,我就要與工廠(chǎng)聯(lián)系,并積極通知驗貨員去驗貨。

  若客人要自己制定驗貨員來(lái)驗貨,則在前一周與他們指定的人員聯(lián)系。

  有時(shí),我也會(huì )主動(dòng)向老板申請去驗貨,雖然旅途會(huì )很辛苦,但是,通過(guò)驗貨,我可以與工廠(chǎng)生產(chǎn)部負責人進(jìn)行良好的溝通,并可以向他們請教很多關(guān)于自己所負

  責產(chǎn)品的知識。這是在辦公室所學(xué)習不到的寶貴經(jīng)驗。同時(shí),我可以了解到關(guān)于這個(gè)工廠(chǎng)的詳細生產(chǎn)情況,有利于以后的訂單開(kāi)展。

  (6)安排拖柜

  大體來(lái)說(shuō),驗貨后,就要準備拖柜。一般情況下,我更愿意與主動(dòng)負責拖柜的工廠(chǎng)合作,這樣會(huì )省去很多時(shí)間和經(jīng)歷。不過(guò),有些工廠(chǎng)則更愿意工廠(chǎng)交貨,把他們的`損失的可能性降到最低。這時(shí),我就要安排拖柜的事情。

  打電話(huà)委托拖車(chē)公司提柜,拖柜,我們公司與一些安全可靠,價(jià)格合理的拖車(chē)公司簽訂了長(cháng)期的合作合同。我只需給拖車(chē)公司傳真以下材料:定倉確認書(shū),定倉號,船公司,委托托柜書(shū),注明托柜時(shí)間,柜型及數量報關(guān)行以及裝船口岸。

  傳真一份裝車(chē)資料給工廠(chǎng),列明柜型,定倉號,訂單號,車(chē)牌號,以及司機聯(lián)系電話(huà)。

  (7)交單

  采用l/c收匯的,應在交單時(shí)間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒(méi)有錯才交銀行議付。不過(guò),我們公司很少采用信用證支付,因為l/c的審查很?chē)栏,一個(gè)小小的錯誤銀行都可能會(huì )拒付。所以,為了安全期間,公司常采用遠期支票和現金支付。

  關(guān)于30%deposit,t/t收匯,在取得提單后馬上通知財務(wù)傳真70%余款,確認收到余款后,在將提單正本和其他文件寄給客人。

  3100%收匯時(shí),要求授權貨款才能做貨,要等收款后才能安排生產(chǎn),我拿到提單后則需立即寄正本提單給客人。

  (8)業(yè)務(wù)登記

  對于外貿銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),每單進(jìn)出口業(yè)務(wù)做完后都要及時(shí)登記,包括電腦登記和書(shū)面登記,以便以后查閱,統計,以及個(gè)人業(yè)務(wù)提成的順利計算。

  (9)文件存檔

  所有的外貿單證,l/c和議付文件都必須存留一整套以備查用。

  上面所述是我個(gè)人在這兩個(gè)月的的外貿工作經(jīng)驗的總結及自己對外貿流程的認識和整理。下面的則是我對工作中遇到的外貿英語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)知識的一點(diǎn)認識。

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