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報告的分類(lèi)與寫(xiě)作
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫(xiě)報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問(wèn)題以及今后工作設想等,以取得上級領(lǐng)導部門(mén)的指導。以下是小編幫大家整理的報告的分類(lèi)與寫(xiě)作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
報告的類(lèi)型較多,按照內容和作用來(lái)劃分,有呈報性報告和呈轉性報告。
報告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期組成,其他格式按規定和行文需要標注。
1.呈報性報告。
呈報性報告是報告的主體。這類(lèi)報告以報告工作和匯報工作、反映情況、答復詢(xún)問(wèn)為主要內容。由于向上級機關(guān)呈報工作情況涉及的內容十分廣泛,呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專(zhuān)題報告、檢查報告等。
(1)工作報告
工作報告,是指黨的機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì )團體,按照有關(guān)規定,定期或不定期地向上級機關(guān)或法定對象匯報工作。匯報的內容,包括過(guò)來(lái)一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)全會(huì )上的工作報告,各機關(guān)、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。
標題。一般有兩級標題,但標題的形式有幾種。第一種形式:主標題由報告內容涉及的范圍、時(shí)間與“工作報告”組成;副標題由破折號加會(huì )名(在xx會(huì )議上)組成;再下一行標注報告人的職務(wù)與姓名。第二種形式:主標題由會(huì )名(在xx會(huì )上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標注報告人姓名。這個(gè)報告在會(huì )議上通過(guò)之后,
在標題之下、報告人姓名之上標注作報告的時(shí)間和會(huì )議通過(guò)的時(shí)間。第三種形式:工作報告要確定一個(gè)主題,并以報告的主題作主標題,副標題由破折號、會(huì )議時(shí)間、會(huì )名與“工作報告”組成,即:“——在x年x月x日xx會(huì )議上的工作報告”,在副標題之下居中標注報告人姓名。
正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過(guò)來(lái)一段的工作總結,第二大部分是下一段的工作部署。工作總結,要實(shí)事求是,寫(xiě)作方法不落俗套,抓住主要的、本質(zhì)的、有代表性的材料,再從感性認識上升到理性認識,成績(jì)、經(jīng)驗和應吸取的教訓,一氣呵成,渾然一體。工作部署,要抓主要矛盾和主要方面,在國家的總方針、總政策、總計劃的指導下,緊密結合本地本單位本組織的實(shí)際,堅持民主決策和科學(xué)決策,深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務(wù)和完成任務(wù)的要求、方法與措施,應具有挑戰性和感召力,能喚起大家的共鳴,以統一思想,提高認識,萬(wàn)眾一心,共同奮斗。按照法律規定的工作報告,還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等),或委員們審議、通過(guò),如果代表或委員們有意見(jiàn)和建議,還要對工作報告進(jìn)行修改,直到會(huì )議通過(guò)為止。
(2)綜合報告
前面講的工作報告,也是綜合報告。這里講的綜合報告,是指向上級機關(guān)報告情況、或報告工作情況的綜合報告,不是指面向代表或委員們的工作報告。
標題。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。
正文:由開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分組成。開(kāi)頭部分,概括地說(shuō)明全文的主旨,即把本地區本單位各個(gè)方面的工作情況,包括工作依據、目的、總的情況和對整個(gè)工作的評價(jià)等,實(shí)事求是地作一個(gè)概述。反映成績(jì)和問(wèn)題,都要實(shí)事求是,有喜報喜,有憂(yōu)報憂(yōu),喜憂(yōu)兼報。主體部分,是綜合報告的核心,就各方面的工作進(jìn)展情況、主要做法、所取得的成績(jì)和經(jīng)驗及存在的問(wèn)題,一一陳述。在結構安排上,層次要分明,有主有次,可分條(項)陳述,也可分層次陳述;盡量使用綜合性的材料和數字說(shuō)明,做到言簡(jiǎn)意賅。結尾,寫(xiě)出工作中存在的主要問(wèn)題,提出下一步工作意見(jiàn)。寫(xiě)問(wèn)題,不宜太多;提出下一步工作意見(jiàn)可以具體一點(diǎn)。最后另起一段,以“專(zhuān)此報告”或“以上報告如無(wú)不妥,請指示”結束全文。
起草綜合性報告,還要注意三點(diǎn):一是突出重點(diǎn)。各方面的情況,不能平衡用力或平鋪直敘,每次的報告應有所側重。
二是做好分析。即把各方面的情況收集之后,進(jìn)行由表及里的分析研究,提煉出事物的本質(zhì),找出帶規律性的經(jīng)驗和工作方法,以指導今后的工作。三是處理好點(diǎn)與面的關(guān)系,做到點(diǎn)面結合。這樣的綜合報告才有說(shuō)服力和感召力。
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