關(guān)于供電公司檔案工作調研報告

　　在現在社會(huì )，報告的用途越來(lái)越大，報告包含標題、正文、結尾等。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家收集的關(guān)于供電公司檔案工作調研報告，歡迎大家分享。

　　一、企業(yè)概況：

　　xx供電公司成立于1991年，是xx省電力公司直屬的中一型供電企業(yè)，擔負著(zhù)xx三區兩縣、xx集團及京廣電氣化鐵路淇縣牽引站的供電任務(wù)。截至20xx年底，全公司在冊職工500人。公司屬35千伏及以上變電站15座，總變電容量1125.2兆伏安。其中220千伏變電站2座，變電容量510兆伏安（靈山站容量2×180兆伏安，桃園站容量1×150兆伏安）；110千伏變電站11座，變電容量584兆伏安；35千伏變電站2座，變電量31.2兆伏安。35千伏及以上線(xiàn)路共計492.60公里,其中220千伏線(xiàn)路228.57公里、110千伏線(xiàn)路228.11公里、35千伏線(xiàn)路35.92公里。供電區最高供電負荷28.4萬(wàn)千瓦。20xx年，全年供電量實(shí)現15.67億千瓦時(shí)，全員勞動(dòng)生產(chǎn)率100.5萬(wàn)元/人·年。

　　近年來(lái)，xx供電公司在市委、市政府和省電力公司的正確領(lǐng)導下，全體干部職工團結拼搏，開(kāi)拓進(jìn)取，企業(yè)整體工作取得長(cháng)足發(fā)展，先后榮獲“全國五一勞動(dòng)獎狀”、“全國精神文明建設先進(jìn)單位”、“國家一流供電企業(yè)”、“國家物業(yè)管理示范住宅小區”等光榮稱(chēng)號，并連續9年保持了“xx省文明單位”稱(chēng)號，為xx省電力事業(yè)和xx市經(jīng)濟的發(fā)展作出了積極的貢獻。

　　二、企業(yè)檔案的基本情況

　　我公司的檔案管理是隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而逐步發(fā)展完善起來(lái)的。xx電業(yè)公司的前身是“xx供電局xx分局”，于1991年8月22日成立“xx市供電局。1993年更名為“xx市電業(yè)局”，20xx年12月更名為xx供電公司。1992年成立綜合檔案室，隸屬辦公室，負責文書(shū)、科技、會(huì )計、底圖、科技檔案和科技圖書(shū)的收集、整理工作。20xx年6月被省檔案局認定為國家二級。20xx年12月國家檔案局認定為國家一級。實(shí)現了各類(lèi)、各種載體檔案的集中管理。目前綜合檔案室管理著(zhù)各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。設置了干部、職工檔案兩個(gè)分室，負責0-9大類(lèi)及聲像檔案和圖書(shū)資料的整理、保管和利用。室藏檔案17780卷。其中：文書(shū)7618卷、科技1487卷、會(huì )計4524卷、聲像42卷、照片28卷、底圖1112張、資料2969冊。檔案室總建筑面積396.6平方米。檔案裝具齊全，并留有余地，庫房建設符合保管要求。綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案人員3人、接受檔案培訓率達100％，兼職檔案人員22人，各部門(mén)均有分管檔案工作的網(wǎng)絡(luò )人員，負責本部門(mén)文件、技術(shù)資料的收集整理工作。公司檔案室人員熱愛(ài)本職工作，在檔案管理工作中兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡責，最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)和管理人員的需要。先后被評為省檔案公司、xx市檔案公司評為“檔案管理先進(jìn)單位”，檔案人員被評“檔案管理先進(jìn)個(gè)人”。

　　三、檔案目標管理情況

　�。ㄒ唬┙M織管理

　　1、領(lǐng)導班子重視檔案管理工作

　　我公司領(lǐng)導歷來(lái)重視檔案管理工作，歷任領(lǐng)導班子均由公司主要領(lǐng)導主抓，特別是新領(lǐng)導班子把檔案管理工作與我公司其它重要基礎管理工作一樣，列入了企業(yè)發(fā)展規劃，對檔案工作實(shí)行目標化管理，并進(jìn)行考核。主管領(lǐng)導經(jīng)常與檔案人員研究、分析檔案中存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施。在業(yè)務(wù)技術(shù)上，千方百計為檔案人員業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng )造條件，先后參加了國家、省市等各級檔案人員業(yè)務(wù)培訓，組織人員到先進(jìn)單位學(xué)習、取經(jīng)。

　　在檔案室的建設搬遷上，公司領(lǐng)導從調度大樓的設計開(kāi)始就按照檔案庫房標準進(jìn)行嚴格要求、嚴格施工。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)劃出一層樓供綜合檔案室專(zhuān)用。在榮譽(yù)室和檔案設施的配備上，公司今年在以前巨大投入的基礎上，又計劃對一些設備進(jìn)行更新，預計年底前能夠投入使用。

　　2、實(shí)行了檔案的統一管理

　　在檔案管理網(wǎng)絡(luò )建設上、我公司根據機構變動(dòng)情況，適時(shí)調整網(wǎng)絡(luò )，各業(yè)務(wù)部門(mén)都有一名兼職檔案員，負責現行文件、資料的管理歸檔工作，專(zhuān)職檔案員在做好本職工作的同時(shí)，充分發(fā)揮監督作用、督促規范各業(yè)務(wù)科室的歸檔工作，及時(shí)收集、整理、歸檔、保存和利用，有效保證了各類(lèi)檔案的完整。從而形成了以檔案室為主體的檔案信息管理中心。

　�。ǘ�）檔案基礎業(yè)務(wù)建設

　　1、加強檔案法制化建設

　　我公司始終堅持貫徹執行《檔案法》等有關(guān)法律法規，以多種形式進(jìn)行學(xué)習、

　　宣傳《檔案法》、《保密法》及國家、系統和地方有檔案工作的制度、規定、標準和法規。增強全員法制觀(guān)念。同時(shí)提高檔案及網(wǎng)絡(luò )人員的政治素質(zhì)、政策法規水平和業(yè)務(wù)能力，加強職業(yè)道德教育，增強敬業(yè)精神和主人翁責任感。堅持依法治檔，依法管檔。

　　2、建立健全了檔案規章制度

　　在原有制度的基礎上，根據上級檔案工作管理的法律、法規和標準，結合我公司實(shí)際情況，完善了文書(shū)檔案、科技檔案、財務(wù)檔案管理工作標準，修訂了保密、借閱、銷(xiāo)毀、圖紙修改等制度。編制了科技、文書(shū)、會(huì )計等文件材料的歸檔范圍及保管期限。檔案人員堅持“三納入“、四參加”制度，較好地控制了各種文件資料及時(shí)有效地歸檔。

　　3、加強檔案庫房的建設和管理

　　20xx年，檔案室遷至調度大樓，庫房面積由原來(lái)的90平方增加到396.6平方米，增設了榮譽(yù)室，做到了辦公室、閱覽室、庫房三分開(kāi)。先后配制了文書(shū)、科技檔案密集架，財務(wù)檔案柜、聲像柜、底圖柜、照相機、去濕機、溫濕度測試儀、微機、中央空調、更換了縫紉機、安裝了防火防盜報警器、防紫外線(xiàn)窗簾。庫房設施全部具備防潮、防火、防盜、防高溫、防塵、防盜、防蟲(chóng)、防光、防有害氣體等要求。為檔案升級創(chuàng )造了良好的環(huán)境。

　　4、嚴格立卷歸檔質(zhì)量

　　從1991年起，0-9大類(lèi)檔案按照能源部頒發(fā)的《供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷、編目，嚴格執行《文書(shū)檔案案卷格式》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》、《會(huì )計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規范》等有關(guān)標準，編制了保管期限表，和分類(lèi)說(shuō)明，編目規范，排架合理，符合國家及電力行業(yè)標準要求。近三年，檔案歸檔率達100％，完整率達99.7％。我公司還建立了各類(lèi)臺帳，作到了檔案的收進(jìn)、移出、利用及時(shí)統計，并按規定及時(shí)上報。

　�。ㄈ�）實(shí)現檔案現代化管理

　　現代化的管理手段，是提高檔案工作的重要途徑。我公司從1997年開(kāi)始使用微機，實(shí)現了微機輸入、整理、組卷、編目、保管、統計、檢索、打印各種目錄等，實(shí)現了案卷的現代化、標準化，充分顯示了快速、安全、準確、高效等特征。大大地減輕了勞動(dòng)強度，提高了工作效率。同時(shí)，根據企業(yè)整體規劃，我公司在“oa”系統中，把檔案工作納入了企業(yè)現代化管理的整體規劃中，開(kāi)發(fā)了檔案的錄入、整理、歸檔、查閱、利用等整套電子檔案管理系統，為我公司全面實(shí)現無(wú)紙化辦公打下了良好的基礎，使檔案管理工作更趨于科學(xué)化、規范化、程序化。

　�。ㄋ模�檔案的開(kāi)發(fā)利用

　　我們堅持檔案的收集、整理、歸檔、管理是為了更好、更有效地為全公司的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)這一原則，為了使檔案更好地發(fā)揮其效益，為先后編制了《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》、《事故匯編》等編研成果等。為開(kāi)發(fā)信息資源作了大量的工作，編制了《案卷目錄》、《卷內文件目錄》、《干部任免卡》、《機構變更卡》等檢索工具，采用上網(wǎng)分發(fā)目錄、電話(huà)調卷、利用微機查詢(xún)、檢索、發(fā)電子郵件等多種形式，積極、主動(dòng)熱情地為利用者提供服務(wù)，最大限度地滿(mǎn)足利用者的要求。近年來(lái)，共提供利用386人次，查準率100％，查全率99.86％，為城農網(wǎng)、技術(shù)改造、評聘職稱(chēng)、經(jīng)濟糾紛等提供了大量的原始憑證和技術(shù)依據，得到了公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)的認可。為充分、有效利用網(wǎng)絡(luò )資源，我公司將各變電站主要設備技術(shù)檔案資料錄入計算機，實(shí)現主要科技檔案資料電子文檔化，實(shí)現網(wǎng)上瀏覽和借閱，極大地提高了工作效率，節約了資金，在現代化辦公手段上又大大前進(jìn)了一步。

　　四、幾點(diǎn)體會(huì )

　　通過(guò)幾年的摸索，特別是20xx年公司實(shí)現辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)管理mis和營(yíng)銷(xiāo)mis系統的投入運行，加強檔案信息化建設成為公司下一步檔案管理的重中之重，推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化面臨的問(wèn)題很多，如何規劃、分清層次和輕重緩急，針對企業(yè)信息化建設發(fā)展階段和任務(wù)，找準問(wèn)題已成為當務(wù)之急，我們認為應注意以下幾個(gè)方面。

　�。ㄒ唬�應堅持技術(shù)與管理并行，并將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息化建設之中。在信息技術(shù)環(huán)境下，推進(jìn)檔案信息化建設不僅是技術(shù)及資金問(wèn)題，也是管理問(wèn)題。電子文件的安全與長(cháng)久保存也依賴(lài)嚴格科學(xué)的管理與先進(jìn)技術(shù)的應用。目前企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源計劃（erp）時(shí)為保證其成功，需要同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。檔案管理信息化也同樣有一個(gè)業(yè)務(wù)流程再造的問(wèn)題。很多企業(yè)實(shí)施信息化建設過(guò)程中都體會(huì )到，信息化建設是“三分技術(shù)、七分管理”。對檔案管理來(lái)說(shuō)還要加上“十二分數據”。因此信息化不僅僅是技術(shù)上的改變，更重要的是管理觀(guān)念、方式、方法乃至整個(gè)管理模式的變革和創(chuàng )新。檔案信息化離不開(kāi)企業(yè)信息化，必須納入企業(yè)整體信息化建設之中。要建立適應信息化要求的檔案信息化管理，就必須建立健全適應信息化要求的電子文件形成、流轉、處置和監控制度，收集、歸檔、鑒定制度，以及安全管理與責任追究等規章制度，并將其納入到企業(yè)信息化的相應環(huán)節之中。沒(méi)有檔案管理的信息化，企業(yè)信息化就不完整，而離開(kāi)企業(yè)信息化，檔案信息化也無(wú)從談起。

　�。ǘ�）應加強對電子文件和電子檔案管理方法的研究。適應企業(yè)信息化發(fā)展要求、創(chuàng )新企業(yè)檔案管理模式，必須加強對電子文件和電子檔案管理方法的研究。電子文件和電子檔案管理相對于紙質(zhì)文件管理來(lái)說(shuō)是全新的'模式，檔案行政管理部門(mén)和企業(yè)檔案部門(mén)應加強將對電子文件、電子檔案管理的政策、技術(shù)、方法、標準以及系統開(kāi)發(fā)等方面的研究，以適應企業(yè)信息化的需求。20xx年國家檔案局發(fā)布的《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》中提出了一些檔案信息化建設標準，這些標準的制定為建立電子文件和電子檔案管理系統提供了基礎。但是企業(yè)必須結合企業(yè)的實(shí)際情況，結合企業(yè)信息技術(shù)的應用和管理流程再造，思考企業(yè)檔案管理模式、管理制度和管理方法。航空工業(yè)檔案館提出《檔案信息化建設與發(fā)展規劃》及《檔案信息化規章標準體系表》，初步確定需要編制的規章、標準。同時(shí)成立了全行業(yè)檔案信息化建設的專(zhuān)家組、業(yè)務(wù)組、技術(shù)組，對航空工業(yè)檔案信息化展開(kāi)全面研究。

　�。ㄈ�）應注重檔案信息化工作的標準化和規范化建設。20xx年5月，國際標準化組織正式發(fā)布電子文件歸檔存儲的國際標準iso19005.1—pdf/a。標準化是各項工作的基礎。在信息化條件下，由于計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及應用和工作交往范圍更加廣泛，計算機管理軟件層出不窮，致使電子文件格式多種多樣。因此，要確保信息化建設進(jìn)程中電子文件、電子檔案的長(cháng)久、真實(shí)保存和有效利用，必須注重加強對相關(guān)標準、規范的研究。這項工作需要廣泛的實(shí)踐和對方法、經(jīng)驗的

　　總結，企業(yè)檔案部門(mén)作為檔案信息化建設生力軍，肩負重任。應結合企業(yè)實(shí)際，學(xué)習借鑒國外經(jīng)驗和國際標準，探索信息化條件下檔案信息化管理的基本要求，通過(guò)實(shí)踐形成企業(yè)的規范、要求及標準，進(jìn)而逐步上升為更廣范圍內應用的國家標準。

　　加快檔案信息化建設的步伐，既是企業(yè)信息化建設的重要方面和完善企業(yè)信息管理系統的保障，也是企業(yè)檔案工作發(fā)展乃至整個(gè)檔案事業(yè)發(fā)展的方向。