館藏檔案數據庫調研報告

　　在日常生活和工作中，報告有著(zhù)舉足輕重的地位，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編幫大家整理的館藏檔案數據庫調研報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案信息化是檔案管理發(fā)展的必然方向，也是檔案工作適應信息化社會(huì )的必然要求，而檔案信息化最基礎性的工作就是檔案信息數據庫的建設。為推動(dòng)我縣檔案信息化發(fā)展，順利開(kāi)展館藏檔案信息數據庫建設，我局組織業(yè)務(wù)人員，多次到省、市檔案局及兄弟縣市參訪(fǎng)，專(zhuān)項調研館藏檔案信息數據庫建設具體做法及進(jìn)展情況�，F將相關(guān)情況報告如下：

　　一、檔案信息數據庫概念

　　檔案信息數據庫是指將檔案案卷目錄信息、文件目錄信息、文件全文內容及相關(guān)檔案管理信息進(jìn)行數字化處理形成的檔案信息集成，主要包括案卷目錄數據、文件目錄數據與文件全文數據，而檔案目錄數據庫只是檔案信息數據庫其中的一小部分，主要包括案卷目錄數據與文件目錄數據，只是檔案管理過(guò)程中檢索工具的信息化。

　　二、工作任務(wù)與現狀

　　檔案信息化是檔案管理工作的必然要求，全國、全省、全市的館藏檔案信息數據庫建設工作從“十一五”期間開(kāi)始啟動(dòng)，我縣目前只是進(jìn)行了目錄數據采集錄入之前檔案的規范整理工作，目錄數據采集錄入工作至今尚未啟動(dòng)，在全省、全市處于落后位置，欠賬大。根據上級檔案部門(mén)工作部署，要求我縣20xx年以前必須完成檔案目錄數據庫建設，時(shí)間非常緊迫，任務(wù)十分艱巨。

　　三、省、市檔案局及兄弟縣市的做法

　　通過(guò)對省、市檔案局及此項工作完成較好的、、、等兄弟縣市的參訪(fǎng)學(xué)習，歸納其做法主要為以下幾點(diǎn)：

　　1、本局指定專(zhuān)門(mén)人員負責組織實(shí)施；

　　2、聘請電腦錄入人員進(jìn)行數據錄入；(如省檔案局將全文掃描業(yè)務(wù)外包公司；市檔案局及、、、等將目錄數據電腦錄入工作聘請電腦熟練人員完成。)

　　3、設立專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，購置專(zhuān)用電腦及相關(guān)設備，制定相關(guān)管控制度；

　　4、財政專(zhuān)項投入，保障館藏檔案目錄數據電腦錄入經(jīng)費。（市檔案局及...等電腦錄入工資均以錄入條目數量計算，每條0.3元，縣最少，為50萬(wàn)，其余縣市都在上百萬(wàn)元，所需經(jīng)費均為財政專(zhuān)項投入）

　　四、主要工作內容及我縣工作量、經(jīng)費概算

　�。ㄒ唬�、檔案目錄數據庫建設工作主要包括以下內容：

　　1、目錄數據采集錄入前館藏檔案的規范整理工作；

　　2、檔案案卷目錄數據的采集錄入工作；（每一案卷條目采集錄入內容包括檔案館代碼、案卷級檔號、全宗號、目錄號、案卷號、案卷題名、責任者、起始時(shí)間、終止時(shí)間、保管期限、文件數量、頁(yè)數、控制符等xx個(gè)項目）

　　3、文件目錄數據的采集錄入工作；（每一文件條目采集錄入內容包括檔案館代碼、文件級檔號、全宗號、目錄號、案卷號、起始頁(yè)號、責任者、文件編號、文件題名、文件件號、文件時(shí)間、文件稿本、控制符、密級、保管期限、頁(yè)數等16個(gè)項目）

　　4、錄入數據的檢查校對、備份、匯總上報及日常維護等。

　�。ǘ�）、我縣館藏檔案目錄數據庫建設工作量及經(jīng)費概算：

　　至20xx年底，縣檔案館館藏檔案跨度百年數量近8萬(wàn)卷，根據今年全縣檔案登記數據統計，全縣到期應進(jìn)館但尚未進(jìn)館的檔案還有近xx萬(wàn)卷，在全市數量最多，我縣檔案目錄數據庫建設工作量非常巨大。

　　錄入條目計算：案卷目錄錄入條目20萬(wàn)條+文件目錄錄入條目500萬(wàn)條（平均每卷檔案計25份文件）＝520萬(wàn)條

　　聘請人員進(jìn)行電腦錄入工作所需經(jīng)費計算：520萬(wàn)條×0.3元／條＝156萬(wàn)元

　　五、我縣檔案目錄數據庫建設工作存在的困難

　　1、工作量非常大，欠賬非常多，時(shí)間非常緊；

　　2、人才短缺。近十多年來(lái)，縣檔案局除因領(lǐng)導調動(dòng)進(jìn)入檔案局外，再無(wú)專(zhuān)業(yè)人才，尤其是沒(méi)有電腦專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)入檔案局，現有工作人員年齡普遍較大，平均年齡48歲，已較難適應檔案信息化發(fā)展的要求；

　　3、硬件不足。檔案目錄數據庫建設所需專(zhuān)用電腦及相關(guān)設備因經(jīng)費所限至今無(wú)法購置；

　　4、經(jīng)費尚無(wú)落實(shí)。檔案目錄數據庫建設工作前所未有，在較短的時(shí)間內要消化數十年，甚至上百年的歷史欠賬，所需經(jīng)費較大，而上級財政又無(wú)此項工作專(zhuān)項經(jīng)費，迫切需要縣級財政專(zhuān)項投入，以保障檔案目錄數據庫建設工作的順利開(kāi)展。

　　六、我縣檔案目錄數據庫建設工作的組織實(shí)施

　　1、加強組織領(lǐng)導。成立以局長(cháng)為組長(cháng)，分管領(lǐng)導及相關(guān)股室長(cháng)為組成人員的專(zhuān)項工作領(lǐng)導小組，指定專(zhuān)門(mén)人員負責組織實(shí)施。制定專(zhuān)項工作方案；

　　2、組建專(zhuān)業(yè)隊伍。通過(guò)招聘電腦操作熟練人員組建數據錄入專(zhuān)業(yè)隊伍，并簽定責任狀；

　　3、解決場(chǎng)所設備。通過(guò)辦公室調整，騰出電腦錄入專(zhuān)用房間，盤(pán)活辦公電腦，添置大型掃描儀等必要專(zhuān)用設備；

　　4、解決專(zhuān)項經(jīng)費。電腦錄入工作經(jīng)費需156萬(wàn)元，還需添置相關(guān)設備，敬請縣領(lǐng)導解決我縣檔案目錄數據庫建設工作專(zhuān)項經(jīng)費170萬(wàn)元。

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