辦公室主任述職報告范文(通用5篇)
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),為此要做好述職報告。那么問(wèn)題來(lái)了,述職報告應該怎么寫(xiě)?下面是小編幫大家整理的辦公室主任述職報告范文(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任述職報告1
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下。
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。
這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。
摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩。
二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的。
三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同2000年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室主任述職報告2
我主要負責醫院醫保辦公室的工作。這一年來(lái),在院領(lǐng)導和同事們的支持配合下,我緊緊圍繞醫保工作特點(diǎn)和工作規律,認真履行自己的職責,集中大家的智慧和力量,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。
一、XX年的.總結
我院醫保工作于20xx年2月底正式展開(kāi),到現在已經(jīng)運行年,現將這一年的工作情況向院內作出匯報。
﹙一﹚XX年的工作
1、從2月份開(kāi)展工作至今院內醫保系統運行良好,期間在五月份進(jìn)行醫院his系統改造,做好醫保門(mén)診住院接口順利的完成醫保病人直接his錄入然后導入醫保工作計算機的工作。
2、在醫保單機運行開(kāi)始階段收費員在門(mén)診操作中試驗數據每人達到二十五次,操作正確無(wú)誤,到12月21日底共計門(mén)診結算醫保1250人次,門(mén)診數據上傳準確,無(wú)上傳錯誤信息。醫院his系統改造后收費員積極的進(jìn)行醫保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,6月份以后通過(guò)his系統完成醫保病人收費720人次,數據錄入準確,能夠順利的導入醫保工作單機并上傳。
醫院全年接待醫保住院病人52人次,順利結算49次,現有醫保住院病人2人,需要細致的做好病人病歷、費用的審核工作。
3、關(guān)于持卡就醫、實(shí)時(shí)結算的工作,全年共計參加市區組織的持卡就醫工作、實(shí)時(shí)結算工作會(huì )五次,按照市區兩級的要求順利進(jìn)行每一項工作。
4、對于院內的醫保單機及時(shí)的進(jìn)行補丁的更新安裝,在4月份由于系統原因導致醫保單機不能正常工作,及時(shí)的與首信公司聯(lián)系并將系統修理好,細致的查找問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)的安裝殺毒軟件,并定期更新。
﹙二﹚存在的問(wèn)題
1、我院現在醫保住院病人少,對于醫保住院結算這一部分收費人員沒(méi)有細致的操作機會(huì ),操作不熟悉。
2、醫保和his系統的數據對照工作還不能順利的操作,導致醫院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時(shí)的對照。
3、醫院新入職人員對醫保工作不太熟悉,藥品分類(lèi)和診療項目不清楚。
4、對于持卡就醫、實(shí)時(shí)結算工作了解較少,政策和操作方法不了解。
二、XX年工作計劃
1、針對XX年發(fā)現的問(wèn)題制定針對措施并實(shí)施:加強收費人員的操作能力,做好院內數據庫的對照,及時(shí)的對院內人員特別是是新入職員工進(jìn)行醫保知識政策的培訓工作。
2、按照市區兩級的要求做好持卡就醫、實(shí)時(shí)結算工作的順利進(jìn)行,保證我院醫保工作的順利開(kāi)展。
3、做好醫保數據的上傳工作,指導收費人員進(jìn)行醫保數據的上傳工作,做到每人都能夠獨立的完成數據傳輸上報工作。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好院內醫保知識的培訓工作,帶出一支專(zhuān)業(yè)化的醫保隊伍服務(wù)醫院,服務(wù)病人,保證醫院醫保工作的順利開(kāi)展。
辦公室主任述職報告3
一年來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導和各股室站隊的大力支持下,緊密結合深入開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),按照辦公室工作目標責任要求,著(zhù)力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,有力推進(jìn)各項職責工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)逐步實(shí)施,并取得了一定成效,F將有關(guān)工作情況總結如下:
一、全面完成各項工作
(一)做好辦文、辦會(huì )、辦事工作
一年來(lái),辦公室加強了對辦文辦會(huì )工作的管理。一是加強收文管理。細化了專(zhuān)人收文工作,做到國家、省、市、區、市環(huán)保局來(lái)文分別歸類(lèi)登記和歸檔,方便了股、室、站、隊工作上的及時(shí)、便捷查閱;做好了文件的閱送、領(lǐng)導批示的即時(shí)督辦等工作。今年共收文363份。二是規范發(fā)文程序。加強了對文件內容的把關(guān),按程序報局領(lǐng)導審核、會(huì )簽后編號、登記、發(fā)文。截止今年10月底,共發(fā)文105份,其中紅頭文件31份(行政文件21件,黨總支文件10份),其他資料74份。
三是專(zhuān)人管理公章,按照使用規范行印;四是扎實(shí)籌辦各類(lèi)會(huì )議,努力做到會(huì )前準備全面,會(huì )中服務(wù)周到,會(huì )后落實(shí)到位。一年來(lái),辦公室積極牽頭組織了全區20xx年國土、建設、環(huán)保工作大會(huì )、科學(xué)發(fā)展觀(guān)動(dòng)員及自評自查會(huì )、安全隱患排查整治月專(zhuān)項行動(dòng)工作會(huì )議、湘江流域重金屬污染專(zhuān)項治理及其他工作會(huì )議;五是積極組織活動(dòng),配合做好檢查工作。配合黨組開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)實(shí)踐活動(dòng);配合工會(huì )多次組織登山比賽、科學(xué)發(fā)展觀(guān)知識搶答賽等活動(dòng);組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創(chuàng )衛”責任區衛生清掃;
牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報、環(huán)保工作督查資料匯編、績(jì)效評估考核工作;做好了“6.5”世界環(huán)境日宣傳和環(huán)保世紀行調研工作;配合相關(guān)股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛(ài)國衛生、市環(huán)境保護督察組、區創(chuàng )建辦、區“三滿(mǎn)意”督察組的檢查工作。
(二)做好環(huán)境信訪(fǎng)受理、回復工作
我們把環(huán)境信訪(fǎng)工作當作聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁來(lái)抓,認真辦好每一件環(huán)保信訪(fǎng),做到有告必查,有查必果,切實(shí)維護群眾的環(huán)境權益,提高群眾參與環(huán)保的積極性。對信訪(fǎng)群眾、前來(lái)辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問(wèn)必答,用語(yǔ)文明,確保信訪(fǎng)群眾和辦事人員高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。環(huán)境信訪(fǎng)受理和回復實(shí)行辦公室主任負責制,督促被投訴企業(yè)與業(yè)主按照環(huán)保法律法規落實(shí)到位,辦公室認真做好書(shū)面傳真回復工作,及時(shí)向信訪(fǎng)人和市、區兩級政府進(jìn)行回復。在工作中,還加強了與市環(huán)保局、區委、區政府的聯(lián)系協(xié)調。截止到今年10月底,辦公室回復了人大政協(xié)提案3份;處理了群眾信訪(fǎng)、投訴共57起,其中群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)14件,區長(cháng)公開(kāi)電話(huà)交辦的環(huán)境投訴案件26起,市局轉來(lái)的環(huán)境投訴案件17起,已結案26起,1件正在辦理中,結案率98.2。
(三)做好門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設和信息報送工作
我分局積極響應區政府的無(wú)紙化公文傳輸系統建設,上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統培訓,安排專(zhuān)人負責管理我分局的信息上傳,積極為建設區政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站增磚添瓦。同時(shí),向市環(huán)保局上報調研論文2篇,向市環(huán)保局、區政府上報環(huán)保信息共70多篇,其中在區級刊物上發(fā)表10余篇,升級刊物上發(fā)表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年來(lái),辦公室根據局黨組會(huì )議要求和分局管理制度的要求,重點(diǎn)做好了以下日常性工作:一在日常工作中注意節約和環(huán)保,提倡節約辦公。嚴格執行《辦公室電腦使用管理制度》,節約用紙、墨盒等耗材,上報、下達的文件、材料一律采用雙面紙,確保了修舊利廢,有效地節約了資源。二是制定了《20xx年市環(huán)保局北湖分局工作目標管理考核方案》,把全年的工作任務(wù)落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,明確了責任,促進(jìn)局里各種機制的形成和各項工作的落實(shí)。三是做好協(xié)調服務(wù)工作。認真做好對內對外協(xié)調工作,嚴格執行《車(chē)輛管理制度》,及時(shí)調度用車(chē),為廣大干部職工在工作上提供方便,及時(shí)反饋報送、環(huán)保信息,對部門(mén)、職工的工作要求,基本上確保又快又好的完成。
按照要求逐步落實(shí)了資產(chǎn)、財務(wù)、人員編制、社保、醫保、醫療體檢等工作;組織了工人技術(shù)等級考試、職稱(chēng)外語(yǔ)考試、環(huán)評師資格考試、“五五”普法考試等,做好排污、監測、環(huán)評費用收取的非稅系統開(kāi)票工作,認真做好了檔案、綜治、計生、人事報表及其他臨時(shí)性工作。
二、存在的不足
(一)督促各項行政管理制度的落實(shí)力度不夠。我局已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度,但在落實(shí)問(wèn)題上存在一些問(wèn)題。辦公室肩負著(zhù)各項制度落實(shí)、檢查的重任,執行的力度不夠,這方面的工作有待進(jìn)一步加強。
(二)協(xié)調工作的主動(dòng)性不強。綜合協(xié)調包括對內、對外、對上協(xié)調。這方面我們做得不夠,溝通協(xié)調機會(huì )較少,主動(dòng)匯報工作的意識不強。
(三)參謀服務(wù)職能的積極性不高。作為領(lǐng)導的參謀和助手,辦公室應該盡可能地為領(lǐng)導決策提供及時(shí)、全面、準確的信息。平時(shí)應注意收集整理突出反映環(huán)保工作中出現的新問(wèn)題、新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗、新方法,積極建言獻策。
三、下一步的工作打算
(一)在參謀職能上下功夫。發(fā)揮好參謀職能就是為領(lǐng)導、職工群眾服務(wù)。文字綜合是辦公室發(fā)揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹(shù)立精品公文意識,組織起草好各類(lèi)綜合性文字材料。
(二)在綜合協(xié)調上下功夫。綜合協(xié)調是辦公室為領(lǐng)導、為機關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn),是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進(jìn)和諧、提高效率方面爭做行家里手。在對上協(xié)調、對內協(xié)調上也要增強主動(dòng)性,爭取領(lǐng)導和其他股室的理解和支持。
(三)在保障服務(wù)上下功夫。要進(jìn)一步加大內務(wù)管理與建設的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機關(guān)的正常、有序運轉提供周到細致的服務(wù)。一是加強公文處理。規范公文運轉程序,嚴把公文審核關(guān),提高辦文質(zhì)量和水平;加強機要保密工作,加強檔案歸檔整編工作。二是繼續執行各項事務(wù)公開(kāi)制度,以公開(kāi)促進(jìn)來(lái)強化各項工作的落實(shí),力求實(shí)效。三是扎實(shí)做好會(huì )務(wù)接待工作,會(huì )務(wù)工作要熱情、周到、節儉。
總之,辦公室的工作目前來(lái)講離領(lǐng)導的要求和同事的期望還有不小的差距,在今后的工作中要不斷的提高自身的綜合能力,增強職能職責意識和工作的主觀(guān)能動(dòng)性,全力做好辦公室的各項工作。
辦公室主任述職報告4
本人擔任辦公室主任兼檔案室工作。一年來(lái),在校領(lǐng)導的關(guān)心和干部職工幫助下,圍繞學(xué)校中心任務(wù),積極開(kāi)展工作,發(fā)揮了一定的作用。
一、主要工作
1、圍繞學(xué)校中心工作抓校園文化建設。學(xué)校形成了具有特色的;、校旗、校歌、辦學(xué)指導思想、校長(cháng)寄語(yǔ)以及“深化改革、質(zhì)量強!钡目谔,“三、五、八”的奮斗目標和工作要點(diǎn)等,對于統一教職工思想,明確奮斗目標,提升學(xué)校文化內涵發(fā)揮了積極作用。
2、圍繞學(xué)校中心工作搭建校園宣傳平臺。為了做好宣傳工作,搭建了宣傳平臺,修改調整充實(shí)了學(xué)校外網(wǎng),從結構、布局、圖片、新聞等方面進(jìn)行了適時(shí)更新,增加了招生宣傳和視頻內容,使網(wǎng)站內容更具時(shí)效性、可讀性。以“xx五星職校校園網(wǎng)”為平臺,圍繞校內各項中心工作、大型活動(dòng)、動(dòng)態(tài)報道、新聞發(fā)布等進(jìn)行宣傳,有網(wǎng)友近500人;各類(lèi)文章400多篇;照片2萬(wàn)多張;瀏覽數萬(wàn)人次;受到師生歡迎,發(fā)揮了宣傳作用。適時(shí)更新宣傳欄,對學(xué)校各類(lèi)大型活動(dòng)進(jìn)行宣傳,共更新宣傳欄近40板。利用校內宣傳站牌宣傳校園之星,對墻壁及校外招生宣傳欄進(jìn)行了內容更新。弘揚正氣,傳遞正能量,對涌現出來(lái)的先進(jìn)集體,和個(gè)人做到了宣傳欄上有照片,內外網(wǎng)上有事跡。
3、按創(chuàng )省級重點(diǎn)學(xué)校要求,做好文件檔案工作。按省級重點(diǎn)學(xué)校要求制訂了文檔收集方案,建立了建立了校擋案室,電子檔案庫。制定了文檔收集方案;收集整理了一年來(lái)學(xué)校形成的文字、圖片視頻資料。根據學(xué)校工作需要,做好了各類(lèi)文件的起草、匯總和上報下發(fā)工作。無(wú)論是從計劃安排、工作總結、經(jīng)驗交流和新聞報導都做到了及時(shí)、適用。向上級所提供的文件檔案資料為學(xué)校評先、市年審等,為爭取榮譽(yù)發(fā)揮了作用。
4、積極做好校黨支部的籌建工作。在區黨工委的幫助支持下,全體黨員和師生的共同努力下校黨支部已成立開(kāi)展了黨員登記,開(kāi)辦了業(yè)余團校。到目前為止,己有近十名教職工、近百名學(xué)生積極向黨組織遞交了入黨申請書(shū),成為黨的積極分子。為發(fā)揮黨組織和黨員的作用做了一定的工作。
體會(huì )和打算:
一年來(lái),學(xué)校所取得的成績(jì)和榮譽(yù),是全體師生共同努力的結果,我從中也受到了深深的啟發(fā)和教育,受益非淺。做到了始終圍繞學(xué)校的“改革創(chuàng )新、質(zhì)量強!边@個(gè)中心;目光和鏡頭對準學(xué)生、班級和教職工,宣傳黨的政策;認真傳達上級精神,總結交流經(jīng)驗;傳遞正能量、發(fā)揮了宣傳工作的引領(lǐng)、喉舌作用?朔四挲g偏大、身體欠佳、條件有限的各種困難,在學(xué)校各項活動(dòng)中,發(fā)揮了積極作用。
一年來(lái),在大家的幫助下,雖然做了一定工作,但還是不盡人意,主要是發(fā)揮部門(mén)特點(diǎn),依靠師生共同做工作不夠;應付性工作多,基礎工作不夠;有的工作沒(méi)能按計劃完成;服務(wù)、協(xié)調工作不夠等。
今后打算。在各部門(mén)的配合下,繼續克服困難,努力做好本職工作。做好打好基礎。圍繞學(xué)校的中心工作,更多做好基礎性工作,為學(xué)校長(cháng)期、穩定、可持續發(fā)展發(fā)揮辦公室智囊、參謀、服務(wù)、協(xié)調作用。抓住重點(diǎn)。今后的工作要注重抓重點(diǎn),重點(diǎn)圍繞教育教學(xué)改革中的“質(zhì)量強!、創(chuàng )新學(xué)生管理新模式中的“四個(gè)一工程”、招生和畢業(yè)生就業(yè)指導中的“校企合作”等方面配合做好宣傳工作。注重提高。今后辦公室工作也要更新觀(guān)念,與時(shí)俱進(jìn),吸收新觀(guān)念、創(chuàng )新工作方法。多做服務(wù)、協(xié)調性工作,依靠各部門(mén)和師生共同做好工作。
辦公室主任述職報告5
本人屬**中學(xué)生活區宿管辦公室主任,xx年度第一學(xué)期在董事會(huì )校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,我們做了大量工作但也存在一些問(wèn)題,具體如下:
一、應該做的主要工作:
1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進(jìn)行財產(chǎn)維修,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張;
2、9月1號學(xué)生全部到校正常上課應住宿學(xué)生3729人,我將各樓層根據年級不部的意見(jiàn)和要求進(jìn)行調整,特別畢業(yè)班和現有樓層的實(shí)際情況即高三年級6個(gè)樓層,人數應住830人,九年級3個(gè)樓層應住598人。進(jìn)行合理安排并調配骨干生活老師管理;
3、根據各樓層所住班級學(xué)生,進(jìn)行統計上報各領(lǐng)導部門(mén);
4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時(shí)解決處理,我們召開(kāi)組長(cháng)會(huì )制定一冊《在工作中遇到問(wèn)題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長(cháng)討論議定30條參照執行;
5、根據校長(cháng)室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無(wú)事回寢,影響紀律,樓層管理和學(xué)習,我們將二道門(mén)從**年9月18號開(kāi)始實(shí)行了輪流值班制度;
6、為學(xué)生不遲到按時(shí)進(jìn)班上課,根據政教處的要求,實(shí)行規定了中午12:30鎖門(mén),13:30開(kāi)門(mén),14:10鎖門(mén)晚根據回寢時(shí)間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開(kāi),6:40鎖大鐵門(mén)的規定;
7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實(shí)行了排隊有序回寢實(shí)行違規量化;
8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺(jué),有精力聽(tīng)課,我們實(shí)行了每大周返校學(xué)生進(jìn)寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;
9、天冷學(xué)生洗澡是個(gè)大問(wèn)題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應;
10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導致漏水進(jìn)樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進(jìn)行了維修。
11、為了進(jìn)一步管好樓層的內務(wù)和衛生,我們進(jìn)行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專(zhuān)人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴格執行校長(cháng)室政教的要求,管理好生活老師,從9月份-12月份計考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多,就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問(wèn)題
1、少數樓層內務(wù)整理達不到標準要求;
2、學(xué)生回寢巡查不細紀律維持管理不到位,出現漏洞,少數出現亂罰款;
3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。
4、量化考核還不夠認真到位。
三、反思整改
1、部分樓層內務(wù)雖比以前有好轉,但與學(xué)校標準要求,還有一段距離,問(wèn)題出現在生活老師懶動(dòng)手,全依賴(lài)學(xué)生,并且沒(méi)有耐心示范督促,今后我們加強針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退。
2、少數樓層學(xué)生回寢紀律、管理沒(méi)到位,學(xué)生休息遲,原因在沒(méi)有和班主任配合好,樓層長(cháng)不得力,下一步應采取與班主任溝通,產(chǎn)生能力強在學(xué)生中有威望的學(xué)生當選樓層長(cháng),生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導經(jīng)常檢查、督促配合管理;
3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書(shū),少數玩手機,原因是生活老師工作浮,沒(méi)有深入寢室細查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步采取對有以上現象的樓層進(jìn)行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學(xué)生違規的錢(qián)物的生活老師進(jìn)行辭退處理。
4、以制度約束人,實(shí)行對事不對人進(jìn)行考核,對以上出現的問(wèn)題不能只怪別人,上級查到問(wèn)題要敢于擔當,先檢查自己是否制度執行到位,深入了實(shí)際,找對方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,才有進(jìn)步做好工作。
四、奮斗目標
在**年的二個(gè)學(xué)期中,宿管沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大安全事故這主要是:
1、董事會(huì )和校長(cháng)室及政教處的正確指導和督促;
2、生活老師的努力和盡職盡責;
3、班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領(lǐng)導。
在**年新學(xué)期中,我們將繼續努力,不斷總結經(jīng)驗一切工作聽(tīng)從上級領(lǐng)導的安排,進(jìn)一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個(gè)樓層都能管理到位。使領(lǐng)導滿(mǎn)意,學(xué)生舒心,家長(cháng)放心。謝謝大家!
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