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公司行政部年終總結報告

時(shí)間:2023-06-21 20:36:39 兆波 報告 我要投稿
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2022年公司行政部年終總結報告范文(精選15篇)

  不知不覺(jué)間一年就快結束了,經(jīng)過(guò)一年的努力工作,我們又積累了不少的經(jīng)驗,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時(shí)停下來(lái)好好對過(guò)去的工作做個(gè)總結了。那么什么樣的年終總結是你的領(lǐng)導或者老板所期望看到的呢?下面是小編為大家收集的2022年公司行政部年終總結報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2022年公司行政部年終總結報告范文(精選15篇)

  公司行政部年終總結報告 篇1

  20xx年因公司規范化管理的要求,行政部的主要工作,就是從簡(jiǎn)單“綜合辦”職能向更加規范的行政管理職能轉變。

  轉變體現為以下3個(gè)方面:

  (一)制度建設

  行政部先后擬定了制度、規定、細則、流程等,內容涉及行為規范、使用資產(chǎn)保護、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。

  (二)組織設置與人員到位

  20xx年,行政部的各崗位有了更專(zhuān)業(yè)化的分工,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序;也使一些技術(shù)性、事務(wù)性比較強的工作提上日程成為可能。

  (三)各項工作逐漸步入軌道

  受制于人員到位、制度適用性等因素,管理工作雖然在20xx年中就有體現,但作為一項制度,直到今年才可能開(kāi)始進(jìn)入實(shí)施,春節后才能較正常地展開(kāi)。其他如檔案管理、制度體系建設也都逐漸具備了提上日程的條件。

  狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  二、存在的困難與不足

  (一)困難:

  1、行政部較頻繁的人員流動(dòng),帶來(lái)工作不連續的問(wèn)題。

  1)自進(jìn)入新址以后,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,如公司更名等。

  2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應。

  2、負面影響延續的問(wèn)題。

  1)行政部前期沒(méi)能進(jìn)行系統的管理,積累的一些矛盾被沉淀了下來(lái)。

  2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),還有陰影。

  3、公司的階段性發(fā)展帶來(lái)的整體認識偏差及重視程度不足的問(wèn)題。

  1)各方面還是更習慣把行政部作為單純服務(wù)職能的“綜合辦”對待,還不習慣其履行考核等管理職能。

  2)公司目前所處的階段,有規范管理的必要性,但這種必要性還沒(méi)有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無(wú)的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知。

  4、現行及試行制度本身尚待完善,由此引發(fā)的問(wèn)題。

  單純這一項并不構成嚴重困難,但在前述幾項的共同作用下,此項容易成為引發(fā)矛盾的導火索。

  (二)不足:

  1、行政部現有人員契合崗位的需要尚有距離。

  1)部門(mén)關(guān)鍵崗位,職業(yè)相關(guān)性方面,要么初入職場(chǎng),所有工作都需要指導進(jìn)行,要么缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì),這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問(wèn)題。

  2)置換現有人員,以目前的條件,在時(shí)間成本及精力成本上均需較大投入,一時(shí)也無(wú)必要。

  2、團隊建設、內部管理尚有不足。

  1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門(mén)的范圍)、事務(wù)性強,需要部門(mén)員工普遍做到一專(zhuān)多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強,但還需進(jìn)一步加強。

  2)行政部?jì)炔抗芾,如?chē)輛、文件傳遞等,仍有提高的余地。

  3、責任心、責任感有待進(jìn)一步加強。

  1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責任重大的特點(diǎn)。

  2)部門(mén)內個(gè)別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問(wèn)題,加之年齡結構普遍偏低,責任意識的培養將是長(cháng)期的工作。

  4、服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。

  1)目前部門(mén)個(gè)別崗位服務(wù)意識不足,主要還不是責任心的問(wèn)題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問(wèn)題。

  2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門(mén)員工普遍悟性較強,且大部分均有上進(jìn)心。

  三、改進(jìn)措施及下一步工作

  (一)改進(jìn)措施

  針對前述的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐心,虛心求教,加強學(xué)習,經(jīng)常培訓,提高認識,嚴格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改進(jìn)。

  (二)下一步的工作

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展下一年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、以完善部門(mén)每個(gè)員工崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識,通過(guò)梳理每個(gè)崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平。

  3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  4、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  5、以公司制度體系建設為契機,每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規范化、制度化管理的'水平。

  6、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;結合集團的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動(dòng)。

  7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。

  四、小結

  公司已經(jīng)定下一年在全公司范圍內實(shí)現規范化、制度化管理,行政部在其中的作用首當其沖。

  困難是存在的,現實(shí)的,難免的;我們的不足也是顯而易見(jiàn)的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過(guò)程中整體提升!

  在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

  公司行政部年終總結報告 篇2

  20xx年,我部在上級領(lǐng)導和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項工作計劃,緊緊圍繞制度執行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)、基建工程等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,基本履行了部門(mén)各項工作職責,F就年終工作總結如下:

  一、瞄準全年目標,落實(shí)各項指標,做好人事管理工作

  一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實(shí)招聘、參保等各項指標,并不斷加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,使行政部人事管理工作取得一定成效。

  1、積極招聘人員,滿(mǎn)足各方需求。今年以來(lái),公司生產(chǎn)部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門(mén)的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會(huì )和每周勞動(dòng)局人力資源市場(chǎng)招聘會(huì )并積極聯(lián)系外地高;蚣夹R员M量滿(mǎn)足公司用工需求,同時(shí)安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以后,生產(chǎn)部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過(guò)泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派相關(guān)人員每周三、周五到勞動(dòng)局招聘。全年共招聘錄用各類(lèi)人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類(lèi)學(xué)徒工34人等,盡力滿(mǎn)足正常的生產(chǎn)和安裝需要。

  2、及時(shí)辦理職工保險,解除職工后顧之憂(yōu)。由于公司人員流動(dòng)頻繁,涉及人員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養老保險、住房公積金的增、停等工作,程序復雜,工作量較大。對此我部落實(shí)專(zhuān)人負責:一是及時(shí)新增、替換意外傷害保險人員。在有效控制投保成本的同時(shí),確保新進(jìn)一線(xiàn)員工的意外傷害險及時(shí)到位,做到一個(gè)不落,全員參保;二是及時(shí)辦理五險一金。對應參保的人員每月進(jìn)行公示,做到公平、公正、及時(shí),同時(shí)按照規定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公積金新增人員49名。

  通過(guò)各類(lèi)保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進(jìn)而穩定了人心。三是及時(shí)做好保險理賠工作。今年以來(lái),盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時(shí)有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對此我部一方面安排受傷人員去醫院接受治療,一方面在第一時(shí)間內向保險公司報案或向工傷科申報工傷,并及時(shí)整理相關(guān)材料,做好后期的保險理賠工作,全年完成各類(lèi)意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過(guò)10萬(wàn)元。

  3、組織職工培訓,提高職工素質(zhì)。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周三堅持組織行政人員管理培訓,還先后組織了ISO9000質(zhì)量管理體系培訓、技術(shù)培訓,以培訓點(diǎn)名、閉卷考試等方式促進(jìn)職工學(xué)習積極性。

  二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作

  1、加強日常檢查,抓好制度落實(shí)。今年以來(lái),我部每天對出勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現遲到早退現象,進(jìn)行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。10月份,車(chē)間一職工私自?shī)A帶電焊條出門(mén)被保安抓住,經(jīng)與生產(chǎn)部共同對其教育后,能主動(dòng)認識錯誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鈑金車(chē)間點(diǎn)焊組集體罷工,我部按領(lǐng)導指示,對相關(guān)人員進(jìn)行溝通、批評、教育,對相關(guān)人員進(jìn)行了嚴肅處理,狠剎了歪風(fēng)邪氣。

  2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠(chǎng)區基建工程作為一項重點(diǎn)工作來(lái)做,先后完成了規劃設計平面圖審核、環(huán)評報告、防雷設計審查、施工圖審核以及質(zhì)監手續等,確保了工程如期開(kāi)工,并配合公司領(lǐng)導組織對基建工程的招標、議標工作,參與對工程預算書(shū)的審核工作。同時(shí)與財務(wù)配合,完成了與競宇公司對東廠(chǎng)區的決算工作。

  3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時(shí)問(wèn)題反映較多,我部積極與相關(guān)部門(mén)溝通后,做了相應調整,穩定了職工情緒。9月份,在鈑金車(chē)間殷鑫反映工時(shí)系數問(wèn)題后,引起公司高層領(lǐng)導高度重視,全面取消了生產(chǎn)部各車(chē)間工時(shí)系數問(wèn)題,工人的工資普遍得到提高,進(jìn)一步穩定了員工隊伍。

  4、注重企業(yè)文化建設,提升公司文化品位。今年以來(lái),我部全年共擬寫(xiě)包括張總先進(jìn)事跡材料在內的各類(lèi)文件30多份,在撰寫(xiě)文字材料的數量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高。另外,每月結合時(shí)事政治和公司重大活動(dòng),對櫥窗內容及時(shí)更新,并在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時(shí),做好來(lái)客歡迎字幕的及時(shí)更換。10月份,還組織參加了中央電視臺“激情廣場(chǎng)、走進(jìn)泰興”活動(dòng)。我部還組織人員對公司歷年來(lái)的大事記進(jìn)行了整理,完成了電子版大事記的`整理、歸檔。

  5、配合編寫(xiě)質(zhì)量體系,確保體系順利通過(guò)。今年,我部組織人員配合參與2008版質(zhì)量體系改版文件的編寫(xiě)、討論,積極配合其他各部相關(guān)資料的修改和編寫(xiě),確保9月份的審核中順利通過(guò)了08版的體系認證,并將質(zhì)量體系的程序普遍運用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎。

  三、強化工作責任,提高服務(wù)意識,做好后勤管理工作

  行政部工作必須強調搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞搞好服務(wù)工作,要求我部人員每周列計劃,將個(gè)人工作變被動(dòng)為主動(dòng),就分管的食堂、宿舍、車(chē)輛、低值易耗品、儲運班及其他各項工作合理分工,積極配合,為職工的良好工作生活環(huán)境提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對食堂進(jìn)行外包,并落實(shí)專(zhuān)人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量,盡量將各項工作做細做實(shí),為職工創(chuàng )造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。下半年來(lái),市場(chǎng)菜價(jià)、油價(jià)等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時(shí)調整職工的中餐和晚餐餐費標準,確保職工伙食,以穩定職工隊伍。

  2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛生狀況差的現狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛生的檢查力度,每周定期對宿舍衛生情況進(jìn)行檢查,對衛生差的宿舍,按規定對住宿人員進(jìn)行處罰,并將處罰情況予以公布,通過(guò)制度的執行,在一定程度上提高了員工的自覺(jué)性,整個(gè)宿舍環(huán)境有了一定改善。

  3、車(chē)輛管理。要求駕駛員定期清洗車(chē)輛,嚴格遵守交通規則,積極配合其他各部門(mén)用車(chē)需求。

  4、低值易耗品管理。勤盤(pán)點(diǎn),勤登記,按計劃領(lǐng)用,為公司的成本控制做好基礎工作。

  5、儲運班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產(chǎn)、物資、工程等裝車(chē)、卸貨量大大增加)的情況下,儲運班齊心協(xié)力,團結協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車(chē)等一系列工作。

  6、其他后勤工作。在會(huì )務(wù)和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù)工作,每周組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì )和管理工作會(huì )議。在接待福安市考察團時(shí),我部積極布置會(huì )場(chǎng),提前準備,大家分工協(xié)作,確保每個(gè)細節都不出問(wèn)題,有條不紊的接待來(lái)客,確保了公司良好的對外形象。在廠(chǎng)區衛生方面,今年來(lái)我部對兩名環(huán)衛人員調整分工、合理安排,堅持每天對包干區徹底打掃一遍,確保整個(gè)廠(chǎng)區內外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠(chǎng)大門(mén)西則,新栽了三棵大香樟樹(shù),并在西廠(chǎng)區組織行管人員新植了500棵香樟樹(shù)苗;日常組織人員定期對草坪和花木進(jìn)行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時(shí),也樹(shù)立了公司的良好外部形象。

  在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時(shí),要求食堂每天向一線(xiàn)員工供應大麥茶,同時(shí)我部人員堅持每天下午到生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放冷飲,及時(shí)將清涼送到一線(xiàn)。在職工福利方面,5月份,組織高層和營(yíng)銷(xiāo)精英去韓國旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動(dòng);9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進(jìn)工作者去上海世博會(huì )旅游,做到了活動(dòng)之前有籌劃,活動(dòng)過(guò)程有組織,受到一致好評。

  四、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門(mén)的大力支持配合下,行政部工作取得了一點(diǎn)成績(jì),但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  四是對公司的宣傳力度有待加強,企業(yè)宣傳片和宣傳畫(huà)冊未能如期完成。

  五是由于生產(chǎn)一線(xiàn)、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿(mǎn)足生產(chǎn)和工程安裝需求;

  六是食堂管理仍然存在一定問(wèn)題,監管力度不夠,工作需要進(jìn)一步強化。

  五、20xx年工作計劃

  在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個(gè)方面做好xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、在部門(mén)內繼續推行“首問(wèn)負責制”,進(jìn)一步強調工作責任心和主動(dòng)服務(wù)意識,明確第一個(gè)接待者,必須有問(wèn)必答、有求必應,必須牽頭負責處理,不能完成的應立即匯報,確保工作不在本部門(mén)內脫節。

  3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫(huà)冊的制作。

  4、全年重視招工工作和穩定員工隊伍工作,確保企業(yè)正常運轉。

  5、繼續加強食堂內部管理,重點(diǎn)放在食堂內部人員的協(xié)調和改善食堂伙食質(zhì)量上,使食堂管理工作再上新臺階。

  一年來(lái),我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節奏有待進(jìn)一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量,保證按計劃完成全年的工作任務(wù),為公司實(shí)現xx年經(jīng)濟目標作出應有的貢獻。

  公司行政部年終總結報告 篇3

  時(shí)光荏苒,xxxx年即將結束!

  自xxxx年3月23日來(lái)公司上班,被擔任人事xxx,在此工作中,我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識及多年來(lái)對人事管理工作經(jīng)驗,根據公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計劃,現實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng )新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據公司大的有關(guān)規章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

  回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:

  一、人事管理

  1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā);解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理。

 、、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全。

 、、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。

  3、人員招聘。

 、、各部門(mén)傳遞人員增補單。

 、、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。

  5、嚴肅勞動(dòng)紀律。

 、、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。

 、、嚴格考勤制度責任的`落實(shí)。

 、、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

  6、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統計工作。每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。

  8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室、總務(wù)

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門(mén)環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

  三、xxxx年計劃

  根據部門(mén)xxxx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

 、、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

 、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

 、、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。

  行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以大力協(xié)助。

  xxxx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

  公司行政部年終總結報告 篇4

  大學(xué)畢業(yè)至今已經(jīng)有半年時(shí)間了,在畢業(yè)之后我并沒(méi)有感受到找工作的難處,可能是機緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現在的我已經(jīng)很順利的在公司工作半年時(shí)間了,感覺(jué)還是不錯的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現在我還需要更多的努力。在不斷的發(fā)展中,我對自己的工作有了度鞥為明確的認識,我相信在今后的工作生活中,我會(huì )走的更加的順利。

  今年7月,我通過(guò)網(wǎng)上招聘,在研康貿易有限責任公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一個(gè)月里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。

  一、行政工作方面

  1、匯總客服部的每日電話(huà)量,整理具體數據,制作成表格,以便可以進(jìn)行直觀(guān)簡(jiǎn)單的比較。

  我始終沒(méi)有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會(huì ),因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng )意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項簡(jiǎn)單的工作不會(huì )像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的'某個(gè)數據時(shí),它卻是及時(shí)而必需的——這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì )有為此收獲的時(shí)候。

  2、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

  和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

  3、其他行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

  二、人事管理方面

  1、招聘新員工

  根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

  2、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

  初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

  3、歸檔人事檔案

  我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。

  4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)

  由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。

  為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。

  作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。

  感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信研康貿易有限責任公司明天會(huì )更好。

  以后的道路我將會(huì )自己勇敢的走下去,公司的工作比較適合自己,我真的相信自己能夠做好?傊约哼是感受到了自己將來(lái)的潛力,我相信自己可以做好。能夠有一個(gè)比較好的未來(lái),對每個(gè)人都是很有誘惑力的,我堅信在今后的工作中,我會(huì )走的更加的順利,我能夠走好。其實(shí)現在有很多的事情都是不可預測的,我的未來(lái)我也不知道,我會(huì )在以后的道路上繼續努力下去!

  公司行政部年終總結報告 篇5

  時(shí)光飛逝,轉眼間XXX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái);厥走^(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習,掌握技巧;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì )議,評估驗廠(chǎng)等活動(dòng),每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。

  一、人事管理方面

  根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的.人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務(wù)工作方面

  1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。

  2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。

  3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1.順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通

  2.逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

  3.加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

  4.搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

  5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

  四、工作中的收獲

  懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

  五、工作中存在的不足

  過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。

  公司行政部年終總結報告 篇6

  歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)xx-xx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。

  過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、xx-xx年的工作回顧。

  1.辦公室的日常管理工作:

  行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

  2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。

  3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

  6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

  7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作。根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。

  8)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

  2.憑借個(gè)人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強化管理。

  3.加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:

  作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。

  隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。

  經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  二、工作中存在的問(wèn)題。

  自我任職以來(lái),深切的體會(huì )到:地位來(lái)自成績(jì)、創(chuàng )新提高效率、學(xué)習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖?工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:

  1)0000公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳荊

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的`同時(shí)更多注重對下屬的培養和管理上的進(jìn)一步加強。

  三、xx-xx年的工作計劃。

  1.充滿(mǎn)希望的xx-xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1)加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  3)注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。

  4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進(jìn)行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策提供簡(jiǎn)單的對與答的單項服務(wù),而應該在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

  5)全面提高執行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。

  6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。

  2.持續提升人力資源管理水平。

  1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩定性。長(cháng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng )造出來(lái)。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。

  2)明確崗位職責,嚴明勞動(dòng)紀律,完善績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個(gè)方面進(jìn)行細化,提高操作性,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據。

  3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng )新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基矗組織結構設置進(jìn)一步科學(xué)化。人員結構進(jìn)一步合理化。本著(zhù)精簡(jiǎn)、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化。暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

  4)加強薪酬制度改革創(chuàng )新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎,以工作績(jì)效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng )造高績(jì)效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰略、科學(xué)的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績(jì)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jì)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(cháng)與企業(yè)效益同步增長(cháng)的激勵約束機制。

  5)加強人才引進(jìn)培養機制創(chuàng )新,為企業(yè)的可持續發(fā)展創(chuàng )造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。

  6)加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。做到統一規劃、組織實(shí)施。所以,今?行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內訓的系統化開(kāi)展。

  3.強化協(xié)調能力。協(xié)調,是行政協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問(wèn)題,往往是導致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調統一。

  4.配合財務(wù)部門(mén),貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費用的報銷(xiāo)審核。包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。

  四、新年展望和目標。

  新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。xx-xx年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。

  公司行政部年終總結報告 篇7

  從20xx年3月23日開(kāi)始,我來(lái)到公司工作,被任命為人事管理員。在這項工作中,我根據公司的實(shí)際情況和自己的工作做了初步的規劃,F實(shí)告訴我“只有管理好人,才能管理好事”,所以在自己的工作期間,我根據公司的實(shí)際情況,不斷創(chuàng )新人事管理工作。另一方面,我仍然用我的初步計劃,認真、務(wù)實(shí)地進(jìn)行人事管理。首先,我對人事管理相關(guān)文件進(jìn)行了徹底的起草,并根據公司的相關(guān)規章制度和公司的實(shí)際情況逐步完善。最后,我有一套基本規范的人事管理規章制度。

  9月底,因公司人事調整,從10月1日起晉升為本部門(mén)經(jīng)理(代理),接任行政、人事、辦公室、總后事務(wù)。在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持和指導下,在各部門(mén)的配合下,根據公司的方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn)是:做好日常的外部和內部工作,進(jìn)一步提高工作效率,保證各項工作的正常運轉;進(jìn)一步強化各項服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的物流支持服務(wù);儲備和創(chuàng )新人力資源管理,為公司的發(fā)展、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度。從10月1日開(kāi)始,我就一直在做部門(mén)經(jīng)理(代),都是圍繞著(zhù)以上思路在做。要努力為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),及時(shí)調整招聘、用工管理、后勤保障管理的思路。

  回顧過(guò)去,公司陪我走過(guò)了人生中非常重要的一個(gè)階段,讓我懂得了很多。領(lǐng)導們對我的`支持和關(guān)心讓我明白了世界的溫暖。在此,我向公司的領(lǐng)導和所有同事表示衷心的感謝!有了你的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應手,有了你的幫助,公司的發(fā)展可以更上一層樓,各項任務(wù)也可以更好的完成。其總結報告。

  一、人事管理

  1、徹底完成人事管理相關(guān)的文件和資料,并根據公司的發(fā)展情況逐步完善并分發(fā)到各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并簽字簽發(fā);對各部門(mén)下發(fā)文件的執行情況進(jìn)行解釋和監督,進(jìn)一步指導執行。

  2、建立、完善和規范人事檔案管理(新入職、離職、調動(dòng)、升級)。

 。1)、對現有人員的歸檔工作,現在員工檔案已經(jīng)完成。

 。2)將所有部門(mén)和人員分組歸檔,以便于工作操作、驗證、轉移和管理。

 。3)、辦理公司新入職、離職、調動(dòng)手續;自我離職、辭職、生病退休等。離職人員的檔案應分類(lèi)歸檔,以便核查;同時(shí)保管好調動(dòng)、晉升人員等檔案和資料,月末將新聘、辭職、調動(dòng)人員信息發(fā)送至財務(wù)部。

 。4)各部門(mén)負責人每月統計在崗人員數量,每月統計和核對離職人員、新員工和調動(dòng)人員,方便部門(mén)、人事、財務(wù)查詢(xún)和結算管理,加強人力資源管理。

  及時(shí)收集、整理、歸檔檔案資料。

  3、人員招聘。

 。1)、各部門(mén)移交人員補充清單。

  根據部門(mén)人員的實(shí)際需求,有針對性、合理的招聘員工,配備各個(gè)崗位;通過(guò)廣泛的招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等一系列切實(shí)可行的措施。我們取得了豐碩的成果。

  4、員工住宿。每月統計員工住宿情況,并上報員工名單。

  5、加強放(離)假制度和離崗單管理,對不履行放(離)假手續或不開(kāi)離崗單擅自離崗的人員堅決進(jìn)行核實(shí)和處理,一方面維護考勤制度的嚴肅性,另一方面激發(fā)員工的積極性,從而大大改善公司的工作作風(fēng)。

  6、認真做好日常工作,包括:優(yōu)秀員工、薪酬、晉升、調動(dòng)等審核考核工作;核對工作卡的辦理和補發(fā),等等。

  7、人員月統計。每月匯總公司各部門(mén)人數,對新進(jìn)員工、新進(jìn)員工、轉崗員工進(jìn)行備注。

  8、收集信息,開(kāi)發(fā)和保留人力資源檔案,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室和總務(wù)

  1、貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)系溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況和反饋信息;做好各部門(mén)之間的相互配合和綜合協(xié)調;監督和檢查所有工作和計劃。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草相關(guān)規章制度、工作計劃等文稿。負責公司信件的處理、收發(fā)、登記、傳閱和指示;通知、審核、傳遞、督促和檢查公司文件。加強辦公文件和檔案管理。在收發(fā)文件方面,下發(fā)的文件及時(shí)送達相關(guān)部門(mén),為公司貫徹上級精神,及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力保障;同時(shí)檔案管理有序,隨時(shí)為公司服務(wù);加強書(shū)面材料的起草和印刷,按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善和制定公司規章制度,并貫徹執行。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,讓員工在工作中有章可循,讓違紀行為有案可查,讓員工了解和支持物流工作,取得良好效果,注重物流質(zhì)量。

  公司行政部年終總結報告 篇8

  20xx年,在公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、拔河比賽、體系培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的'重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、辦公耗材、補助耗材、主物料管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。

  三、認真履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、生產(chǎn)車(chē)間、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了品質(zhì)管理學(xué)、等培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  四、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  公司行政部年終總結報告 篇9

  20XX年就快結束,回首20XX年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)期望的20XX年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近。能夠說(shuō),20XX年是公司拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就本年度部門(mén)重要工作狀況做總結回顧。

  一、虛心學(xué)習,努力工作,構成良好的工作氛圍

  1、行政部人員要具備很強的工作潛力和持續行政部高效運轉,就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責,及時(shí)“充電”,構成良好的學(xué)習氛圍。在20XX年里,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位透過(guò)觀(guān)察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫忙指導下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

 。1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求思考在前、服務(wù)在前。個(gè)性是行政部分管的食堂、倉庫、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了用心熱情不越位。

 。2)在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

 。3)在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面

  不斷改善和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識。

  二、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標職責制

  1、加強安全工作職責制和消防工作職責制,針對公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司在20XX年沒(méi)有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。

  2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn)。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),監督使用。

  3、倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監督,每月配合財務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

  4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。

  5、持續良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗室的`環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。

  6、在接待方面,無(wú)差錯的完成接待用車(chē),同時(shí)完成公司的各項工作用車(chē)工作。全年車(chē)輛行駛安全,車(chē)況良好。

  三、主要經(jīng)驗和收獲

  回顧這一年的工作,取得了必須成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲

  1、行政是服務(wù)工作,持續一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責心,是做好這份服務(wù)的根本。

  2、樹(shù)立服務(wù)意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎。

  3、在堅持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際狀況實(shí)際處理,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。

  四、存在的不足

  總的來(lái)看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表此刻以下幾個(gè)方面,亟待解決:

  1、對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表出工作上的大膽創(chuàng )新不夠,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)思考欠缺;

  2、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都期望能完成得最好,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  4、溝通不夠,對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移

  5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識。

  五、行政部20XX年工作計劃

  根據本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20XX年度的工作:

  1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作用心性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,落實(shí)各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改,確保不出現大的安全事故。

  4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高!岸嘧,多看,勤檢查”,在細節中體現行政工作的價(jià)值。

  公司行政部年終總結報告 篇10

  回顧過(guò)去的一年,公司主要做了以下幾項工作:

  一、抓經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓,應對市場(chǎng)挑戰

  一是公司班子成員身先士卒,帶領(lǐng)經(jīng)營(yíng)人員走南闖北,廣泛地收集、篩選信息,精心研究和運用投標策略,并與政府、業(yè)主及設計院所建立和保持了良好的戰略合作關(guān)系。二是實(shí)現生產(chǎn)任務(wù)的就地延伸。華東分公司、湘潭分公司、安裝一分公司、安裝二分公司、房建一分公司、房建二分公司、西北分公司等均依靠自己的努力,成功地實(shí)現了就地開(kāi)拓。三是依托冶金行業(yè),面向市場(chǎng),繼續發(fā)揮我們的傳統優(yōu)勢,今年以來(lái)先后承接了杭鋼燒結工程、中天鋼廠(chǎng)1250熱軋合金卷板技改配套工程、湘鋼煉鋼vd爐工程、東方希望鋁業(yè)公司溶出及稀釋安裝蒸發(fā)站工程等項目。四是規范聯(lián)營(yíng)管理,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,把聯(lián)營(yíng)合作進(jìn)一步做好做大,使其步入健康發(fā)展軌道。

  二、抓企業(yè)管理,增強企業(yè)競爭力

  1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩進(jìn)行。

  由于xx年接轉至今年的任務(wù)過(guò)少,且今年承接的任務(wù)按合同大多推遲了開(kāi)工時(shí)間,致使公司上半年產(chǎn)值完成不理想,造成四季度生產(chǎn)壓力巨大。為此,在9月底,公司成立了重點(diǎn)項目施工調度領(lǐng)導小組,制定了《重點(diǎn)施工項目調度實(shí)施辦法》,加強對重點(diǎn)項目(杭鋼燒結工程、湘鋼工程、益陽(yáng)銀色現代城工程、南京東方龍湖灣工程、嘉盛華府工程、新鋼三期技改工程)的指導、監督和檢查,力爭完成集團年初下達給公司的各項指標。

  2、人力資源管理做實(shí)做細。

  一是深化內部用工改革,理順用工管理,公開(kāi)公平地開(kāi)展內外部招聘工作。在去年底對公司總部員工實(shí)行招聘制度后,今年又相繼組織對各子分公司、項目部財務(wù)負責人進(jìn)行招聘,取得了良好的效果。二是積極推進(jìn)培訓工作,使公司對培訓、資證的管理水平不斷上升。今年,共組織451人次參加各類(lèi)培訓、考試、取證工作。三是認真組織學(xué)習《勞動(dòng)合同法》,確保公司與勞動(dòng)者之間依法建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,保障公司利益,維護勞動(dòng)者的合法權益。四是各項社會(huì )保險工作順利進(jìn)行。

  3、財務(wù)管理進(jìn)一步完善。

  4、工程結算與審計得到加強。

  通過(guò)完善項目承包責任制,抓好成本監控,建立項目預警機制,提高經(jīng)營(yíng)效益。一是對新開(kāi)工的項目如杭鋼1#高爐、紫苑江岸、東方希望鋁廠(chǎng)、洛陽(yáng)500t/a海綿鈦等工程進(jìn)行全面成本監控,做好項目人、材、機的檢查與監督記錄,并建立資料檔案庫。二是對新鋼三期技改工程和南京東方龍湖灣工程進(jìn)行仔細的成本分析,核定材料量和價(jià)的控制計劃,改變過(guò)去由區域公司進(jìn)行管理的傳統經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現由公司直接管理。

  同時(shí)加大了對虧損項目的經(jīng)營(yíng)效益審計和對在建項目的過(guò)程審計力度,分析原因,并以此為鑒來(lái)不斷完善項目管理制度。審計部依據經(jīng)營(yíng)承包合同對直屬單位履行職責情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計,全年共完成了對三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司、廣廈物業(yè)公司、項目管理公司、宏源勞務(wù)公司的'經(jīng)濟效益審計;完成了對內蒙古林東工程項目、郴州分公司、酒鋼項目部、青銅峽鋁廠(chǎng)項目部、創(chuàng )業(yè)項目部、百河項目部、九洲項目部的審計報告;完成了對自控分公司財務(wù)情況的審計調查、山西王家大院財務(wù)往來(lái)的核實(shí)、物業(yè)公司與三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司一季度財務(wù)收支情況以及海南分公司的調查核實(shí)報告。

  根據集團公司要求,按季度對全司各子分公司、項目部開(kāi)展季度質(zhì)詢(xún)和業(yè)績(jì)考核工作,并取得明顯效果。

  5、安全生產(chǎn)形勢嚴竣。

  在安全生產(chǎn)方面,盡管年初公司進(jìn)一步落實(shí)了安全生產(chǎn)責任制,與各單位簽訂了安全生產(chǎn)責任狀,建立健全了安全生產(chǎn)保證體系,但仍發(fā)生了杭鋼“3·19”重大生產(chǎn)安全事故,其損失是巨大的,教訓是深刻的。之后,公司進(jìn)行了全方位的對所有在建項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、貫標、財務(wù)大檢查,并編制了技術(shù)質(zhì)量管理和安全管理教育幻燈片。

  7、推進(jìn)內部深化改革,實(shí)現管理模式的創(chuàng )新。

  8、正確處理法律糾紛,依法維護企業(yè)合法權益。全年公司共接到訴訟案件23起,通過(guò)法律顧問(wèn)和法律事務(wù)部的努力,均做到了有效的調解。

  9、破產(chǎn)遺留問(wèn)題處理在集團的統一安排和部署下,有條不紊地開(kāi)展工作,努力維護企業(yè)的穩定,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕擴航,做了大量扎實(shí)有效的工作。

  公司行政部年終總結報告 篇11

  我是XX年9月17號入職公司的,在公司我主要負責公司的行政工作.很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持;仡欉@幾個(gè)月的工作,有收獲也有很多感概。短短的幾個(gè)月的工作中,在領(lǐng)導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂(lè ),也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來(lái)的壓力。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),但是有很多不足。下面我主要從以下幾個(gè)方面對我XX年3個(gè)月的工作進(jìn)行述職,懇請公司領(lǐng)導及各位同事給予指正。

  一、工作內容

  1、配合領(lǐng)導和各位編輯工作

  行政工作主要的一點(diǎn)就是協(xié)助領(lǐng)導工作,傳達領(lǐng)導給各位編輯的指示以及輔助領(lǐng)導分配給編輯任務(wù),負責與各位編輯進(jìn)行溝通,配合各位編輯工作。

  2、招聘工作

  寫(xiě)手是公司主要的生產(chǎn)力,由于公司工作的特殊性,導致寫(xiě)手的流動(dòng)性很大,所以招聘優(yōu)秀寫(xiě)手是每天的工作重點(diǎn)。個(gè)別寫(xiě)手是主動(dòng)加招聘qq進(jìn)行洽談,大部分寫(xiě)手是先打電話(huà)通知加 qq------看寫(xiě)手須知--------發(fā)論文樣本-------發(fā)筆試題目和資料庫-------筆試---

  筆試合格-----最后成為公司的寫(xiě)手。雖然招聘寫(xiě)手是一個(gè)比較繁重的工作,但是每一步都要認真,因為招聘寫(xiě)手是給寫(xiě)手和公司提供一個(gè)雙贏(yíng)的機會(huì ),公司需要好的寫(xiě)手,而寫(xiě)手也通過(guò)公司積累了物質(zhì)財富,所以每招一個(gè)成功的寫(xiě)手,自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有限,不能保證每一個(gè)寫(xiě)手都很優(yōu)秀,這也給編輯們帶來(lái)了一定的壓力,還請各位編輯見(jiàn)諒。在這3個(gè)月的'工作中,我共招聘130多位寫(xiě)手。偶爾我也會(huì )配合領(lǐng)導為公司招聘其它人員。也會(huì )在各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),其它的網(wǎng)站,類(lèi)似58同城,趕集網(wǎng),百才招聘等我也會(huì )發(fā)布招聘信息。為公司招聘像電話(huà)營(yíng)銷(xiāo),行政文員,銷(xiāo)售經(jīng)理等招聘工作。

  3、網(wǎng)站錄入和更新

  由于招聘寫(xiě)手是一個(gè)長(cháng)期的工作,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來(lái)拓展寫(xiě)手的能源。前程無(wú)優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,XX和XX和XX這三個(gè)網(wǎng)站是每2天錄入一次,每次錄入2篇進(jìn)行更新。

  在公司的4個(gè)月中我共錄入了4個(gè)網(wǎng)站的內容,錄論文和期刊。10月份的時(shí)候是XX和XX這2個(gè)網(wǎng)站。11月份的時(shí)候是XX和XX這2個(gè)網(wǎng)站內容的錄入。

  4、李波老師后臺的錄入

  李波老師是咱們公司的重要客戶(hù),他的稿件都要通過(guò)專(zhuān)用后臺進(jìn)行分配和調整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動(dòng)態(tài),給編輯分配任務(wù)。

  二、工作中的不足

  擔任行政工作3個(gè)月以來(lái),發(fā)現有很多不足,招聘寫(xiě)手的時(shí)候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫(xiě)手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導匯報工作時(shí)不夠仔細,影響了領(lǐng)導的判斷力和決策力。

  三、工作感想

  加入公司負責行政工作3個(gè)月來(lái),我覺(jué)得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時(shí)刻保持飽滿(mǎn)的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實(shí)地循序漸進(jìn)的工作,雖然有的時(shí)候所做的工作都是重復的,但是每一時(shí)刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿(mǎn),要在不斷學(xué)習和自我反省中去工作。

  四、XX年工作計劃

  1、加大招聘力度。

  XX年的招聘工作做的不是很成功,寫(xiě)手總是不夠用,在即將到來(lái)的XX年我要加大招聘力度,尤其是醫學(xué)寫(xiě)手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發(fā)展。我會(huì )努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門(mén)成為各個(gè)部門(mén)發(fā)展的后備軍。

  2、做好領(lǐng)導和各部門(mén)溝通工作。

  行政部是領(lǐng)導與各部門(mén)溝通的橋梁,在XX年我會(huì )繼續配合領(lǐng)導和各部門(mén)的工作,幫領(lǐng)導分憂(yōu)解難,做好后勤保障的服務(wù)職能。

  3、工作規范化,職業(yè)化。

  行政部現在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,我會(huì )努力讓行政部在XX年應有的價(jià)值體現出來(lái),使其發(fā)展越來(lái)越規范化,無(wú)規矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有領(lǐng)導和各位同事的關(guān)照,行政部的發(fā)展會(huì )越來(lái)越職業(yè)化。

  4、提升個(gè)人工作能力,對工作要有奉獻和感恩的精神。

  在知識的山峰上攀登的越高,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀(guān),我要不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰自己,時(shí)刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績(jì)效,謙虛的向領(lǐng)導和各位同事學(xué)習,要有創(chuàng )新意識,沒(méi)有畏難情緒,要嚴于律己,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。

  “想要”和“得到”之間還有“做到”,我會(huì )努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。

  能夠認識年輕有為的領(lǐng)導和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,幾個(gè)月的共事時(shí)間雖然短暫,但我很感激領(lǐng)導和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會(huì )繼續努力用我的成績(jì)回報各位,工作上的不足還懇請各位能及時(shí)批評,我會(huì )很感激大家。真心的祝福公司在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下XX年繼續創(chuàng )造奇跡,也祝愿我們的隊伍會(huì )越來(lái)越強大。我們強則公司強,公司成功則我們成功。希望XX年我們將所有的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領(lǐng)頭人~

  祝領(lǐng)導和各位同事身體健康,事業(yè)順心。

  公司行政部年終總結報告 篇12

  下面我就行政部的工作做下總結,全年行政工作主要分三大塊:

  一、人力資源管理

  行政部根據集團文件要求結合公司發(fā)展的需要建立和完善了《固定資產(chǎn)審批制度》《差旅費報銷(xiāo)規定》《風(fēng)險防控管理辦法》《業(yè)務(wù)審查管理制度》《重大財務(wù)事項報告制度》,特別是下半年修正了《公司印鑒管理制度》、完善了風(fēng)審制度,成立了以董事長(cháng)為組長(cháng)的新的風(fēng)審委員會(huì ),細化了管理流程,行政部又以傳真電報的方式及時(shí)向各部門(mén)和下級公司下發(fā)和傳達了上級公司的指示,得到下級公司大力配合。

  行政部根據公司發(fā)展需要,進(jìn)行了人才的招聘和引進(jìn)工作,公司新增資金部,對財務(wù)部和資金部進(jìn)行了適當的人事調整,行政部針對新增部門(mén)制訂了相應的管理制度。公司入職員工10人,離職4人,部門(mén)間調動(dòng)6人。

  二、行政管理

  1、行政部每月及時(shí)向上級公司呈報相關(guān)文件,按時(shí)完成集團各部門(mén)下達的各項工作任務(wù),并多次參加集團組織的各種活動(dòng)。

  2、做好對外聯(lián)絡(luò )、接待工作。

  3、加強安保工作,尤其在下半年出現異常事故,行政部全體員工能積極有效地應對,保障了公司經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。

  三、內核管理

  一年來(lái),行政部專(zhuān)職內核員每季度對我們的合作企業(yè)、庫存以及質(zhì)押物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和內部審核,并針對初次合作的公司,提前進(jìn)行摸底了解,通過(guò)合作企業(yè)的規模、現場(chǎng)情況等進(jìn)行客觀(guān)分析及時(shí)給業(yè)務(wù)部門(mén)指導性意見(jiàn)。

  根據業(yè)務(wù)部門(mén)的需要,加強質(zhì)押、抵押相關(guān)擔保措施管理,及時(shí)對各個(gè)合作企業(yè)進(jìn)行公司股權、公司和個(gè)人房屋產(chǎn)權等一系列擔保措施工作,并對個(gè)別違約的項目,公司已經(jīng)對其實(shí)施訴訟,進(jìn)入司法程序,積極跟進(jìn)各項目進(jìn)展情況,確保公司的合法權益。

  我們深知工作的不足:

  1.培訓力度不夠,拘于形式,沒(méi)有能真正激發(fā)員工的積極性。

  2.人才儲備不夠,引進(jìn)不及時(shí),跟不上公司發(fā)展的`需要。

  3.公司制度的執行力及監管不夠。

  4.合同執行過(guò)程中監管不到位等等。

  下一步工作重點(diǎn):

  1.積極配合工貿公司工作,完善和推進(jìn)各項規章制度的執行和落實(shí)。

  2.持續引進(jìn)和儲備各類(lèi)人才,為公司的持續發(fā)展輸送新鮮的血液。

  3.根據公司的發(fā)展需要,制定全年的培訓計劃,跟進(jìn)并監督執行。

  4.繼續加強對各部庫存和出入庫等業(yè)務(wù)的監督與管理。

  5.做好合作類(lèi)項目的前期調研和考察工作,加強項目風(fēng)險評估和識別能力。

  6.做好下級公司的協(xié)調管理工作。

  行政部的工作相對瑣碎繁雜但是非常重要,肩負著(zhù)公司人才輸送和培養管理及后勤保障的重任,內核工作更是公司的一只眼睛,時(shí)刻警惕和防范各種風(fēng)險,總之,我們會(huì )積極全面地配合業(yè)務(wù)部門(mén)和下級公司的工作,做好各項服務(wù)工作,為公司長(cháng)期持續穩定發(fā)展做出應有的貢獻。

  謝謝大家!

  公司行政部年終總結報告 篇13

  自湘天正式成立半年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,努力為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)做出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  1、完成公司證照的變更、年檢管理工作

  由于公司股權變化,其條件變化符合變更登記的規定,故需進(jìn)行變更工商登記。在經(jīng)理和各管理層的幫助下,準備各種書(shū)面材料,與20××年5月順利完成工商登記、稅務(wù)登記、資質(zhì)變更,20××年12月協(xié)助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊,為公司經(jīng)營(yíng)工作做好前期基礎工作。

  公司各種人員證件因公司名稱(chēng)改變,為使配合后期各項工作的開(kāi)展,也相應的在各政府主管部門(mén)進(jìn)行了變更。

  2、編制和匯總部門(mén)規章制度

  在公司領(lǐng)導的組織和安排下,各部門(mén)主管負責編制本部門(mén)的具體規章,最后匯總行政部裝訂成冊,完善公司的制度,使公司運行有章可循,提高公司運作效率。同時(shí),在總經(jīng)理的管理監督下,公司舉行了規章制度閉卷考試,使員工們對公司制度有了更深的了解。

  3、會(huì )議記錄,公司檔案、合同、證照的管理

  行政部負責組織各種會(huì )議并作好會(huì )議記錄,并對公司的各項事務(wù)材料進(jìn)行登記,形成書(shū)面材料裝訂成冊,形成檔案管理。合同檔案是企業(yè)的生命線(xiàn),也是印證企業(yè)發(fā)展壯大的軌跡音符,加強對公司的檔案的管理十分重要。同時(shí),公司個(gè)人照證也分名字進(jìn)行電子和紙文檔雙向統計管理,時(shí)刻為后續其它工作做好準備。

  4、公司資質(zhì)增項資料的編制工作

  公司股權變更以來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料,全面配合公司資質(zhì)升級工作。

  5、公司人員社保、建造師和造價(jià)師的管理工作

  我公司現有已注冊的一級建造師12名、二級6名,正在注冊的建造師一級 1名、二級1名,已注冊的一級造價(jià)師3名。行政部對公司掛靠人員進(jìn)行管理,協(xié)助公司與掛靠人員進(jìn)行溝通、配合。20××年為公司資質(zhì)增項的需要,行政部將招聘水利、市政建造師若干名,以備所需。

  公司現有員工14人,已購買(mǎi)保險13人,養老保險的變更和續繳已基本完成,費用交至20××年6月,7-12月份我公司養老保險費用共計19656元。

  6、各項資格考試報考、證件、辦理工作

  今年我公司參加了一級建造師考試報名2人,二級建造師考試報名4人,三類(lèi)人員考核24人,考試成績(jì)已出,將可辦理相關(guān)證件。

  7、公司日常事務(wù)的管理工作

  行政部是配合所有部門(mén)完成工作的協(xié)調部門(mén),在公司日常管理工作中,行政部承擔著(zhù)一定的責任,為使各項工作開(kāi)展順利,行政部將對內部各類(lèi)工作進(jìn)行流程制度管理。

  行政部的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過(guò)硬的組織協(xié)調能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學(xué)習新知識、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動(dòng)態(tài);還要提高個(gè)人修養,以較高個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開(kāi)展,以個(gè)人形象樹(shù)部門(mén)形象和公司形象。

  一年來(lái),在公司領(lǐng)導的指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部仍然表現在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于內部管理、時(shí)間等問(wèn)題,有些工作仍然進(jìn)展不快或收效不高。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的'問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的制度疏于狠抓的責任。

  四是公司宣傳力度有待加強。

  五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20××年已經(jīng)過(guò)去,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

  20××年工作計劃 新的一年,行政部將一如既往的完成各項本職工作,特別對以往不足的地方要進(jìn)行自我改進(jìn),改善部門(mén)的管理不足、增強部門(mén)的辦事能力,協(xié)助公司領(lǐng)導落實(shí)各項管理措施,配合其它部門(mén)完成各項專(zhuān)項工作。

  具體的計劃如下:

  1、配合公司資質(zhì)增項,完成增項資料編制工作。 公司的資質(zhì)關(guān)系到公司經(jīng)后開(kāi)展業(yè)務(wù)的基礎,我部門(mén)將在總經(jīng)理的指導和帶領(lǐng)下,集合部門(mén)力量,發(fā)揮學(xué)習的能動(dòng)力,按照各項資料要求,努力做好配合工作。20××年按照公司的計劃,首先要完成土石方二級、鋼結構、園林綠化、水利水電三級資質(zhì)的增項,現今土石方、鋼結構已上報,園林已完成初稿,水利水電急需技術(shù)人員。為更好的的完成此項工作,就要對資料編制工作進(jìn)行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實(shí)到責任人,緊扣完成時(shí)間點(diǎn),在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質(zhì)的證照區別管理,明確責任重大性,規范性的完成此項工作。 現今為配合公司升級工作和現今具體工作的需要,行政部首要任務(wù)便是人員的招聘,一、二級建造師及工程技術(shù)管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開(kāi)展,為應對此項工作的需要,20××年1月行政部將著(zhù)重從二方面著(zhù)手,進(jìn)行人員招聘工作,第一是在湖南人才網(wǎng)交繳一個(gè)月400元的會(huì )費,進(jìn)行網(wǎng)上招聘,第二是在瀟湘晨報上交納500元左右,進(jìn)行周末的報紙招聘,誠招技術(shù)人才。另可考慮通過(guò)人才代理公司進(jìn)行招聘難度較大的水利建造師。

  2、制定公司人員的績(jì)效考核

  一個(gè)制度化的公司必定需要一個(gè)完整的薪酬體系和管理制度,建立績(jì)效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況,提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外,現今公司各部門(mén)并沒(méi)有落實(shí)考核過(guò)月工作總結及計劃,可考慮以本人的本月完成工作的情況,由本人和上級打分,百分制的分數將決定該員工績(jì)效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接,即可讓領(lǐng)導知道下級完成工作情況,又可狠抓工作完成效果。對于經(jīng)營(yíng)部的考核,可考慮采用具體完成經(jīng)營(yíng)量的考核。

  2、人員培訓、考試的組織工作 企業(yè)要擴大發(fā)展,離不開(kāi)人才的需要,現今公司的業(yè)務(wù)不斷擴大,施工工地

  越來(lái)越多,公司隊伍也不斷壯大,人員素質(zhì)需要提高。人員素質(zhì)的提高建議要從二方面著(zhù)手:第一技術(shù)人才的挖掘、培養;現今在各工地的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才均只是在各工地中流動(dòng)干活,建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務(wù)的人員進(jìn)行招集,多與他們溝通,將證件放至公司,公司可考慮為其購買(mǎi)社保,成為公司的一員,以這種方式增強公司的人才力量,籠絡(luò )更多的專(zhuān)業(yè)人士。以后公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯(lián)系,培養他們的其它各項能力。第二農民工的培訓和人員收集;現在工地都要求憑證上網(wǎng),工地上的農民工多半是勞動(dòng)公司或者是項目經(jīng)理聘請的,做為公司的要求,我們要與其溝通,收集在工地干活的農民工的身份證、上崗證復印件,這不僅是對工地各項責任制進(jìn)行負責,規范工地的管理秩序,同時(shí)也可以對這些人員證件進(jìn)行收集,對公司證照的補充和對農民工學(xué)校的建立也很有幫助。

  3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善

  隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的壯大,公司介紹信和合同的數量越來(lái)越多,工程部、經(jīng)營(yíng)部、行政部的在這二塊的職責不太明確,很容易造成流程混亂、責任不明、工作滯后。 今年可考慮由三個(gè)部門(mén)主管進(jìn)行協(xié)商,制定新的介紹信開(kāi)具流程、內外部合同簽署流程,上報領(lǐng)導批示。

  4、合同、證件的管理

  合同檔案存檔問(wèn)題:公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關(guān)重要的生命力,它將見(jiàn)證公司發(fā)展的軌跡,同時(shí)也是公司各種業(yè)務(wù)的原始證明,合理規范的管理非常重要,F今我公司的檔案主要分為萬(wàn)隆時(shí)間、昕林和時(shí)期、湘天時(shí)期。20××年已經(jīng)過(guò)去,建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊,做好電子目錄和紙目錄,分年度分類(lèi)存放,對以往的合同按年度裝訂,要求內外部合同和其它合同附件材料存放在一起,對現今仍然常用的合同將按項目進(jìn)行存放,以便時(shí)刻查詢(xún)。對可以做業(yè)績(jì)的合同與經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行溝通,掃描或者外借到該部門(mén),辦好借用手續。

  證件管理問(wèn)題:公司的證件比較繁雜,涉及到三個(gè)時(shí)期的證件,同時(shí)也涉及真證和后期辦理的證件,為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開(kāi)存放,真證采取按一個(gè)名字一個(gè)檔案袋的存放方式,辦理的證件采取背后貼標識的方式分開(kāi)存放,對二種證件的借用、拿走行政部要進(jìn)行嚴格登記,原則上不允許公司的證件被個(gè)人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴格管理不能夠

  流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進(jìn)行造表,包括辦理的證件。

  5、充分配合財務(wù)部進(jìn)行公司成本的控制

  公司正式發(fā)展進(jìn)入正軌已有半年時(shí)間,各項準備工作都已完成,根據公司領(lǐng)導的安排,年初公司各部門(mén)要制度費用計劃,對公司年度的成本要加以控制,行政部將要全面配合財務(wù)部進(jìn)公司成本進(jìn)行安排和控制,F將20××年度行政部費用預報如下:辦公用品約2萬(wàn)元 ; 電話(huà)費、辦用場(chǎng)地、宿舍租賃費、水電費約20萬(wàn) ;各項事務(wù)辦理費用約3萬(wàn)元。由于公司資金安排問(wèn)題建議各部門(mén)可將下月資金計劃報給財務(wù)部,由財務(wù)部報董事長(cháng)進(jìn)行管理安排。同時(shí)各部門(mén)費用的超額支出,也將直接考核年底獎金。開(kāi)源節流也是公司合理發(fā)展的一種方法。

  6、增強公司對外宣傳的力度

  由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力擴業(yè)務(wù),公司的對外宣傳力度不強,新的一年,湘天將會(huì )以全新的面貌在行業(yè)里力爭發(fā)展,我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐,行政部將要全面配合公司領(lǐng)導和其它部門(mén),將湘天的對外形象推廣出去,具體可以做:

  1、建立建全公司內部裝飾布置,規范辦公場(chǎng)地內的宣傳方式;

  2、配合工程部在各工地上樹(shù)立統一的標識牌,宣傳湘天的品牌意識;

  3、加入建筑業(yè)協(xié)會(huì ),參與其協(xié)會(huì )內部的各項評比和鑒定工作,加強公司在行內的宣傳;

  4、與財務(wù)部配合,參與銀行業(yè)的信用等級評選,增強公司的資金能力評價(jià);

  5、積極參與工商局的信用等能評價(jià),配合整理相關(guān)資料,增強公司的工商等級,宣傳公司的企業(yè)形象。

  7、部門(mén)內部管理、人員分工問(wèn)題

  行政部的人員現有三人,整的來(lái)說(shuō)在公司部門(mén)中人員較為充足,但現今仍然存在各項工作推進(jìn)不快的情況,落實(shí)不到的情況。相信這與部門(mén)內部有深切的關(guān)系。部門(mén)內部管理制度需要加強,責任制要明確可與績(jì)效考核掛鉤,要求各項工作的分工,落實(shí)到人,責任到人。20××年將就本部門(mén)內部進(jìn)行分工,提高部門(mén)員工辦事能力,培養他們的工作熱情,增強他們的主觀(guān)能動(dòng)性。

  此計劃僅僅只是在重點(diǎn)工作中做了一些規劃,不盡詳細的部門(mén)將在后續開(kāi)展的工作中不斷改善。

  公司行政部年終總結報告 篇14

  行政辦公室是公司的綜合管理部門(mén),是公司領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負責接待上級領(lǐng)導的視察和兄弟企業(yè)的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),接收處理上級部門(mén)和兄弟企業(yè)的來(lái)文來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政辦公室溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響著(zhù)公司整體工作水平和效率。一年來(lái),我們行政辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,團結進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成工作,F將20xx年工作總結如下:

  一、配合公司各部門(mén),解決節前堵路事件

  平南高速公路通車(chē)后,因公司領(lǐng)導班子調整引起拖欠農民工工資問(wèn)題引發(fā)的農民上路阻路現象時(shí)常發(fā)生,特別是春節前一段時(shí)間,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,通過(guò)及時(shí)向上級匯報、參與研究解決堵路問(wèn)題等做法,與公司一起通過(guò)大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節前堵路問(wèn)題保證了營(yíng)運工作的正常。

  二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎

  元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統“20xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調各收費站,臨時(shí)從各收費站抽調16名女同志,并從方城聘請了藝術(shù)指導,克服時(shí)間緊、標準高的困難,從一開(kāi)始的籌劃、選擇節目形式和藝術(shù)指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節目中,我公司推薦演出的節目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。

  三、成功組織“xx高速公路工程建設總結表彰大會(huì )”

  xx高速公路公路歷時(shí)三年于20xx年xx月xx日全線(xiàn)勝利通車(chē),在xx高速公路建設三年來(lái),特別是在20xx年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車(chē)”和營(yíng)運準備的中心任務(wù),迎難而上,頑強拼搏,開(kāi)拓進(jìn)取,圓滿(mǎn)完成了省政府確定的20xx年底全線(xiàn)建成通車(chē)的目標任務(wù),同時(shí)公司涌現出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。

  四、充分準備迎接省建投20xx年度考核工作

  20xx年x月x日,由xx省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的20xx年xx高速公路公司經(jīng)營(yíng)班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協(xié)調各部門(mén)迎接考核。此次考核取得了近三年來(lái)最好的成績(jì),為公司建設期工作畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號,也為公司運營(yíng)初期開(kāi)了一個(gè)好頭。

  五、成功創(chuàng )辦了六期《xx》報。報紙是經(jīng)濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具

  報紙不但要成為企業(yè)內部溝通信息、上情下達、表?yè)P好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個(gè)企業(yè)里的重要的'作用,創(chuàng )辦了公司的第一張企業(yè)報刊《xx人》,迄今為止已成功創(chuàng )辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導講話(huà)精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng )作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為<>能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來(lái)后,員工們都爭先恐后的搶著(zhù)看,甚至帶回家讓家里人看!皩忍岣咂髽I(yè)凝聚力,對外樹(shù)立公司形象”是我們今后辦好《xx》的目標。

  六、成功處理一系列工程建設官司

  一年建設期遺留了大量債權債務(wù),自通車(chē)以來(lái),公司不斷有各類(lèi)、各級官司找上門(mén)來(lái)。鑒于公司尚未明確此類(lèi)問(wèn)題應由那一個(gè)部門(mén)處理的實(shí)際情況,為了不使此類(lèi)問(wèn)題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專(zhuān)業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類(lèi)問(wèn)題。為領(lǐng)導分憂(yōu)解難,保障了公司正常的工作和秩序。

  七、加強管理制度,部門(mén)團結空前加強

  沒(méi)有規矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專(zhuān)門(mén)的制度來(lái)約束。行政辦公室半年來(lái)出臺了《經(jīng)理辦公會(huì )議制度》等多項規章制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。公司領(lǐng)導一直都把各部門(mén)的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門(mén)人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來(lái),行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門(mén)領(lǐng)導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話(huà)不說(shuō)、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導教誨,相互學(xué)習、互幫互帶、團結奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門(mén)團結空前加強。

  八、對公司所有車(chē)輛進(jìn)行了有效的管理

  行政辦公室把公司的車(chē)輛管理看作各項工作的重點(diǎn),派專(zhuān)人專(zhuān)項負責公司的所有車(chē)輛的加油、維修、保險等,并制定了<<車(chē)輛管理辦法>>。根據公司計劃合理購買(mǎi)車(chē)輛,并安排在南陽(yáng)地區統一掛牌以達到節約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。

  九、參加省建投召開(kāi)的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì )議

  20xx年x月xx日,省建投在xx峽xx國際酒店召開(kāi)了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì )議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會(huì )議。

  會(huì )議上,省建投總經(jīng)理xxx、副總經(jīng)理xx分別在會(huì )議講話(huà)中對20xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。

  此次會(huì )議是省建投系統召開(kāi)的第一次辦公室主任工作會(huì )議,會(huì )議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習、相互交流的機會(huì ),讓大家在交流中總結出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。

  公司行政部年終總結報告 篇15

  時(shí)光如梭,不知不覺(jué)來(lái)公司已經(jīng)一個(gè)半月了。很榮幸在今年的8月份加入了xx這個(gè)大家庭。我在行政部主要負責公司網(wǎng)站更新和維護;企業(yè)微信號運營(yíng);企業(yè)微信維護與管理;企業(yè)畫(huà)冊、公司員工名片、微名片設計和制作;工程資料的整理和歸檔,配合完成各類(lèi)證書(shū)的報名以及繼續教育等工作。

  一、本季度工作情況

  在之前的一個(gè)月里,為了更快更好地融入公司這個(gè)團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進(jìn)行了解,熟悉公司的企業(yè)文化,學(xué)習和熟悉企業(yè)微信維護和管理,熟悉證書(shū)報名的流程。也嘗試著(zhù)做了一些公司員工名片、公司畫(huà)冊以及企業(yè)的公眾號編輯,前段時(shí)間派譴至市住建局幫忙整理資料。我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,更快更好地完成工作任務(wù)。

  二、存在的'不足以及改進(jìn)措施

  回想自己在公司將近一個(gè)多月的工作,工作量并不是很大,閃光點(diǎn)幾乎是不存在,許多工作還有不盡如意之處,總結起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn):在工作的過(guò)程中,由于專(zhuān)業(yè)知識不夠熟悉,遇事考慮不夠周全、不夠細致,不積極向其他同事求教,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動(dòng)加強和同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺達到資源共享,從而提高自己的工作效能。

  三、未來(lái)工作期望

  我將本著(zhù)對本職工作的認真和責任心,利用空余時(shí)間學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,把工作做好做精。

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