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辦公室年度工作總結報告的范文
今年以來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞20**年我局中心工作,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用。各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為全局工作的順利實(shí)施發(fā)揮了積極作用,F將辦公室一年來(lái)的工作總結如下:
一、工作情況
(一)加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,提高辦公室工作人員素質(zhì)
做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑開(kāi)展政治業(yè)務(wù)學(xué)習,及時(shí)了解、掌握發(fā)展的新動(dòng)向,積極參加局組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。辦公室全體人員團結協(xié)作,配合默契,工作氣氛融洽。每個(gè)人都能從大局出發(fā),從全局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)完善各項管理制度,落實(shí)科學(xué)管理的科室管理理念
“辦公室工作無(wú)小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達、會(huì )務(wù)安排,到安全衛生、后勤服務(wù)、學(xué)習宣傳、來(lái)人接待,頭緒多,工作復雜,如果沒(méi)有健全有效的規章制度,就會(huì )使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應付的被動(dòng)局面。為此,我們針對平時(shí)工作容易產(chǎn)生問(wèn)題多個(gè)環(huán)節,進(jìn)一步完善了車(chē)輛管理制度、接待管理制度、節假日值班等制度。為明確辦公室工作人員的權利責任,我們還確定了崗位職責,做到了分工明確,責任到人,既調動(dòng)了大家的積極性,又增強了大家的責任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎。
(三)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),扎實(shí)做好日常事務(wù)工作
1、做好辦會(huì )、辦文和日常事務(wù)工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說(shuō)辦文、辦會(huì )等日常事務(wù)性工作。我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成我局工作計劃、工作總結、以及各種會(huì )議的材料、領(lǐng)導講話(huà)和其他相關(guān)的各種計劃、總結25份,完成了各種大小會(huì )議近20臺次,督促檢查工作貫徹落實(shí)情況,即時(shí)傳達領(lǐng)導指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通,全年沒(méi)有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為價(jià)格工作服務(wù)、為價(jià)格改革服務(wù)、為提高我局知名度服務(wù),為此我們加強宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫(xiě)了簡(jiǎn)報25篇,并及時(shí)上報市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導;完成了物價(jià)局局政府信息公開(kāi)工作以及滕州物價(jià)網(wǎng)站的更新工作,在政府信息公開(kāi)網(wǎng)站上發(fā)布了20余條價(jià)格信息,全面的向公眾公開(kāi)了物價(jià)動(dòng)態(tài)以及物價(jià)工作。通過(guò)、電視臺、滕州物價(jià)網(wǎng)等新聞媒體及時(shí)、真實(shí)、全面地報道我局在工作中的新措施、新經(jīng)驗和新方法,不斷擴大物價(jià)部門(mén)在社會(huì )上的影響,讓領(lǐng)導知曉,使社會(huì )了解,樹(shù)立了良好形象。配合收費管理科編印《2010年XX市行政事業(yè)性收費目錄》;配合價(jià)控科完成民生價(jià)格采集和公示工作,截止目前在滕州日報刊發(fā)《重要民生商品價(jià)格采集公布表》11期,在滕州日報發(fā)表《市物價(jià)局為市民建起價(jià)格導向臺》、《我市價(jià)格公共服務(wù)成效顯著(zhù)》等通訊報道13篇。
3、信訪(fǎng)及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪(fǎng)工作,把信訪(fǎng)工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。為此,我們特別強調服務(wù)的思想,對待每一個(gè)來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復,有些棘手的問(wèn)題,我們在向領(lǐng)導匯報的同時(shí),協(xié)調科室,都給予了圓滿(mǎn)解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專(zhuān)人協(xié)調,配合有關(guān)科室及時(shí)答復,及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計答復3件,全部使代表和委員滿(mǎn)意。
4、做好檔案歸檔工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度;建立了大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項及各種請示、報告的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品都能及時(shí)購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的'正常運轉;做好車(chē)輛的調配、使用和管理,駕駛員責任心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好安全穩定的值班工作,沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時(shí)工作。辦公室全體同志都能愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成各項臨時(shí)工作任務(wù),也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作執行力,受到了領(lǐng)導和同志們的肯定。
(四)加強協(xié)調,相互溝通,密切配合
辦公室全體人員與其他各科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要及時(shí)與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現真空。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
一年來(lái),辦公室工作之所以能夠順利開(kāi)展,一是得益與局黨組的正確領(lǐng)導,黨組主要負責同志始終高度重視辦公室工作,多次對辦公室工作作出重要指示,使得辦公室工作能夠強力推進(jìn),統籌安排。二是得益于各科室對辦公室工作的大力支持和充分的理解,一年來(lái),辦公室工作也出現了這樣那樣的差錯,讓我們感到非常高興的是,領(lǐng)導和同事們都能夠非常包容、理解,辦公室全體人員也十分團結,對分配的任何工作都能夠任勞任怨。
二、存在的不足
一年來(lái),我們雖然取得了一定的成績(jì),但是離領(lǐng)導和同志們的要求還有很大的差距,工作仍然存在一些不足,如:管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強;工作人員的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的理念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更加注重成效等等,這些問(wèn)題我們將在今后的工作中認真加以解決。
三、20XX年工作打算
2010年,辦公室將在局黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局各項重點(diǎn)工作,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大力弘揚團隊精神,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )辦公室工作的新局面,為順利實(shí)現全局工作目標任務(wù)做出積極努力,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)促進(jìn)物價(jià)事業(yè)又好又快發(fā)展。
(一)總體思路
緊扣一個(gè)中心(物價(jià)工作目標任務(wù)),突出兩項工作(日常行政事務(wù)和后勤保障工作),搞好三個(gè)服務(wù)(為領(lǐng)導服務(wù)、為科室服務(wù)、為群眾服務(wù)),提高“四辦”質(zhì)量(辦文、辦事、辦會(huì )、督辦),促進(jìn)辦公室各項工作再上新臺階。
(二)工作要點(diǎn)
1、做好以物價(jià)局名義印發(fā)的各類(lèi)公文的草擬、核稿、印刷等工作。
2、做好各類(lèi)行政公文、政務(wù)信息的傳閱、歸檔和電話(huà)通知內容的匯報工作,努力做到流轉準確、及時(shí)、暢通。
3、做好各類(lèi)行政發(fā)文、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要中確定的事項及領(lǐng)導交辦批轉事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實(shí),事事有回音。
4、加強內部制度管理和規范建設。加強文書(shū)檔案管理,要充分利用現有資源,抓緊完善檔案管理的軟、硬件設施,提高文書(shū)檔案的綜合利用率,使之更好為物價(jià)工作服務(wù)。嚴格按照《物價(jià)局工作規則》,規范機關(guān)工作程序,確保全局工作的協(xié)調有序開(kāi)展。
5、強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。把服務(wù)作為辦公室一切工作的著(zhù)力點(diǎn),強化為領(lǐng)導、為科室、為群眾服務(wù)的意識,堅決克服效率低下、辦事遲緩的不良風(fēng)氣,切實(shí)提高服務(wù)水平,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致。強化奉獻意識。辦公室工作既辛苦,又清苦,有時(shí)還出力不討好。進(jìn)入辦公室工作,就要不為名、不為利,甘當無(wú)名英雄;就要經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折。真正做到愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,始終保持良好的工作狀態(tài)。
6、加強局內部科室的協(xié)調與溝通,形成合力。要與科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要及時(shí)與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現真空。
7、做好單位車(chē)輛的綜合協(xié)調、調度工作。加強對車(chē)輛調度、使用、管理和安全行車(chē)教育,科學(xué)調度,保證工作用車(chē),確保駕駛員責任心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年行車(chē)安全無(wú)事故。
8、做好宣傳和各類(lèi)政務(wù)信息上報工作。制定《信息宣傳工作考核辦法》。加強信息宣傳報送,要著(zhù)重圍繞中心工作,突出反映各項工作的新舉措、新成效。提高信息上報質(zhì)量,在兩辦信息、新聞媒體上下功夫,下力氣。根據信息宣傳考核辦法,明確目標任務(wù)、細化評價(jià)標準,實(shí)行價(jià)格宣傳年度綜合考評。對價(jià)格宣傳工作取得突出成績(jì)的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰。
9、加強滕州物價(jià)網(wǎng)站建設。突出完善信息公開(kāi)、在線(xiàn)辦事、公眾參與三大功能。在全面公開(kāi)價(jià)格信息的同時(shí),充分發(fā)揮門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的宣傳功能,開(kāi)辟局長(cháng)在線(xiàn)訪(fǎng)談、價(jià)格公共服務(wù)、專(zhuān)家論壇、價(jià)格熱點(diǎn)問(wèn)題討論等欄目,以生動(dòng)活潑、豐富多彩的宣傳形式,真正把滕州物價(jià)網(wǎng)站辦成價(jià)格宣傳的主陣地。實(shí)行輿情要報制度,以網(wǎng)絡(luò )信息為主,認真搜集相關(guān)價(jià)格方面的新聞和評論,匯總、整理新聞媒體對價(jià)格工作的意見(jiàn)和建議,全面掌握輿情動(dòng)態(tài)。
10、進(jìn)一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車(chē)輛和公共設施整體維護的管理工作。規范管理,樹(shù)立節約理念,辦公室切實(shí)從自身做起,通過(guò)節約“一張紙、一只筆、一升油”,打印紙正反打印、打印機鼓能充粉的盡量充粉、辦公設備能維修的盡量維修、合理利用辦公耗材等一系列的方式節約開(kāi)支,想方設法降低機關(guān)的辦公支出,堅決杜絕“跑、冒、滴、漏”現象的發(fā)生。對各科室領(lǐng)用辦公用品和日用品履行嚴格的審批手續,并對使用的辦公用品進(jìn)行嚴格登記和管理。
11、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。提高辦公室工作人員的工作執行力,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)。