最新上半年總經(jīng)理助理總結報告
今年*月，我正式進(jìn)入了***企業(yè)，在新的工作平臺上開(kāi)始了新的工作歷程。此期間，我作為******，除了按總經(jīng)理的工作部署，做好相應的助理工作，以及完成業(yè)務(wù)工作需要的臨時(shí)任務(wù)外，還承擔了如下的一些工作任務(wù)：
1、分管工程部工作，以及協(xié)助養護分公司進(jìn)行***大道與***路段養護工作的相關(guān)協(xié)調工作。
2、完成部分的文書(shū)工作，如收集整理各類(lèi)工作問(wèn)題、相關(guān)建議及參考信息，提交公司領(lǐng)導研討;協(xié)助******編撰相關(guān)工作方案與文件;參與公司季刊及******協(xié)會(huì )會(huì )刊的編撰、擬稿及校審;總經(jīng)辦各類(lèi)文件、合同、文稿的撰寫(xiě)、審核及相關(guān)文檔資料的整理等。
3、協(xié)組相關(guān)部門(mén)組織公司各類(lèi)業(yè)余活動(dòng)，如組織并參加“***”及“***”的培訓與考試工作;主持****協(xié)會(huì )成立大會(huì )的籌備工作、參與組織公司內部或公司與外單位的聯(lián)誼活動(dòng)等。
盡管了了幾句梗概了近半年來(lái)所涉及的工作，此中所得的經(jīng)驗與教訓卻絕非一紙之文能夠涵括，而作為回顧與總結，主要的心得是必須記錄下來(lái)的，以使自己在今后的工作中能夠揚長(cháng)避短：
1、提高管理水平，“熟悉細節”首當其沖
任何事物無(wú)不由若干的細節組成，管理工作的好與差、個(gè)人管理能力的優(yōu)與劣，其關(guān)鍵其實(shí)都在乎細節。對細節了如指掌，相應的管理工作自然得心應手，事半功倍;對細節一知半解甚至一無(wú)所知，則會(huì )導致管理混亂，相應的管理工作往往是一籌莫展，“越忙越亂”。這樣的例子比比皆是，如在工程管理上，若對技術(shù)管理人員其知識、能力、個(gè)性等情況不熟悉，就不能夠作出科學(xué)合理的分工;對項目組籌備、施工準備、現場(chǎng)施工、驗收結算等流程及工序不熟悉，則工程項目就不可能有計劃、有步驟地實(shí)施;對施工班組人員、材料、運作流程等不熟悉，就難以對人工報價(jià)、材料報價(jià)、施工運作成本等進(jìn)行準確的核算與核定;對項目運作動(dòng)態(tài)不熟悉，則難以及時(shí)做出切合實(shí)際的施工調整、防漏補缺、以及突發(fā)事件的制控……哪怕是一篇簡(jiǎn)單的公文撰寫(xiě)，要做到行文流暢、措辭恰當，就必需熟悉撰稿的目的、主題、關(guān)聯(lián)事件、目標對象等一系列細節;要組織好會(huì )議或者活動(dòng)，就必需熟悉其議程、人財物配置、現場(chǎng)效果等細節，方可游刃有余。歸結起來(lái)，自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少，以至于時(shí)而自怨“技不如人”，同時(shí)安慰自己“熟悉需要過(guò)程……”云云，所以，我必須繼續給自己上足發(fā)條，努力將這個(gè)過(guò)程縮到最短!
2、企業(yè)運作，“成本意識”為上
作為企業(yè)中的.一員，無(wú)論在什么崗位，成本意識不可或缺。日常工作中對辦公用品、用水用電等各類(lèi)資源使用及開(kāi)支的節減這是不消說(shuō)的，每人都有義務(wù)堅持去做，通過(guò)加強對人、財、物的規范管理進(jìn)行嚴格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運作的各個(gè)環(huán)節中貫徹“成本控制”，概括說(shuō)來(lái)就是要“諳熟操作，精打細算，合理運作”。處理任何一項事務(wù)，只有熟悉操作流程、規則等細節，才能清晰掌握控制成本的關(guān)鍵;只有抓住控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)，通過(guò)對相關(guān)的信息、資料及數據進(jìn)行細致的分析與計算，才能夠擬定針對性高、可行性強的成本控制方案;方案的實(shí)施還需密切跟蹤，把握尺度，以求科學(xué)合理，應避免“成控過(guò)度”而適得其反。如丙方施工合同的簽訂，文本中務(wù)必明確體現對整個(gè)工序流程中的材料報價(jià)、施工質(zhì)量、工期限制、技術(shù)要求、責任義務(wù)、違約罰則等細節的嚴格約束，以求在盡量節省公司投資成本與管理成本的前提下確保施工方按要求完成項目，這就需要做足準備功夫，如工序工藝的熟悉、材料及工價(jià)的預先詢(xún)價(jià)、成本分析與預算、風(fēng)險預測等等;在簽訂前的談判中，還需靈活應對，善于抓住于己有利的關(guān)鍵點(diǎn)，如工程量居多的材料及工序需力爭低價(jià)，量少的則無(wú)需“戀戰”，以免因小失大，應適當放開(kāi)，以求在控制總體成本較低的前提下達成協(xié)議。而在工程實(shí)施過(guò)程中，則需及時(shí)準確地分析現場(chǎng)狀況與甲方、監理各方的要求，靈活變通，正確引導施工人員實(shí)施有利于控制總體成本的施工方案與措施，這在隱蔽工程、異形工藝、變更調整、量方驗收等環(huán)節上都是致關(guān)重要的。雖有“省不出大錢(qián)”一說(shuō)，但只要強化“成本意識”，從“時(shí)開(kāi)始，在此基礎上再積極尋求連鎖性的突破，便能在有限的或限定的經(jīng)營(yíng)空間里發(fā)掘出更大的效益。
3、欲謀策成事，尤須“膽大心細”
求學(xué)時(shí)老師教導要“膽大心細”，如今結合工作上碰到的大事小情，我認為，無(wú)論對待學(xué)習還是對待工作，這道理是一脈相承的。尤其是***企業(yè)目前仍是以工程為主營(yíng)業(yè)務(wù)，涉及工程的相關(guān)政策法規、合同要求、相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導的意志、現場(chǎng)變更等“游戲規則”多，可變因素多，需要我們能夠隨機應變，靈活應對。具體說(shuō)來(lái)，工程項目中的合同變更、工程量變更、資料編制格式與要求的差異、驗收結算流程的差異、各環(huán)節人際關(guān)系的妥善處理等等，無(wú)不需要從“成本”、“效益”的根本出發(fā)，細心探究，作出大膽、靈活地變通。當當然，“膽大心細”也要建立在“熟悉”的基礎上，必須熟悉相關(guān)的合同條款、設計圖紙、清單報價(jià)、報審報驗程序、驗收結算依據、簽證程序及相關(guān)部門(mén)或人員等等，力爭做到“錯漏不出在自己手上，機會(huì )不失在他人手里”。在分管工程的幾個(gè)月里，我親歷了不少因沒(méi)有靈活應變而碰壁的尷尬，也體驗到適當變通后所獲得的成就感，強烈的反差，令我決意要盡更大的努力，爭取用更多的成就感充實(shí)自己!
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