廣交會(huì )實(shí)習報告
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廣交會(huì )實(shí)習報告1
xxxx年十月份,學(xué)校安排3周時(shí)間作為我們這個(gè)學(xué)期的實(shí)習時(shí)間,讓我們去參加社會(huì )實(shí)踐,參與第108屆廣交會(huì )第二期和第三期,真的很感激學(xué)校給了我們這樣一個(gè)難得的機會(huì )。
這是我第一次參加大型的商貿活動(dòng),也是第一次擔任翻譯工作,終于有機會(huì )見(jiàn)識一下廣交會(huì )啦,既興奮又緊張。興奮是因為學(xué)習了十幾年的英語(yǔ),這次終于有機會(huì )挑戰一下,看看自己的水平究竟如何,但是,又很擔心自己的能力不足,勝任不好這份工作。同時(shí),這次的實(shí)習也可以說(shuō)是專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐,作為一名商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對于這次跟外貿有關(guān)的工作,更應該能做好。
在這次的實(shí)習中,使我成長(cháng)了不少,親身體會(huì )到一些在學(xué)校課堂上無(wú)法學(xué)到,無(wú)法體會(huì )到的東西。首先,就是舉牌。其實(shí),舉牌最痛苦的不是沒(méi)有找到工作,而是,看到周?chē)耐瑢W(xué)一個(gè)個(gè)被請走時(shí),而你又無(wú)人問(wèn)津時(shí)的挫敗感。隨著(zhù)周?chē)徽堊叩娜藬档脑黾,你的壓力也在不斷地增加……在去舉牌的第一天,我和同學(xué)小靜都沒(méi)找到工作,那天我們餓著(zhù)肚子一直堅持到傍晚六點(diǎn)多。期間,有個(gè)老板直接走過(guò)來(lái)跟我拿聯(lián)系方式,不過(guò),被旁邊其他學(xué)校的一個(gè)同學(xué)搶了,不得不承認她的口才很好,但是,是在推薦她的同學(xué),幫她同學(xué)搶?zhuān)詈,由于她同學(xué)并沒(méi)有準備好名片,反而還在我的名片上寫(xiě)上她的聯(lián)系方式。恨她嗎?當然,不過(guò),同時(shí)還得感謝她,因為她,讓我提前感受到了社會(huì )的競爭,激起了我的斗志。
第二天,我們早上六點(diǎn)便開(kāi)始起來(lái)準備,因為我們相信,早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃。鑒于第一天的教訓,我們這天斗志昂揚,私底下也已經(jīng)準備好老板可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題答案,之前有沒(méi)有做過(guò)翻譯?有。有沒(méi)有考過(guò)六級?有。有沒(méi)有學(xué)過(guò)商務(wù)實(shí)貿?有……總之,為了找到工作,我們就是變形金剛。果然,這樣機會(huì )就來(lái)了,不過(guò),她居然說(shuō),“我們是不包餐的哦”,沒(méi)關(guān)系啦,第一次實(shí)習總要吃點(diǎn)虧,可是,她又說(shuō),“如果由于你的能力不足,中途被辭退,你要補回那300元bàn zhèng費!碧彀,沒(méi)賺錢(qián)還得賠錢(qián)……不過(guò),真得要放棄這次機會(huì )嗎?不,只要我做得好,不被辭退就行啦!從來(lái)沒(méi)為自己感到驕傲,這是第一次……就這樣,我找到了工作。
這份工作的地點(diǎn)是錦漢展覽中心,工作時(shí)間是9:00—21:00,10月21日至10月27日。我們的展位是關(guān)于led應急燈,只有我一名翻譯,再加上老板和老板娘,共3個(gè)人。所以,我的工作內容相當的廣,給燈充電,派名片,收集名片,做翻譯兼銷(xiāo)售人員。由于沒(méi)有業(yè)務(wù)員,我得盡快最短的時(shí)間把關(guān)于該廠(chǎng)的情況,產(chǎn)品性能,報價(jià)通通了解清楚,并能翻譯成英文。就這樣,每天回到家1點(diǎn)多還在翻閱詞典,早上七點(diǎn)多起來(lái)背單詞。雖然很辛苦,不過(guò)一個(gè)星期下來(lái),還真的記住了不少詞匯。同時(shí),也讓我體會(huì )到什么是,臺上一分鐘,臺下十年功,背了幾天的單詞僅僅只用過(guò)一次。在我們展位的對面是展覽竹編的手工藝品,有很多款式,有公雞、單車(chē)、褲子、衣服、咖啡杯等等的形狀,非常受歐美客戶(hù)歡迎,每天他們的展位都是擠滿(mǎn)人。而相比之下,我們的展位卻很冷清,這大概是由于我們的燈飾偏向中日化,所以,客戶(hù)都不是很喜歡。這同時(shí)也讓我懂的,要學(xué)會(huì )針對市場(chǎng)做出相應的調整,那樣才能使你的產(chǎn)品真正走向國際化。
第二份工作是在廣交會(huì )主館,由于bàn zhèng費用很高,一天300元,所以很少參展商招聘翻譯,工作相當難找。舉了3天牌才找到。真得是相當地幸運。不過(guò),這次的工作相對來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單了很多,下班時(shí)間也提早到了下午6點(diǎn),由于店內有業(yè)務(wù)員,我的工作也就輕松很多,只是需要翻譯,當客人較多時(shí),才需要獨當一面。但當自己親手把那1230元的bàn zhèng費交給工作人員時(shí),無(wú)形中多了一種壓力,人家出那么多錢(qián)請你,你怎么能把工作搞砸呢。于是,又得開(kāi)始背跟鞋業(yè)有關(guān)的詞匯,燙底、大底、內里、幫面……天啊,這些平時(shí)聽(tīng)都沒(méi)聽(tīng)過(guò),幸運的是,網(wǎng)上有的找。不幸的是,有些壓根找不到,西施絨、曲曲絨……幸好在翻譯時(shí),并沒(méi)有人問(wèn)我,這個(gè)面料是什么,商標上有縮寫(xiě)。不過(guò),丑媳婦終需見(jiàn)家翁,當老板在整理郵件遇到這個(gè)詞時(shí),心里真得很害怕,會(huì )不會(huì )就因為這個(gè)詞我被炒啦。結果,老板直接上q發(fā)信息問(wèn)她的朋友,據老板介紹,她是一位從事外貿行業(yè)很多年的姐姐,在鞋子這方面相當的有經(jīng)驗?磥(lái),要學(xué)習的東西還多著(zhù)呢。
當然,在這次實(shí)習過(guò)程當中,也發(fā)現了一些問(wèn)題。從自身方面來(lái)說(shuō),主要有以下幾點(diǎn):第一,是對專(zhuān)業(yè)知識的掌握。這項工作主要是要求對英文詞匯的掌握與應用,國家名的翻譯。在工作中,發(fā)現自己的知識還很欠缺,需要日后的更多的學(xué)習。第二,這次實(shí)習中發(fā)現,由于自己的倔強而導致做事沖動(dòng),沒(méi)有思前顧后。當然,應該學(xué)會(huì )一種折中的辦法,既能做好工作又不至于使自己受到傷害。第三,也就是如何選擇老板。在激烈的競爭中,該學(xué)會(huì )如何冷靜地去做出恰當的選擇。
真得很感謝兩位老板的教導,讓我學(xué)到了完全不同東西。第一位老板很?chē)绤,讓我體會(huì )到什么叫社會(huì )的壓力,第二位老板很友好,讓我感受到什么叫福利。經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,讓我學(xué)到了書(shū)本學(xué)不到的知識,也讓我看到了自己的缺陷與不足的地方。在今后兩年的學(xué)習生涯中,本人一定要做好學(xué)習規劃,學(xué)好自己的專(zhuān)業(yè),并積累相關(guān)的知識,以符合社會(huì )的需要。
廣交會(huì )實(shí)習報告2
廣交會(huì )已經(jīng)過(guò)去了,算起來(lái)在崗位上也辛辛苦苦工作了十幾天了,在這半個(gè)月多的時(shí)間里,我和同伴們一起把工作做好,很好地完成了為廣交會(huì )服務(wù)的任務(wù)。這是一個(gè)辛苦的充滿(mǎn)汗水和淚水的過(guò)程,但是我們依然累并快樂(lè )著(zhù)。不僅在這樣一個(gè)世界大舞臺鍛煉自己的能力,見(jiàn)證這一世界大事,為來(lái)自全世界的客商服務(wù),在這里我們學(xué)到了很多課堂上都學(xué)不到的知識。
我被分到咨詢(xún)導向組的辦證大廳門(mén)口的分流小組,負責把前來(lái)辦證的客商指引到正確的區域辦證。根據半個(gè)多月以來(lái)的工作和總結經(jīng)驗,得出以下幾種情況:1、老客商,有邀請函等的新客商去A區免費辦證。2、第一次來(lái)而且沒(méi)有邀請函的新客商去B區辦證。3、國內的采購代表,技術(shù)人員,翻譯人員去C區辦證。4、老客商在2008年之后已經(jīng)辦了IC卡的,遺失了或者忘了帶來(lái),先到咨詢(xún)臺查詢(xún)Buyer number,然后要到B區交錢(qián)補辦。5、持有IC卡的老客商帶著(zhù)第一次來(lái)的同事,他的同事要辦證,這樣的'情況是直接到A區免費辦證。6、第一次來(lái)廣交會(huì )而且沒(méi)有邀請函的客商,有一部分是他的公司在此之前參加過(guò)廣交會(huì ),廣交會(huì )可以找到記錄,也是先到咨詢(xún)臺查詢(xún)Buyer number,然后就可以到A區免費辦證。7、有客商第一次來(lái),收到廣交會(huì )的邀請函,但是沒(méi)有帶來(lái)或者沒(méi)有打印出來(lái),要先到辦公室傳真過(guò)來(lái)再打印出來(lái),然后可以到A區免費辦證。8、在廣交會(huì )官方的網(wǎng)站上預先登記注冊的客商,可以憑注冊號到A區免費辦證。9、詢(xún)問(wèn)客商有沒(méi)有準備好了個(gè)人近照,沒(méi)有的話(huà)要先到照相區拍照。
這樣的工作看似不難,實(shí)際上很辛苦,不僅需要長(cháng)時(shí)間的站立,還受到日曬雨淋,而且要快速辨認客商的身份,在幾句話(huà)中,在幾秒鐘,用英語(yǔ)甚至用手舞足蹈地表達自己的意思,以求客商明白我們的意思,回答我們的問(wèn)題,于是我們才能指引客商到正確的地方辦證。為了減小驗證人員和辦證人員的工作麻煩,為了幫助咨詢(xún)臺的同事分擔一些工作,我們的工作崗位十分重要,起到承上啟下的作用,指引錯誤會(huì )造成混亂。特別是在客商多的時(shí)候,假如有的客商在A(yíng)區排隊等候了很久,結果輪到他辦證了,被告知要到B區辦證,這樣會(huì )造成客商心情不愉快,耽誤了客商寶貴時(shí)間,還會(huì )另我們的驗證組和辦證組的同事陷入困境,這樣的情況是我們最不愿意看到的。 于是,我們迅速進(jìn)入角色,在第一天就迎來(lái)了最大的客流量,也還是全力以赴,小心謹慎同時(shí)也快速地辨認,頂住了各種壓力,使得客人開(kāi)心愉快辦證,各項工作有條不紊地進(jìn)行。接下來(lái)的幾天,我們不斷地在工作中總結經(jīng)驗,能從客商手中拿的表格,邀請函,身邊帶的人和身上帶的證,再通過(guò)幾句簡(jiǎn)短的交流便可以準確而高效地辨認出客商的身份,并指引到正確的區域辦證。有時(shí)候為了避免發(fā)生誤會(huì ),有些客商還是會(huì )找錯區域,在人不多的時(shí)候甚至可以帶他們到各區域的入口處。
實(shí)習記事和體會(huì )。
1、個(gè)人形象與國家形象息息相關(guān)。
廣交會(huì )是一個(gè)國際性的大舞臺,大市場(chǎng),來(lái)自全世界的人無(wú)論男女老少,無(wú)論膚色,種族,宗教信仰都走到一起,通過(guò)這個(gè)平臺走到一起談生意,做買(mǎi)賣(mài),交流感情。當一個(gè)人在一個(gè)世界的舞臺前,他代表的就是他的國家,在廣交會(huì )你會(huì )見(jiàn)到來(lái)自世界各國的人,你或多或少會(huì )根據他們去評價(jià)他們的國家。一個(gè)人的表現就是代表了國家,民族,確確實(shí)實(shí)有這么重大的影響。在這一方面給我們印象深刻的是日本人,這么多天以來(lái)接觸了好多的日本人,他們給人的印象都是很守規則,很懂禮儀,很講文明,他們就代表了日本在我心中的形象。他們的精神,他們的文化讓人震撼,他們無(wú)論什么時(shí)候都能做到文明禮貌待人,遵守規則。我遇到一個(gè)來(lái)自日本的像武士一樣的大漢,談吐舉止都很文明,我們迫不得已要截住人流的時(shí)候,他不幸地剛剛被堵在前面,他不像其他人那樣抱怨,他就靜靜地站在那里,用他龐大的身體擋住了后面的人,算是幫了我一個(gè)忙。當有一個(gè)西亞面孔的人,不耐煩地要沖搶關(guān)卡,我也無(wú)法攔住,只能讓他過(guò)去了,看到這么不守規矩沒(méi)禮貌的西亞人,日本人笑了,笑得很開(kāi)朗,我知道他是在自豪,自豪自己民族是那么有秩序,處事不驚,臨危不亂,這是為什么這個(gè)國家能這么快就從一個(gè)戰后廢墟一躍而成世界第二大經(jīng)濟大國的原因吧。在那時(shí)候剛剛日本福島強震海嘯加上核電站危機,他們不僅國內沒(méi)有亂,到國外也是舉止文明,遵守其他國家的秩序和文化,一個(gè)地震震不垮自強的民族,災害的悲痛還沒(méi)過(guò)去,核電站的危機仍在繼續,這個(gè)民族的人民已經(jīng)再次啟程,沖刺新一輪的經(jīng)濟騰飛。
而我們作為這一次交易會(huì )的東道主國家,每年都迎來(lái)成千上萬(wàn)的客人,很多客人都會(huì )覺(jué)得廣交會(huì )的服務(wù)很好,和中國人做生意很愉快,他們回去之后也會(huì )給予中國很高的評價(jià)。我們辦證處,作為外商參加廣交會(huì )的第一個(gè)進(jìn)口,我們也代表了國家的形象,我們要給遠道而來(lái)的客商一個(gè)良好的第一印象,我們做到了為外商提供便捷、省時(shí)、愉快的辦證服務(wù),總是不遺余力地為客商解決每一個(gè)難題,面對批評我們微笑對待。我們的胸前都掛著(zhù)一個(gè)微笑章,就是時(shí)刻提醒我們要微笑著(zhù)接待每一位客人,我們展現了中華民族禮儀之邦的良好形象。
2、助人為樂(lè )是精神上的享受。
在廣交會(huì )的日子,每天都要站著(zhù)六七個(gè)小時(shí),雖然很累但也很快樂(lè )。因為對于我們來(lái)說(shuō),能幫助到別人就是最大的快樂(lè )。有一天下午,已經(jīng)下班時(shí)間了,兩個(gè)印度人才走進(jìn)來(lái)辦證,他們說(shuō)的英語(yǔ)口音很有印度風(fēng)味,我一下子聽(tīng)不懂他們在說(shuō)什么,只能結合當時(shí)的情況大概能理解,重要的信息還是問(wèn)到清楚為止。從他們一進(jìn)門(mén),我就指引他們填好報到表,然后帶他們去辦證,只可惜當時(shí)辦證組的同事們都已經(jīng)下班了,我又帶他們到另外一個(gè)區去辦證,但也還是晚了,他們只能明天再來(lái)。我已是盡了最大努力,還是沒(méi)能幫他們辦到證,他們也還是很感謝我,走的時(shí)候跟我握手。這邊他們剛走,又遇到了一對印尼老夫婦迷路了。他們是一個(gè)旅游團來(lái)廣交會(huì )的,他們找不到他們的旅游車(chē)在哪里了,而且他們連地址都不知道。然后他們打電話(huà)給導游小姐吧,然后叫我問(wèn)她,我得知他們的車(chē)是在香格里拉大酒店附近的停車(chē)場(chǎng)。然后我就跟他們說(shuō)怎么去香格里拉大酒店,告訴他們怎么找到B區495停車(chē)場(chǎng)。
在這個(gè)崗位上每天都會(huì )有來(lái)自很多外商來(lái)向我們提問(wèn),他們總會(huì )遇到這樣那樣的問(wèn)題,比如行李要拿到哪里寄存,廁所在哪里,護照沒(méi)帶怎么辦,B館里面有什么展覽,和家人走失了等等。這本不是我們的份內工作,我們把他們指引到咨詢(xún)臺也算完成任務(wù)了,但我們也很樂(lè )意地為他們解答,盡最大努力幫助他們?吹剿麄儗(xiě)滿(mǎn)疑惑的臉上露出了笑容,我們的心也是甜甜的。在幫助他們的同時(shí),也提高了我們英語(yǔ)口語(yǔ)的溝通能力,提高了我們應對特殊情況,尋求辦法解決問(wèn)題的能力。
3、尊重每一個(gè)人是良好道德的體現。
我們站在門(mén)口引導客商,也會(huì )有很多時(shí)候會(huì )被忽視的,有一些客商完全不理會(huì )我們的詢(xún)問(wèn)就直接急忙忙地走進(jìn)來(lái),有些客商走對了地方,有一些還是走錯了又錯還是沒(méi)問(wèn)人。有一些客商還是很有禮貌的,即使他們完全知道要去哪里,即使他們很著(zhù)急,他們也不會(huì )忘記很友好的向站在門(mén)口的打招呼,向我們微笑問(wèn)好,看到清潔工人在打掃衛生,也會(huì )主動(dòng)的微笑讓開(kāi),看到武警威武地站崗還會(huì )敬禮,看到辛勤的保安也會(huì )用中文問(wèn)好,這讓我們很感動(dòng)。我們本來(lái)就是不太起眼的工作人員,忽視了我們也是情理之中,但能做到隨時(shí)隨地都向每一個(gè)人都友好地微笑就是難得的。這是一種尊重,是對所有勞動(dòng)人民的尊重,是對勞動(dòng)成果的尊重,是對低層人民的尊重,一個(gè)人一個(gè)民族如果做到尊重每一個(gè)勞動(dòng)的人和他的勞動(dòng)成果,尊重每一個(gè)有生命的人,那么這個(gè)人是很有崇高的道德品質(zhì)的,這個(gè)民族是很強大很團結的。我們國家就需要這樣的尊重,有些人也許做著(zhù)很低微的工作,有些人很不起眼,但是實(shí)實(shí)在在地為著(zhù)這個(gè)國家做出貢獻,這些人是必不可少的,沒(méi)有人的付出是理所當然的。時(shí)刻都要記得尊重每一個(gè)人,對每一個(gè)付出辛勤勞動(dòng)的人都感恩。我們同是一個(gè)民族就更應該相親相愛(ài),做到尊重每一個(gè)生命,尊重任何人的勞動(dòng),那么我們國家我們民族是用立于不敗之地的。
對實(shí)習單位的建議。
在這半個(gè)多月的實(shí)習里,還有一些建議,希望辦證的效率能越來(lái)越高,客商越來(lái)越滿(mǎn)意,廣交會(huì )越辦越好。
1、現場(chǎng)指示設置要明晰。每天都遇到許多采購商問(wèn)“咨詢(xún)臺怎么走?C區在哪里?B區要怎么去?”諸如此類(lèi)的問(wèn)題。如果報到處前的等候區那里有清晰地報到處地形圖的話(huà),那么工作人員可以節省下這些時(shí)間去更快的疏導后面的人流。其次,此次“ZONE A”的那個(gè)牌子“A”字不夠醒目突出,客商們抬頭搜尋了一會(huì )兒后才發(fā)現,而且這個(gè)牌子掛偏了。多人的時(shí)候,ABC區都難以分清楚,去A區的經(jīng)常就跑到了C區。在入口處放置一個(gè)指示牌會(huì )減少很多不必要的誤會(huì )。
2、明確的崗位安排和高效的培訓,確保信息口徑一定要一致。廣交會(huì )期間,不少咨詢(xún)導向人員與驗證員以及與辦證員在某些問(wèn)題上獲知的信息不一致,以至于傳達給客商的信息就不一致,比如說(shuō)外國駕照的問(wèn)題,以及屬于六國的但無(wú)護照的客商要如何處理的問(wèn)題等。如果咨詢(xún)導向員,驗證員以及辦證員的回答口徑一致,以及各個(gè)小區對個(gè)別問(wèn)題的回答統一,情形就會(huì )好很多,出現客商跑來(lái)跑去以至于火氣怨氣很大或被客商責備的情形的幾率會(huì )小很多。
3、要在每一個(gè)展館都設置一個(gè)行李寄存處。琶洲會(huì )展中心一共有三個(gè)展館,占地面積也是非常大,從一個(gè)展館走到另一個(gè)展館要花很長(cháng)時(shí)間,如果在炎熱的夏天,帶著(zhù)很多行李,來(lái)到B館,想要寄存行李,卻被告知行李寄存處在A(yíng)館,B館和A館的距離很遠,每一個(gè)外商聽(tīng)到都會(huì )抱怨。特別是第一次來(lái)廣交會(huì )的客商沒(méi)有在來(lái)之前得知在哪里可以寄存行李,這樣的麻煩會(huì )大大降低會(huì )廣交會(huì )的評價(jià)。所以在每一個(gè)展館都設立一個(gè)行李寄存的地方放可以減少客商的抱怨,提供給客商更貼心的服務(wù)。
4、降低對國內采購商入館的門(mén)檻。廣交會(huì )主要是中國出口商品展,主要對境外采購商開(kāi)放。國內采購商能進(jìn)入廣交會(huì )的不多,手續麻煩,連境外公司的國內采購代表也要交300元人民幣一天進(jìn)館。在我們實(shí)習期間,有不少的國內商家沒(méi)有事先了解情況就遠道而來(lái),但被告知國內采購商不可以辦證進(jìn)館,就會(huì )有很多人不理解。這是一個(gè)難題,因為這么一個(gè)國際性的展會(huì ),國內當然很多商家也想去采購,連一些市民也想去湊熱鬧,在那里是一個(gè)全球性的大超市,在那里可以買(mǎi)到全國各地商家的商品,也可以買(mǎi)到一些國外的商品。中國人口眾多,門(mén)檻降低自然會(huì )引起很多國人的興趣,這樣對參展商是不利的,對境外采購商也是不公平的,廣交會(huì )的各方面秩序也難以辦證。中國的經(jīng)濟靠出口和投資帶動(dòng)是眾所周知的,十六大的時(shí)候提出要以擴大內需來(lái)帶動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展,有一系列的政策,例如家電下鄉,以舊換新等等,作為中國第一展的廣交會(huì )何時(shí)才能擴大對內開(kāi)放,讓來(lái)自全國各地的商家走到一起做生意,促進(jìn)感情。