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計算機使用管理辦法

時(shí)間:2024-11-13 02:49:20 辦法 我要投稿
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計算機使用管理辦法

  一、計算機設備及軟件管理

  1、計算機相關(guān)耗材管理

  集團機關(guān)各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤(pán)等方面的購置,需先填寫(xiě)《購買(mǎi)計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據不同機型配置及集團整體網(wǎng)絡(luò )系統需要提出意見(jiàn),報集團領(lǐng)導批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛物業(yè)部負責購置,機關(guān)計算機使用管理辦法。

  2、計算機硬件配置。

  機關(guān)各部門(mén)使用計算機顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標等各類(lèi)硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據集團整體網(wǎng)絡(luò )需求和業(yè)務(wù)工作需要,結合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護單位共同提出意見(jiàn),報集團主管領(lǐng)導批準后,辦公室出辦理通知單,進(jìn)行相應硬件設備調整或由保衛物業(yè)部購置。

  3、計算機日常維修

  各部門(mén)計算機、打印機等設備,維修前需填寫(xiě)《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應將硬盤(pán)中的重要數據或文件清除,確保無(wú)涉密信息。在維修過(guò)程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團主管領(lǐng)導批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協(xié)助辦理。

  4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產(chǎn)管理統一由保衛行政部負責。各部室要配合保衛行政部做好財產(chǎn)確認,以及日常維護管理工作。

  二、計算機病毒防治

  1、在使用他人計算機軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)存儲等信息存儲設備前,必須先進(jìn)行病毒檢查,確信無(wú)病毒后,方可使用,管理辦法《機關(guān)計算機使用管理辦法》。

  2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過(guò)辦公室找有關(guān)技術(shù)部門(mén)給各部門(mén)安裝的軟件、硬件,及本部門(mén)工作專(zhuān)業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導許可,不得加載安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統設施。

  3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。

  4、每周各部門(mén)對所使用計算機最少進(jìn)行一次病毒檢查,如發(fā)現計算機病毒,及時(shí)清除。

  5、各部門(mén)現存筆記本電腦,需到辦公室統一安裝網(wǎng)絡(luò )版殺毒軟件。各部門(mén)需設一人負責本部門(mén)筆記本電腦的保管及使用,同時(shí)負責每周通過(guò)集團局域網(wǎng)對筆記本電腦進(jìn)行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時(shí),必須先殺毒后上網(wǎng)。

  三、計算機數據備份制度

  1、在計算機數據備份前,必須對存放備份數據的物理介質(zhì)(包括軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)等)進(jìn)行計算機病毒檢查,確保無(wú)病毒后,方可使用。

  2、為防止供電系統不可預見(jiàn)的斷電事故,各部門(mén)必須定期把更新的計算機數據進(jìn)行備份。

  3、集團財務(wù)審計部、人力資源部,因其所用久其系統、網(wǎng)上銀行系統不屬集團整體網(wǎng)絡(luò )工程范圍內,故以上兩個(gè)部門(mén)屬電腦軟件維護事宜由其部門(mén)自行解決,屬硬件故障問(wèn)題由辦公室負責解決。

  4、為確保集團辦公區及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時(shí)安裝了視頻監控系統。該系統對整個(gè)大樓13個(gè)點(diǎn)進(jìn)行24小時(shí)監控。辦公室將以月為周期向保衛物業(yè)部征求有無(wú)需保存錄像事宜,如沒(méi)有,該數據將刪除。

  四、計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理

  1、集團計算機網(wǎng)絡(luò )的運行控制與維護服務(wù)器監控由辦公室負責。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、布線(xiàn)槽、網(wǎng)絡(luò )設備等,統一由辦公室負責與有關(guān)計算機單位進(jìn)行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關(guān)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器的日常監測工作,計算機網(wǎng)絡(luò )設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線(xiàn)及一切裝置設備。以保證集團機關(guān)局域網(wǎng)正常運轉。

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