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企業(yè)前臺崗位職責
在現在社會(huì ),我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的企業(yè)前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)前臺崗位職責1
1、負責售后維修前臺的日常管理工作,及時(shí)完成公司下達的各項工作任務(wù)。
2、督促索賠員及時(shí)向廠(chǎng)家傳遞相關(guān)質(zhì)量索賠信息。
3、督促前臺業(yè)務(wù)接待的估價(jià)準確率和車(chē)輛維修故障現象描述的準確率。
4、負責車(chē)輛維修后,客戶(hù)對本公司質(zhì)量技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量出現問(wèn)題的收集工作,及時(shí)解決并作出整改計劃。
5、負責售后服務(wù)部日報表的'統計及每月底月報的制作,建立好
各項臺帳,并
及上報站領(lǐng)導和公司領(lǐng)導。
6、協(xié)助服務(wù)經(jīng)理對客戶(hù)投訴的處理工作。 7、負責協(xié)調車(chē)間、配件部與前臺的協(xié)作工作。
8、負責制定前臺接待人員的培訓計劃,每周安排定期的禮儀接待與接車(chē)實(shí)際操作以及專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習培訓并進(jìn)行考核、記錄 9、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
企業(yè)前臺崗位職責2
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
企業(yè)前臺崗位職責3
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關(guān)工作。
6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
企業(yè)前臺崗位職責4
1、提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無(wú)人接崗不得擅自離崗;
2、按公司要求著(zhù)裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3、遇見(jiàn)進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問(wèn)候,如有需要應及時(shí)為其提供幫助
4、按照接聽(tīng)電話(huà)流程,來(lái)電用語(yǔ)“您好!xxx物業(yè)管理中心!,轉接用語(yǔ)“請稍等”,電話(huà)處于占線(xiàn)狀態(tài)用語(yǔ)“對不起,對方電話(huà)占線(xiàn),請稍后再撥“,并安排留言;
5、接受客戶(hù)的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)/單位上門(mén)提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶(hù)服務(wù)助理,由客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)后續事宜;
6、熟悉市內常用電話(huà)號碼;熟悉有關(guān)詢(xún)問(wèn)的知識;熟悉掌握本項目電話(huà)的分布狀況;掌握項目?jì)鹊腵組織結構;熟悉項目主要用戶(hù)單位及負責人的電話(huà)、聲音,主動(dòng)幫助用戶(hù)查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶(hù)的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶(hù)滿(mǎn)意;
8、完成每日的《日常來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記表》并在下班后交至客戶(hù)服務(wù)主任;
9、受理報修,填寫(xiě)相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪(fǎng)。
10、對大廈失物進(jìn)行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫(xiě)《遺失物品認領(lǐng)登記表》;
11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),必要時(shí)需致電通知客戶(hù);
12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;
企業(yè)前臺崗位職責5
1) 提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無(wú)人接崗不得擅自離崗;
2) 按公司要求著(zhù)裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3) 遇見(jiàn)進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問(wèn)候,如有需要應及時(shí)為其提供幫助
4) 按照接聽(tīng)電話(huà)流程,來(lái)電用語(yǔ)“您好!__物業(yè)管理中心!,轉接用語(yǔ)“請稍等”,電話(huà)處于占線(xiàn)狀態(tài)用語(yǔ)“對不起,對方電話(huà)占線(xiàn),請稍后再撥“,并安排留言;
5) 接受客戶(hù)的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)/單位上門(mén)提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)報告客戶(hù)服務(wù)助理,由客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)后續事宜;
6) 熟悉市內常用電話(huà)號碼;熟悉有關(guān)詢(xún)問(wèn)的知識;熟悉掌握本項目電話(huà)的分布狀況;掌握項目?jì)鹊?組織結構;熟悉項目主要用戶(hù)單位及負責人的電話(huà)、聲音,主動(dòng)幫助用戶(hù)查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7) 協(xié)助客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶(hù)的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶(hù)滿(mǎn)意;
8) 完成每日的《日常來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記表》并在下班后交至客戶(hù)服務(wù)主任;
9) 受理報修,填寫(xiě)相關(guān)修理單,并在修理完成后及時(shí)回訪(fǎng)。
10) 對大廈失物進(jìn)行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫(xiě)《遺失物品認領(lǐng)登記表》;
11) 了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),必要時(shí)需致電通知客戶(hù);
12) 及時(shí)完成上級布置的其他工作;
企業(yè)前臺崗位職責6
1、負責簽約中心前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)、指引、解說(shuō)及相關(guān)公共場(chǎng)所的其他服務(wù)等;
2、管理所負責區域的正常運轉,負責所在區域內客戶(hù)需求的`受理、收集、跟進(jìn)、回訪(fǎng)、統計和上報工作,加強與業(yè)戶(hù)的溝通,增強業(yè)戶(hù)的滿(mǎn)意度;
3、掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進(jìn)行;
4、完成上級交辦的其他事項。
企業(yè)前臺崗位職責7
1、負責客戶(hù)接待,辦理住戶(hù)入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽(tīng)電話(huà)并熱情接待上訪(fǎng)客戶(hù),清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢(xún)及來(lái)訪(fǎng)記錄并及時(shí)更進(jìn);
3、解決住戶(hù)需求,處理住戶(hù)報修、投訴等日常服務(wù)工作;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,組織住戶(hù)活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、完成日常表單的統計工作,遵守各項,遵守財務(wù)制度,現金管理制度;
6、協(xié)調其他部門(mén)完成日常工作。
企業(yè)前臺崗位職責8
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的.日常管理工作;
(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)前臺崗位職責9
1、 負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等;
3、 負責公司公共環(huán)境衛生管理及會(huì )議室使用預約的.工作;
4、 負責行政各類(lèi)辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負責公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動(dòng);
7、 協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導指派的臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)前臺崗位職責10
一、行政前臺接待
接待來(lái)訪(fǎng)者
接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約,應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人,請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪(fǎng)問(wèn)對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書(shū)確認約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。
接待咨詢(xún)者
若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的`助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。
接聽(tīng)電話(huà)
接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應先說(shuō)“您好,大地集團”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人)。
接待推銷(xiāo)人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應婉轉拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì )影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時(shí),應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。
三、快遞管理
接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式,并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。
轉交快遞
收到快遞時(shí),快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。
與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門(mén)衛室,第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回,并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞,通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。
四、會(huì )務(wù)工作
會(huì )議前準備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì )議信息,向組織者或組織部門(mén)了解會(huì )議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準備工作內容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會(huì )議室準備工作;協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )議通知等工作。
會(huì )議中服務(wù)工作
維護會(huì )議室外環(huán)境安靜,根據會(huì )議組織者要求,適時(shí)為與會(huì )者準備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì )務(wù)工作。
會(huì )議后完善工作
負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器;協(xié)助保潔工人整理會(huì )議室,協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。
五、每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及茶歇時(shí)間負責
1、茶歇時(shí)間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時(shí)間音樂(lè )由保安負責播放)。
2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺日常事務(wù)
保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話(huà)等電子設備,若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無(wú)法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
公司鑰匙管理
前臺備有會(huì )議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。
企業(yè)前臺崗位職責11
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熟悉各項服務(wù)項目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人,負責接待顧客,安排顧客
4、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà),準確幫客人預約相應的療程時(shí)間
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù)
6、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作
7、完成上級主管交辦的其它工作
企業(yè)前臺崗位職責12
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;
負責辦公室空調系統的'報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環(huán)境的保障,保潔監督等;
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統的對接聯(lián)系
接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員,做好相應的接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會(huì )議室及公司空間環(huán)境的維護;
訂購耗材與報銷(xiāo);
企業(yè)前臺崗位職責13
1.負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等); 3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區域、會(huì )議室的`環(huán)境維護的管理; 5.協(xié)助辦理員工的、轉正等相關(guān)手續的辦理工作;
6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和臺賬管理;
8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備故障的報修工作; 9.協(xié)助公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)前臺崗位職責14
負責前臺接待及電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)客人接待登記及引領(lǐng);
負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;
負責制作、核對每月快遞賬單;
負責收發(fā)室內部物品的整理,保持內部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。
完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)前臺崗位職責15
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報告,根據收集來(lái)的用戶(hù)運行報告,填寫(xiě)客戶(hù)平臺信息;
4、負責市場(chǎng)部各區塊協(xié)調工作,歸口市場(chǎng)總監協(xié)助市場(chǎng)總監做好銷(xiāo)售內勤工作,完成上級領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監各種內部會(huì )議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務(wù)部分標書(shū)制作;
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