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建筑工地資料員崗位職責

時(shí)間:2023-05-28 11:11:54 崗位職責 我要投稿

建筑工地資料員崗位職責

  在現在社會(huì ),崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的建筑工地資料員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

建筑工地資料員崗位職責

建筑工地資料員崗位職責1

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料;

  2、管理施工現場(chǎng)的'各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

  3、負責與總包、監理及公司有關(guān)部門(mén)資料的收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續;

  4、按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,對資料、文件往來(lái)做好編號登記歸檔;

  5、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

  6、完成上級交辦的其他事務(wù)。

建筑工地資料員崗位職責2

  1.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過(guò)程中的各種質(zhì)量保證資料的.收集,檢查,匯總等;

  2.施工中各種會(huì )議的記錄,整理,分發(fā)等;

  3.按相關(guān)規定完成項目所有資料的編制和送審工作;

  4.及時(shí)做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

  5.收集施工現場(chǎng)的簽證單、工作聯(lián)系函等相關(guān)資料;

  6、配合領(lǐng)導做好工程的其他文書(shū)工作;

建筑工地資料員崗位職責3

  【崗位職責一】

  1、協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;

  2、負責建立施工資料收集臺帳,進(jìn)行施工資料交底。

  3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;

  4、負責提供管理數據、信息資料;

  5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

  6、協(xié)助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務(wù)和管理。

  【崗位職責二】

  1、及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強對工程資料的現代化管理。

  2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。

  3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監控。

  4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。

  5、協(xié)助建筑里施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務(wù)和管理。

  6、協(xié)助配合項目其他部門(mén)工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  【崗位職責三】

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:

  3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  【崗位職責四】

  1.嚴格遵守本地區有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規定;協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設計的編制和貫徹實(shí)施;

  2.對本工地施工的工程,負有真實(shí)、及時(shí)、完整地編制技術(shù)資料的責任;

  3.負責向施工員、質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫(xiě)內容和要求,以及做好協(xié)助工作;

  4.負責收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關(guān)人員及時(shí)補上;

  5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  6.接受有關(guān)部門(mén)對資料的審查,改正存在的缺點(diǎn);

  7.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。

  【崗位職責五】

  一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

  2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三.負責計劃、統計的'管理工作

  1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

  3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四.負責工程項目的內業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

  2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。

  五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

建筑工地資料員崗位職責4

  1、負責及時(shí)完成工程部經(jīng)理交辦的各項工作;

  2、嚴格遵守規章制度,不違規違紀,做好本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作,參與工程安全、進(jìn)度、質(zhì)量、施工的管理工作,辦理現場(chǎng)簽證、工程洽商、工程指令等;

  3、嚴格律己,加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、負責工程項目現場(chǎng)監督、指導工作;

  5、學(xué)習新技術(shù)、新工藝、新方案,并將這些運用到項目管理過(guò)程中;

  6、團結同事,尊重上級,完成好主管上級交待得臨時(shí)事務(wù)和工作;

  7、嚴格執行公司的`上下班作息制度;

  8、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交派得其它工作。

建筑工地資料員崗位職責5

  1、負責項目部各項資料的.收集、整理及保管,并及時(shí)準確傳達公司及各種信息;

  2、負責人工費報表的初審,符合要求后報公司相關(guān)部門(mén);

  3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無(wú)誤;

  4、對現場(chǎng)的工程檔案及重要文件進(jìn)行管理準確無(wú)誤;

  5、完成上級交辦的其他工作。

建筑工地資料員崗位職責6

  1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任;

  2、有效文字資料:投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

  3、對上述資料中的'單據資料需進(jìn)行編號保存,以便查找;

  4、部門(mén)經(jīng)理分配的其他工作;

建筑工地資料員崗位職責7

  1、工程項目資料圖紙等檔案的收集管理;

  2、施工過(guò)程中技術(shù)變更洽商記錄會(huì )議紀要等資料歸檔;

  3、備案資料的填寫(xiě)會(huì )簽整理保送歸檔;

  4、對施工單位產(chǎn)值完成情況的.匯總申報;

  5、按月編制施工統計報表;

  6、領(lǐng)導交代的其他工作。

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