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內業(yè)資料員崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的內業(yè)資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
內業(yè)資料員崗位職責1
內業(yè)人員崗位職責
1、負責資料室測量資料的整理,并分類(lèi)保存。
2、負責重點(diǎn)工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。
3、負責本部門(mén)頒布公文的歸檔工作。
4、負責測量?jì)x器室的清潔、做到測量?jì)x器有序擺放整齊。
5、負責測量?jì)x器出工前后的登記和清點(diǎn)工作,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,并檢查儀器的完好性能。
6、負責公司每季度測量?jì)x器臺帳的更新。
7、負責辦理公司新購測量?jì)x器的組資手續和到期報廢手續。
8、負責公司測量?jì)x器的調配工作。
9、了解測量?jì)x器購置的市場(chǎng)行情,為項目部新購儀器提出必要的建議。
10、負責每月底將調配儀器清單上報公司財務(wù)部。
11、統計當月測量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計劃,并于每
月25日上報公司調度人員。
12、統計當月測量人員動(dòng)態(tài)情況,每月25日上報總工程師和調度人員。
13、負責甲級測繪資質(zhì)的維護工作。
14、協(xié)助領(lǐng)導完成上級測繪單位的檢查。
15、每年上報省測繪局質(zhì)檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報,并配合領(lǐng)導完成至少三個(gè)項目的檢查。
16、搜集與督促技術(shù)人員的技術(shù)總結,并裝訂成冊。
17、編寫(xiě)本部門(mén)的`工作計劃和工作總結。
18、負責本部門(mén)人員定職定級的的信息搜集,并督促人員編寫(xiě)定職定級材料。
19、完成本部門(mén)出差人員每季度考核材料的編寫(xiě)。
20、掌握行業(yè)法律法規和規章制度的更新信息,并及時(shí)更換。
21、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內業(yè)資料員崗位職責2
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:
3. 負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:
4. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:
5. 按時(shí)向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:
7. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的'保管:
8. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:
9. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:
10. 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:
11.負責工程項目的內業(yè)管理工作
12. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:
13. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:
14. 負責工程項目的后勤保障工作:
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
內業(yè)資料員崗位職責3
內業(yè)資料員崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖內業(yè)資料的崗位作用
。1) 體現了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項目過(guò)程管理與控制情況;
。2) 監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范,特別是強制性標準的執行情況;
。3) 是對建設工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;
。4) 提供并積累了建設工程全過(guò)程重要的信息資源;
。5) 對劃分質(zhì)量責任,提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據;
。6) 通過(guò)對資料或數據的統計、分析、計算等,及時(shí)發(fā)現、解決并處理問(wèn)題。紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報
,漏報。
2.負責與項目有關(guān)的'各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
內業(yè)資料的崗位作用
1、 體現了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項目過(guò)程管理與控制情況;
2、監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范,特別是強制性標準的執行情況;
3、是對建設工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;
4、提供并積累了建設工程全過(guò)程重要的信息資源;
5、對劃分質(zhì)量責任,提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據;
6、通過(guò)對資料或數據的統計、分析、計算等,及時(shí)發(fā)現、解決并處理問(wèn)題。
內業(yè)資料員崗位職責4
1. 認真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個(gè)月內做出預算。
2. 根據圖紙需要和現場(chǎng)實(shí)際用料情況,提出該工程的材料計劃。
3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個(gè)人,并收回圖紙在圖紙上進(jìn)行修改。
4. 組織好相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員,作好圖紙會(huì )審和自審工作。
5. 各種資料原件的收集和專(zhuān)柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關(guān)手續。
6. 審查各區段工長(cháng)的收方工作的準確性,并簽字認可后上報項目副經(jīng)理審核。
7. 根據《辦公室管理辦法》所規定的內容進(jìn)行檢查工作。
8. 參與編寫(xiě)施工組織設計,并測算方案的經(jīng)濟性。
9. 參與文明施工的.檢查工作,并作好記錄。
10. 向建設單位、監理單位、公司有關(guān)部門(mén)報送進(jìn)度計劃和進(jìn)度完成情況表。
11. 對各類(lèi)合同進(jìn)行管理,并根據合同條款檢查相關(guān)部門(mén)的執行情況,并對檢查結果提出考核意見(jiàn)。
12. 辦理工程的開(kāi)、竣工報告。
13. 提出需要招標的工作計劃,并上報公司職能部門(mén)和主管領(lǐng)導,參加招標工作。
14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關(guān)工作。
內業(yè)資料員崗位職責5
1、貫徹執行國家有關(guān)路政管理的政策、法律、法規及有關(guān)的地方性規章,負責指導轄區內的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的管理;
2、指導、協(xié)助下級部門(mén)對公路路產(chǎn)及其設施進(jìn)行調查、登記、確權、建檔工作;
3、指導、協(xié)助下級部門(mén)對公路用地及控制紅線(xiàn)內的非公路設施進(jìn)行調查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結轄區內的路政檔案資料管理中的'新問(wèn)題,提出解決方法,供領(lǐng)導參考;
5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政復議的路政案件;
6、組織并參與路政管理有關(guān)法律、法規的宣傳活動(dòng);
7、組織轄區內人民群眾愛(ài)路護路和開(kāi)展文明路建設活動(dòng)的教育;
8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統計匯總等工作。
內業(yè)資料員崗位職責6
1、在工程投標期間,負責工程投標文件技術(shù)標部分的編制及標書(shū)的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開(kāi)標工作;
3、負責在建工程內業(yè)資料的`編制、管理工作:
。1)施工期間,與現場(chǎng)項目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通,做到資料與工程同步;
。2)確保施工內業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任;
。3)對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理(施工內業(yè)資料包括開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分)
。4)工程竣工后,對整理好的內業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監理、建設單位等相關(guān)部門(mén);
4、負責在建工程實(shí)驗單據、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現場(chǎng)總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動(dòng)及變更工作;
6、完成經(jīng)濟部總工交辦的其他工作;
7、負責工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門(mén)查閱調用。
8、在工程竣工后,按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項公共關(guān)系,包括與現場(chǎng)總工、項目經(jīng)理,上級主管部門(mén)、行政部以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
內業(yè)資料員崗位職責7
1、 參加圖紙會(huì )審,做好會(huì )審記錄,參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的.交底編制。
2、 負責各種方案圖、竣工圖的繪制。
3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術(shù)文件的處理工作。
4、 負責對周進(jìn)度計劃及資源需用計劃的檢查審核。
5、 參與施工過(guò)程中質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的分析及處理。
6、 參與現場(chǎng)綜合考評、項目技術(shù)工作考評。
中建五局一公司陽(yáng)光100項目部
20xx年9月2日
內業(yè)資料員崗位職責8
內業(yè)資料員崗位職責
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都要施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意的施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求返工、重做、如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
3.負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
4.來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的`內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有
文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)
5.確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的得要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)找建設單位代表,監理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
6.施工過(guò)程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
8.按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。
10.對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應進(jìn)行嚴格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。
11. 施工過(guò)程中,每月按時(shí)向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
12. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
13. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立公司形象。
14. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而
找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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