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醫院辦公室崗位職責

時(shí)間:2023-04-11 12:22:45 崗位職責 我要投稿

醫院辦公室崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的醫院辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

醫院辦公室崗位職責

 。ㄒ唬┽t院辦公室工作職責

  1、負責醫院行政、黨總支會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導處理醫院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院年度工作計劃、、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。

  4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

  7、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。

  9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

  10、負責公務(wù)車(chē)輛、救護車(chē)管理、調度工作。

  11、配合醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  12、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。

  13、配合醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。

  14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  15、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

 。ǘ┽t院辦公室主任職責

  在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責醫院辦公室行政管理工作。

  1、負責醫院年度工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

  2、負責外來(lái)各類(lèi)文件、電話(huà)的辦理,并按院長(cháng)的批示督辦相關(guān)工作。

  3、負責行政、黨總支會(huì )議會(huì )務(wù)工作,認真做好會(huì )議記錄,并按會(huì )議要求負責會(huì )議紀要的起草及其工作督辦。

  4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來(lái)賓接待、信訪(fǎng)處理、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛管理、內務(wù)整理等工作。

  5、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。

  6、配合院領(lǐng)導做好行政查房有關(guān)工作。

  7、抓好醫院信訪(fǎng)管理工作。

  8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高大家的綜合素質(zhì)。

  9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  10、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作。

 。ㄈ┺k公室科員職責

  在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下,負責辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  1、起草醫院各類(lèi)文稿,包括年度工作計劃、總結、領(lǐng)導講話(huà)、各類(lèi)公文等。

  2、做好醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )議記錄、人員簽到及會(huì )議紀律考核、考勤。

  3、配合做好醫院投訴、信訪(fǎng)接待工作。

  4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  5、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和應急事務(wù)處理。

 。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書(shū)的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫院形成的文書(shū)(含科技、人事、財會(huì )、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

  3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。

  4、負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合辦公室主任做好接待工作。

  8、負責院領(lǐng)導及辦公室內務(wù)管理,包括日常衛生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。

  9、負責值班室、檔案室管理。

  10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

 。ㄎ澹┽t院駕駛員工作職責

  1、認真完成醫院辦公室主任派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調度。

  2、每次行車(chē)前認真檢查車(chē)輛,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運行。

  3、安全駕駛,嚴格執行駕駛操作規程,自覺(jué)遵守交通規則,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“超載車(chē)”、“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。

  4、認真做好車(chē)輛維護、按時(shí)保養及年審等工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好,并且做好油料的購買(mǎi)、交納有關(guān)車(chē)輛費用等工作。

  5、駕駛員要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對領(lǐng)導和普通職工要一視同仁。

  6、出車(chē)送達時(shí),未經(jīng)用車(chē)人允許不得擅自離開(kāi)車(chē)輛,應聽(tīng)從用車(chē)人安排。

  7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

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