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商務(wù)文員的崗位職責15篇
在現實(shí)社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的商務(wù)文員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)文員的崗位職責1
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做項目報備,標書(shū),方案,報價(jià)等;
2、完成客戶(hù)訂單,并與財務(wù)對接;
3、銷(xiāo)售協(xié)議、合同的制定及存檔管理;
4、完成客戶(hù)資源的電話(huà)篩選;
5、公司授權及資質(zhì)的辦理等商務(wù)流程的.后勤工作
商務(wù)文員的崗位職責2
1、執行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報價(jià),方案,起草合同等;
2、按客戶(hù)需求做好一切文字性工作;
3、實(shí)時(shí)跟上級負責人保持良好溝通,及時(shí)反饋客戶(hù)動(dòng)態(tài)并具有自己獨立見(jiàn)解;
4、適當處理客戶(hù)投訴,適時(shí)匯報上級負責人;
商務(wù)文員的崗位職責3
1、負責協(xié)助市場(chǎng)招投標、接待、參展安排等商務(wù)工作;
2、負責按照政府采購網(wǎng)招標文件要求組織撰寫(xiě)招投標文件及審核,會(huì )做標書(shū);
3、負責協(xié)助區域銷(xiāo)售經(jīng)理處理客戶(hù)問(wèn)題及客情維護;
4、負責協(xié)助區域銷(xiāo)售經(jīng)理跟進(jìn)項目處理情況及關(guān)注回款狀況;
5、負責統籌市場(chǎng)項目安排及計劃,與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,按照項目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。
商務(wù)文員的崗位職責4
1、負責客服中心日常商務(wù)工作事宜;
2、負責對客服中心同總部下達《采購訂單》,并跟進(jìn)處理及予以回復;
3、負責對管轄的營(yíng)銷(xiāo)人員的貨物庫存和月資金回籠情況的`掌握及協(xié)助加強催收貨款力度,按要求制定《應收帳款》報表;
4、負責按要求及時(shí)準確向營(yíng)銷(xiāo)部各客戶(hù)發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;
5、送貨單、訂購單、合同、各種協(xié)議、特價(jià)申請單、定制單、退貨單等各種單據的協(xié)助制作及原始資料的歸檔、保存;
6、協(xié)助市場(chǎng)支持部制定《客戶(hù)巡檢安排》、《客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)》;
7、監督各崗位人員的5s表現,負責辦公區域的整體整潔;
8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報表的及時(shí)上交;
9、標書(shū)商務(wù)部分的制作、排版;售前常規常用商務(wù)資料的制作和準備;
10、樹(shù)立營(yíng)銷(xiāo)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;
11、文明辦公,禮貌用語(yǔ),做到接聽(tīng)電話(huà)熱情,解答問(wèn)題耐心。
商務(wù)文員的崗位職責5
1、接收客戶(hù)訂單,安排訂單生產(chǎn)、庫存、發(fā)運。
2、核實(shí)到貨,安排客戶(hù)開(kāi)票,催收貨款。
3、與客戶(hù)定期對賬,做好合同、訂單及其他相關(guān)文件歸檔。
4、上游資質(zhì)、發(fā)票及合同管理。
5、及時(shí)協(xié)調解決客戶(hù)日常問(wèn)題。
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統籌物流定價(jià)及服務(wù)提升管理。
7、配合其他部門(mén)日常工作。
商務(wù)文員的崗位職責6
1、負責整理客戶(hù)及供應商資料,并進(jìn)行客戶(hù)和供應商的合同管理;
2、產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)及采購;
5、采購合同的`簽訂及訂單跟進(jìn);
6、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)和供應商,包括產(chǎn)品的對外報價(jià)以及貨款回收等;
7、負責客戶(hù)和供應商的日常往來(lái)工作;
8、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員的崗位職責7
1、負責前臺人員來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng);
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護監督檢查;
4、配合部門(mén)負責人組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務(wù)文員的崗位職責8
1、協(xié)助經(jīng)理組織開(kāi)發(fā)日常投資發(fā)展工作,負責土地信息收集、篩選和重點(diǎn)確定地塊的前期初步調研工作,維護開(kāi)發(fā)對外關(guān)系;
2、協(xié)助經(jīng)理負責項目投資開(kāi)發(fā)前期工作;
3、跟蹤租售項目的前期作業(yè)、租售管理、計劃執行、流程指導及監控,匯總各項目招商團隊上報的租售數據、租售報表等;
4、處理日常文書(shū)、文件傳達等工作
商務(wù)文員的'崗位職責9
1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。
2、商務(wù)的后勤工作。
3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的.收發(fā)。
5、營(yíng)銷(xiāo)中心各有關(guān)文件的打印,校對。
6、相關(guān)銷(xiāo)售資料、空白合同的準備,保管。
7、負責對營(yíng)銷(xiāo)中心辦公場(chǎng)所衛生管理的執行。
8、負責CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶(hù)信息)。
9、執行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門(mén)溝通與合作事宜。
10、協(xié)調重點(diǎn)項目的執行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。
11、按照營(yíng)銷(xiāo)總監的安排對營(yíng)銷(xiāo)中心的資料進(jìn)行整理。
12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。
13、執行保密制度。
商務(wù)文員的崗位職責10
1、部門(mén)各類(lèi)文件及數據的收集、整理、統計工作;
2、與其他各部門(mén)的人員協(xié)調及工作安排協(xié)調:商務(wù)部、運營(yíng)部、技術(shù)部等;
3、部門(mén)報銷(xiāo)單據的整理;
4、總監行程、工作的及時(shí)提醒;
5、總監安排的`其他工作。
商務(wù)文員的崗位職責11
1、辦理投標報名手續,編制資格審核文件,購買(mǎi)招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調查工程概況和投標環(huán)境,場(chǎng)地踏勘工作以及投標答疑會(huì );
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表;
6、編寫(xiě)資信標,收集技術(shù)、經(jīng)濟標書(shū),組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的'手續和年度備案手續
9、分公司及項目部的單項備案手續;
10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續。
商務(wù)文員的崗位職責12
1、負責維護新老客戶(hù),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理相關(guān)業(yè)務(wù);
2、負責收集市場(chǎng)信息和客戶(hù)建議,向客戶(hù)傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息;
3、負責為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的合理化建議;
4、協(xié)助上級對公司已有合作伙伴進(jìn)行定期電話(huà)拜訪(fǎng),溝通解決存在問(wèn)題。
商務(wù)文員的崗位職責13
1.完成各個(gè)招標平臺入圍審核準備工作,及維護工作。
2.完成購買(mǎi)標書(shū),跟進(jìn)項目標書(shū)進(jìn)度。
3.完成各投標項目的投標文件的`制作。
4.各個(gè)投標項目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標書(shū)費和投標保證金記錄和跟進(jìn)維護。
5.部門(mén)資質(zhì)文件整理,更新。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間、部門(mén)內及跨部門(mén)的經(jīng)驗交流分享工作
商務(wù)文員的崗位職責14
崗位職責:
1、負責公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作;
3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制;
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專(zhuān)業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;
2、熟悉醫療器械質(zhì)量管理規范,有生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉醫療行業(yè)招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的`責任心,工作認真細致,善于工作溝通。
商務(wù)文員的崗位職責15
1、負責詢(xún)價(jià)、做合同(有現成模板);
2、負責協(xié)調采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。
3、所有采購數據錄入,每月對賬整理匯總。
4、銷(xiāo)售支援工作,比如購、銷(xiāo)合同檔案管理及投標資料的`整理等
5、完成公司交給的其他工作,比如辦公室內的常規事情
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