公司檔案管理崗位職責

　　在當下社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的公司檔案管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司檔案管理崗位職責1

　　1、制定公司的檔案管理辦法;

　　2、監督落實(shí)各職能部門(mén)對檔案管理辦法的執行;

　　3、負責公司檔案資料的收集工作;

　　4、負責檔案資料的系統化整理,組卷;

　　5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的.建立管理;

　　6、對公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;

　　7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.

公司檔案管理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿(mǎn)足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。

　　8、工程部?jì)任募��?編寫(xiě)、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專(zhuān)業(yè)知識與技能：建筑、土建專(zhuān)業(yè)，有2年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個(gè)人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng )新能力，具有較強的職業(yè)素養和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語(yǔ)言表達能力和資料規整分類(lèi)能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

公司檔案管理崗位職責3

　　1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

　　5、對所保管的'檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監督、協(xié)助、指導各部門(mén)的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實(shí)現我公司檔案管理規范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司檔案管理崗位職責4

　　第一條為切實(shí)做好公司公文處理和檔案管理，使之規范化、制度化，結合本公司實(shí)際，制定本制度。

　　第二條公司的'公文，各種業(yè)務(wù)資料，設專(zhuān)人具體負責保管。

　　第三條公文處理要做到準確、及時(shí)、安全，由專(zhuān)管人員統一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

　　第四條公文處理和檔案管理，必須嚴格執行有關(guān)保密規定，確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機密安全。

　　第五條凡需辦理的公文，專(zhuān)管人員應根據公文內容和性質(zhì)，按規定程序，及時(shí)送領(lǐng)導批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。

　　第六條草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書(shū)寫(xiě)工整，標點(diǎn)準確，篇幅簡(jiǎn)短。

　　第七條公文辦完后，要根據文書(shū)立卷，檔案管理的有關(guān)規定，及時(shí)將公文定稿、附件等分類(lèi)整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進(jìn)行，如因工作需要，非帶出不可時(shí)，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時(shí)退回注銷(xiāo)。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時(shí)，須持介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　第九條文書(shū)、檔案專(zhuān)管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應視情節給予行政的、經(jīng)濟的處罰，直至解聘。

　　第十條本制度自批準設立之日起實(shí)行

公司檔案管理崗位職責5

　　(1)認真貫徹執行《中華人民共和國國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規,根據公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規劃,制定檔案的.工作計劃,進(jìn)行工作總結、指導、監督、檢查。

　　(2)負責公司各類(lèi)檔案(包括文書(shū)檔案、工程檔案、各類(lèi)證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關(guān)規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門(mén)檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。

　　(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司檔案管理崗位職責6

　　一.貫徹執行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門(mén)的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門(mén)報告工作執行情況。

　　二.努力學(xué)習檔案管理專(zhuān)業(yè)知識,使自己成為有覺(jué)悟、懂專(zhuān)業(yè)、會(huì )管理的專(zhuān)門(mén)人才。

　　三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統計等基礎工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項目標管理工作。

　　四.積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。

　　五.切實(shí)做好本單位本部門(mén)文書(shū)處理和下屬單位檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導,促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

　　六.保管并編制詳細目錄,各類(lèi)資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術(shù)資料,部門(mén)或個(gè)人如需借用,必須填寫(xiě)《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

　　七.各部門(mén)歸檔保存的重要設施設備的'運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關(guān)責任部門(mén)重新抄寫(xiě)。

　　八.每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤(pán)查一次,發(fā)現丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報告。

　　九.負責公司文件的歸類(lèi)、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

　　十.嚴格執行檔案管理制度和保密規定,確保檔案完整和安全。

公司檔案管理崗位職責7

　　崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

　　崗位職責

　　1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

　　2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);

　　3.負責文件與資料有效性的監控,負責公司過(guò)期無(wú)效文件的收回、作廢、銷(xiāo)毀及暫留文件的保管;

　　4.負責編制檔案的各種檢索工具;

　　5.負責公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

　　6.編制檔案工作情況統計年報并報送上級主管部門(mén)檔案管理部門(mén);

　　7.負責公司各類(lèi)文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

　　8.負責對公司其他部門(mén)的`檔案管理工作進(jìn)行指導;

　　9.負責公司圖書(shū)、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;

　　10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

　　11.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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