行政部文員崗位職責和管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的行政部文員崗位職責和管理制度，希望對大家有所幫助。

行政部文員崗位職責和管理制度1

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未

　　能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責 五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政部文員崗位職責和管理制度2

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負責例會(huì )的'會(huì )議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責

行政部文員崗位職責和管理制度3

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的.建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查

　　卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政部文員崗位職責和管理制度4

　　1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；

　　2、負責前臺總機的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌，并及時(shí)、準確通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；

　　4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門(mén)、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門(mén)人員做好行政部其他工作。

　　6、負責員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的'手續辦理；

　　7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負責公司內部圖書(shū)的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室的衛生清潔及桌椅負責及時(shí)通知物業(yè)公司對辦公區域內照明、空調等設備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責公司出差員工的火車(chē)票、機票、酒店的預定、購買(mǎi)及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；

　　11、負責定期對員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；

　　14、負責建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉入、轉出工作，并聯(lián)系考試機構協(xié)助建造師報名、考取資格證書(shū)；

　　15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續；

　　16、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責上級領(lǐng)導各項費用的票據整理及報銷(xiāo)工作；

　　19、負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；

行政部文員崗位職責和管理制度5

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的.公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專(zhuān)人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復印、摘抄。

行政部文員崗位職責和管理制度6

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。

　　三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司的`電話(huà)接聽(tīng)和轉接，接待來(lái)訪(fǎng)人員。對來(lái)訪(fǎng)電話(huà)駁接準確及進(jìn)，來(lái)訪(fǎng)人員態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)，對未接電話(huà)記錄在案并及時(shí)轉告，對緊急電話(huà)設法接通。

　　五、負責公司各類(lèi)資料的簽收、整理和歸檔。

　　六、負責公司各類(lèi)辦公用品的添購計劃、平時(shí)發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計和離職繳回，務(wù)必節儉，保證帳實(shí)相符，每月底將相關(guān)報表整理并交于財務(wù)。

　　七、負責公司辦公場(chǎng)所綠化盆景的檢查監督，總經(jīng)理辦公室的清潔衛生，保證舒適良好的工作氛圍。

　　八、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　九、負責公司人事異動(dòng)的相關(guān)事宜，包括協(xié)助主管對新進(jìn)人員的招聘、培訓和考察，對離職人員的手續辦理。

　　十、負責對公司員工的平時(shí)考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴格借檔手續，并將每月考勤交于財務(wù)做帳、留底。

　　十一、負責公司員工的勞動(dòng)合同/暫住證以及各類(lèi)保險的辦理。

　　十二、負責公司會(huì )議紀要。

　　十三、按照公司的印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　十四、負責完成公司主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 鳳凰教育20xx年5月17日

行政部文員崗位職責和管理制度7

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門(mén)：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門(mén)經(jīng)理

　　本職工作：內勤一：基本職責

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續之辦理。 2、部門(mén)人員檔案的'建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調查。

　　4、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　5、每月對部門(mén)職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關(guān)客戶(hù)入住報表的整理并交于財務(wù)。 7、對部門(mén)以及部分客戶(hù)的鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會(huì )議紀要。

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時(shí)統計業(yè)戶(hù)的企業(yè)信息，保證業(yè)戶(hù)信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

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