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行政實(shí)習崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的行政實(shí)習崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政實(shí)習崗位職責1
1、協(xié)助完成部門(mén)日常工作,做好信息的上傳下達;
2、協(xié)助完善、優(yōu)化人事信息及各類(lèi)檔案資料;
3、協(xié)助完成辦公用品采購(包括清點(diǎn)、維護、登記等)及日常事務(wù)管理;
4、負責來(lái)客的接待、協(xié)調會(huì )議室預定及合理安排會(huì )議室的使用;
5、參與部門(mén)各模塊其他工作;
6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政實(shí)習崗位職責2
1、負責駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。
2、協(xié)助管理行政部門(mén)的日常行政工作,確保管理服務(wù)以最高效率和有效的執行。
3、協(xié)助上級對部門(mén)的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理,作出有效的監控。
4、負責文件打印,歸檔管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。
行政實(shí)習崗位職責3
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政實(shí)習崗位職責4
(1) reimbursements
(2) prepare for the meeting (conference room reservation)
(3) run errands, purchase daily supplies
(4) project / proposal reporting files preparation
(5) documentation (signatures; paperwork; scan)
(6) book travel tickets (flights; hotels; transportation)
(7) chinese <->; english translation
(8) periodical inventory
行政實(shí)習崗位職責5
1、負責辦公室的文件流轉、來(lái)電來(lái)函處理等工作;
2、負責公司層面的.會(huì )議、集團召開(kāi)的視頻會(huì )議等會(huì )議的管理工作,負責公司的會(huì )議室管理工作,及時(shí)了解相關(guān)會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間、參與對象,配合相關(guān)部門(mén)提前做好會(huì )議的準備工作;
3、協(xié)助完成部門(mén)行政管理工作,協(xié)助完成一般的文字處理工作;
4、負責與班車(chē)運營(yíng)公司的聯(lián)絡(luò ),及時(shí)反饋公司員工的相關(guān)意見(jiàn)和建議,提升員工對班車(chē)服務(wù)的滿(mǎn)意度;負責公司臨時(shí)性的班車(chē)需求安排工作;
5、負責駕駛員行駛里程數收集整理的工作;
6、承擔公司辦公用品的申報、統計、保管、發(fā)放工作;
7、領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作;
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