公司辦公室主任的崗位職

公司辦公室主任的崗位職1

　　1、全面負責客戶(hù)服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監督、協(xié)調職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以___努力提升業(yè)戶(hù)的滿(mǎn)意度。

　　2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規范和內部管理制度，督導下屬遵照執行。

　　3、編制財務(wù)預算，監督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設施、裝飾裝修等)。

　　4、執行公司的政策及管理目標，制定部門(mén)年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實(shí)施，跟進(jìn)并落實(shí)各項計劃有效執行。

　　5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結果以書(shū)面的形式上報并備案。

　　6、不定期巡視物業(yè)管理區域各處，善于發(fā)現項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。

　　7、與業(yè)戶(hù)、業(yè)委會(huì )、居委、街道和政府有關(guān)部門(mén)保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。

　　8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。

　　9、定期主持召開(kāi)部門(mén)的工作例會(huì )，及是傳達公司的會(huì )議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。

　　10、年終對全體員工進(jìn)行績(jì)效考核，總結年度工作。

公司辦公室主任的崗位職2

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;

　　3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;

　　6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任的崗位職3

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任的崗位職4

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門(mén)對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會(huì )議決定的貫徹執行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　3、根據總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作。

　　4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動(dòng)為總經(jīng)理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　7、會(huì )同其他部門(mén)負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。

　　8、組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。

　　9、指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。

　　10、根據總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時(shí)編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

公司辦公室主任的崗位職5

　　1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃;

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調;

　　8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。

公司辦公室主任的崗位職6

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的.組織及會(huì )務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算，報批后組織實(shí)施;

　　7.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標，并監督實(shí)施;

　　10.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

　　11.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室主任的崗位職7

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。

　　(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任的崗位職8

　�、賹Φ弥�生產(chǎn)行政工作出現異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責;

　�、趯�公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責;

　�、蹖�機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

　�、軐�公文、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責;

　�、輰τ¤b、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;

　�、迣λ鶎俜�務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負責;

　�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;

　�、鄬ξ醇皶r(shí)根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。

公司辦公室主任的崗位職9

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任的崗位職10

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室主任的崗位職11

　�、儆袡嘞蚬�司各部門(mén)索取必要的資料和情況;

　�、趯�公司經(jīng)理會(huì )議決議和經(jīng)理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促;

　�、塾袡啻叽俑鞑块T(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);

　�、苡袡喽酱俑鞑块T(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

　�、萦袡喟垂�司的指示協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;

　�、抻袡喟才耪{度車(chē)輛的使用;

　�、邔Ω骺剖乙怨�司名義起草的文件有審核和校正權;

　�、鄬Σ环�合上級規定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;

　�、釋σ�求多部門(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;

　�、庥袡喔鶕�公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

公司辦公室主任的崗位職12

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任的崗位職13

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報;

　　2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施;

　　4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任的崗位職14

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

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