辦公室辦事員工作職責(精選10篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的辦公室辦事員工作職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室辦事員工作職責 篇1
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好的參謀,協(xié)助搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠(chǎng)部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成交辦的其他工作。
辦公室辦事員工作職責 篇2
1、協(xié)助局領(lǐng)導協(xié)調和處理機關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、負責省衛生廳、新鄉市委、市政府和市局會(huì )議決定事項、領(lǐng)導批示及重要文件的督辦查辦工作。
3、負責公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關(guān)、負責市局有關(guān)印章的使用管理等工作。
4、負責局黨組會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議的組織、記錄工作。
5、負責綜合會(huì )議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。
6、負責新聞宣傳和《衛生信息》的編寫(xiě)工作。
7、負責局機關(guān)的保密工作、機要文件的交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導本系統的保密工作。
8、負責局機關(guān)的檔案管理,檢查、指導本系統的檔案管理工作。
9、負責局機關(guān)的物資、車(chē)輛管理、安全保衛工作。
10、負責機關(guān)對外接待工作,組織安排全局性重大活動(dòng)及會(huì )議。
11、負責信訪(fǎng)、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。
12、負責局機關(guān)的計劃生育工作。
13、負責承辦局領(lǐng)導及上級有關(guān)部門(mén)交辦的其它工作。
辦公室辦事員工作職責 篇3
1、負責收集中央、省、市紀委有關(guān)紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時(shí)準確地向領(lǐng)導提供有關(guān)信息、材料和數據,當好領(lǐng)導參謀助手。
2、承擔機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統計等工作,保管使用好紀委、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領(lǐng)導講話(huà)等文稿。
4、負責常委會(huì )、書(shū)記局長(cháng)辦公會(huì )、全委會(huì )、職工會(huì )及有關(guān)會(huì )議的籌備、通知等工作,搞好會(huì )議服務(wù),并根據需要整理印發(fā)會(huì )議紀要。
5、協(xié)調上下左右之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣紀委、監察局重要工作部署和領(lǐng)導批辦事項的貫徹落實(shí)。
7、負責機關(guān)干部職工請銷(xiāo)假登記,做好考勤、學(xué)習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關(guān)和個(gè)人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類(lèi)信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關(guān)的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。
12、搞好車(chē)輛、財務(wù)管理、勞動(dòng)、衛生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進(jìn)行檢查指導。
15、加強協(xié)作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、紀委、監察局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室辦事員工作職責 篇4
1.負責本部門(mén)相關(guān)的行政業(yè)務(wù)工作。
2.負責部門(mén)數據、公司內部流轉單據使用監督及采購申請工作。
3.文件信息的收集、統計、分析、傳遞、傳達 。
4.負責本部門(mén)月底各類(lèi)單據的核對和編制。
5.負責新入職員工的資料編制及工卡發(fā)放工作
6.負責上級臨時(shí)交辦的其它事項。
4.對產(chǎn)品開(kāi)發(fā),模具信息開(kāi)發(fā)進(jìn)行統計與數據分析。
5.每月對財務(wù)發(fā)出的預算積極進(jìn)行反饋,分析原因。
6.按照預算標準與協(xié)同部門(mén)組織團建活動(dòng)。
7.做好新同事入職后個(gè)人信息登記、OA賬號申請的工作。
辦公室辦事員工作職責 篇5
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊,會(huì )要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱(chēng)打字員:有些文件都會(huì )找你來(lái)打)兩種身份
3、購買(mǎi)辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購。ǚ什,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì )出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)取。(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話(huà),不但會(huì )被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責。
主要工作:
1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2. 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室辦事員工作職責 篇6
1、組織協(xié)調本辦的行政管理工作。
2、進(jìn)行調查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促。
5、協(xié)調科室之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作,對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務(wù)管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務(wù)、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作。
11、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)。
12、負責本辦車(chē)輛管理工作。
辦公室辦事員工作職責 篇7
。1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的`起草;
。2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
。3) 協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
。4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
。5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
。6) 作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
。7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
。8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
。9) 負責本部門(mén)員工的評估與考核;
。10) 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室辦事員工作職責 篇8
行政辦公室主任工作職責
1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針政策和區政府決定,負責街道辦事處決議的組織實(shí)施。
2、 負責搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會(huì )議的記錄。
3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調,抓好辦事處機關(guān)建設的監督落實(shí),搞好機關(guān)安全保衛工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。
4、 負責做好服務(wù)型政府建設和政務(wù)公開(kāi)工作,搞好調查研究,為領(lǐng)導決策提供依據。
5、 做好人民群眾來(lái)訪(fǎng)接待來(lái)信辦復,對具體問(wèn)題落實(shí)答復工作。
6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、 負責辦事處印章的保管和使用。
8、 負責街道對外接待工作。
9、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室秘書(shū)職責任務(wù)
1、 負責做好政務(wù)信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領(lǐng)導決策提供依據。
2、 參與寫(xiě)街道工作總結、報告等重要材料。
3、 負責所參加會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)工作。
4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關(guān)文件。
5、 負責街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì )議通知,負責街道辦事處領(lǐng)導參加有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知。記錄并報告上級部門(mén)下達的各種通知和指示。
6、 負責街道辦事處領(lǐng)導工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、 根據領(lǐng)導指示、做好與各部門(mén)有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調工作。
8、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室文書(shū)職責任務(wù)
1、 負責文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。
2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。
3、 負責檔案的整理和裝訂工作。
4、 負責辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。
5、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室法制執法監督職責任務(wù)
1、 負責街道辦事處法制工作的落實(shí)開(kāi)展,負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。
2、 負責對本街道行政執法人員業(yè)務(wù)培訓和相關(guān)行政法規的宣傳。
3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實(shí)和行政執法監督工作,對行政執法人員執法情況進(jìn)行監督檢查。
4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。
5、 負責辦理上級法制部門(mén)交辦的其他法制工作事項。
6、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室辦事員工作職責 篇9
1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。
5、負責學(xué)校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。
13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。
16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室辦事員工作職責 篇10
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生,及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生,做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認真接聽(tīng),認真記錄,及時(shí)匯報并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
【辦公室辦事員工作職責】相關(guān)文章:
辦事員崗位職責07-28
辦事員崗位職責(精選8篇)05-20
辦事員工作總結10-04
辦公室辦事員述職報告(通用6篇)12-20
2018年綜合辦公室辦事員工作計劃結尾08-25
辦公室文秘工作職責范文04-02
公司行政辦公室工作職責05-11
辦公室文員工作職責05-13
學(xué)校辦公室工作職責05-13