校辦主任崗位職責(精選20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等;我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的校辦主任崗位職責,希望對大家有所幫助;
校辦主任崗位職責 1
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,實(shí)是求事,堅持原則,辦事公正、公平,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活;
2、按校長(cháng)的意見(jiàn),協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略,參與組織學(xué)校的重大活動(dòng);
3、深入群眾,協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校各中心工作的進(jìn)展情況,為校長(cháng)的決策提供真實(shí)可靠的依據;
4、保管和使用印章,做好文件的.收發(fā)、登記、傳達室工作,指導文書(shū)檔案工作,檢查督促各部門(mén)按時(shí)保質(zhì)完成文書(shū)檔案的歸檔工作;
5、代表校長(cháng)做好有關(guān)接待工作,處理好有關(guān)對外事務(wù)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;負責開(kāi)具證明、介紹信,發(fā)布校長(cháng)室的通知和告示;
6、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計劃,行政會(huì )議精神,安排好學(xué)校每周工作日程;寫(xiě)好每周工作安排,記好學(xué)校大事記;
7、協(xié)助校長(cháng),做好學(xué)校各項活動(dòng)、會(huì )議的組織落實(shí)工作;組織文書(shū)人員起草校工作總結、計劃、規劃等重要文稿;起草有關(guān)行文和上報材料;
8、做好人事工作;根據上級和學(xué)校領(lǐng)導的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調進(jìn)、調出,離退休等事宜;負責執行學(xué)校內部管理改革方案,做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱(chēng)評定等工作;
9、嚴守國家保密法的規定,自覺(jué)維護學(xué)校保密紀律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導公布的決定;
10、完成校長(cháng)交辦的其他工作;
11、協(xié)助好學(xué)校的安全保衛工作。
校辦主任崗位職責 2
1、起草學(xué)校年度工作計劃、中長(cháng)期發(fā)展規劃、工作總結等重要文件;
2、學(xué)校對內對外文檔、資料的管理,負責學(xué)校各種證照的`辦理和年檢等工作;
2、協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常管理事務(wù),負責督促檢查各項重點(diǎn)工作和校委會(huì )決議完成情況;
3、進(jìn)行集團內部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡(luò ),協(xié)調校內各部門(mén)之間關(guān)系,負責學(xué)校宣傳及接待工作,組織安排學(xué)校各項大型會(huì )議以及校內活動(dòng);
4、擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織學(xué)校規章制度的編寫(xiě),審簽學(xué)校各類(lèi)行政發(fā)文。
校辦主任崗位職責 3
1、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作;
2、布置、收集各部門(mén)的計劃、總結,寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結;
3、負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì ),并做好記錄;
4、負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習情況的反映;
5、掌握黨、政印鑒的管理工作;
6、負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調動(dòng)手續;依照有關(guān)規定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續;
7、依據有關(guān)政策,做好教職工調資工作;
8、及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作;
9、負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化;
10、負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的`收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作;做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作;
11、負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件,做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作;
12、接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作;
13、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責 4
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長(cháng)負責;
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料;
3、負責學(xué)校重大事項的記錄;協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的'工作,負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng);
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì )議記錄;
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料;負責行政辦公室的安全衛生工作;
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密;
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系;
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送;
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作;群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理;
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責 5
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作;
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄;
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作;
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作;
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考;
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的.意見(jiàn)和建議;
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜;
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作;
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作;
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作;
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用;學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作;
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作;
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě);
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作;
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
校辦主任崗位職責 6
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用;
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度;
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作;
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報,并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況;
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究;協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學(xué)校行政印章的'管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調安排全校性重要活動(dòng);
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作;
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理;
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件;負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
校辦主任崗位職責 7
1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知;
2、組織安排全校性行政會(huì )議,督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況;
3、協(xié)調各職能部門(mén)工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù);
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章,審定各行政部門(mén)印章的刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監督;
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知,并及時(shí)轉發(fā);收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項;
6、負責學(xué)校行政和黨群系統的'文印工作;
7、負責來(lái)客接待,處理來(lái)電來(lái)信,管理和調度車(chē)輛;
8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作;
9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作;
10、安排好節假日值班;
11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作;
12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。
校辦主任崗位職責 8
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作;
二、根據領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件;
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作,作好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí);
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達的'各項工作;
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求,深入實(shí)際調查研究,為黨委決策提供第一手材料;
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作;
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查;
八、負責各單位來(lái)文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查;
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作;
十、嚴格按規定使用印章;
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作;
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
校辦主任崗位職責 9
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等;做好上傳下達工作;
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要;做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作;
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等;
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究;
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作;
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作;
8、負責安排值周工作和節假日值班工作;
9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作;
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作;
11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的.組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功;
12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作;
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作;
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責 10
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作;加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況;
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作;
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān);
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的`傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作;
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件;
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;
七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達;
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路;
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作;不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平;
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平;
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責;
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責 11
1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜;
2、負責車(chē)輛的管理及調度工作;
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作;
4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生,優(yōu)化校園環(huán)境;
5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的`思想問(wèn)題,并及時(shí)解決;
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責 12
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作;加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況;
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的`決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān);
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作;
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件;
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作,做好后勤管理工作;辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作;協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難;
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn);
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作;會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作;
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
校辦主任崗位職責 13
一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編;
二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草;
三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任;
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱;
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作;
六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作;
七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的.其他工作。
校辦主任崗位職責 14
一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē);
二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好;
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到;
四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的.年檢年審及養路費、保險費等工作;
五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜;
六、完成辦公室交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責 15
1、負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2、負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。
3、負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的執行情況。
4、負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過(guò)夜。
5、負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6、協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。
7、協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的`處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8、負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9、負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10、負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11、督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12、落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責 16
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。
二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的`傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。
八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。
九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。
十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
校辦主任崗位職責 17
一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。
二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的`宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。
六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。
七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。
校辦主任崗位職責 18
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令,收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。
6、負責學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì )議的`布置工作并做好會(huì )議記錄。
7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
校辦主任崗位職責 19
1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。
校辦主任崗位職責 20
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會(huì )議決議,負責起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì )議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì )議,并督促檢查貫徹執行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。
五、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的'綜合性工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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