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接待辦崗位職責

時(shí)間:2024-08-15 09:09:32 思穎 崗位職責 我要投稿
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接待辦崗位職責(精選20篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的接待辦崗位職責,希望對大家有所幫助。

接待辦崗位職責(精選20篇)

  接待辦崗位職責 1

  一、服從領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);

  二、根據接待要求制定接待方案;

  三、負責做好來(lái)賓視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的政府領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的接待和服務(wù)工作,包括參觀(guān)路線(xiàn)、會(huì )場(chǎng)安排、講解、食宿預訂、往返行程預訂等;

  四、完善、優(yōu)化接待標準化制度及程序;

  五、加強個(gè)人學(xué)習,熟知公司基本情況,不斷完善提高自身修養;

  六、根據接待申請的規格和標準,把關(guān)過(guò)程中的.各項費用支出,事后做好結算及財務(wù)報銷(xiāo)工作;

  七、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  接待辦崗位職責 2

  1、負責研究并擬定全區政務(wù)接待的有關(guān)文件、規定、規章制度并組織實(shí)施;

  2、負責對來(lái)區視察的`市級領(lǐng)導、其他區(市、縣)領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)的接待服務(wù)工作;

  3、負責大型活動(dòng)和重要會(huì )議的接待服務(wù)工作;

  4、負責接待經(jīng)費的使用和管理;

  5、負責接待中的交通票務(wù)及車(chē)輛的使用調劑工作;

  6、負責區領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作;

  7、負責對本區有關(guān)部門(mén)的政務(wù)接待工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

  接待辦崗位職責 3

  1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;

  2、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的'保密意識;

  3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;

  4、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  5、有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  6、有一定的英語(yǔ)口語(yǔ)能力者優(yōu)先。

  接待辦崗位職責 4

  負責轉接電話(huà),及其他文件流轉信息,確保及時(shí)準確;

  對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;

  協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

  負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  根據部門(mén)的`工作計劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常工作中出現的問(wèn)題,使部門(mén)工作得以順利地進(jìn)行。

  接待辦崗位職責 5

  1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規定的要求;

  2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;

  3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內的所有活動(dòng);

  4.熟練掌握店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù);

  5.負責為下榻店里的'賓客辦理入住登記手續;

  6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  7.制作相關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。

  8.做好交接班工作,保證工作的延續性。

  9.完成上級交代的工作任務(wù)。

  接待辦崗位職責 6

  負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;

  負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導,安排會(huì )議室,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;

  負責辦公行政用品的采購工作并及時(shí)整理歸納,按時(shí)進(jìn)行費用申請;

  負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的'預訂工作;

  負責行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

  完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

  接待辦崗位職責 7

  1、分診、登記到院顧客信息;

  2、收集預約顧客信息,提前進(jìn)行報備預約,及時(shí)與其他樓層對接到院顧客情況,提醒預約人對未到院顧客時(shí)間進(jìn)行確認,確保顧客到院能享受私享預約服務(wù);

  3、確保前臺高標準服務(wù)的連續性和穩定性;

  4、登記預約手術(shù)顧客,每日把第二天手術(shù)安排情況,提前向四樓手術(shù)中心報備,全麻手術(shù)顧客,及時(shí)安排外送檢查,確保手術(shù)能按照相應時(shí)間進(jìn)行;

  5、了解當日預約情況,報備第二天預約顧客信息,確保一線(xiàn)科室提前溝通,及時(shí)安排治療;

  7、登記每日早上9點(diǎn)-11點(diǎn)的'閑時(shí)到院顧客信息,3次及3次以上對顧客發(fā)放小禮品的工作,提高顧客滿(mǎn)意度。

  接待辦崗位職責 8

  1、負責營(yíng)銷(xiāo)中心辦公區安全檢查;

  2、監控前臺、南北門(mén)安全出入情況,并做好接待客戶(hù)到訪(fǎng)登記,發(fā)現隱患立即報告安全負責人處理;

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心快遞郵件收發(fā)處理,公司與中心文件交換的收發(fā)與處理;

  4、定期維護、保養話(huà)機,保持前臺環(huán)境清潔、安靜,禮貌接聽(tīng)并轉接業(yè)務(wù)電話(huà);

  5、負責營(yíng)銷(xiāo)中心客戶(hù)到訪(fǎng)登記、導引,協(xié)助部門(mén)做好禮節接待安排。

  接待辦崗位職責 9

  1、負責大樓禮儀服務(wù)工作

  2、負責大樓外來(lái)人員登記工作

  3、負責大樓報刊雜志信件的登記分發(fā)工作

  4、負責大樓客戶(hù)電話(huà)接聽(tīng)處理工作

  5、負責會(huì )議服務(wù)工作

  6、能積極主動(dòng)完成上級安排的其他各項工作

  接待辦崗位職責 10

  1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引薦;

  2.負責前臺來(lái)電接聽(tīng)和轉接;

  3.公司內部員工的考勤結算工作;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調會(huì )議室預定、布置會(huì )議室等相關(guān)工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7.前臺區域及茶水區域衛生環(huán)境整理工作;

  8.完成上級交辦的`其它各項任務(wù)。

  9.完善員工檔案,通訊錄建立;

  10.負責辦理員工離職手續辦理;

  接待辦崗位職責 11

  1. 負責為下榻酒店的客戶(hù)辦理入住登記及退房手續;

  2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動(dòng),及時(shí)處理客戶(hù)咨詢(xún)及客戶(hù)需求;

  4. 熟悉前臺各項專(zhuān)業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

  5. 快速準確的獲取預訂信息,及時(shí)為客戶(hù)提供查詢(xún)及問(wèn)詢(xún)服務(wù);

  6. 為客戶(hù)提供外幣兌換服務(wù);

  7. 制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的.接待信息;

  8. 收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)并整理成冊;

  9. 領(lǐng)導交辦的其他事項。

  接待辦崗位職責 12

  1、負責門(mén)診客人的日常接待工作,咨詢(xún)解答,預約,分診;

  2、負責客戶(hù)的后期治療回訪(fǎng),意見(jiàn)反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統信息錄入等工作;

  3、負責口腔前臺收費、統計工作;前臺物品補充與登記,護理品盤(pán)點(diǎn);

  4、對客戶(hù)的.基本口腔問(wèn)題進(jìn)行初步解答,客戶(hù)服務(wù)工作,協(xié)調醫患溝通;

  5、市場(chǎng)活動(dòng)的推廣、落實(shí)的配合。

  接待辦崗位職責 13

  1、負責公司接待講解服務(wù),熱情回答來(lái)賓提問(wèn);

  2、負責會(huì )議室管理、會(huì )議服務(wù)工作;

  3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤(pán)點(diǎn)對賬工作;

  4、負責門(mén)禁管理工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負責工作區物資管控及綜合服務(wù);

  6、完成領(lǐng)導交待的其他各項臨時(shí)事務(wù)。

  接待辦崗位職責 14

  1、負責會(huì )員接待、登記、引導以及來(lái)電咨詢(xún)、預定等處理工作;

  2、接待、處理會(huì )員場(chǎng)地預定、詢(xún)問(wèn)、投訴等事宜;

  3、做好會(huì )員入場(chǎng)、離場(chǎng)時(shí)的登記、鑰匙、房卡等物品收發(fā)等工作;

  4、做好巡場(chǎng)工作,為會(huì )員提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的'服務(wù);

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  接待辦崗位職責 15

  1.負責辦公室日常辦公制度維護 管理。

  2.負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3.負責公司活動(dòng)的組織 物資采購等。

  5.處理公司對外接待工作。

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  接待辦崗位職責 16

  1.負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)人員和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交,前臺環(huán)境整潔;

  3.維修的`接報、登記,落實(shí)維修責任劃分和反饋、回訪(fǎng)工作;

  4.負責跟進(jìn)租戶(hù)相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調和督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

  5.負責業(yè)主/租戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于業(yè)主/租戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6.負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作;

  7.執行公司的各項管理規章制度。

  接待辦崗位職責 17

  1 負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2 收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件 報刊 文件等;

  3 及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4 負責訂水 訂報,信件 包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5 負責各級主管交辦等各項工作;

  6 完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

  接待辦崗位職責 18

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;

  5、負責前臺區域的環(huán)境維護;

  6、月底庫房盤(pán)點(diǎn);

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

  接待辦崗位職責 19

  1.負責處理日常的入住、退房、預定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實(shí)。

  2.負責處理客人的`相關(guān)留言、轉交物品等事宜。

  3.妥善和及時(shí)處理顧客的要求、詢(xún)問(wèn)和投訴,如有需要,及時(shí)向上級匯報。

  4.負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、查詢(xún)、文件的復印傳真等工作。

  5.以公司的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌形象。

  接待辦崗位職責 20

  1、負責公司前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà),電話(huà)來(lái)訪(fǎng)課程咨詢(xún)及來(lái)訪(fǎng)接待以及指引;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員,并進(jìn)行現場(chǎng)的咨詢(xún)報名及協(xié)議簽署工作;

  3、協(xié)助教師的工作;

  4、將學(xué)員信息及時(shí)準確的做好記錄;

  6、負責老師和學(xué)生的.簽到;

  7、對校區環(huán)境和學(xué)員安全進(jìn)行日常監督。

  8、日常衛生清潔。

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