行政部崗位職責合集15篇
在我們平凡的日常里，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責1
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調；
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工？
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng)；
5、負責與工商、政府的對接溝通工作；
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù)；
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置，維護辦公環(huán)境，做好后勤支持等工作
行政部崗位職責2
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15 根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
行政部崗位職責3
一、崗位名稱(chēng)：行政主管
直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理
直接下屬：行政事務(wù)秘書(shū)、儲運員
工作職責：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作
A、行政工作部分
1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書(shū)完成各項本職工作；
2、落實(shí)各崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；
5、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況；
6、負責監督、管理公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制的討論；
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；
9、負責公司日常法務(wù)工作；
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；
11、負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；
12、根據領(lǐng)導要求，作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )；
13、負責向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)；
B、人力資源工作部分
1、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規劃報告；
2、根據業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設計工作，以提高公司整體效率；
3、根據規劃報告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；
4、結合公司戰略規劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓工作；
5、建立并維護員工績(jì)效考評體系；
6、建立并維護員工薪酬、福利體系；
7、根據公司的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設企業(yè)文化，做好員工激勵工作；
8、根據國家相關(guān)法律法規，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。
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1、負責召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì )議；
2、定期將自已的各項工作以書(shū)面形式向總經(jīng)理報告；
3、參加公司中層例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、年度總結會(huì )及其有關(guān)的會(huì )議；
4、對其分管的工作全面負責。
二、崗位名稱(chēng)：行政事務(wù)秘書(shū)
直接上級：行政主管
直接下屬：無(wú)
工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。
1、負責前臺話(huà)務(wù)、接待工作；
2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；
3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；
4、負責公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理；
5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔；
6、負責考勤統計工作；
7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續；
8、定期將自己的各項工作以書(shū)面形式向行政主管報告；
9、根據領(lǐng)導指示通知會(huì )議時(shí)間，準備會(huì )議材料并做好會(huì )議記錄；
10、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；
11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。
三、崗位名稱(chēng)：儲運員
直接上級：
直接下屬：無(wú)
工作職責：公司車(chē)輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領(lǐng)導正常用車(chē)；
2、負責車(chē)輛的日常保養檢查工作；
3、保證行駕車(chē)輛的安全，自覺(jué)遵守交通法規；
4、節約油耗，降低車(chē)輛維修保養成本；
5、有權拒絕車(chē)況不良或有故障的車(chē)輛指派；
6、精心維護車(chē)輛，做到車(chē)內良好整潔；
7、遵紀守法，準時(shí)出車(chē)，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位；
8、工作積極主動(dòng)，服從調度，協(xié)助做好有關(guān)工作；
9、負責公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫，并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件；
10、負責公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件；
11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。
行政部崗位職責4
1、負責執行招聘工作流程，簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類(lèi)人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實(shí)工作
4、負責企業(yè)文化建設，員工關(guān)懷，布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理，入、離、調、轉相關(guān)手續辦理
6、負責薪資核算
行政部崗位職責5
(1)行政部是酒店內負責行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén)，由行政車(chē)隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車(chē)輛的保養;與政府部門(mén)聯(lián)系，負責辦理酒店的各種衛生許可證的`報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協(xié)調解決有關(guān)事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領(lǐng)導下，根據酒店規模、等級和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機構及各部門(mén)的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護工作。根據國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規定，做好員工的工資定級、調整等工作，并監督各部門(mén)勞動(dòng)保護措施的執行情況。
行政部崗位職責6
1、前臺接待；
2、跟進(jìn)會(huì )員轉介紹、續費；
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù)；
4、每周會(huì )員服務(wù)跟進(jìn)，并做好跟蹤記錄；
5、客訴處理；
6、中心活動(dòng)的舉辦執行（活動(dòng)方案總部下發(fā)）；
7、中心環(huán)境整理及維護；
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì )員積分兌換；
9、4v1群維護；
10、完成上級安排的其他工作。
行政部崗位職責7
1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定，與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客
2.禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復，做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放
4.根據員工用車(chē)需求，安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況，更新車(chē)牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等
行政部崗位職責8
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協(xié)調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動(dòng)手續;
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會(huì )議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位職責9
�。�1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容；規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強團隊建設；
2）負責本部門(mén)的日常工作及行政事務(wù)的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；
5）對各部門(mén)執行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀律的情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現的問(wèn)題依據企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；
6）根據企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓工作；
8）負責發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協(xié)調管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實(shí)會(huì )議、制度和計劃的執行完成情況；
11）負責協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門(mén)例會(huì )及每月一次的部門(mén)月度工作會(huì )議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì )議記錄。
B、隸屬關(guān)系：
1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
�。�2）總務(wù)
A、日常工作
1）對公司各部門(mén)辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協(xié)調及有效控制；
2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò )的維護管理；
3）負責圖書(shū)資料的購買(mǎi)和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車(chē)輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級：行政經(jīng)理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務(wù)主管。
�。�3）行政專(zhuān)員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項工作；
2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結果，建立內部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；
5）實(shí)施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)；
6）每月26日整理，上報公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報表；
7）在實(shí)際工作過(guò)程中，根據公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開(kāi)展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
�。�4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；
3）處理好部門(mén)日常行政事務(wù)工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷(xiāo)毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門(mén)周例會(huì )會(huì )議記錄和周工作計劃，并進(jìn)行歸檔；負責、協(xié)調行政部經(jīng)理組織安排本部門(mén)周例會(huì )、文控月例會(huì )，做好會(huì )議記錄；收集月工作計劃，并進(jìn)行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門(mén)對管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專(zhuān)員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。
�。�5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話(huà)的轉接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來(lái)文件的編號、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；
4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來(lái)訪(fǎng)客人；
B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專(zhuān)業(yè)知識的高級文秘。
�。�6）司機
A、日常工作
1）負責行政車(chē)輛的駕駛，做到安全行車(chē)；
2）負責日常車(chē)輛的維護、保養，以減少車(chē)輛修理費用；
3）做好車(chē)輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。
C、崗位期望：成為司機主管。
行政部崗位職責10
1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；
2，負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展；
3，負責制定各類(lèi)行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；
4，負責公司外企客戶(hù)接待；
5，領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部崗位職責11
1、前臺接待：來(lái)訪(fǎng)登記、接待；
2、環(huán)境管理：衛生督促、綠植采購、維護；
3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護；
4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；
5、物業(yè)（園區）等對外信息聯(lián)絡(luò )、協(xié)調；
6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；
7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；
行政部崗位職責12
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規,精通企業(yè)制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開(kāi)展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;
4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。
公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風(fēng)趣。
公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專(zhuān)注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習,免除學(xué)費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。
公司上班時(shí)間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位
行政部崗位職責13
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化；
2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū)，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書(shū)能力；
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動(dòng)做好后勤保障工作；
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；
6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；
7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作；
8、負責差旅費用監控及統籌；
9、負責公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）
10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部崗位職責14
1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
3、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
5、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。
行政部崗位職責15
1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化，降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì )，匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計，不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作，保證運轉通暢。
6、處理突發(fā)事件，做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作，有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
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