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物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2022-05-16 10:27:06 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責

  在現在社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責1

  1、對商戶(hù)提出的合理要求及時(shí)予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶(hù)之間良好的溝通關(guān)系,通過(guò)與業(yè)主接觸和定期拜訪(fǎng)收集、整理業(yè)主需求,及時(shí)報告領(lǐng)導并傳達給相關(guān)部門(mén);

  2、跟進(jìn)轄區內商戶(hù)各項投訴的處理結果;

  3、參與監督檢查商鋪內的裝修情況,如發(fā)現違章裝修者,要及時(shí)上報;

  4.、負責入戶(hù)抄水表工作及各種款項的收繳工作;

  5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

  6、定期進(jìn)行空置房屋的巡視,將問(wèn)題及時(shí)書(shū)面反饋相關(guān)部門(mén);

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責2

  1、受理客戶(hù)投訴,能夠及時(shí)發(fā)現客戶(hù)問(wèn)題并給到正確和滿(mǎn)意的回復;

  2、與客戶(hù)建立良好的聯(lián)系,并對客戶(hù)進(jìn)行系統的培訓;

  3、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。遇到不能解決的問(wèn)題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

  4、負責大廈客戶(hù)服務(wù),客戶(hù)各類(lèi)手續辦理,客戶(hù)意見(jiàn),投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;

  6、執行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續的辦理,客戶(hù)信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門(mén)做好業(yè)主二次裝修的監管工作

  3、負責接待客戶(hù)咨詢(xún),電話(huà)接聽(tīng)及轉接

  4、向客戶(hù)說(shuō)明服務(wù)項目和標準,解答客戶(hù)垂詢(xún)

  5、受理客戶(hù)反饋意見(jiàn)或投訴,分配相關(guān)部門(mén)予以解決

  6、跟蹤客戶(hù)報修及投訴的處理情況,及時(shí)反饋客戶(hù)信息

  7、參與客戶(hù)活動(dòng)的組織,協(xié)調客戶(hù)關(guān)系

  8、定期向業(yè)主進(jìn)行問(wèn)卷調查,定期安排業(yè)主拜訪(fǎng),全力完善服務(wù)質(zhì)量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書(shū)、及相關(guān)憑證,簽收資料交財務(wù)歸檔;配合財務(wù)部收取相關(guān)費用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責3

  1、負責為園區住戶(hù)辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶(hù)裝修申請等手續;

  2、建立住戶(hù)檔案及內部文檔管理系統,定期更新,健全業(yè)戶(hù)資料,對收發(fā)文件進(jìn)行分類(lèi)存檔;

  3、負責接聽(tīng)住戶(hù)報修、投訴電話(huà),做好記錄并反映相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理及后續回訪(fǎng)反饋工作;

  4、協(xié)調管理中心與住戶(hù)之間的關(guān)系,定期回訪(fǎng)并征求住戶(hù)意見(jiàn),盡力為園區住戶(hù)排憂(yōu)解難;

  5、熟悉并掌握園區物業(yè)情況,定期發(fā)出相關(guān)通告通知,并向住戶(hù)做好相應的協(xié)調解釋工作;

  6、協(xié)助做好會(huì )務(wù)接待工作及園區各項活動(dòng)的籌備等工作;

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責4

  1. 熟悉所管區域樓宇業(yè)主企業(yè)相關(guān)情況,協(xié)調客戶(hù)關(guān)系;

  2. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區域內各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調及處理;

  3. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區域客戶(hù)各項費用的催繳工作;

  4. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)入住前后相關(guān)手續的辦理;

  5. 負責所管區域的客戶(hù)投訴處理,及所管區域客戶(hù)滿(mǎn)意率調查工作。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責5

  1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);

  2、處理業(yè)主報修,派單、跟進(jìn)及回訪(fǎng);

  3、協(xié)助客服受理客戶(hù)投訴,跟進(jìn)客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作

  4、負責本部門(mén)工作資料檔案和業(yè)戶(hù)檔案的建立與管理;

  5、協(xié)助客服專(zhuān)員管理空置房鑰匙,做好領(lǐng)取、歸還記錄及監督工作

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責6

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的`管理;

  3、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主聯(lián)絡(luò );

  4、負責業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6、執行公司的各項管理規章制度。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責7

  1、受理業(yè)主報修、咨詢(xún)、投訴及建議、及時(shí)分流處理等,并做好跟蹤及回訪(fǎng)記錄;

  2、負責區域內的通告、文件的發(fā)送;

  3、接待日?蛻(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),受理各類(lèi)服務(wù)預約;

  4、業(yè)主/租戶(hù)接待及租戶(hù)的各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作及部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責8

  1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規文件的有關(guān)規定,積極參加時(shí)事政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平。

  2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時(shí)進(jìn)行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。

  3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶(hù)數、管線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、住戶(hù)的基本情況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。

  4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,填寫(xiě)房屋驗收表。

  5、每天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并報告有關(guān)負責人做好記錄工作。

  6、定期回訪(fǎng)業(yè)主,主動(dòng)為他們排憂(yōu)解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。

  7、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展社區文化活動(dòng),搞好管轄區域精神文明建設。

  8、完成部門(mén)經(jīng)理交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責9

  1、負責來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)業(yè)戶(hù)反饋事宜,接到報修事宜的及時(shí)通知工程人員上門(mén)維修。

  2、負責辦理業(yè)戶(hù)入伙、裝修及二手房業(yè)戶(hù)過(guò)戶(hù)手續,辦理裝修人員出入證及住戶(hù)物品搬出開(kāi)放行條手續等。

  3、負責所分配區域的裝修巡查,發(fā)現違規裝修及時(shí)通知整改。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責10

  1、負責外來(lái)客戶(hù)的接待工作,接聽(tīng)及解答各類(lèi)業(yè)主的投訴及咨詢(xún)并及時(shí)跟進(jìn)處理;

  2、負責甲方物業(yè)費的收繳工作;

  3、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議對甲方要求及時(shí)傳達并進(jìn)行跟進(jìn);

  4、定期進(jìn)行客戶(hù)訪(fǎng)談及滿(mǎn)意率調查并及時(shí)處理甲方所提要求;

  5、做好業(yè)主反饋的問(wèn)題跟進(jìn)與溝通,及時(shí)給予反饋;

  6、做好項咳嗽憊ぷ屎慫閿攵越?

  7、項目領(lǐng)導安排的其他工作;

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責11

  1、負責小區業(yè)主的日?头ぷ鳎ń哟/走訪(fǎng)/咨詢(xún)/投訴/建檔等)及物業(yè)管理費的收繳;

  2、負責與業(yè)主之間保持良好的溝通、協(xié)作關(guān)系。定期上門(mén)或致電各業(yè)主,發(fā)出業(yè)主意見(jiàn)問(wèn)卷,及時(shí)收集反饋意見(jiàn);

  3、處理及跟進(jìn)業(yè)主的投訴或意見(jiàn),協(xié)調相關(guān)部門(mén)并做好業(yè)主回訪(fǎng)。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調處理,對業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行處理跟進(jìn)。

  2、負責業(yè)主關(guān)系維護,定期進(jìn)行客服回訪(fǎng),建立良好的業(yè)主關(guān)系。

  3、負責到期物業(yè)服務(wù)費的催取工作。

  4、負責業(yè)主檔案資料的更新管理。

  5、對小區進(jìn)日常巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報相關(guān)部門(mén)協(xié)調處理。

  6、對裝修管理進(jìn)行日常巡查,發(fā)現違規裝修及時(shí)告知業(yè)主進(jìn)行整改。

  7、做好業(yè)主接房、裝修手續的辦理工作。

  8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)協(xié)調工程維修人員進(jìn)行維修。

  任職資格:

  1、有較強的組織協(xié)調能力,有獨立解決各項問(wèn)題的能力,有客戶(hù)接待和服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、工作認真負責,考慮問(wèn)題周全、細致,有較強的工作責任心。

  3、具備良好的文字和語(yǔ)言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調各方面的公共關(guān)系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。

  4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執行各項服務(wù)操作規程。

  5、形象氣質(zhì)佳。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責13

  1、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電及接收客戶(hù)APP報事,了解客戶(hù)關(guān)于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況;

  2、通過(guò)現有途徑(網(wǎng)絡(luò )為主),監控客戶(hù)留言,了解客戶(hù)訴求,并督促一線(xiàn)公司處理,驗證處理情況;

  3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò )平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發(fā)布等;

  4、通過(guò)系統對客戶(hù)信息進(jìn)行維護、分析;

  5、完成公司統一部署的其他專(zhuān)項工作,比如:客戶(hù)調查、員工回訪(fǎng)等。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責14

  1、按相關(guān)制度規定做好業(yè)主/住戶(hù)日常接待、報修、投訴等工作;

  2、負責業(yè)主/住戶(hù)問(wèn)題的溝通、協(xié)調,將需求信息及時(shí)反饋、跟進(jìn);

  3、負責公共區域實(shí)施設備、環(huán)境衛生的巡查、報修及監督;

  4、負責各項費用的催繳工作;

  5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續。

物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責15

  1、負責物業(yè)客戶(hù)接待、收費、客戶(hù)問(wèn)題處理、跟蹤、回訪(fǎng)等工作;

  2、負責行政及物業(yè)前臺工作;

  3、負責協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過(guò)戶(hù)登記等各種手續,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。

  4、負責接聽(tīng)業(yè)主的投訴電話(huà),及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén),并做好相應的投訴記錄。

  5、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

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